PowerPoint操作指导

1、PowerPoint操作指导图12-1 PowerPoint的启动对话框3.1.1 启动PowerPoint 2000双击桌面上的Microsoft PowPoint快捷图标或选择“开始”菜单，单击“程序”菜单下的Microsoft PowPoint命令，启动PowerPoint 2000，弹出PowerPoint的启动对话框，如图5-1所示。3.1.2 内容提示向导创建演示文稿利用内容提示向导创建一演示文稿，文稿类型为“学期报告”，样式为“屏幕展示文稿”，演示文稿标题为“计算机宽带网的应用”。以“学期报告.ppt”为文件名保存在“我的文档”文件夹后，退出PowerPoint。（1）在如图5-

2、1所示的PowerPoint的启动对话框中，选中“内容提示向导”单选按钮，单击“确定”按钮，出现如图5-2所示的“内容提示向导开始”对话框。（2）单击“下一步”按钮，在出现的“内容提示向导演示文稿类型”对话框中，选择演示文稿的类型，在列表框中选择“学期报告”选项，如图5-3所示。 图5-2 “内容提示向导开始”对话框 图5-3 “内容提示向导演示文稿类型”对话框（3）单击“下一步”按钮，出现如图5-4所示的“内容提示向导演示文稿样式”对话框。（4）选择演示文稿的输出类型，选中“屏幕演示文稿”单选按钮，单击“下一步”按钮，出现如图5-5所示的“内容提示向导演示文稿选项”对话框。 图5-4 “内容

3、提示向导演示文稿样式”对话框 图5-5 “内容提示向导演示文稿选项”对话框（5）输入演示文稿的标题“计算机宽带网的应用”，单击“完成”按钮，出现如图5-6所示的演示文稿。图5-6 使用“内容提示向导”创建的演示文稿（6）单击“文件”菜单下的“保存”命令，出现如图5-7所示的“另存为”对话框，在“文件名”组合框内输入“学期报告”，单击“保存”按钮，完成文件的保存。（7）单击“文件”菜单下的“退出”命令，退出PowerPoint。图5-7 “另存为”对话框3.1.3 浏览演示文稿浏览“学期报告.ppt”演示文稿。（1）在“资源管理器”中打开“我的文档”，双击“学期报告.ppt”图标，打开演示文稿。

4、（2）单击左下角的“普通视图”按钮，切换到普通视图，单击幻灯片区的垂直滚动条，逐张浏览幻灯片。3.1.4 修改幻灯片将第一张幻灯片的副标题改为你的名字，并给第一张幻灯片加上备注，内容是“这是一张标题幻灯片”。（1）单击大纲区的1号幻灯片，选择第一张幻灯片。（2）单击幻灯片的副标题，将其改为你的名字。（3）单击备注区，输入“这是一张标题幻灯片”。3.1.5 复制、移动和删除幻灯片将第一张幻灯片复制到演示文稿的最后；在第一张幻灯片后面复制一张内容与第一张幻灯片相同的幻灯片；将第一张幻灯片移动到演示文稿的最后；删除演示文稿的最后两张幻灯片。修改后保存为“我的学期报告”。（1）单击左下角的“幻灯片浏览

5、视图”按钮切换到幻灯片浏览视图，单击选择第一张幻灯片（被选中的幻灯片周围有黑框），按【Ctrl+C】组合键。（2）单击最后一张幻灯片后面的位置（出现一条长直线即插入点）定位为要复制到的位置，按【Ctrl+V】组合键，观察视图变化情况。（3）选择第一张幻灯片，单击“编辑”菜单下的“制作副本”命令，在第一张幻灯片后复制一份内容与第一张幻灯片相同的幻灯片。（4）选择第一张幻灯片，按【Ctrl+X】组合键，再单击最后一张幻灯片后面的位置定位为要移动到的位置，按【Ctrl+V】组合键，观察视图变化情况。（5）按【Ctrl】键的同时单击最后两张幻灯片，选中它们（对于连续的幻灯片可按Shift键进行选择），

