EXECL制作大神

1、 本文由lq08cg贡献 ppt文档可能在WAP端浏览体验不佳。建议您优先选择TXT，或下载源文件到本机查看。 第一篇 EXCEL基础操作 基础操作 一、认识界面 编辑栏 名称框 列标 行号 工作区 工作表 标签 状态栏 1、编辑栏：显示当前单元格的内容，如有公式也可显示，并可对 、编辑栏：显示当前单元格的内容，如有公式也可显示， 公式进行编辑，选择视图编辑栏 命令可以显示和隐藏编辑栏。 编辑栏 公式进行编辑，选择视图 编辑栏命令可以显示和隐藏编辑栏。 2、状态栏：显示当前状态，并可通过状态栏进行简单的计算（计 、状态栏：显示当前状态，并可通过状态栏进行简单的计算（ 最大值、最小值、求和、平均

2、数），选择视图状态栏 ），选择 状态栏 数、最大值、最小值、求和、平均数），选择视图 状态栏命 令可以显示和隐藏状态栏。 令可以显示和隐藏状态栏。 3、工作表标签：一个EXCEL文件叫做一个工作簿，最 、工作表标签：一个 文件叫做一个工作簿， 文件叫做一个工作簿 多可以包含255张表，以标签表示，在标签上单击“右 张表，以标签表示，在标签上单击“ 多可以包含 张表 键”可对当前表进行重命名、添加、删除、移动、复制、 可对当前表进行重命名、添加、删除、移动、复制、 修改颜色。 修改颜色。 4、工作表： 、工作表： 增加工作表 一张： 插入 工作表 或选择一个工作表，右键插入工作 工作表 一张：插

3、入工作表或选择一个工作表，右键插入 工作 表 多张：按住shift选中 张工作表，插入工作表 多张：按住 选中3张工作表， 插入 工作表 选中 张工作表 工作表 改变新建工作簿中工作表默认数目（通常默认为3） 改变新建工作簿中工作表默认数目（通常默认为 ） 工具选项 工具 选项常规 常规新工作簿内的工作表数 新工作簿内的工作表数 选项 常规 新工作簿内的工作表数 移动、复制工作表：可以在一个或多个工作簿中移动或复制工作表 移动、复制工作表： （1）在一个工作簿中移动，直接拖拽 ）在一个工作簿中移动， （2）在多个工作簿中移动或复制 ） BOOK1中的 中的sheet1移动到 移动到BOOK2中

4、，打开 中的 移动到 中 打开BOOK1和 和 BOOK2，选中sheet1，右键，移动或复制工作表，选择 ，选中 ，右键，移动或复制工作表， 建立副本复选框可以实现复制功能，否则只是移动。 建立副本复选框可以实现复制功能，否则只是移动。 二、数据录入及选择技巧 1、单元格内换行：Alt+Enter 、单元格内换行： 2、按回车键自动定位： 工具 、按回车键自动定位： 工具选项 选项编辑 编辑 选项 编辑 3、常用词组的快速输入 、 选择“工具 自动更正选项 自动更正选项” 在替换格中输入1， 选择“工具自动更正选项”。在替换格中输入 ，替换为输入 “记账凭证”，单击添加，可以继续进行替换。当

5、在EXCEL中 记账凭证” 单击添加，可以继续进行替换。当在 中 输入1时 系统会自动显示“记账凭证” 输入 时，系统会自动显示“记账凭证”。 4、特殊“数字”的输入 、特殊“数字” 输入编号 去掉， 输入编号001，按回车会自动把 去掉，转成1，默 ，按回车会自动把0去掉 转成 ， 认是数字。如果在 前面加上单引号再输入001，则不 认是数字。如果在001前面加上单引号再输入 前面加上单引号再输入 ， 再将其识别为数字，而是当成文本， 再将其识别为数字，而是当成文本，输入身份证号时也 可采用此操作。 可采用此操作。 5、日期、时间的输入 、日期、 日期的分隔符可以用“ 或 输入今天的日期Ct

