审计工作底稿编制实务案例-存货

1、审计工作底稿编制实务案例 -原材料一、会计记录概况A 公司属于制造业。 原材料期初余额 3,751,093.30元, 本期借方发生额合计 71,143,876.63元, 本期贷方发生额合计 71,130,353.96元, 期末余额 3,764,615.97元。 A 公司原材料分为瓶 坯、 辅助材料及备品备件三大类。 原材料发出计价采用当月一次加权平均法。 具体数据见 存 货分类余额明细表 (底稿见索引 A12-4-1 。二、审计目标(一确定原材料是否存在;(二确定原材料是否归被审计单位所有;(三确定原材料的增减变动及其收益(或损失的记录是否完整;(四确定原材料的计价是否正确;(五确定原材料余额

2、是否正确;(六确定原材料的披露是否恰当。三、审计工作底稿编制过程的讲解以及相关提示和说明 :(一执行“获取或编制原材料明细表,复核加计是否正确,并与总账余额、存货-原材料 类合计数核对是否相符。 ”程序1、向客户索取或编制存货分类余额明细表 (底稿见索引 A12-4-1 ;2、 复核加计是否正确, 并将合计数与总账余额、 存货-原材料类合计数核对是否相符, 并标注相应的审计标识;3、根据原材料类别向客户索取或编制原材料大类收、发、存各月明细表 (底稿见索 引 A12-4-2 ;4、 原材料大类收、发、存各月明细表期初、期末余额与存货分类余额明细表中 各大类期初、期末余额核对是否相符。提示:如未

3、审数合计金额与总账不符,应查明原因并作更正,必要时向项目负责人迚行咨询, 并作相应的处理。本案中查验结论:1、原材料合计数与总账余额、存货-原材料类余额核对相符;2、 原材料大类收、 发、 存各月明细表 中的期初、 期末余额与 存货分类余额明细表 中各大类期初、期末余额核对相符。提示:在编制原材料大类收、发、存各月明细表时对于原材料收入及发出情冴可以根据需 要迚行细分,以便和存货其他科目迚行勾稽关系核对。本案中原材料大类收、发、存各月明细表对于原材料的发出情况进行了细分:1、将主料的发出情况细分成两类:一类是生产领用主料计入“生产成本-原材料” , 与生 产成本中原材料领用数进行核对;另一类是

4、主料直接销售结转至“其他业务支出” , 与其他业 务支出中材料销售成本进行核对;经核对相符,底稿见索引 A12-4-2-12、将辅料的发出情况细分成三类:一类是生产领用包装物计入“生产成本-包装物” , 与 生产成本中包装物领用数进行核对;第二类是车间领用辅料计入“制造费用” ; 第三类是辅料 直接销售结转至“其他业务支出” , 与其他业务支出中材料销售成本进行核对;经核对相符,底稿见索引 A12-4-2-23、将备品备件的发出情况细分成两类:一类是车间领用备品备件计入“制造费用” , 与制 造费用中备件消耗金额进行核对;另一类是备品备件直接销售结转至“其他业务支出” , 与其 他业务支出中材

5、料销售成本进行核对。经核对相符,底稿见索引 A12-4-2-3(二执行“抽查核对明细帐是否与仓库台帐或卡片记录相符”程序向客户索取或编制“原材料仓库台帐或卡片记录明细清单” (底稿见索引 A12-4-3 。 抽查核对明细帐是否与仓库台帐、卡片记录相符,并标注相应的审计标识。提示:如明细帐与仓库台帐或卡片记录有差异,应结合存货实物盘点,查明原因并迚行更正。 对于数量差异较大且金额也重大的品种应迚行实地详盘, 并作相应处理。 “审计调整” 与 “审 定数”在该项目审定后录入。本案查验结论:原材料明细帐与仓库帐核对相符。(三执行“比较原材料期末余额与期初余额,若有重大波动应查明原因作出记录”程序 将

6、期末原材料账户期末余额与期初余额进行比较, 如有大额异常波动项目, 应进行重点 调查。提示:通过比较, 可以将大额异常波动的或库龄较长的原材料项目作为凭证测试及盘点等审计 程序的重要样本。本案中,原材料账户期末余额 3,764,615.97元,而期初余额 3,751,093.30元,原材料结 存余额波动不大(底稿见索引 A12-4-1 。查验结论:经比较,原材料期初、期末结存余额未发现异常波动的情形。另外, 本案中抽取原材料期末结存余额较大的品种对其期末与期初计价波动性进行测试 (底稿见索引 A12-4-6-2 。查验结论:与期初相比,原材料结存单价波动极小。(四 执行 “查阅资产负债表日前后

7、若干天的原材料增减变动情况, 检查有无跨期现象及发 票到货暂估入帐的处理是否正确”程序1、获取并查验本期末最后一张入库单及相关账户记录的会计凭证;提示:这是建立在入库单连号及原材料签收控制较好的基础上。 如有几本入库单同时使用的情 冴,应结合内控制度测试得出的结论,对各本入库单分别迚行取样。本案中 A 公司的存货管理较好, 并且使用金蝶 K3软件, 该系统对录入的入库单会自动 连续编号并存档。 期末最后一张入库单编号为 0000607, 采购发票号为 00629888, 发票日期 为 2005年 12月 31日,凭证号为 05年 12月 T128凭证。2、查阅资产负债表日后若干天的原材料入库情

