中易进出口贸易ERP软件

1、中易进出口贸易ERP软件简介设计单位：嘉兴市中易软件有限公司产品部产品简介中易进出口贸易ERP是一套基于中易企业管理系统开发平台之上的行业版ERP软件，适合出口、进口、内贸等贸易行业，由于采用了先进的应用技术和软件架构思想与实现平台，使得整个进出口贸易ERP软件也成为了一个外贸行业版ERP的开发平台，功能扩展、调整极度开放、快速、简单，使得ERP的功能能够完全贴合企业的自身需求，并且可以在企业的整个生命周期中不断的完善更新，跟随企业的发展而变化。我们的定位l 管理软件定制专家公司理念l 专注于管理软件的灵活性、可扩充性、易扩充性l 做平台化、行业化、标准化的软件l 做最实用、最适用、最专业的管

2、理软件l 让用户根据自身需求设计软件，实现软件开发梦l 让企业用最少的投入获得最好的软件与服务l 帮助中小企业快速成长我们的目标l 为我们客户的持续发展打造最合身的管理软件l 为我们客户的不断壮大提供最有力的信息化支持我们的优势l 专注于中小企业管理信息化l 高效、即时、贴心的本地化服务，远程在线实时服务l 按需定制、快速实现、稳定安全、持续改进软件功能特点l 采购管理，可以自由采购进行备货囤货，也可以引用外销订单合同或内贸订单合同进行采购；提供自定义的自由灵活的采购审批流程以及审批提醒功能；提供变更功能，并自动记录每次的变更信息，以跟踪变更前后的数据；提供回签功能并自动提醒超3天还未回签的采

3、购合同。l 采购入库，可选流程，引用采购订单合同数据，可以实时跟踪和提醒采购合同的履行进度。l 采购发票，根据采购入库数据或者是采购合同数据填写采购发票，生成应付款，单证填写好采购发票后提交给财务审批，财务审批通过后方能付款。注：审批流程可根据企业实际需求更改。l 采购付款，每笔付款自动引用采购发票并进行分摊，分摊方法可自动按发票时间顺序也可以人工自由分摊，未分摊余额将自动作为预付款，预付款自动累计到下次付款操作中；业务员输入付款申请后提交财务审批，财务审批通过后自动转正式付款并提交给总经理审批，总经理审批通过后财务放款。注：审批流程可根据企业实际需求更改。l 报价、销售合同管理，报价工具根据

4、用户实际需求定制，报价通过后可以直接生成外销订单合同；订单合同可以依据先进先出算法计算成本（这种算法前提是囤货采购或先录采购合同），输入各种费用以及退税利率后自动计算业务利润；外销合同提供变更功能，并自动记录每次的变更信息，以跟踪变更前后的数据；外销合同由业务员输入提交后经部门经理、总经理审批之后方能进行发货以及后续各种单证录入；提供自定义格式的外销合同打印输出功能。l 外销发货可以将同一客户的多个外销合同进行合并发货，并可打印输出出库单、出库通知单等单证。l 提供外销发票和核销单库存管理，财务将购入的外销发票及核销单录入系统；业务员填写外销发票及核销单申领单，系统自动按搜索在库的外销发票和核

5、销单，提交财务审批后，财务发放业务员申领的外销发票和核销单；外销发票和核销单库存不足时自动预警提醒。l 业务员将申领到的外销发票号和核销单号，输入外销发票中，设定好收汇提醒天数，到期如还未收汇系统将自动提醒，审核后生成应收款；支持收汇差审批功能，在收汇差允许范围内经总经理审批通过后可置发票收汇完毕。l 预收款、收款，预收款提供预收汇和信用证两种功能，在做收汇单时可对预收款进行抵扣，输入收汇总额、银行费用后自动计算实际到账人民币，审批通过后减少应收款。l 提供各种单证管理，单证信息自动引用外销发票和外销合同信息，可将多种单证信息集中管理，减少单证数据录入工作，选择打印模板可输出各种所需单证，单证

6、格式可自由调整，支持套打等功能。l 提供运费管理功能，根据外销发票输入国内和国外运费，并进入审批流程，审批通过后支付运费。l 提供内贸管理功能，内贸合同、内贸发货、销售发票、收款等全部流程所需功能。l 提供进口管理功能，进口合同、增值税发票、代理费发票、收款、付费等全部流程所需功能。l 提供各种费用的输入、查询与统计功能。l 所有数据的提交和审批提供批处理功能，大大降低了日常工作量。l 提供多种多样的数据导入导出功能，支持快速导出到Excel功能，提供万能自定义格式导出到Excel、Word的功能，提供各种基础数据的导入功能，甚至期初数据也可以从Excel导入，从而可以快速初始化ERP系统，快