6、rl+； 日期的分隔符可以用“/”或“-” ，输入今天的日期 ； 时间的分隔符可以用“ 输入当前时间Ctrl+Shift+； 时间的分隔符可以用“：” ，输入当前时间 ； 6、有序数据的输入 、 对于有规律的数据，不需要逐一输入， 对于有规律的数据，不需要逐一输入，可以通过填充的 方式快速输入。如输入 、 、 方式快速输入。如输入1、2、3100，只需输入 ， ，只需输入1， 选定单元格，鼠标放在单元格右下角， 选定单元格，鼠标放在单元格右下角，待指针变成实心 十字架，则可以拖拽指针进行填充， 十字架，则可以拖拽指针进行填充，然后在出现的下拉 框中选择“以序列方式填充” 横向、纵向填充都可。

7、框中选择“以序列方式填充”，横向、纵向填充都可。 除了数据的填充外，还有“星期一、星期二”“甲乙丙 除了数据的填充外，还有“星期一、星期二”“甲乙丙 ”“ 丁”“一月二月”“第一季第二季”“2000年、2001年” ”“一月二月”“第一季第二季”“ 一月二月”“第一季第二季”“ 年 年 等。 可以自定义序列： 工具 选项自定义序 可以自定义序列：“工具选项 选项 自定义序 输入序列如“ 你 他 大家 大家” 点击“添加” 列”，输入序列如“我,你,他,大家”，点击“添加” 即可。注意：序列之间要用英文状态下的逗号分隔。 即可。注意：序列之间要用英文状态下的逗号分隔。 7、利用列表输入数据 、

8、如果要输入数据在该列中已经出现过，为避免重复输入， 如果要输入数据在该列中已经出现过，为避免重复输入， 可以单击右键，选择“从下拉列表中选择” 可以单击右键，选择“从下拉列表中选择”。 注意：数字除外，且必须与上面的数据之间没有空行。 注意：数字除外，且必须与上面的数据之间没有空行。 8、工作表组的应用 、 如需为当前工作簿中的多张工作表设置同样内容和格式 的表头，除了复制、粘贴之外， 的表头，除了复制、粘贴之外，还可以将这些工作表设 置为一个“工作表组” 置为一个“工作表组” ，只要选中这些相邻或不相邻的 工作表，即相当于将这些表设置为同一工作表组，此时， 工作表，即相当于将这些表设置为同一

9、工作表组，此时， 表头上会出现“工作组”的字样，这时就可以操作了， 表头上会出现“工作组”的字样，这时就可以操作了， 作用是在一张表中所进行的修改、删除、输入等操作， 作用是在一张表中所进行的修改、删除、输入等操作， 会复制到所有选中工作表中的相同位置。取消工作表组， 会复制到所有选中工作表中的相同位置。取消工作表组， 选中工作表标签，右键，选择“取消成组工作表” 选中工作表标签，右键，选择“取消成组工作表” 9、数据选择技巧 、 不连续单元格：按住 不连续单元格：按住Ctrl，用鼠标一个一个选择 ， 连续单元格：用鼠标拖拽；范围大的，在名称框中输入 连续单元格：用鼠标拖拽；范围大的， 如“A

10、1：F100”，按回车。或者单击要选择区域最左上 ： ，按回车。 角的单元格，按住Shift，单击选择区域最右下角单元格。 角的单元格，按住 ，单击选择区域最右下角单元格。 10、添加批注 、 单元格内不需要输入太多内容，可以通过批注的方式体现。 单元格内不需要输入太多内容，可以通过批注的方式体现。 添加批注后，当光标移动到单元格时，将会显示批注内容。 添加批注后，当光标移动到单元格时，将会显示批注内容。 插入：选中需要插入批注的单元格， 插入 批注 批注” 插入：选中需要插入批注的单元格，“插入批注”，输入批注内 容即可。 容即可。 修改：选中单元格，右键， 编辑批注” 或者通过“视图 批注

11、 批注” 修改：选中单元格，右键，“编辑批注”，或者通过“视图批注” 显示批注后即可修改。 显示批注后即可修改。 删除： 编辑 清除 批注” 清除批注 删除：“编辑清除 批注” 11、快速输入常用词组 、 当经常性的需要输入某些词组时，除了可以用复制 粘贴的 当经常性的需要输入某些词组时，除了可以用复制-粘贴的 方式外，还可以通过输入一个简单的字符， 方式外，还可以通过输入一个简单的字符，系统自动转换为 想要的词组。如输入“ ，自动替换成“赣南师范学院” 想要的词组。如输入“+”，自动替换成“赣南师范学院” “工具选项”，选择“拼写检查”选项卡，单击“自动更 选项” 选择“拼写检查”选项卡，单