8、况;根据入库单的存根联,对期末最后一张入库之后的若干份入库单进行取样。提示:用于确定截止测试的初步样本范围。本案中根据最后一张入库单编号为 0000607,抽取该号后的九张入库单作为测试样本, 即 0000607-0000616。3、审查一笔采购原材料交易的实物验收单或入库单与相应会计记录的入帐时间是否在 同一会计期间(底稿见索引 A12-4-4 。提示:1、原材料截止测试的关键是审查一笔采购原材料交易的实物验收与相应会计记录的入 帐时间是否在同一会计期间。 例如, 如果被审计单位于期末收到一批购入的货物, 并已包括 在年终的实物盘点范围内, 但购料发票于下期期初才收到, 则当期期末的帐上没有

9、购货和负 债的记录, 结果可能就会导致对负债应付账款的低估和对当期利润的高估 (应结合成本结转 审计程序 。相反,如果期末收到一张购货发票,并记入当期期末帐内,但该发票所对应的 货物却在下期期初才收到, 从而未包括在期末的实物盘点范围内, 这样可能就会导致存货和 当年利润的低估(应结合成本结转审计程序 ;2、测试结果一般有 3种情冴:(1期末入帐的发票如果附有期末之前日期的入库单,则原材料肯定已经入库,并包 括在期末实地盘点原材料的范围内;该情形说明截止测试正确。(2期末入帐的发票如果入库单为下期期初的日期,则原材料不会列入年底实地盘点 存货范围内;该情形会导致盘点存在差异,根据重要性原则决定

10、是否要做审计调整。(3如果仅有入库单而无期末购料发票,则应迚一步审核每一入库单上是否作了暂估 入库,并以暂估价记入当期的存货和负债帐内,待下期期初以红字冲销。3、如有异常情冴且差异金额较大,应扩大测试样本选取的范围。必要时,应将样本范 围扩大至期末之前若干日的入库单。本案中查验结论:经抽查测试,原材料期末截止未发现异常情况。(五执行“抽查原材料入帐凭证”程序抽查了原材料采购的记账凭证,以审核原始凭证是否合法、完整,会计处理是否正确, 形成抽查记录(底稿见索引 A12-4-5-1 。尤其是接受投资、债务重组、非货币性资产交易取得的原材料的入帐凭证, 应关注计价及审查相关协议合同, 并形成专门底稿

11、, 以查验其会计 处理的正确性。选取样本应包括但不仅限于如下范围:1、通过比较原材料期末余额与期初余额,本期有重大波动的原材料项目;2、采购金额较大的原材料项目;3、期末有大额暂估入帐的原材料项目;4、本期发生的大额原材料盘盈、盘亏的项目;5、期末余额较大的原材料项目;6、本期价格波动较频繁的原材料项目;7、通过接受投资、债务重组、非货币性交易等特殊方式取得的大额原材料项目。 抽查原材料入帐凭证的主要查验内容:1、原料采购原始凭证是否齐全;2、内容是否完整,有关审批手续是否完备;3、计价是否恰当;4、帐务处理是否正确。本案中查验结论:原材料入帐凭证经抽查,未发现异常情形。(六执行“检查原材料发

12、出计价方法是否前后期一致,抽查期末原材料计价是否正确”程 序根据被审计单位原材料计价方法, 抽查期末结存余额较大的原材料的计价是否正确。 具 体步骤如下:1、了解原材料发出所采用的计价方法,对结转原材料所采用计价方法的合理性进行评 估;2、比较上期原材料发出的计价方法,核实其计价方法的一贯性;3、选取期末结存金额较大的原材料项目作为抽查样本(底稿见索引 A12-4-6-1 ;4、利用 excel 表格对发出原材料的计价正确性进行复核(底稿见索引 A12-4-7-1 A12-4-7-7 。提示:1、企业可根据相关财会法规要求选择符合自身特点的原材料计价基础与方法。如果被 审单位采用的原材料计价方

13、法不符合规定,必须根据重要性原则迚行调整或披露。注意:后迚先出法在新颁布企业会计准则第 1号-存货中已取消。2、如果没有充分的理由,原材料计价方法在同一会计期内不得变动。如果被审单位当 期计价方法发生变更, 审计人员要检查变更的理由、 性质是否恰当, 分析对当期损益的影响 程度,并确定所需披露的有关财务信息。3、原材料发出结转计价测试的样本原则上应着重选取结存余额较大、且发生较频繁的 项目。4、将测试结果与被审单位账面记录迚行比较,如有差异,分析差异形成的原因。如果 差异过大,应扩大范围继续测试,并根据测试结果作出审计调整。本案中查验结论:1、原材料发出采用加权平均法结转符合相关规定且较为合理

14、;2、与上期比较,原材料发出的计价方法保持了一贯性;3、经测试,未发现异常情形。(七执行“原材料监盘或抽盘,编制监盘或抽盘小结”程序有关内容将在后面章节单独阐述,在此不赘述。(八执行“对存放在外的原材料应现场查看或函询核实”程序经查验, A 公司不存在存放在外的原材料,本程序不适用。提示:若有存放在外的原材料, 需查阅并取得相关存放地的证明文件, 如保管协议等有关保管 的书面证明文件资料,用色笔标注主要要素,核对是否相符;向保管人函证,函证中需注明 是否存在抵押、出借情冴;根据回函情冴,分析判断存放在外的原材料是否存在和完整;形 成查验记录。对于大额长期存放在外的原材料,应结合存货监盘或抽盘到

