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文档简介
1、1 目的本程序明确了公司对各级员工薪酬管理的职责、程序和要求,以建立有效的员工薪酬管理系统。2 适用范围本程序适用于公司各级人员的薪酬管理。3 工作职责3.1 人力资源部负责:3.1.1 拟定并实施员工薪资方案3.1.2 组织制订薪资预算3.1.3 确定员工薪资标准3.1.4 检查各部门考勤情况,指导各部门正确填写员工考勤记录3.1.5 负责薪资发放3.1.6 建立和保管薪资记录3.2 各部门负责:3.2.1 提出本部门薪资预算3.2.2 提出本部门薪资异动标准3.2.3 提出本部门新录用员工薪资标准3.3 公司总经理负责:批准年度薪资总额预算及员工薪资标准。4 工作程序4.1 拟定薪资方案4
2、.1.1 人力资源部拟定薪资方案, 报公司管理层讨论, 经公司总经理批准后实施。4.1.2 薪资方案应满足以下要求:目的明确:公司依据“ 以事定岗,以岗定员,按岗定酬” 的原 则制定岗位与工作绩效相结合的工资分配制度,结合公司的工作性 质,区分员工的工种层次和岗位差别,目的在于调动员工的积极性 和增强公司的凝聚力。给付原则:薪资增长速度不高于企业劳动生产率或利润的增长。 员工薪资水平根据员工工作贡献决定,同时考虑社会物价指数、公 司支付能力、市场水平。合法性:符合国家及地方法令的规定。 简单性:薪资管理制度、流程、操作都应简单,以减少理解困 难、操作失误和管理成本。公开性和保密性:有关薪酬的制
3、度和标准,要对员工进行讲解 和介绍;但员工薪酬的数据应保密,本人和薪资管理者均不得对外 泄露。4.2 确定预算4.2.1 各部门负责人根据公司要求提交本部门次年度及各月薪资预 算,由公司人力资源部、财务部审核,总经理室审批;预算方案由 财务部存档备查。4.3 确定薪资标准4.3.1 根据公司员工薪酬分配方案并结合部门预算确定员工薪资标准,员工薪资不得低于西安市最低工资标准。4.3.2 新录用员工薪资标准的确定4.3.2.1 各部门新录用的员工,按照员工招聘录用管理程序填写 求职申请表后,由部门负责人按照公司员工薪酬分配方案并结 合下列情况初步提出薪资标准:4.3.2.1.1 招聘岗位的技能要求
4、4.3.2.1.2 应聘者的专业知识4.3.2.1.3 应聘者的受教育程度4.3.2.1.4 应聘者的同种工作经历4.3.2.1.5 应聘者原薪资水平4.3.2.2 人力资源部根据员工薪酬分配方案及部门预算并核实应聘 者本人情况后,确定新员工的薪资标准。预算范围内的予以审批并 执行;超出预算的以书面方式报经公司总经理批准。4.4 进行薪资套级4.4.1 进行薪资套级的目的在于使薪资管理规范、 明确、 简洁,使每 个员工的薪资标准都能在薪酬分配表上找到相应等级的位置。4.4.2 人力资源部负责薪资套级, 依据员工薪资标准在薪酬分配表上 找到相应的等级并作记录。如员工薪资标准不能与接近的等级数对
5、应,则依据“ 靠上不靠下” 的原则向上套定。4.5 确定薪资结构4.5.1 试用期员工不确定薪资结构。4.5.2 试用期员工按照程序文件 员工招聘录用管理程序 办理转正 手续后确定薪资结构。4.5.3 员工薪资结构由基本工资、绩效工资等构成。4.6 薪资异动4.6.1 员工因报到、转正、调薪、升降职或调动需进行薪资调整的, 由所在部门负责人填写员工人事变动申请表,于每月 20 日前 交人力资源部审核。4.6.2 人力资源部根据预算进行审核, 预算内的部分予以执行, 超预 算的需经公司总经理室审批。4.7 薪资计算期及发薪日4.7.1 薪资计算期自当月 1 日至当月 31 日。4.7.2 发薪日
6、期为下月 8-10 日,遇节假日则顺延。4.7.3 新录用员工按照 员工招聘录用管理程序 正式报到日期开始 计薪。4.7.4 调离员工按照程序文件 员工异动管理程序办理完调离手 续后,根据其出勤日在规定的发薪日统一结算。4.7.5 调薪、升降职或调动生效日期自总经理室签字日期次月起执 行,主管级以上人员任命(含调薪)生效日期根据红头文件下发日 期, 15 日以前下发当月执行, 15 日以后下发次月执行。4.8 薪资发放4.8.1 薪资发放均以银行代发为原则。 遇有以下情况, 可以现金的形 式发放。4.8.1.1 银行当月未入帐款项4.8.1.2 银行电脑出现故障4.8.1.3 未办有银行卡的新
7、入职员工及离职员工工资结算4.8.2 员工统一在公司指定的银行办理工资开户手续, 办理开户手续 时由本人向财务部提供员工本人身份证件。4.8.3 员工因丢失、 损坏个人工资卡时, 应及时通知财务部和人力资 源部;同时到开户银行办理挂失及重新开户手续,并将新的工资帐 号告知财务部及人力资源部。4.8.4 人力资源部于每月 8 日前根据以下资料编制工资, 经人力资源 部经理审核并按银行规定格式制作银行发放表及现金发放表,交财 务部审核后送总经理审批。4.8.4.1 各部门经负责人员签字的考勤登记表或有关考勤记录4.8.4.2 薪资异动由部门填写、人力资源部经理审核、总经理室领导 审批的员工人事变动申请表4.8.4.3 经总经理室领导审批的员工试用转正申请表4.8.5 财务部按照规定,办理转账手续。4.8.6 财务部于每月 10 日前(遇节假日则顺延)将下列资料送交银 行审核,由银行代发工资。4.8.6.1 转帐支票4.8.6.2 工资软盘4.863代发工资清单4.9薪资档案的建立与保存人力资源部负责建立薪资档案,记录相关资料,包括:491.1各部门预算491.2公司员工薪资标准各月员工薪资调整表
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