12、击“ 工具 选项 在替换栏内输入“ ，替换为栏内输入“ 正”；在替换栏内输入“+”，替换为栏内输入“赣南师范学 点击“添加”即可。当在单元格内输入“ 时 院”，点击“添加”即可。当在单元格内输入“+”时，系统 将自动替换成“赣南师范学院” 如需删除，则按同样步骤， 将自动替换成“赣南师范学院”。如需删除，则按同样步骤， 找到该自动更正设置，删除。 找到该自动更正设置，删除。 作 业 三、设置格式 1、单元格基本格式设置 、 选中需要进行格式设置的单元格，选择“格式 单元格” 选中需要进行格式设置的单元格，选择“格式单元格”命令，或右 单元格 命令， 键，选择“设置单元格格式” 。 选择“设置单

13、元格格式” 6个选项卡分别可以进行“数字（文本、数值、货币、日 个选项卡分别可以进行“数字（文本、数值、货币、 个选项卡分别可以进行 期等）、对齐方式、文字方向、合并单元格、自动换行、 期等）、对齐方式、文字方向、合并单元格、自动换行、 ）、对齐方式 字体选择、有无边框、边框颜色、粗细、边框样式、 字体选择、有无边框、边框颜色、粗细、边框样式、单 元格底纹和颜色”等等。 元格底纹和颜色”等等。其中数字选项卡下的功能非常 多，可以进行小数点与分数值之间的转换、阿拉伯数字 可以进行小数点与分数值之间的转换、 和中文数字的转换、添加货币符号等。 和中文数字的转换、添加货币符号等。 注意：在设置边框颜

14、色时，要先选颜色在选边框， 注意：在设置边框颜色时，要先选颜色在选边框，才能 设置成功，否则无法设置颜色。 设置成功，否则无法设置颜色。 2、快速设置单元格格式 、 工具栏” （1）通过格式刷：通过“视图 ）通过格式刷：通过“视图工具栏”可以显示和隐 工具栏 藏工具栏。对于常用的工具，通过“视图 工具栏 工具栏自定 藏工具栏。对于常用的工具，通过“视图工具栏 自定 义”，找到命令，拖拽到工具栏即可。如合并单元格等。 找到命令，拖拽到工具栏即可。如合并单元格等。 （2）表格自动套用格式 ） EXCEL中有很多做好的表格格式，可以自动套用。 中有很多做好的表格格式，可以自动套用。 中有很多做好的表

15、格格式 选中需要设置格式的区域，选择“格式 自动套用格 选中需要设置格式的区域，选择“格式自动套用格 自行选择即可，若要取消自动套用， 式”，自行选择即可，若要取消自动套用，则选择 “无”。 3、行高、列宽设置 、行高、 调整单行或单列：拖动鼠标调整。 调整单行或单列：拖动鼠标调整。 同时调整多行或多列：先选中需要调整的行或列， 同时调整多行或多列：先选中需要调整的行或列， 再拖动鼠标调整。 再拖动鼠标调整。 精确调整：定位要调整的行或列中的任意单元格， 精确调整：定位要调整的行或列中的任意单元格， 当要调整多行或多列时，选中要调整的行或列， 当要调整多行或多列时，选中要调整的行或列， 输入精

16、确的行高、列宽。 “格式行/列”，输入精确的行高、列宽。 格式 行列 4、条件格式 、 根据条件设置格式，当数据满足条件时，则会应用 根据条件设置格式，当数据满足条件时， 事先设定好的格式。如一张成绩登记表， 事先设定好的格式。如一张成绩登记表，需要将其 中60分一下的用红色标明，便于查找。 分一下的用红色标明， 分一下的用红色标明 便于查找。 选中要进行格式设置的成绩，选择“格式 条件格 选中要进行格式设置的成绩，选择“格式条件格 个条件。 式”，进行设置即可。可以根据需要设置3个条件。 进行设置即可。可以根据需要设置 个条件 5、冻结和拆分窗口 、 当工作表中行数较多，需要拖动滚动条进行查