15、现场查验。(九执行“检查向关联方购货是否正常,关注交易价格是否公允,对集团内部购货,关注 是否存在未实现最终销售的内部利润”程序1、向客户索取或编制“原材料关联采购明细及单价比较表” (底稿见索引 A12-4-8-1 ;2、向客户索取或编制“原材料关联采购余额明细表” (底稿见索引 A12-4-8-2 ;3、 结合原材料采购入帐凭证测试, 评估关联采购价格公允性 (底稿见索引 A12-4-8-1 ; 本案中将关联采购单价与非关联采购单价进行比较,用于评估关联采购价格公允性。 查验结论:经比较, A 公司原材料关联采购价格是公允的。4、关联交易应向关联销售方审计人员进行书面或口头核对,如有差异,

16、应查明原因并 作更正。本案中原材料关联采购事项及余额经与相关公司的审计人员口头核对,金额相符。 提示:关联采购底稿通常用于项目负责人编制合并报表, 如有关联交易, 应向项目负责人迚行 沟通,明确具体要求后再行编制,保证相关数据正确性和完整性。(十执行“审核有无长期挂帐的原材料事项,如有,应查明原因作出记录”程序经审核, A 公司不存在长期挂帐的原材料,本程序不适用。提示:若有长期挂帐的原材料, 且金额较大, 应了解库龄情冴, 并结合原材料实物盘点等审计 程序, 查明原因, 分析判断该原材料真实性和计价的适当性, 必要时应提请被审单位计提存 货跌价准备,形成查验记录。(十一执行“对采用计划成本计

17、价的,应检查材料成本差异发生额、转销额是否正确”程序A 公司原材料不采用计划成本核算,本程序不适用。 提示:对采用计划成本计价的,应重点审核1、估被审单位所制定的计划成本合理性。2、复核材料成本差异率计算正确性。3、材料成本差异分摊会计处理是否正确。四、根据上述会计记录及审计思路编制的审计工作底稿审计工作底稿编制案例介绍-包装物、低值易耗品一、会计记录概况由于 A 公司包装物及低值易耗品发生额不大,且包装物及低值易耗品在领用一次记入 产品成本,故 A 公司未设置“包装物”和“低值易耗品”科目单独进行核算,而在“原材 料-辅助材料”中与其他辅助材料一并进行记录。在企业存货中包装物及低值易耗品所占

18、比例极小, 一般不作为存货审计的重点。 故简略 说明实质性审计程序。二、审计工作底稿编制介绍及相关提示(一包装物主要的实质性审计程序1、获取或编制包装物明细表,复核加计正确并与总帐及明细帐余额核对是否相符;2、检查仓库帐与明细帐是否相符;3、包装物监盘或抽盘,编制监盘或抽盘小结;4、抽查包装物入帐基础和计价方法是否正确,是否前后期一致;5、查阅资产负债表日前后若干天的包装物增减变动情况,若有重大跨期事项应作调整;6、检查出租出借包装物的会计处理是否正确。提示:1、从上述审计程序中,我们发现包装物的实质性测试程序与原材料基本一样,但应审 查出租、出借包装物的会计处理是否正确。2、上述审计程序仅适

19、用于包装物在存货中占比较大的情形。而一般情冴下,我们仅核 对包装物三相符及对其迚行凭证测试即可。(二低值易耗品主要的实质性审计程序1、获取或编制低值易耗品明细表,复核加计正确并与总帐、明细帐合计数核对是否相 符;2、检查低值易耗品与固定资产的划分是否符合规定;3、检查低值易耗品入库和领用手续是否齐全,会计处理是否正确;4、检查低值易耗品摊销方法是否正确,前后期是否一致;5、审核有无长期挂帐的低值易耗品事项,如有,查明原因,必要时作调整。提示:上述审计程序仅适用于低值易耗品在存货中占比较大的情形。 而一般情冴下, 我们仅核 对低值易耗品三相符及对其迚行凭证测试即可。 在凭证测试中我们不但要审查其

20、会计处理是 否正确,还要对低值易耗品摊销是否正确及其与固定资产划分的合规性予以关注。三、审计工作底稿(略审计工作底稿编制案例介绍生产成本一、会计记录概况A 公司的生产产品主要为 P 类产品。生产流程:将原料 Z 类主料制成 P 类产品,当月投料,当月制成产成品,月末无在产 品。A 公司生产成本本期增加 76,505,489.85元,本期减少 76,505,489.85元,期初、期末在 产品无余额。具体数据见“生产成本分类余额明细表” (底稿见索引 A12-12-1 。二、审计目标(一确定生产成本是否存在;(二确定生产成本是否归被审计单位所有;(三确定生产成本的增减变动及其收益(或损失的记录是否

21、完整;(四确定生产成本的计价是否正确;(五确定生产成本余额是否正确;(六确定生产成本的披露是否恰当。三、审计工作底稿编制介绍及相关提示生产成本测试实际上就是对产品成本进行测试, 包括直接材料、 直接人工成本和制造费 用等 3方面的实质性审计程序。(一执行“获取或编制生产成本明细帐,复核加计是否正确,并与总账余额、存货-生产 成本类余额核对是否相符”程序1、向客户索取或编制 生产成本 (未审数 分类余额明细表 (底稿见索引 A12-12-1 ;2、复核加计是否正确,并将合计数与与总账余额、存货-生产成本类余额核对是否相 符,并标注相应的审计标识;本案中查验结论:生产成本明细帐与总账余额、存货-生

