湖南商会流程1

1、第一部分：活动主题第一部分：活动主题湘商湘商驭疆驭疆 共铸辉煌共铸辉煌诠释：诠释： 湘商之道：在于诚信，在于重义尚利、取之有道，在于和顺融通、四海大同。 过去的两年是青岛湖南商会飞速发展的两年，这两年中湖南商会秉持湘商之道与每一家会员企业荣辱与共，共同进退。商会在每家会员企业的帮助和支持，逐渐的蜕变、长大、成熟，并且取得了巨大的成绩。每一家会员企业的激情与努力，都在影响着商会的发展，商会将携手各会员企业共同创造美好的未来。第一部分第一部分：活动主题活动主题活动主题报纸媒体：早报 晚报、半岛都市报形式：短文、通稿报道网络宣传：百度、新浪、搜狐形式：通稿意义：通过报纸媒体、网络的宣传力，增加商会的

2、影响力及号召力，树立商会企业的品牌力及知名度。通过新媒体宣传力，夸大商会的影响力及号召力，树立商会会员企业的品牌力及知名度。第一部分第一部分：活动主题活动主题媒体聚焦第二部分第二部分：活动执行：活动执行计划计划程坚会长致辞：程坚会长致辞： 商会发展回顾与展望名誉会长及乡企代表发言：名誉会长及乡企代表发言：“湘商之道湘商之道”重点企业重点企业短片：短片：通过一系列的商会企业剪辑短片，介绍企业运营反映 “湘商之道”新会员单位授牌：新会员单位授牌：表彰先进、鼓舞士气、再创辉煌 优秀会员颁奖：优秀会员颁奖：为商会发展做出突出贡献者晚宴文艺演出：晚宴文艺演出：国外专业演艺团队精彩节目会员个人才艺会员个人

3、才艺展示：展示：展示会员才艺风采祈祈福：福：“梦想成真梦想成真”祈福仪式庆典活动整体规划第二部分：执行计划第二部分：执行计划企业历程展示创意 人物专访版块、重大事件回顾版块商会企业成就展回顾与展望回顾与展望将这两年来商会及会员企业大事记及有代表性的照片放进历史榜，让商会人重温过去，增强商会人对商会的感情，携手并肩，创享美好未来。特设人物专题：以商会的企业家为切入点，对其进行专访，介绍企业成长历程。 商会大事记、企业历程将以展板形式布置在会场显眼位置；会后以图片短文形式刊登在报纸媒体或微信平台上“湘商之道企业短片活动主题：“湘商之道”重点企业短片选择几家商会企业提前进行短片录制剪辑。通过介绍企业

4、经营运作及在商海取得的成绩，彰显“湘商之道” 短片将新闻、专题报道等形式在电视台播报 剪辑的图片文字配合短文刊登在报纸媒体或微信平台上回顾与展望回顾与展望优秀会员颁奖 秉着公开、公平、公正的原则，对商会发展有突出贡献的个人进行公开表彰，激励先进，鞭策后进，推动商会健康、 持续、稳定的发展。 注：优秀会员名单由个人自荐、推荐等形式，由常务理事会提前对符合条件的会员中评选出十佳优秀会员，颁发荣誉证书，以资鼓励。第二部分：执行计划第二部分：执行计划新会员单位授牌 湖南商会不断发展壮大，不断吸收新的血液，推动商会健康、 持续、稳定的发展。 注：新会员单位重点推介，对企业的形象进行全方位展示。第二部分：

5、执行计划第二部分：执行计划 文艺演出 第二部分：执行计划第二部分：执行计划第三部分：会场布置第三部分：会场布置第三部分：会场布置第三部分：会场布置大型LED电子屏及音控设备 大型会员企业成就展板墙第三部分：会场布置第三部分：会场布置会场内部宴会厅第三部分：会场布置第三部分：会场布置会场平面图第四部分：流程安排第四部分：流程安排活动时间活动时间：8月22日15:00时（乘大巴出发）活动地点活动地点：青岛港中旅海泉湾度假区：青岛港中旅海泉湾度假区（暂定）参与人员：参与人员：总人数约100人（10桌）*10人。 庆典现场第四部分第四部分：流程安排流程安排 出席范围 (具体人员数量由商会拟定) 特邀特