17、看 当工作表中行数较多， 时，表头所在行会随着滚动，不便于查看。可通 表头所在行会随着滚动，不便于查看。 过“窗口冻结窗格或拆分”，可使表头固定在 冻结窗格或拆分” 窗口 冻结窗格或拆分 表格顶端。 表格顶端。 为了便于查看，需要冻结第一行和 两列 则选中“ 两列， 为了便于查看，需要冻结第一行和AB两列，则选中“C2” 单元格，选择“窗口冻结窗格或拆分 冻结窗格或拆分” 注意， 单元格，选择“窗口 冻结窗格或拆分”。注意，冻结窗格 左上角进行冻结的 是从选中的单元格的左上角进行冻结的。 是从选中的单元格的左上角进行冻结的。 四、保护数据 1、隐藏、显示行列 、隐藏、 选中需要隐藏的行， 格式

18、 行 隐藏 隐藏” 取消隐藏， 选中需要隐藏的行，“格式行隐藏”，取消隐藏， 选中则被隐藏行的上一行和下一行，选择“格式 行 选中则被隐藏行的上一行和下一行，选择“格式行 取消隐藏” 列的操作相同。 取消隐藏”。列的操作相同。 2、隐藏、显示工作表 、隐藏、 方法一： 方法一：选中需要 隐藏的工作表， 隐藏的工作表， 格式工作表 工作表 “格式 工作表 隐藏” 取消隐藏， 隐藏”，取消隐藏， 格式工作表 工作表 “格式 工作表 取消隐藏” 取消隐藏”。 方法二： 工具 方法二：“工具 宏Visual Basic编 编 辑器” 视图” 辑器”，“视图” 中选择“ 中选择“工程资源 管理器和属性”

19、 管理器和属性”， 将该表的Visibal(可 将该表的 可 见性)，改为“ ， 见性 ，改为“2”， 表明隐藏该表。 表明隐藏该表。取 消隐藏，改回1即可 即可。 消隐藏，改回 即可。 3、设置工作簿密码 、 需要输入密码才能阅读工作簿。 需要输入密码才能阅读工作簿。 打开需要设置的工作簿， 文件 另存为 另存为” 右上角“ 打开需要设置的工作簿，“文件另存为”，右上角“工 具常规选项”，输入密码即可。 常规选项” 输入密码即可。 常规选项 4、工作表和工作簿的保护 、 工作表保护： 工具 保 工作表保护：“工具保 保护工作表” 护保护工作表” 保护工作表 选择“ 选择“保护工作表及锁定 的

20、单元格内容” 的单元格内容”，可以对 保护工作表设置密码。 保护工作表设置密码。 允许此工作表的所有用户 进行， 进行，是指保护工作表后 允许其他人进行的操作， 允许其他人进行的操作， 如果只允许查看， 如果只允许查看，则所有 复选框都不要选。 复选框都不要选。 取消工作表保护： 工具 保护 撤销工作表保护” 保护撤销工作表保护 取消工作表保护：“工具保护 撤销工作表保护”。 保护特定的区域： 保护特定的区域： 选定整张表， 格式单元格 保护” 单元格保护 锁定” 选定整张表， “格式 单元格 保护”，把“锁定”的勾去 掉 选定要保护的区域， 格式 单元格 保护”选择“锁定” 单元格保护 选定

21、要保护的区域，“格式单元格 保护”选择“锁定” 保护保护工作表 “工具保护 保护工作表”，勾第一个框，输入密码，以及 工具 保护 保护工作表” 勾第一个框，输入密码， “选定未锁定的单元格”。 选定未锁定的单元格” 工作簿保护： 工具 保护 保护保护工作簿” 保护工作簿” 工作簿保护：“工具保护 保护工作簿 选择“结构”复选框， 选择“结构”复选框，其 他用户不能对工作表进行 添加、删除、重命名、 添加、删除、重命名、隐 藏、改颜色等操作，选择 改颜色等操作， “窗口”复选框，其他用 窗口”复选框， 户不能进行拆分、 户不能进行拆分、冻结窗 口等操作。 口等操作。 五、打印设置 1、页面设置