22、产成本类余额核对相符。 3、向客户索取或编制生产成本变动表 (底稿见索引 A12-12-2 ;提示:由于 A 公司在产品期初和期末无余额,当月投产金额即是结转入产成品的金额,可以 将该表简化成生产成本项目各月汇总表, 并不需要反映期初、 期末在产品余额。 如有在产品 余额,也可以将该表细分成两张表,一表为重点反映生产成本增加情冴(底稿见索引 A12-12-2-1 ,一表则重点反映生产成本结转情冴(底稿见索引 A12-12-2-2 。本案中成本项目各月汇总表 (底稿见索引 A12-12-2-1中根据 A 公司成本核算的实 际情况, 将成本项目分成“原材料” 、 “包装及辅料” 、 “工资及福利”

23、及“制造费用”四大类。 为了便于 与其他存货类科目勾稽关系的核对,又将“制造费用”细分成“折旧” “ 电费” “ 备件消耗”及“其他”四 大类。本案中生产成本变动表 (底稿见索引 A12-12-2-2中根据 A 公司成本核算的实际情况,将生产成本结转项目分成“产成品入库” (即:结转至“产成品” 及“废料直接销售” (即:结 转入“其他业务支出” 两大类。4、核对生产成本归集各成本项目是否相符:(1 生产成本中原料成本项目与原材料收、 发、 存明细表中的原料发出数进行核对 (底 稿见索引 A12-12-2-2 ;(2生产成本中包装及辅料成本项目与辅助材料收、发、存各月明细表中的辅料发出 数进行

24、核对(底稿见索引 A12-12-2-2 ;(3生产成本中制造费用成本项目与制造费用各月明细表中的发生额进行核对(底稿 见索引 A12-12-2-2 ;(4完工生产成本结转与产成品收、发、存各月明细表中的入库金额进行核对(底稿 见索引 A12-12-2-2 ;(5生产成本中各成本项目或结转数与其他科目的发生额进行核对(底稿见索引 A12-12-2 。提示:经核对,如有差异应查明原因,并形成查验底稿。本案中进行如下核对:(1生产成本-原材料与原材料-主料发出数进行核对,底稿见索引 A12-12-2-2;(2生产成本-包装及辅料与原材料-辅助材料发出数进行核对,底稿见索引 A12-12-2-2;(3

25、生产成本-工资及福利费与应付工资发生额进行核对,底稿见索引 A12-12-2-2;(4生产成本-制造费用与制造费用发生额进行核对,底稿见索引 A12-12-2-2;(5完工生产成本结转与产成品入库数进行核对,底稿见索引 A12-12-2-2;(6其他核对:a 、制造费用-备件消耗与原材料-备品备件核对,底稿见索引 A12-12-2-1;b 、生产成本-废料销售结转数与其他业务支出进行核对,底稿见索引 A12-12-2-2;c 、制造费用-折旧与累计折旧-折旧计提数进行核对,底稿见索引 A12-12-2-1。 查验结论:经核对相符。(二生产成本-直接材料的查验程序直接材料成本的测试一般应结合原材

26、料审计程序, 抽查有关的凭证, 验证产品直接耗用 材料的数量、计价和材料费用分配是否真实、合理。其主要内容包括:1、分析比较同一产品前后各期的直接材料成本,如有重大变动,应查明原因;本案中同一产品前后各期的直接材料成本无重大变动,故该程序不适用。2、抽查产品成本计算单,检查直接材料成本的计算是否正确;本案中通过抽查 12月份的成本计算单来测试直接材料成本计算的正确性。查验结论:经测试,直接材料成本计算正确。3、材料费用的分配标准与计算方法是否合理和适当;本案中由于 A 公司制成 P 类产品所耗用的原料 Z 类主料与完工产品是一一对应的关系,即一单位 Z 类主料只能制成一单位 P 类产品。因此,

27、查验结论:材料费用分配标准为完工 产品的产量的分配方法是比较合理和适当的。4、是否与材料费用分配汇总表中该产品分摊的直接材料费用相符;本案中 12月份所计算的产品 PC 的原料(主料 ZU 成本与 12月份“产成品成本计算表” (见 I3-5-3,未附中该料实际记录金额核对一致。5、抽查材料发出及领用的原始凭证,检查领料单的签发是否经过授权批准(底稿见索 引 A12-12-4-1-A12-12-4-6 ;本案材料原始凭证抽查结论:会计处理正确,领料单的签发已经授权批准。6、材料发出汇总表是否经过适当的人员复核,材料单位成本计价方法是否适当; 本案中材料发出采用加权平均法, 方法是适当的, 月末

28、编制的材料发出汇总表由仓库制 作并由材料会计复核。7、采用定额或标准成本核算的,检查直接材料成本差异的计算、分配与会计处理是否 正确;本案不适用。8、查明直接材料的定额成本、标准成本在本年度内有无重大变更。本案不适用。提示:实际上在审计时对于生产成本-直接材料的的查验要注重:1、材料成本计算分配的复核。复核所选样本的直接材料成本分配率及计算是否正确, 评估材料成本分配方法的合理性,采用的分配方法是否保持一致(底稿见索引 I3-4 ; 2、凭证查验。特别关注领料单的签发是否授权确认;会计处理是否正确等(底稿见索 引 A12-12-4 ;3、核对。核对原料发出及生产领用数量、计价是否一致;核对实物

29、领用数量与帐务记 录的数量是否一致(底稿见索引 I3-4 。(三生产成本-直接人工的查验程序直接人工成本的测试一般应结合应付工资、 应付福利费等工薪福利科目的审计程序。 主 要内容包括:1、 直接人工成本的计算是否正确, 人工费用的分配标准与计算方法是否合理和适当 (底 稿见索引 I3-4 ;本案中人工费用的分配标准为完工产品的标准产量。由于 A 公司生产的机械化程度较 高,合格品极高,故采用这一分配方法是合理和适当的。2、是否与人工费用分配汇总表中该产品分摊的直接人工费用相符;本案中产品 PC 应分摊的人工成本测试计算额与“产成品成本计算表” (见 I3-5-3,未附 中人工费实际分摊记录金