6、邀嘉宾嘉宾 政府政府领导领导 会员单位会员单位 个人会员个人会员 异地商会代表异地商会代表 乡乡企企代表代表 将根据不同的来宾性质确定与会人员第四部分第四部分：流程安排流程安排15:00 从青岛乘大巴出发（指定地点）16:00-18:00 自由活动18:00 主持人开场词，并介绍与会贵宾18:05 商会程坚会长致欢迎词18:15 荣誉会长发言18:18-19:10 会员单位重点企业介绍19:10-19:30 新会员单位授牌以及表彰杰出奉献会员19:30 歌舞晚会节目20:15-21:00 个人才艺风采展示21:01-21:10 爱在我心”祝福仪式8月23日 8:00 自助餐 9:00 乘车返回

7、市区活动流程周年庆典周年庆典（8 8月月2222日，日，1 18:8:00002121: :0000）第四部分第四部分：流程安排流程安排荣誉会长及乡企代表发言第四部分第四部分：流程安排流程安排重点企业宣传短片第四部分第四部分：流程安排流程安排会长致辞优秀会员颁奖第四部分第四部分：流程安排流程安排新会员单位授牌第四部分第四部分：流程安排流程安排 歌舞演出 新新民乐组合民乐组合大型大型舞蹈舞蹈大型舞蹈大型舞蹈第四部分第四部分：流程安排流程安排歌舞晚会文艺演出 会员展示个人才艺个人才艺风采展示第四部分第四部分：流程安排流程安排 “ 梦想成真”祝福仪式：会场上，由工作人员发放折纸，先在纸上留下心愿，工

8、作人员教大家折出红玫瑰。祈福仪式第四部分第四部分：流程安排流程安排 用途：活动尾声会员拿着折好的红色纸玫瑰，插在特制的背景板上或花盘中，点上蜡烛，共同祝福会员及商会美好的未来，这个美好的花盘名为“梦想成真”。 第五部分第五部分：物料及预算：物料及预算第五部分：庆典制作物第五部分：庆典制作物证件2015年8月22*日2015年8月22日第五部分：庆典制作物第五部分：庆典制作物桌牌PPT下载： 第第五五部分：部分：庆典制作庆典制作视听设备第第六六部分部分：设备及后勤保障：设备及后勤保障现场管理设备突发事件人员提前检查各种设备的正常使用，保证活动顺利进行功能区各所配备设施的正常使用，保证来宾顺利使用

9、随时用工作人员对应现场突发情况所有工作人员、演职人员都要统一听从安排，不得擅自离岗，休息在特定的休息室内第六部分：设备及后勤保障第六部分：设备及后勤保障安全管理签到入场活动进行活动结束亮起所有紧急出口标识专人负责紧急通道看管活动前视频明示紧急出口图如遇问题迅速亮起所有照明区域负责人员疏导人流所有区域配有备用扩音器所有区域配有灭火器专人负责备用饮用水专人负责紧急通信专人负责紧急药品紧急撤离 搭建管理 AV管理搭建需1天时间进行布置搭建聘请专业监理前期制定详细施工图进场前检查布置物品材质将外露危险搭建进行处理配有人员进行现场抢修及监督配有机动施工人员配有易损品备份等待所有人员撤离现场进行拆除等待所有设备撤离开始拆除制定并按照拆除安全计划执行搭建需1天时间进行制定安全搭建计划将在观众区域危险搭建物进行处理制定用电计划专人负责用电连接处及电源安全所有外露电线及接口进行安全处理会场内重要位置配有专业人员看管并进行照明各区域安排不同负责