大学计算机基础 文字处理软件PPT课件

1、2021/3/91大学计算机基础大学计算机基础 北海艺术设计职业学院计算机教研室北海艺术设计职业学院计算机教研室2021/3/922021/3/93n Word 2003的界面和视图的界面和视图n 编辑文档编辑文档选定、移动、复制、删除、撤销、恢复、查找选定、移动、复制、删除、撤销、恢复、查找、替换等操作、替换等操作n Word格式设置格式设置2021/3/944.1 文字处理概述文字处理概述 2021/3/954.2 WordWord基本知识基本知识 2021/3/96视图工具栏插入点Office 助手“常用”工具栏水平标尺文档编辑区垂直标尺“格式”工具栏2021/3/97普通视图 大纲视图

2、 Web 版式视图 页面视图 2021/3/98普通视图 大纲视图 Web 版式视图 页面视图 2021/3/99 普通视图 大纲视图 Web 版式视图 页面视图 2021/3/910普通视图 大纲视图 Web 版式视图 页面视图 2021/3/9114.3 WordWord的基本操作的基本操作 2021/3/9121、使用鼠标、使用鼠标2、鼠标与键盘结合、鼠标与键盘结合 选一字选一字/词词 : 双击要选定的字或词双击要选定的字或词 选一行选一行: 单击目标行左侧单击目标行左侧 选一句选一句: 按下按下 Ctrl 键，单击句子任键，单击句子任意地方。意地方。 选一段选一段: 双击段落左侧双击段

3、落左侧 选全文选全文: 三击文档左侧或按下三击文档左侧或按下 Ctrl+A 键。键。2021/3/9131、移动：、移动： 剪切、粘帖剪切、粘帖 选定后利用鼠标直接拖拽选定后利用鼠标直接拖拽2、复制：、复制：键盘快捷键键盘快捷键Ctrl+C鼠标直接拖拽，需要按住鼠标直接拖拽，需要按住Ctrl键键3、删除：、删除：Del 或或 Backspace或或 Ctrl+X4、粘贴、粘贴、 撤销与恢复撤销与恢复剪贴板：剪贴板： 在应用程序之间或在应用程序之间或应用程序内部交换信息应用程序内部交换信息的一块存储区域。的一块存储区域。2021/3/914查找：查找：快捷键快捷键Ctrl+F替换替换快捷键快捷键

4、Ctrl+H注意选择替换和全部替换注意选择替换和全部替换2021/3/9154.4.1、设置文字格式、设置文字格式改变字体、字形、字号改变字体、字形、字号 a、选定文字、选定文字 b、选择字体、字形、字号。、选择字体、字形、字号。改变字符颜色改变字符颜色定义字符上下标，如：定义字符上下标，如：X2 A2 “字体字体”对话框对话框2021/3/916调整字符间距调整字符间距 a、选定文字、选定文字 b、单击、单击“格式格式 | 字体字体 | 字符间距字符间距” c、选取字间距、选取字间距 d、确定、确定设置字符缩放、间距、位置设置字符缩放、间距、位置 字符间距选项卡字符间距选项卡2021/3/9

5、174.4.2、设置段落格式、设置段落格式文本对齐方式文本对齐方式 两端、左、右、分散、居中对齐。两端、左、右、分散、居中对齐。对齐按钮对齐按钮右对齐右对齐分散对齐分散对齐两端对齐两端对齐居中居中 2021/3/9184.4.3、使用样式、使用样式2021/3/9192021/3/920n样式列表是模板的所有样式或当前文档所用的样式列表。可用来已选样式列表是模板的所有样式或当前文档所用的样式列表。可用来已选段落作格式化。段落作格式化。n在在“样式样式”对话框中，单击对话框中，单击“新建新建”按钮可以新建自己的样式；按钮可以新建自己的样式；n单击单击“更改更改”按钮可以修改当前选中样式的格式设置

6、；单击按钮可以修改当前选中样式的格式设置；单击“管理器管理器”按钮可以通过样式管理器对样式库进行管理。按钮可以通过样式管理器对样式库进行管理。 格式工具栏上的格式工具栏上的“样式样式”列表列表 样式对话框样式对话框2021/3/921如果只是应用文档中已经用过的样式而不如果只是应用文档中已经用过的样式而不更改样式中的格式设置，可以使用更改样式中的格式设置，可以使用“格式格式”工工具栏提供的具栏提供的“样式样式”列表框来完成。列表框来完成。 2021/3/9221、段落自动编号段落自动编号a、选定欲编号的段落、选定欲编号的段落b、单击、单击“格式格式 | 项目符号和编号项目符号和编号”c 、单击

7、、单击“编号编号”标签标签d、选择所需的编号种类、选择所需的编号种类e、确定。、确定。2021/3/9232、自动插入项目符号自动插入项目符号a、选定段落、选定段落b、单击、单击“格式格式 | 项目符号和编号项目符号和编号”c 、单击、单击“项目符号项目符号”标签标签d、选择所需的项目符号种类、选择所需的项目符号种类e、确定。、确定。2021/3/924a、单击、单击“视图视图 | 页眉和页脚页眉和页脚”b、通过自动打开的工具菜单可编辑页眉和页、通过自动打开的工具菜单可编辑页眉和页脚脚c、单击工具栏上的、单击工具栏上的“关闭关闭”按钮。按钮。2021/3/9251、设置纸张大小设置纸张大小2、设置页边距设置页边距3、设置每页行数和每行字符数设置每页行数和每行字符数 a、单击、单击“文件文件 | 页面设置页面设置” b、进行相应设置。、进行相应设