22、、 打印前可以对文件进行设置， 打印前可以对文件进行设置，选 页面设置” 择“文件页面设置” 文件 页面设置 4个选项卡“页面、页边距、页 个选项卡“页面、页边距、 个选项卡 眉/页脚、工作表”。在“工作表” 页脚、 工作表” 页脚 工作表” 中可设置打印区域（ 中可设置打印区域（打印区域的 设置还可以先选定打印区域， 设置还可以先选定打印区域，然 后选择“文件 打印区域 打印区域设置 后选择“文件打印区域 设置 打印区域”），设置顶端标题行， 打印区域”），设置顶端标题行， 设置顶端标题行 可使每页打印都出现标题行。 可使每页打印都出现标题行。 2、分页预览调整表格 、 “视图 分页预览”

23、视图分页预览 视图 分页预览” 查看分页符：分页符有实线和虚线两种，虚线是自动生成的， 查看分页符：分页符有实线和虚线两种，虚线是自动生成的， 实线是手动插入的。 实线是手动插入的。用鼠标拖拽可以将虚线的分页符变成实 线的分页符，通过拖拽可以改变实线分页符的位置。 线的分页符，通过拖拽可以改变实线分页符的位置。 插入分页符：选中要插入分页符的下一行或右边一列，右键， 插入分页符：选中要插入分页符的下一行或右边一列，右键， 选择插入分页符。如果只选中某些单元格，插入分页符， 选择插入分页符。如果只选中某些单元格，插入分页符，则 将以选中区域的左上方为交点，插入两个分页符（ 将以选中区域的左上方为

24、交点，插入两个分页符（横向和纵 向） 取消分页符：只能删除手动的分页符， 取消分页符：只能删除手动的分页符，定位在分页符下一行 手动的分页符 任意单元格，“插入删除分页符”即可；取消所有手动分 任意单元格， 插入 删除分页符”即可； 删除分页符 页符，选择任意单元格，右键，选择“重置所有分页符” 页符，选择任意单元格，右键，选择“重置所有分页符”。 返回普通视图： 视图 普通 普通” 返回普通视图：“视图普通” 第二篇 常用函数与图表应用 一、公式与常用函数 1、创建公式 、 直接输入：在单元格中先输入“ ，再输入公式， 直接输入：在单元格中先输入“=”，再输入公式，或点击 编辑栏前的“ 按钮

25、 通过公式向导输入。 按钮， 编辑栏前的“fx”按钮，通过公式向导输入。 引用单元格：在公式中直接输入单元格的位置，也可以通 引用单元格：在公式中直接输入单元格的位置， 过点击单元格来引用。引用分为相对引用和绝对引用。 过点击单元格来引用。引用分为相对引用和绝对引用。 相对引用：如在 输入 相对引用：如在C5输入 “=A5+B5”，C列中其他单元格 ， 列中其他单元格 可直接由C5的公式复制得到 复制后C6将出现 的公式复制得到， 可直接由 的公式复制得到，复制后 将出现 “=A6+B6”。 。 绝对引用： 中输入“ 绝对引用：在C5中输入“=$A$5+ $B$5”，不管如何复制， 中输入 ，

26、不管如何复制， 公式不变。 公式不变。 技巧：可以通过 切换 切换。 技巧：可以通过F4切换。 2、函数的使用 、 函数结构：“=sum(E2，F2)”表示将 和F2单元 函数结构： ， 表示将E2和 单元 表示将 格中的数值相加。 格中的数值相加。 或“=sum(E2：F3)”，表示将 到F3连续的单元 ： ，表示将E2到 连续的单元 格区域中的数值相加。 格区域中的数值相加。 初学者可以采用fx插入函数的方法输入函数。 初学者可以采用 插入函数的方法输入函数。 插入函数的方法输入函数 3、常用函数 、 (1)求乘积的和: 单元格区域1,单元格区域 (1)求乘积的和:sumproduct(单

