洗煤厂安全台账及档案管理规定

1、洗煤厂安全台账及档案管理规定1 总则1.1 目的为贯彻AA能源集团公司安全台账、档案管理规定，进一步加强洗煤厂安全管理基础工作，促进洗煤厂安全管理工作标准化、规范化，特制定本规定。1.2 适用范围本规定适用于洗煤厂各职能科室、车间关于安全台账及档案的管理。1.3 职责1.3.1安全科负责洗煤厂各项安全生产管理台账的建立和更新完善，负责监督检查、落实其他各职能部门、车间安全生产管理台账的建立工作。1.3.2 各职能科室负责职责范围内安全台账的建立和更新完善。1.3.3 各车间负责车间安全台账及档案的建立和更新完善，并监督班组安全台账的建立和更新完善。2安全台账、档案记录要求及格式2.1 总体要求

2、2.1.1 台帐、档案要求填写规范、字迹清晰、保存完好，相关记录齐全，安环科将不定期进行检查，针对未按要求填写和更新台账的单位予以考核。2.1.2 台帐管理人员必须按规定程序，向上级报送相关信息。2.1.3台帐管理人员要及时根据台帐反映的情况，向有关部门和人员督促相关工作。2.1.4台帐管理人员要根据规定及时做好各项记录，妥善保管好各种原始资料。2.2 安全组织台账2.2.1 厂部、洗煤车间、机电车间、储运车间应分别建立安全组织台账；并分别绘制各级安全组织管理网络图2.2.2 需将厂级安全生产领导小组、日常安全管理机构、车间安全领导小组等组织成员登入台账，各级组织及人员需有相应安全职责；2.2

3、.3 如发生人员变动，需在30天内进行更新；2.2.4 可电子版保存，车间电子版台账需发给安环科留存备查；2.2.5 格式见附表12.3 安全会议台账2.3.1 厂级、各车间应分别建立安全会议台账；2.3.2 安全会议记录应详细记录所召开的各种安全会议和传达、贯彻、学习上级有关安全工作文件和会议情况；2.3.3 安全会议记录应包括会议名称、会议内容、时间、地点、参加人员、主持人等内容；2.3.4 安全会议记录保存期限为3年；2.3.5 厂级安全会议台账包括会议签到表、会议纪要、会议发放记录等内容；2.3.6 格式见洗煤厂安全例会管理规定附件2.4 安全教育与培训台账2.4.1 厂级、各车间应分

4、别建立安全教育与培训台账；2.4.2 厂级安全教育台账包括厂级领导和管理人员安全教育培训情况；安全管理人员安全教育情况；新员工入厂厂级教育情况；特殊工种安全教育及培训考核情况；外来施工人员安全教育情况；应急预案的培训演练情况，其它人员安全教育情况等。2.4.3 车间级安全教育台帐应包括车间主任及职工安全培训情况；新入厂员工车间级、班组级安全教育情况；特殊工种安全教育及培训考核情况；转岗及离岗一年以上复工人员的安全教育情况；从事新技术、新设备、新工艺技术人员的安全教育情况；对事故责任者的安全教育情况；岗位安全技术练兵情况。2.4.4 安全教育台账必须有教育培训时间、地点、培训人、被培训人、教育培

5、训内容、考核结果。2.4.5 厂级需建立厂领导，各级安全管理人员，职能科室人员安全教育培训档案；2.4.6 车间级需建立车间所有人员安全教育培训档案；2.4.7 职工安全教育培训档案可电子版保存；2.4.7 安全教育培训台账保存期为2年，但职工教育培训档案及新员工三级安全教育卡为永久保存。2.4.8 格式见附表2-1和附表2-22.5 安全检查及隐患治理台账2.5.1 厂级、各车间应分别建立安全检查与隐患治理台账；2.5.2 日常检查、综合检查、专项检查、节假日检查、季节性检查等均应记入台账；2.5.3 安全检查台账应包括检查时间，被检查部门、检查人员，检查形式、检查内容、检查中发现的隐患、整

6、改要求及整改复查情况等内容；2.5.4 安全检查台账保存期为1年，可电子版保存；2.5.5 格式见附表3及洗煤厂安全检查管理规定附件2.6 事故台账2.6.1 厂级事故台帐要记录所发生的各类事故，包括火灾、爆炸、设备、生产、交通、人身、质量、环境污染和其他事故。2.6.2 车间级事故台帐要记录本车间发生的人身、火灾、爆炸、生产（包括停电、停汽、停水、停设备等,只要影响到生产运行均应上帐登记）以及其他事故。2.6.3 各级事故台帐要记录事故发生所在部门、发生日期、事故类别、事故经过，并严格按照“四不放过”原则，进行事故原因及责任分析，详细填写应吸取的教训、采取的防范措施和处理意见等，人身事故要将