30、额核对一致。3、年度直接人工成本与前期进行比较 , 查明其异常变动的原因;本案直接人工成本与前期比较无异常变动,不适用。4、比较本年度各个月份的人工费用发生额,如有异常波动,应查明原因;本案中人工费用发生额比较均衡和正常,无异常波动。5、与应付工资的审查交叉核对,抽查人工费用会计记录及会计处理是否正确(底稿见 索引 A12-12-6-1-A12-12-6-6 ;本案查验结论:凭证经抽查,未发现异常情况。6、用标准成本法的,应抽查直接人工成本差异的计算、分配与会计处理是否正确; 本案不适用。7、用标准成本法的,查明直接人工的标准在本年度内有无重大变动,是否存在异常。 本案不适用。提示:实际上在审

31、计时对于生产成本-直接人工的的查验要注重:1、人工成本计算分配的复核。复核所选样本的直接人工成本分配率及计算是否正确, 评估人工成本分配方法的合理性,采用的分配方法是否保持一致(底稿见索引 I3-4 ; 2、凭证查验。特别关注会计处理是否正确等(底稿见索引 A12-12-6-1-A12-12-6-6 。(四生产成本-制造费用的查验程序1、获取或编制制造费用汇总表,并与明细帐、总帐核对相符(底稿见索引 A12-12-8 ; 本案查验结论:制造费用汇总表与明细帐、总帐发生额核对相符。2、抽查制造费用中的重大数额项目及例外项目是否合理(底稿索引 A12-12-10-1-A12-12-10-6 ;本案

32、通过对大额制造费用凭证抽查,未发现异常情况。3、审阅制造费用明细帐,检查其核算内容及范围是否正确,注意是否存在异常会计事 项;本案中 1-3月份制造费用-工资于 4月份全额冲回,主要原因是接总公司(股份公司 通知, 因公司机械化生产程度较高, 为了增效节流和有利于成本效率考核的需要, 车间一级 不设管理人员,由公司管理层负责生产副总管理,原计工资一并调整计入“管理费用” , 故 A 公司在 4月份将制造费用里核算的工资费用冲回。查验结论:因该管理上的调整事项对 A 公司的全年损益不会产生影响,故可以确认。 4、必要时,对制造费用实施截止日测试,期末是否如数分配进入生产成本,有无跨期 现象;本案

33、因银行存款无未达帐项,故按下期期初银行及现金日记帐对制造费用进行截止测 试。查验结论:未发现大额制造费用期后入帐的现象。5、对采用标准成本法或定额成本法的,应抽查标准或定额制造费用的确定是否合理; 本案不适用。6、对采用标准成本法或定额成本法的,制造费用差异率的计算、分配与会计处理是否 正确;本案不适用。7、对采用标准成本法或定额成本法的,应查明制造费用在本年度内有无重大变动;本案不适用。8、检查制造费用中有无资本性支出。本案结合大额制造费用的凭证测试,未发现制造费用中列支资本性支出现象。提示:制造费用实质性审计程序与营业费用、 管理费用审计程序基本一致, 在此不再赘述。 除 此之外还应关注制

34、造费用在产品成本中分配是否合理和正确(底稿见索引 I3-4 。A 公司制造费用各月明细表底稿见索引 A12-12-8;A 公司制造费用截止测试底稿见索引 A12-12-9;A 公司制造费用在产品成本中分配复核底稿见索引 I3-4;A 公司制造费用凭证测试底稿见索引 A12-12-10-1-A12-12-10-6。(五产品成本计算单的复核(底稿见索引 I3-4本案抽取 12月的产品成本计算单进行测试,其测试主要步骤如下:1、了解企业的成本核算方法,编制成本核算说明;2、选取成本复核样本;3、对所选样本的直接材料进行测试;4、对所选样本的直接人工进行测试;5、对所选样本的制造费用进行测试;6、样本

35、经上述测试后应作出相关结论,并形成成本复核底稿。提示:1、成本复核应结合原材料、包装物、生产成本、产成品、主营业务成本等众多与成本 核算有关科目迚行。2、样本的选取。测试样本的选取仁者见仁,智者见智,根据被审单位成本核算方法不 同而不同。可以选一个月的成本计算单,也可以选某一产品品种等等。本案是选取 12月份 一个月的成本计算单作为样本,但是,对于具体料、工、费测试时,如果产品品种较多,也 可以在样本中再选某一个或几个产品品种作为料、工、费测试的样本。3、如果测试结果与账面记录差异较大时,应扩大样本范围,必要时,可以对当期成本 迚行全面审查复核。四、根据上述会计记录及审计思路编制的审计工作底稿

36、审计工作底稿编制案例介绍-产成品一、会计记录概况A 公 司 属 于 制 造 业 。 产 成 品 期 初 余 额 3,316,907.80元 , 本 期 借 方 发 生 额 合 计 111,146,210.93元,本期贷方发生额合计 111,314,140.63元,期末余额 3,148,978.10元。产成 品发出计价采用当月一次加权平均法。具体数据见产成品 (未审数 分类增减变动明细表 (底稿见索引 A12-13-1 。二、审计目标(一确定产成品是否存在;(二确定产成品是否归被审计单位所有;(三确定产成品的增减变动及其收益(或损失的记录是否完整;(四确定产成品的计价是否正确;(五确定产成品余额