27、元格区域 单元格区域 求乘积的和 单元格区域 单元格区域2,) 将单元格区域1和单元格区域 的对应单元格相乘 并将乘积求和。 将单元格区域 和单元格区域2的对应单元格相乘，并将乘积求和。 和单元格区域 的对应单元格相乘， 如根据产品的单价和订购量求总金额。 类似函数 类似函数SUM、SUMIF) 如根据产品的单价和订购量求总金额。(类似函数 、 （2）平均值：average(参数 ，参数2，)或 ）平均值： 参数1，参数 ， 或 参数 average(A2：A10) ： （3）最大值、最小值 ）最大值、最小值:max(A2:A10)、min(B2:B12) 、 （4）统计个数 ） 统计数值型单

28、元格个数count(B2：B10) ： 统计数值型单元格个数 统计非空单元格个数counta(B2：B10) ： 统计非空单元格个数 文本或单元格， （5）从左侧开始截取字符：left(文本或单元格，截取位数 ）从左侧开始截取字符： 文本或单元格 截取位数) 文本或单元格， （6）从字符串中截取字符：mid(文本或单元格，开始截取的 ）从字符串中截取字符： 文本或单元格 位置，截取位数) 位置，截取位数 文本或单元格， （7）从右侧开始截取字符：right(文本或单元格，截取位数 ）从右侧开始截取字符： 文本或单元格 截取位数) （8）当前日期：today（） ）当前日期： （） ），与 （9

29、）日期中取年份：year（日期或单元格），与year类似的 ）日期中取年份： （日期或单元格）， 类似的 还有month、day 、 还有 例从身份证号码判断年龄 判断条件， （10）条件判断函数：if(判断条件，结果 ，结果 ）条件判断函数： 判断条件 结果1，结果2) 如果判断条件为真，则显示结果 ，否则显示结果2 如果判断条件为真，则显示结果1，否则显示结果 例当成绩>90分时，评价为优秀，否则评价为继续努力 分时，评价为优秀， 例当成绩 分时 （11）and函数 ） 函数:and(判断条件 判断条件2,) 判断条件1,判断条件 函数 判断条件 判断条件 当所有的判断条件都为真时，

30、 当所有的判断条件都为真时，才得到真的结果 and函数不能单独使用，一般配合if等函数使用。 函数不能单独使用，一般配合 等函数使用。 函数不能单独使用 等函数使用 函数类似的还有or函数 与and函数类似的还有 函数，用法类似，所有条件中只 函数类似的还有 函数，用法类似， 要有一个条件为真，就能得到真的结果。 要有一个条件为真，就能得到真的结果。 当年龄>=18岁，<=35岁时，显示“符合条件”， 岁 岁时， 当年龄 岁时 显示“符合条件” 否则显示“不符合条件” 否则显示“不符合条件” If 函数最多可以进行 层嵌套 函数最多可以进行7层嵌套 例当成绩大于等于90，显示为优秀

31、， 显示为良好， 例当成绩大于等于 ，显示为优秀，80,90)显示为良好， 显示为良好 70,80)中等，60,70)显示为及格，60以下显示为不及格。 中等， 显示为及格， 以下显示为不及格。 中等 显示为及格 以下显示为不及格 （12）LOOKUP：查找单行或单列，并返回对应行或列的数值 ） ：查找单行或单列， 缺陷： 列必须按照升序排列 列必须按照升序排列， 缺陷：B列必须按照升序排列，否则无法查询 （13）VLOOKUP：列查找函数，在指定区域的首列查找指 ） ：列查找函数， 定值，并返回指定列的对应值。无需按升序排列。 定值，并返回指定列的对应值。无需按升序排列。FALSE 为精确匹

32、配， 或缺省为近似匹配。 为精确匹配，TURE或缺省为近似匹配。 或缺省为近似匹配 （14）HLOOKUP：行查找函数。在指定区域的首行查找指 ） ：行查找函数。 定值，并返回指定行的对应值。无需按升序排列。 定值，并返回指定行的对应值。无需按升序排列。FALSE 为精确匹配， 或缺省为近似匹配。 为精确匹配，TURE或缺省为近似匹配。 或缺省为近似匹配 （15）Match：找出匹配元素在指定数组（指定行 15）Match：找出匹配元素在指定数组（ 或指定列）中的相应位置。 或指定列）中的相应位置。 语法：MATCH(lookup_value，lookup_array， 语法：MATCH(lo