7、当事人姓名、性别、年龄、工种、工龄及事故概况等记入台帐。2.6.4 事故台账保存期为永久；2.6.5格式见附表2.7 安全奖惩台账2.7.1 厂级、各车间应分别建立安全奖惩台账；2.7.2 安全奖惩台帐应记录各部门、各岗位安全生产责任制的考核情况，对负管理责任的部门、个人及“三违”人员进行处罚的情况，对防止和避免事故发生的有功人员的奖励情况，对在安全管理工作中作出突出贡献的单位和个人表彰和奖励情况。2.7.3 安全奖惩台帐应设考核项目或内容、被考核部门和个人、主要事迹和存在问题、考核意见和结果、奖惩情况、考核部门签字等栏目。2.7.4 可电子版保存，保存期为1年；2.7.5 格式见附表2.8

8、安全设施台账2.8.1 厂级建立洗煤厂安全设施总台帐；2.8.2 各车间分别建立车间范围内安全设施台账；2.8.3 安全设施类别详见洗煤厂安全设施管理规定；2.8.4 可电子版保存，保存期为永久；2.8.5 格式见附表2.9 安全投入台账2.9.1 厂级需建立洗煤厂安全投入总台帐；2.9.2 各车间分别建立车间安全投入台账；2.9.3 安全投入类别详见洗煤厂安全投入与保障管理规定；2.9.4 可电子版保存，保存期为永久；2.9.5 格式见附表2.10 特种设备台帐2.10.1 厂级需建立洗煤厂特种设备总台帐；2.10.2 各车间分别建立车间特种设备台账；2.10.3 特种设备台帐应详细记录特种

9、设备名称、型号、注册代码、使用证编号、出厂编号、厂内代码编号、使用状态、下次检验时间、包机责任人等；同时一并建立特种设备安全附件台帐，记录安全附件名称，所属特种设备注册代码及名称、型号、检验时间、检验结论、下次检验时间、包机负责人等2.10.4 可电子版保存，保存期为永久；2.10.5 格式见洗煤厂特种设备安全管理规定。2.11 安全活动台账2.11.1 厂级需建立各科室、车间安全活动总台帐；2.11.2 各科室、车间需建立各科室、车间组织的安全活动台账；2.11.3 安全活动内容包括学习安全生产法律、文件、通报、规章制度情况；学习安全技术知识，职业卫生知识情况；事故案例讨论分析情况；应急演练

10、情况；安全知识竞赛、安全技能比武情况，安全征文活动及其他内容；2.11.4 安全活动台账包括活动时间、主持人、参加人员、活动内容、讲评总结意见等内容；2.11.5 保存期为1年；2.11.6 格式见洗煤厂安全活动管理规定。2.12 作业票档案2.12.1 厂级需建立洗煤厂作业票总档案2.12.2 各车间分别建立车间作业票档案；2.12.3 可电子版保存，保存期为永久；2.12.4 格式见附表2.13 安全学习资料档案2.13.1 厂级需建立洗煤厂安全学习资料总档案2.13.2 各车间分别建立车间安全学习资料档案；2.13.3安全学习资料主要包括收集相关法律法规、行业标准、安全书籍，视听材料、上

11、级下发的安全管理文件、安全会议材料及安全试题库、安全考试卷、安全通报等资料。2.13.4 安全学习资料档案每年更新一次；2.13.5 需对安全学习资料借阅行为进行登记；2.13.6 可电子版保存，保存期为永久；2.13.7 格式见附表2.14 特殊工种人员档案2.14.1 厂级需建立洗煤厂所有特殊工种人员档案2.14.2 各车间、科室需分别建立车间、科室内特殊工种人员档案；2.14.3特殊工种人员档案应记录特殊工种人员姓名、工种、年龄、本岗位工龄、性别、取证时间、参加培训情况及复审考试情况等；2.14.4 可电子版保存，保存期为永久；2.14.4 格式见附表3 检查与考核3.1 安全环保科不定

12、期对各车间安全台账及档案建立、完善更新情况进行检查，对填写不及时，内容不完善的责任部门在安全标准化考评中予以考核。4 附则附表一：安全组织台账附表二：安全教育与培训台账附表三：职工安全教育与培训档案附件四：日常安全教育培训记录表附件五：转岗、复工培训登记表附件六：特殊工种培训记录表附件七：三违培训记录登记表附表八：安全检查与隐患治理台账附表九：事故台账附表十：安全奖惩台账附表十一：安全设施台账附表十二：安全投入台账附表十三：作业票档案附表十四：安全学习资料档案附表十五：安全学习资料档案附件十六：班 组 生 产 工 作 日 志附件十七：班 组 长 谈 心 家 访 记 录附件十八：班组成员基本情况

13、汇总附件十九：班组成员基本情况登记表附件二十：班 组 学 习、培 训 记 录附件二十一：修旧利废台帐附件二十二：技术革新活动记录附件二十三：合理化建议台账附件二十四：班组民主生活会记录附件二十五：每日一题附件二十六：学习笔记附件二十七：安全学习笔记附件二十八：洗煤厂灭火和应急疏散演练记录表附件二十九：AA能源集团有限公司员工培训记录10附表一：安全组织台账AA能源集团有限公司洗煤厂 安 全 组 织 台 帐组织名称成立时间组织职责： 组织管理网络图： 人员构成组织内 职务姓 名性别部门职务职称文化 程度备注16附表二：安全教育与培训台账 AA能源集团有限公司洗煤厂 安全教育培训台账序号培训日期培