6、单击“编辑”菜单下的“删除幻灯片”命令（或按【Del】键），观察视图变化情况。（6）单击“文件”菜单下的“另存为”命令，将编辑后的演示文稿以“我的学期报告”为文件名保存在“我的文档”文件夹中，保存类型为“演示文稿”。3.1.6 用设计模板创建演示文稿采用Lock And Key设计模板创建一篇用于自我介绍的演示文稿。演示文稿由三张幻灯片组成，第一张为标题幻灯片，其中标题幻灯片的标题为“自我介绍”，并在副标题的位置插入一张剪贴画；第二张幻灯片采用“垂直排列标题和文本”版式，主要介绍个人基本信息（姓名、性别、年龄、班级等）；第三张幻灯片采用“两栏文字”版式，分别介绍自己的优、缺点。以“自我介绍.p

7、pt”为文件名保存在“我的文档”中。图5-8 “新建演示文稿”对话框（1）单击“文件”菜单下的“新建”命令，打开“新建演示文稿”对话框，如图5-8所示，在“新建演示文稿”对话框中选择“设计模板”选项卡，在其列表框中选择Lock And Key设计模板，单击“确定”按钮。（2）弹出“新幻灯片”对话框，如图5-9所示。在其中选择第一张幻灯片的版式“标题幻灯片”，单击“确定”按钮。图5-9 “新幻灯片”对话框（3）在演示文稿的幻灯片窗格中的标题处，输入幻灯片的标题“自我介绍”。单击副标题处，选择“插入”菜单，单击“图片”菜单下的“剪贴画”命令，打开“插入剪贴画”窗口，如图5-10所示，选择一张剪贴画

8、，在弹出的快捷菜单中单击“插入剪辑”命令，将剪贴画插入到幻灯片中。图5-10 “插入剪贴画”窗口（4）单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，在出现如图5-9所示的“新幻灯片”对话框中，选择“垂直排列标题和文本”版式，单击“确定”按钮。在出现的幻灯片中输入个人基本信息（姓名、性别、年龄、班级等）。（5）单击“插入”菜单下的“新幻灯片”命令，在出现如图5-9所示的“新幻灯片”对话框中，选择“两栏文字”版式，单击“确定”按钮。在出现的幻灯片中输入自己的优缺点。（6）单击“文件”菜单下的“保存”命令，将编辑后的演示文稿以“自我介绍”为文件名保存在“我的文档”文件夹中，保存类型为“演示文稿”。3.1.7

9、 演示文稿的格式化与可视化将上一题的演示文稿的设计模板改为Bamboo；把第二张幻灯片的版式改为“项目清单”；在幻灯片母版中插入艺术字“个人简历”；在原位置保存演示文稿。（1）单击“格式”菜单下的“应用设计模板”命令，打开“应用设计模板”对话框，如图5-11所示。在其中选择Bamboo.pot设计模板，单击“应用”按钮。图5-11 “应用设计模板”对话框（2）选择第二张幻灯片，单击“格式”菜单下的“幻灯片版式”命令，弹出“幻灯片版式”对话框，如图5-12所示。在“幻灯片版式”对话框中选择“项目清单”版式，单击“应用”按钮。（3）单击“视图”菜单中“母版”子菜单下的“幻灯片母版”命令，在出现的幻

10、灯片母版中，选择“插入”菜单，单击“图片”菜单下的“艺术字”命令，弹出如图5-13所示的“艺术字库”对话框，选择一种艺术字，单击“确定”按钮在弹出的“编辑艺术字文字”对话框中，输入艺术字“个人简历”，单击“确定”按钮，最后关闭幻灯片母版。 图5-12 “幻灯片版式”对话框 图5-13 “艺术字库”对话框（4）单击“文件”菜单下的“保存”命令，保存演示文稿。3.1.8 退出PowerPoint单击“文件”菜单下的“退出”命令，退出PowerPoint。3.2 PowerPoint 2000演示文稿放映操作3.2.1 幻灯片切换对上一个实验建立的“自我介绍.ppt”的演示文稿设置幻灯片切换方式。要