33、okup_value，lookup_array， match_type)。 match_type)。 参数：Lookup_value为需要查找的数值。 参数：Lookup_value为需要查找的数值。Lookup_array 为需要查找的数值 是指定查找的数组； 是指定查找的数组； Match_type为数字Match_type为数字-1、0或1，1表明查找小于或等于 为数字 lookup_value的最大数值。 表明查找等于lookup_value lookup_value的最大数值。0表明查找等于lookup_value 的最大数值 的第一个数值。 表明查找大于或等于lookup_valu

34、e的 的第一个数值。-1表明查找大于或等于lookup_value的 lookup_value 最小数值。 最小数值。 （16）Index：返回指定区域行号和列标交叉处 16）Index： 单元格的值，经常和Match结合使用。 单元格的值，经常和Match结合使用。也可以和 Match结合使用 Sum等函数结合使用 Sum等函数结合使用 语法：Index(指定区域，行号，列标) 语法：Index(指定区域，行号，列标) 指定区域 Index(区域1 区域2 Index(区域1，区域2，行号，列标，区域号) 区域 ，行号，列标，区域号) 要求在L列显示“确定单价”对应的投标人的名字。 要求在L

35、列显示“确定单价”对应的投标人的名字。 4、计算过程追踪 、 “工具 公式审核 显示公式审核工具栏” 工具公式审核 显示公式审核工具栏” 工具 公式审核显示公式审核工具栏 公式引用了哪些单元格：选中公式所在单元格， 公式引用了哪些单元格：选中公式所在单元格，点击 公式引用的单元格都会指向公式。 公式引用的单元格都会指向公式。点击 向所有引用了被该单元格的公式。 向所有引用了被该单元格的公式。点击 清除箭头。 清除箭头。 确定单元格被哪些公式引用：选中某个单元格， 确定单元格被哪些公式引用：选中某个单元格，点击 清除箭头。 清除箭头。 追踪公式计算过程：选中公式所在单元格， 追踪公式计算过程：选

36、中公式所在单元格，点击 ，所有被该 ，箭头将指 ，通过“求值”， 通过“求值” “步入”，“步出”按钮，可以清楚的看到公式的计算过程。 步入” 步出”按钮，可以清楚的看到公式的计算过程。 如果不希望别人看见计算公式，则计算出结果后，复制一下， 如果不希望别人看见计算公式，则计算出结果后，复制一下， 粘贴时选择“选择性粘贴” 选中“数值”按钮即可。 粘贴时选择“选择性粘贴”，选中“数值”按钮即可。选择 性粘贴还可以进行简单的加减乘除运算，以及表格的转置。 性粘贴还可以进行简单的加减乘除运算，以及表格的转置。 二、图表的应用 EXCEL提供了柱状、条形、折线、散点、饼状图等14 EXCEL提供了柱

37、状、条形、折线、散点、饼状图等14 提供了柱状 种图表类型。每种图表都有不同的子类项可供选择， 种图表类型。每种图表都有不同的子类项可供选择，可创 建出不同格式的图表。 建出不同格式的图表。 1、通过图表向导创建图表 、 选择“插入图表”命令。选择标准类型中的“柱 选择“插入 图表”命令。选择标准类型中的“ 图表 形图” 子图表类型里选择第一个，点击“下一步” 形图”，子图表类型里选择第一个，点击“下一步” 点击“数据区域”选项卡，选择“ ： 点击“数据区域”选项卡，选择“A2：D5”，合计数据不被 ， 选择，系列（也就是产品名称）产生在，选择“ 选择，系列（也就是产品名称）产生在，选择“行”

38、。选择 系列”选项卡，名称、值进行选择。点击下一步。 “系列”选项卡，名称、值进行选择。点击下一步。 个选项卡， 有6个选项卡，选择标题，输入图表标题，分类轴标题。 个选项卡 选择标题，输入图表标题，分类轴标题。 改变坐标轴刻度等，选择“坐标轴”选项卡， 改变坐标轴刻度等，选择“坐标轴”选项卡，改变系列标识 的位置，选择“图例”选项卡，显示数据的值，选择“ 的位置，选择“图例”选项卡，显示数据的值，选择“数据 标志”选项卡，将数据表显示在图下方，选择“数据表” 标志”选项卡，将数据表显示在图下方，选择“数据表”选 项卡。 项卡。 点击“下一步” 选择“作为其中对象插入” 完成图表的绘制。 点击