14、训地点培训课题培训形式培训人被培训部门（人员）应到人数实到人数考核方式考核结果备注：附表三：员工安全教育培训档案职工安全教育与培训档案个 人 概 况姓名性别年龄文化程度照 片参加工作时间 年 月 日入厂时间 年 月 日职务岗位工作部门： 工 段 班 组一、入厂三级安全培训教育（一）厂级安全教育 教育内容：本单位安全生产情况及安全生产基本知识；本单位安全生产规章制度和劳动纪律；从业人员安全生产权利和义务；有关事故案例等。教育时间 教育成绩 培 训 人 （二）、车间级安全教育教育内容：工作环境及危险因素；所从事工种可能遭受的职业伤害和伤亡事故；所从事工种的安全职责、操作技能及强制性标准；自救互救、

15、急救方法、疏散和现场紧急情况的处理；安全设备设施、个人防护用品的使用和维护；本车间安全生产状况及规章制度；预防事故和职业危害的措施及应注意的安全事项；有关事故案例等。分配车间日期 教育时间 考试成绩 教育人 (三)、班组级岗位安全教育教育内容：岗位安全操作规程；岗位之间工作衔接配合的安全与职业卫生事项；有关事故案例；其他需要培训的内容等。分配班组日期 教育时间 考试成绩 教 育 人 附件四：日常安全教育培训记录表序号培训时间培 训 内 容学时考核情况授课人附件五：转岗、复工培训登记表转岗（复工）时间原岗位转岗岗位培训时间培训内容学时考核情况授课人说明：班前会教育培训不在此表登记附件六：特殊工种

16、培训记录表序号培训日期培训性质学时考核结果培训机构证书编号培训性质分为：取证/复审/一般；附件七：三违培训记录登记表序号违章内容培训时间培训内容学时考核情况授课人12345678910111213141516附表八：安全检查与隐患治理台账安全检查及隐患治理台账序号检查日期检查 人员（部门）检查形式查出隐患责任部门查出 隐患数量隐患 处置方式隐患 整改完成 时间复查情况复查人员未按期整改隐患数量备注：隐患内容、整改措施详见查阅检查记录或隐患整改通知单；未整改隐患详见待整改记录。附表九：事故台账 事故台账序号发生 时间所在 部门事故类别事故简要经过事故原因分析整改措施事故处理结果26附表十：安全奖

17、惩台账 安全奖惩台账序号奖惩时间奖惩部门（个人）奖惩事由奖惩形式（奖励/处罚）奖惩意见和结果备注附表十一：安全设施台账 安全设施台账 安全设施情况 安全设施分类性质序号名称规格型号安装位置数量制造单位出厂日期检测时间管理责任人备注预防事 故设施检查 报警设施设备安全防护设施防爆 设施作业场所防护设施 安全 警示标志控制事故设施泄压和止逆设施紧急 处理设施减少与消除事故设施防止火灾蔓延设施灭火 设施应急 救援设施附表十二：安全投入台账 安全投入台账单 位： 负责人： AA能源集团有限公司洗煤厂 安全投入台账序号时间项目名称项目内容项目负责部门项目资金来源投入（元）确认人备注附表十三：作业票档案

18、作业票档案单 位： 负责人： AA能源集团有限公司洗煤厂 作业票档案序号办票日期作业票类别作业级别作业地点作业部门作业负责人作业票签发部门备注附表十四：安全学习资料档案 安全学习资料档案单 位： 负责人： AA能源集团有限公司洗煤厂 安全学习资料档案序号名称版本号、发布时间发布单位、部门资料来源保存状态备注注：安全学习资料每年更新一次；资料来源填写购买，下载等；保存状态填写电子版；打印版；书籍；光盘等。附表十五：安全学习资料档案 特殊工种人员档案单 位： 负责人： AA能源集团有限公司洗煤厂 特殊工种人员档案序号姓 名性别出生年月文化程度部门岗位岗位 工龄作业类别操作项目首次培训证件有效期首次

19、复审二次复审证件编号日期成绩日期成绩日期成绩附件十六：班 组 生 产 工 作 日 志班组工作日志年 月 日 班次： 工作地点：当班出勤工作内容及 岗位分工存在安全隐患和机械故障整改处理经过安全评价任务完成情况工作质量评价班长签字确认附件十七：班 组 长 谈 心 家 访 记 录时 间地 点被访谈者姓名访谈人访谈事由附件十八：班组成员基本情况汇总序号姓名性别年龄文化程度家庭住址联系电话身份证号码123456789101112131415附件十九：班组成员基本情况登记表姓名性别出生年月生日（农历）参加工作时间调入时间本工种工龄政治面貌性格、特征爱好文化程度联系电话身份证号码家庭住址居住条件家庭成员关系姓名年龄就业就学健康情况荣