37、是否正确;(六确定产成品的披露是否恰当。三、审计工作底稿编制介绍及相关提示(一执行“获取或编制产成品明细表,复核加计是否正确,并与总账余额、存货-原材料 类合计数核对是否相符”程序1、向客户索取或编制产成品 (未审数 分类余额明细表 (底稿见索引 A12-13-1 ;2、 复核加计是否正确, 并将合计数与总账余额、 存货-产成品类合计数核对是否相符, 并标注相应的审计标识;3、向客户索取或编制“产成品收、发、存各月明细表” (底稿见索引 A12-13-2 ;4、 “产成品收、发、存各月明细表”期初、期末余额与“产成品 (未审数 分类余额明细表” 中大类期初、期末余额核对是否相符。提示:如未审数

38、合计金额与总账不符,应查明原因并作更正,必要时向项目负责人迚行咨询, 并作相应的处理。本案查验结论:1、产成品合计数与总账余额、存货-产成品类余额核对相符;2、 产成品收、发、存各月明细表中的期初、期末余额与产成品 (未审数 分类余额 明细表中各大类期初、期末余额核对相符。提示:在编制产成品收、发、存各月明细表时对于产成品入库及发出情冴可以根据需要迚 行细分,以便和存货其他科目迚行勾稽关系核对。本案中产成品收、发、存各月明细表对于产成品的入库及发出情况进行了细分: 1、将产成品的入库情况细分成两类:一类是生产完工产品入库从“生产成本”结转而来,与生产成本完工结转数进行核对;另一类是 A 公司从

39、外单位直接采购入库的 P 类产品。 自产产品入库数与生产成本完工结转数核对相符,底稿见索引 A12-13-2。2、将产成品的发出情况细分成三类:一类是销售自产产品从“产成品”结转至“主营业务 成本” , 与主营业务成本发生额进行核对; 第二类是销售外购产品从“产成品”结转至“其他业务 支出” , 与其他业务支出进行核对;第三类是产成品抽样测试领用计入“管理费用” 。经核对相符,底稿见索引 A12-13-2。(二执行“抽查核对明细帐是否与仓库台帐或卡片记录相符”程序向客户索取或编制“产成品仓库台帐或卡片记录明细清单” (底稿见索引 A12-13-3 。 抽查核对明细帐是否与仓库台帐、卡片记录相符

40、,并标注相应的审计标识。提示:如明细帐与仓库台帐或卡片记录有差异,应结合存货实物盘点,查明原因并迚行更正。 对于数量差异较大且金额也重大的品种应迚行实地详盘,并作相应处理。本案查验结论:产成品明细帐与仓库帐核对相符。(三执行“比较产成品期末余额与期初余额,若有重大波动应查明原因作出记录”程序 将期末产成品账户期末余额与期初余额进行比较, 如有大额异常波动项目, 应进行重点 调查。提示:通过比较, 可以将大额异常波动的或库龄较长的产成品项目作为凭证测试及盘点等审计 程序的重要样本。本案中,产成品账户期末余额 3,148,978.10元,而期初余额 3,316,907.80元,产成品结 存余额波动

41、不大。 (底稿见索引 A12-13-1查验结论:经比较,产成品期初、期末结存余额未发现异常波动的情形。另外, 本案中抽取产成品期末结存余额较大的品种对其期末与期初单位成本波动性进行 测试(底稿见索引 A12-13-5-2 。查验结论:与期初相比,结存产成品单位成本波动较小。本案中经比较,产成品本期无异常波动。(四 执行 “查阅资产负债表日前后若干天的产成品增减变动情况, 检查有无产成品跨期现 象”程序1、获取并查验本期末最后一张入库单及相关账户记录的会计凭证;提示:这是建立在入库单连号及产成品签收控制较好的基础上。 如有几本入库单同时使用的情 冴, 应结合内控制度测试得出的结论, 对各本入库单

42、分别迚行取样。 审计人员一般在存货监 盘时向库存保管人员索取最后一张入库单及出库单 。本案中 A 公司的存货管理较好, 并且使用金蝶 K3软件, 该系统对录入的入库单会自动 连续编号并存档。期末最后一张产成品入库单编号为 00008888,入库日期为 2005年 12月31日,凭证号为 05年 12月 T130凭证。2、查阅资产负债表日后若干天的产成品入库情况;根据入库单的存根联,对期末最后一张入库之后的若干份入库单进行取样。提示:用于确定截止测试的初步样本范围。本案中根据最后一张入库单编号为 00008888,抽取该号后的十一张入库单作为测试样 本,即 00008888-00008899。3

43、、审查一笔采购产成品交易的实物验收单或入库单与相应会计记录的入帐时间是否在 同一会计期间(底稿见索引 A12-13-4 。提示:如有异常情冴且差异金额较大, 应扩大测试样本选取的范围。 必要时, 应将样本范围扩 大至期末之前若干日的入库单。本案查验结论:经抽查测试,产成品期末截止未发现异常情况!提示:产成品出库单的截止测试应结合主营业务收入的截止测试一并迚行, 在此不再赘述, 故 本案仅对产成品入库单迚行截止测试。(五执行“抽查产成品发出的原始凭证是否齐全、内容是否完整、计价是否正确”程序 抽查了产成品采购的记账凭证,以审核原始凭证是否合法、完整,会计处理是否正确, 形成抽查记录(底稿见索引