7、速投入ERP运行。软件简介主界面系统主界面采用清晰的树形层次结构菜单，并配以美观大方的图形导航图及常用相关功能列表，使每个用户都可根据自己需要快速找到功能菜单；报警提醒列表列出了与当前用户相关的所有信息，点击信息文字便可打开详细信息窗口供查询或操作，并可根据需要提供托盘气泡或系统语音提醒；主界面中还提供了一个简易的信息交流发布平台，每个用户可编辑信息发送给相关操作人员。外销合同输入合同标的、条款、成本费用等信息。外销合同打印输出或生成PDF等文档。发货通知/出库外销发票收汇自动抵扣，无收汇差的自动置收汇完成，有收汇差的经审批通过后也可以人工置收汇完成。单证管理自动引用外销发票、外销合同信息，输

8、入单证所需信息后可以输出各种格式单证。打印输出，或生成PDF、Word等文件。收汇对外销发票进行收汇，可选择抵扣预收款，输入银行费用可以计算实际到账人民币采购合同输入采购合同标的、条款等内容。采购合同打印输出，或生成PDF等文件。采购入库/发票引用采购合同生成采购发票，审批通过后生成应付款。采购付款自动累计预付款，自动摊销采购发票。报表各种销售统计图表让你对企业对客户对业务员的业务情况了如指掌，图表样式可由用户设置，支持柱状图、线型图和饼状图等。提供开票应收和发货应收款管理，让你实时查看每个客户的应收情况。更多功能界面请参阅中易进出口贸易行业ERP管理系统说明。可选模块短信收发、手机审批模块、

9、微信公众账号模块远程接入模块平台功能特点l 独创的下拉列表功能，系统中的所有数据录入都提供下拉式选取模式，根据用户输入文字快速定位搜索匹配信息，提供汉字简拼搜索功能，大大提高信息录入人员的工作效率和准确率。l 单据数据、基础数据都可提供整体或局部复制功能，以减少录入人员重复录入数据的时间，提高工作效率。l 提供单据自动生成功能，提供单据数据的上查下查功能，让数据高度快速重复利用，杜绝重复录入。l 所有数据可提供数据级、字段级权限控制，可见性、可修改性双重保护，确保敏感数据的安全，可实现个人化、部门化、集团化的数据处理控制。l 支持图片及文档功能，可在任何数据中添加任何图片或文档，如合同复印件、

10、产品照片、生产工艺文件等等，图片及文档采用异步刷新技术，提高数据加载速度。l 订单合同、生产计划等所有单据界面及打印格式可自由排版、调整、增加项目。l 报表、单据提供穿透式、联动式查询，提供万能组合条件查询，提供常用条件查询，提供查询方案管理，一键获取所需数据的功能，让数据的查询变得随心所欲、快速方便。l 表格数据提供Excel式的过滤方式，可快速进行模糊查询。l 表格数据提供Excel式的选择区域统计功能，可快速方便的进行局部数据统计。l 独特的表格动态样式管理，可自定义满足条件的数据的显示样式，以获得直观有效的数据查看体验。l 个性化导航图菜单桌面定义，根据个人工作内容定义我的工作、我的报

11、表及我的导航图。l 个性化皮肤外观定义，根据个人喜好品味选择皮肤，自定义表格颜色字体等等。l 超强的事物数据提醒功能，系统可自动将各种到期信息，待办信息通过报警提醒窗口即时通知操作用户，可采用Windows托盘气泡提醒、语音提醒，也可通过手机短信方式提醒，更可实现手机短信审批，手机应用等功能。平台简介技术领先的开发平台让你的管理系统变成量身定制的系统，完全超越了成品化的软件。各种单据模板可定义，可设定新增默认值、是否必录、信息颜色字体布局等等。可定制化的导航图，可添加导航菜单按钮、查询报表等等。想了解关于中易开发平台的更多信息请参考中易管理系统开发平台说明。我们不以大量的广告营销、销售公关赢得

12、客户，我们以扎实的行业知识、专业的平台技术、优质的技术服务以及客户的良好口碑赢得客户，市面上的大部分ERP产品，提供的功能丰富繁杂，但企业最关心的核心功能确不能完美实现（如生产计划、生产排程等环节），往往提供的都是一些华而不实的功能，使整个系统显得臃肿庞大，我们依据扎实的行业管理知识，可以与企业管理人员进行良好顺畅的需求沟通，要知道ERP的成功，需求沟通是关键，而且我们拥有专业的行业平台版应用系统，尤其是底层开发平台，她以其简单、快速、灵活的特性已经赢得了越来越多有识之士的青睐，在比较了国内众多开发平台之后最终选择了我们，使用平台我们可以快速定制您的需求，甚至是现场设计开发，如果您或者您的朋友对ERP乃至软件开发有所了解或擅长的话，请不妨仔细研究一下我们的