综合文秘工作制度

1、市政府办公室综合文秘工作制度一、管理范围1、市政府通知、公告、通告等大字头、小字头公文、政府办公室公文；政务通报、政务督查、政府信息、报省报沧信息、政务参阅等政府办公室文件。2、汇报、总结、年鉴、志体等文字材料。3、各位市长委派秘书起草的其他文字材料。4、国务院、省政府、沧州市政府下发的各类文件（统称三级文件）；明传电报及来信。二、运行程序（一）起草。1、综合科室负责市政府及办公室综合性公文、材料的起草；各专业科室负责市政府及办公室专业性公文、材料的起草；综合性较强的重要公文、材料的起草，一般采取“集体研究，指定个人或几人执笔”的方法进行，即首先组织有关人员集体讨论，经过认真研究，拟出详细提纲

2、或要点，再指定专人起草；年鉴、志体等材料，按年度由市志办负责编写；政务参阅主要由政策研究室起草，或由市长、主任委派相关文秘人员起草和由文秘人员自主起草；政府信息由信息科或办公室文秘人员起草；政务督查由督查室起草；专业性较强的公文可由有关部门代拟稿后，由相应文秘人员进行把关修改。2、文稿起草要符合党和国家的方针、政策、法律、法规，做到材料真实、观点明确、条理清楚、层次分明、文字精炼、标点准确、遣词造句准确、规范。3、由部门代拟的文稿，要由代拟部门负责人签字；几个部门联合起草的文稿，要组织会签。4、起草时限根据公文、材料紧急程度决定，一般要在一至五日内起草完毕；综合性重要材料、规范性文件根据情况，

3、适当延长时间；年鉴、志体等按规定期限完成起草或修编任务。（二）审核。1、初审。市政府及办公室公文、材料由起草人所在科室负责人初审；由部门代拟或要求批转的文稿，先由相应科室负责人在内容、文字上进行初审，初审的任务是：是否需要行文，文稿观点、政策、法规依据是否准确，精炼语言、压缩较长的文字，纠正违反逻辑的陈述，校正文字、标点，工作措施是否可行，作深入的修改补充。2、复审。初审后的文稿由办公室分管文秘工作的副主任复核，复审重点是：进一步确定应否发文，确定文种使用，检查格式是否规范，附件材料是否齐全。复审后由办公室主任确定最后审批的领导。规范性的文件由法制办会审。3、审定。政府公文，一般由分管副市长审

4、定；办公室公文，由主管副主任审定，重要事项送办公室主任审定。其他综合性强的重要材料由市长审定；其他专业性材料由主管副市长、办公室主任或主管副主任审定。政府及办公室公文必须附有发稿笺，并按规定填写有关内容。（三）定稿签发。政府大字头、会议纪要、公告、通告等由市长定稿签发；政府小字头文件由市长或常务副市长定稿签发；办公室文件由主管市长或办公室主任定稿签发。签发包括意见、姓名和时间。除规范性文件外，审核、定稿、签发均要在一到二日内办理完毕。（四）校印。1、打印的公文、材料由起草人进行校对，多人起草的明确1-2人校对。综合科负责综合性政府公文、材料的校对；专业性政府公文、材料在经主管副主任把关以后，退

5、交专业科室校对。校对时发现需修改的地方，需经主管副主任批准。2、校对后的文字差错率为零，标点符号差错率不超过万分之三。3、打字室接到政府公文、材料打印任务后，一般要在三日内完成，急件在限定时间内完成。4、印制文件要版面干净、美观，字迹清楚，装订整齐。5、装订好的文件，加盖公章后应立即交市政府办公室机要科。三、文件处理1、文件由市政府办公室机要科统一收发、保管和销毁。2、文件、电报、信件收到后，机要科负责签收、分类登记。对需办理的文件挂签后及时报送办公室主任，并按主任批办意见报呈有关领导。3、市长批办件由政府督察室负责交有关部门，并负责催办；各副市长批办件由各秘书负责交有关部门，并负责催办。要做

6、到紧急文件跟踪催办，重要文件重点催办，一般文件定期催办。4、传阅文件应当履行登记手续，随时掌握文件去向， 避免漏传、误传和延传。传递秘密文件，按有关保密规定办理。5、文件由机要科按照发文范围分发。发文要迅速、及时，一般要在当日内办理完毕，特殊情况要在次日上午分发完毕。6、每件文件留存三份，由机要科连同底稿一并存档。办理完毕的文件，机要科要按规定及时整理、归档，以便于保管、查找和使用。四、激励与约束基本原则是“谁主办、谁负责，负责到底”。1、主管副主任对所分管工作的文字材料从修改、把关、阅签到成文全程负责，享有成绩、承担责任。2、文秘人员在接到办文任务时就成为该次任务的责任人，对公文起草、送审、报签、校印、装订等各个环节全程负责，承担责任，享有成绩。3、对有印制版记的公文，责任人以校对人为准；对调查研究、政务督查、政府信息等采取署名制的文件，责任人以署名人为准；对政务通报等其他不署名或无印制版记的公文、材料，责任人以指定起草人为准。4、属两人或两人以上共同起草完成的公文、材