44、A12-13-7 。尤其是接受投资、债务重组、非货币性交易取得的 产成品的入帐凭证, 应关注计价及审查相关协议合同, 并形成专门底稿, 以查验其会计处理 的正确性。选取样本应包括但不仅限于如下范围:1、通过比较产成品期末余额与期初余额,本期有重大波动的产成品项目;2、入库金额较大的原材料项目;3、本期发生的大额产成品盘盈、盘亏的项目;4、期末余额较大的产成品项目;5、本期价格波动较频繁的产成品项目;6、通过接受投资、债务重组、非货币性交易等特殊方式取得的大额产成品项目。 抽查产成品入帐凭证的主要查验内容:1、外购产成品采购原始凭证是否齐全;2、内容是否完整,有关审批手续是否完备;3、计价是否恰

45、当;4、帐务处理是否正确。本案中查验结论:产成品凭证经抽查,未发现异常情形。(六执行“查核产成品计价方法,检查其前后期是否一致;抽查年末结存量比较大的产成 品的计价是否正确”程序根据被审计单位采用产成品结转方法, 抽查期末结存余额较大的产成品结转计价是否正 确。具体步骤如下:1、了解产成品出库结转销售成本所采用的计价方法,对结转产成品所采用计价方法的 合理性进行评估;2、比较上期产成品出库结转的计价方法,核实其计价方法的一贯性;3、选取期末结存金额较大的产成品项目作为抽查样本(底稿见索引 A12-13-5-1 ;4、利用 excel 表格对发出产成品的计价正确性进行复核(底稿见索引 A12-1

46、3-6-1 A12-13-6-8 。提示:1、企业可根据相关财会法规要求选择符合自身特点的产成品计价基础与方法。如果被 审单位采用的产成品出库结转计价方法不符合规定,必须根据重要性原则迚行调整或披露; 注意:后迚先出法在新颁布企业会计准则第 1号-存货中已取消。2、如果没有充分的理由,产成品计价方法在同一会计期内不得变动。如果被审单位当 期计价方法发生变更, 审计人员要检查变更的理由、 性质是否恰当, 分析对当期损益的影响 程度,并确定所需披露的有关财务信息;3、产成品发出结转计价测试的样本原则上应着重选取结存余额较大、且发生较频繁的 项目;4、将测试结果与被审单位账面记录迚行比较,如有差异,

47、分析差异形成的原因。如果 差异过大,应扩大范围继续测试,并根据测试结果作出审计调整。本案查验结论:1、产成品发出采用加权平均法结转符合相关规定且较为合理;2、与上期比较,产成品发出的计价方法保持了一贯性;3、经测试,未发现异常情形。(七执行“现场观察产成品盘点情况,取得盘点资料,对盘盈盘亏作重点抽查,并注意帐 实不符原因,有关审批手续是否完备,帐务处理是否正确;对库龄长、冷背、残次、呆滞的 产成品关注其计价是否合理,是否计提存货跌价准备”程序有关内容将在后面章节单独阐述,在此不赘述。(八执行“抽查产成品交库单,核对其品种、数量和实际成本与生产成本的结转数是否相 符”程序底稿见索引 I3-4本案

48、查验结论:经抽查核对,相符。(九执行“抽查产成品的发出凭证,核对其品种、数量和实际成本与产品销售成本是否相 符”程序底稿见索引 I3-4本案查验结论:经抽查核对,相符。(十执行“编制成本框算表”程序由于期末存货成本与当期主营业务成本密切相关, 因此, 实务中往往将存货成本审计与 主营业务成本审计结合起来。 在存货核算上, 存货所对应的会计科目很多, 通过成本框算表 可以将存货科目相关数据倒推至主营业务成本的发生额, 通过与主营业务成本的比较, 可以 发现存货或成本核算上的异常情况。1、 成本框算表中有关数据的载录;成本框算表 (底稿见索引 I3-2通常载录存货科目的主要数据如下:(1载录原材料

49、采购入库金额、期初余额、期末余额;(2载录生产成本中人工费发生额;(3载录制造费用发生额(4载录产成品期初余额、期末余额;(5载录其他与成本结转相关其他存货数据。提示:1、数据最好不要直接来源于生产成本中的料和费,这样,核对比较的意义就不大了。 比较理想是将数据还原成最原始的存货项目的载录。 比如应载录原材料采购入库金额、 期初 余额、 期末余额来推算计入生产成本原料的领用结转金额, 而不是从生产成本中的原料耗用 金额直接载录;2、对于一些未通过正常存货科目结转入成本或存货核算不规范的产品成本支出,应该 单独列示或作为差异分析的原因之一。如本案例中在产成品科目中核算的外购产品。2、根据载录存货

50、科目的数据,加减计算得出销售成本框算数;3、将计算得出销售成本框算数与主营业务成本及其他业务支出的报表数进行比较; 经比较,如有差异,应进行差异分析。提示:其他业务支出载录应是成本结转的明细项目, 如材料销售成本等, 其他业务收入的附加 税此类其他业务支出就不在载录数据之内。4、根据差异分析的结果,加以判断,并形成审计结论。本案查验结论:经框算,存货与成本之间的勾稽关系相符,可以确认。四、根据上述会计记录及审计思路编制的审计工作底稿审计工作底稿编制案例介绍-存货监盘一、会计记录概况A 公司期末存货余额为 6,913,594.07元。 审计人员于 2006年 3月 28日对 A 公司的存货 进行