11、求：切换效果为“向上插入”；速度为“中速”；幻灯片的换页方式为单击或过2秒自动播放；在切换时，伴有“爆炸”声；应用到所有的幻灯片，观看放映效果。（1）在“我的文档”中双击“自我介绍.ppt”图标，打开演示文稿。（2）单击“幻灯片放映”菜单下的“幻灯片切换”命令，打开“幻灯片切换”对话框，如图5-14所示。图5-14 “幻灯片切换”对话框（3）在“效果”选项区域中选择“向上插入”切换效果，速度为“中速”；在“换页方式”选项区域中，选中“单击鼠标换页”和“每隔”复选框，并设置自动播放时间为2秒；在“声音”选项区域的下拉列表框中选择“爆炸”声音。（4）单击“全部应用”按钮，把幻灯片切换效果应用到所有

12、的幻灯片上。（5）单击“幻灯片放映”菜单下的“观看放映”命令或者按快捷键【F5】，观看幻灯片的放映效果。3.2.2 自定义动画设置第一张幻灯片中图片的动画效果，使在放映时伴随着打字机的声音从右侧飞入，观看放映效果。（1）选择第一张幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单下的“自定义动画”命令，打开“自定义动画”对话框，如图5-15所示。（2）先在“检查动画幻灯片对象”选项区域中选择图片对象，再选择“效果”选项卡，在“动画和声音”选项区域中选择动画效果为从右侧飞入，选择声音为“打字机”。单击“确定”按钮完成设置。图5-15 “自定义动画”对话框（3）单击“幻灯片放映”菜单下的“观看放映”命令或者按快捷键【

13、F5】，观看幻灯片的放映效果。3.2.3 设置放映方式设置放映方式为“放映时不加旁白”。（1）单击“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”命令，打开“设置放映方式”对话框，如图5-16所示。（2）在“设置放映方式”对话框的“放映类型”选项区域中，选中“放映时不加旁白”复选框。图5-16 “设置放映方式”对话框（3）单击“确定”按钮完成设置。3.2.4 自定义放映对第一张和第三张幻灯片进行循环播放。（1）单击“幻灯片放映”菜单下的“自定义放映”命令，打开“自定义放映”对话框，如图5-17所示。（2）单击“新建”按钮，打开“定义自定义放映”对话框，如图5-18所示。 图5-17 “自定义放映”对话框

14、 图5-18 “定义自定义放映”对话框（3）把“在演示文稿中的幻灯片”中的“自我介绍”和“幻灯片3”依次添加到“在自定义放映中的幻灯片”中，单击“确定”按钮，完成自定义放映的设置。（4）单击“幻灯片放映”菜单下的“设置放映方式”命令，打开如图5-16所示的“设置放映方式”对话框，在“放映类型”选项区域中选中“循环放映，按Esc键终止”复选框，在“幻灯片”区域中选中“自定义放映”单选按钮，在其下拉列表框中选择刚刚建立的自定义放映，单击“确定”按钮完成设置。（5）单击“幻灯片放映”菜单下的“观看放映”命令或者按快捷键【F5】，观看幻灯片的放映效果。3.2.5 超级链接在第一张幻灯片中，写一个文本“

15、优缺点”，单击后，转到第三张幻灯片。（1）选择第一张幻灯片，选择“插入”菜单，单击“文本框”子菜单下的“水平”命令，在幻灯片的合适位置拖动鼠标，选择合适的大小后释放鼠标，这样就在幻灯片中添加了一个文本框，然后在该文本框中输入文字“优缺点”。（2）选中文字“优缺点”，单击“插入”菜单下的“超级链接”命令，弹出“插入超级链接”对话框，如图5-19所示。（3）单击“书签”按钮，弹出“在文档中选择位置”对话框，如图5-20所示。 图5-19 “插入超级链接”对话框 图5-20 “在文档中选择位置”对话框（4）选择“幻灯片3”，单击“确定”按钮，返回到“插入超级链接”对话框，再单击“确定”按钮完成设置。（5）单击“幻灯片放映”菜单下的“观看放映”命令或者按快捷键【F5】，放映幻灯片。当放映到第一张幻灯片时，单击超级链接“优缺点”，观看效果。3.2.6 动作设置在演示文稿的第一张幻灯片中添加一个动作按钮，要求当单击该按钮时结束放映。图5-21 “动作设置”对话框（1）选择第一张幻灯片，单击“幻灯片放映”菜单下