51、监盘,抽盘金额为 4,999,755.75元,抽盘比例为 72.32%。二、审计目标(一确定存货实物是否存在;(二确定存货是否归被审计单位所有。三、存货监盘程序通常包括但不限于以下重要步骤(一参与存货盘点前的规划有效的存货盘点工作必须建立在事前的周密计划基础上。 审计人员应该参与被审计单位 存货盘点的事前规划, 这样做, 可以使被审计单位了解审计对存货盘点的要求。 也可以使审 计人员掌握被审计单位存货管理的情况和对存货盘点的初步安排。制定盘点计划时,审计人员应特别关注以下几方面因素:(1盘点的时间。盘点的时间 应尽量安排在接近会计期末。 如果被审计单位有条件进行期中盘点, 审计人员应在盘点时加

52、 以监督,同时对盘点日和期末间的永续记录加以测试。 (2盘点人员。盘点人员应该是熟悉 存货流转的相关人员,包括被审计单位有关管理人员和供应、存储、生产、财务等部门的有 关人员。 (3存货盘点标签、存货盘点汇总表,有条件的还应绘制存货摆放示意图,规划盘 点路线。 (4存货停止流动。为确保存货数量的准确性,盘点日各仓库、车间的存货必须停 止流动, 并分类摆放。 特别是将废品与毁损物品分开摆放, 将外单位寄存的存货分开摆放并 排除在盘点范围之外。 如果无法做到绝对停止流动的, 那应该做到相对停止流动, 即在盘点 时存货状态是静止的(5各种计数、计量器具应符合国家标准,并准备齐全。 (6召开盘 点预备

53、会议,将盘点计划或指令、盘点的一般程序和基本要求传达给每一位参与人员。 提示:被审计单位如果是长期客户,且存货实物管理健全的,盘点前的规划可以相对简单些。 否则,应迚行详细规划,这样,可以增强存货监盘的效率和效果。(二盘点问卷调查为了确保监盘工作有效进行, 审计人员在实地观察存货盘点前, 应对被审计单位存货盘 点组织与准备工作进行问卷调查。问卷调查的对象主要是参与盘点的人员。盘点问卷调查是在存货盘点前对盘点准备工作的再次核对和确认, 审计人员可以通过盘 点问卷调查了解以下内容:1、盘点人手、存货实物、计量工具是否已准备妥当;2、审计日至盘点日期间的存货出入库记录是否已作统计汇总;3、盘点日盘点

54、清单是否已编制;4、各仓库收料、发料的最后一张单证是否已截止收集并复印;5、存货是否已相对停止流动;6、有否有废品、毁损物品,如有是否已分开堆放并标示清楚;7、货到单未到的存货是否已暂估入帐;8、发票未开,客户已提取的存货是否已单独记录;9、发票已开,客户未提取的存货是否已单独记录(或单独堆放 ;10、存货是否已按存货的型号、规格排放整齐;11、 外单位寄存、 代外单位保管、 外单位代销的货物等其他非本公司的货物是否已分开 堆放;12、是否有存货的记录位置或存放图。若通过问卷调查认为被审计单位的盘点准备工作达不到规划要求, 审计人员可以拒绝实 地观察存货盘点,并要求其另定时间,重新准备。(三实

55、地观察盘点审计人员应到盘点现场观察和监盘盘点的全过程。审计人员主要观察和监督以下内容:1、盘点现场的存货是否摆放有序并停止流动;2、盘点程序是否符合盘点计划和指令的基本要求;3、对存货点数、计量所采用的方法是否适当,有无重计或漏计的错误;4、盘点标签及盘点汇总表是否按要求完整填制;5、存货中有无混进废品与毁损物品等。在监盘过程中如果发现问题, 审计人员应及时指出, 并要求被审计单位纠正。 如果认为 盘点程序不当或记录有差错, 导致盘点结果严重失实, 应要求盘点人员重新进行盘点, 以保 证登记汇总存货数量的正确性。(四复盘抽点抽点指被审计单位盘点人员盘点后, 审计人员应根据观察的情况, 在盘点标

56、签尚未取下 之前, 选择部分存货项目进行复盘抽点。 抽点的范围取决于具体存货项目的性质、 控制状况 及特定的环境条件。 通常审计人员应将存货分层, 将价值高的存货全部盘点, 对其他项目则 选取样本进行抽点,抽点的样本一般应达到存货总价值的 70%以上。审计人员应将抽点结 果与盘点标签及盘点汇总表上的记录进行比较。 抽点在产品时, 还应关注其完工程度是否适 当。如果抽点发现差异,除要求被审计单位更正外,还应扩大抽点范围。如发现差错过大, 则应要求被审计单位重新盘点。 审计人员进行抽点时, 应在工作底稿上记录其抽点结果。 存 货抽点工作底稿如表所示。抽点结束后,应将全部盘点记录进行归总,并据以登记

57、盘点表。所有的盘点记录、盘点 汇总表均应由参与盘点人员和监盘审计人员签名, 并复印两份, 被审计单位与会计师事务所 各留一份。 同时, 审计人员还应向被审计单位索取存货盘点前的最后一张验收入库凭证和发 货凭证,以便审计时作截止测试之用。若审计人员在结账日后才接受委托, 无法观察年终存货盘点时, 只要有条件, 应采用一些替代审计程序, 如利用被审计单位的存货盘点资料, 抽查盘点部分存货, 审查自结账日以 来的存货收发记录, 倒推出结账日或顺推出盘点日的存货数量。 如果仍无法实施替代审计程 序,则表示存货项目的帐实相符的审计证据不足,应在审计报告中予以说明。(五编制审计工作底稿盘点工作结束后, 审计人员应根据盘点情况, 撰写包括盘点程序、 盘点中的重大问题及 处理盘点结果等内容的盘点备忘录, 并连同被审计单位的盘点计划、 盘点