39、“下一步”，选择“作为其中对象插入”，完成图表的绘制。 2、通过快捷键创建图表 、 选中要生成图表的数据，按“F11”，直接生成图表， 选中要生成图表的数据， ，直接生成图表， 经过修改即可。 经过修改即可。 3、修改图表格式 、 在需要修改的地方双击，即可实现图表的修改，或者选 在需要修改的地方双击，即可实现图表的修改， 中图表，右键，也可进入修改选项。通过修改格式， 中图表，右键，也可进入修改选项。通过修改格式，可 以将图表设计得更加美观。 以将图表设计得更加美观。 第三篇 EXCEL数据分析 数据分析 一、数据表 数据表中，每一行称为一条“记录” 每一列称为一个“ 数据表中，每一行称为一

40、条“记录”，每一列称为一个“字 要在数据表中使用筛选、排序、分类汇总等各项功能， 段”。要在数据表中使用筛选、排序、分类汇总等各项功能， 必须满足以下几点要求： 必须满足以下几点要求： 1、表格第一行放置表头 如遇表头放置在左侧，选中数据表，复制， 如遇表头放置在左侧，选中数据表，复制，将光标定位在 数据表外，编辑选择性粘贴 选择“转置” 选择性粘贴。 数据表外，编辑 选择性粘贴。选择“转置”。 2、数据表中不能有空行、空列 数据表中不能有空行、 3、数据表中不能有合并单元格 二、记录单简单的数据查询工具 记录单 简单的数据查询工具 光标定位在数据表中， 数据 记录单 记录单” 光标定位在数据

41、表中，“数据记录单”，可以直接对数据 进行修改或删除，点击“新建” 进行修改或删除，点击“新建”，可以在数据表最后一行添 加数据，点击“条件” 可以对数据表进行查找。 加数据，点击“条件”，可以对数据表进行查找。 三、数据排序 1、快速排序 、 首先将光标定位到要排序的列中，例如， 首先将光标定位到要排序的列中，例如，要按照库 存量排序，定位在库存量这列，点击 存量排序，定位在库存量这列， 存量升序排列， 存量升序排列，点击 ，按库 ，按库存量降序排列。 按库存量降序排列。 2、应用【排序】对话框排序 、应用【排序】 将光标定位到数据表中，选中“数据 排序 排序” 将光标定位到数据表中，选中“

42、数据排序” 可以选择三个关键字，并选择“有标题行” 表明标题行不参与排序。 可以选择三个关键字，并选择“有标题行”，表明标题行不参与排序。 排序结果如图所示，先按供应商降序排列，同一供应商， 排序结果如图所示，先按供应商降序排列，同一供应商，按产品类别升 序排列，同一类别的再按产品价格升序排列。 序排列，同一类别的再按产品价格升序排列。 四、数据筛选 1、自动筛选 、 自动筛选可对同一字段进行两个以内条件的筛选， 自动筛选可对同一字段进行两个以内条件的筛选，也可对多个字段 同时筛选。如需找出类别为调味品的所有记录。将光标定位到数据 同时筛选。如需找出类别为调味品的所有记录。 表中，选择“数据

43、筛选 自动筛选” 筛选自动筛选 表中，选择“数据筛选 自动筛选” 。 又如，在所有调味品中筛选出单价在 元之间的记录。 又如，在所有调味品中筛选出单价在1526元之间的记录。 元之间的记录 单击“单价”右边的下拉框，选择“自定义” 输入条件即可。 单击“单价”右边的下拉框，选择“自定义”，输入条件即可。 选择“数据 筛 选择“数据筛 自动筛选” 选自动筛选”退 自动筛选 出筛选 2、高级筛选 、 当筛选条件较多时，可使用高级筛选。 当筛选条件较多时，可使用高级筛选。 ），筛选条件 （1）构造条件区域：首先构造条件区域（即筛选条件），筛选条件 ）构造条件区域：首先构造条件区域（即筛选条件）， 必

44、须单独放置。与数据表至少间隔一行或一列。 必须单独放置。与数据表至少间隔一行或一列。条件区域第一行必 须放字段名，也即需要筛选的字段，筛选条件之间是“ 的关系， 须放字段名，也即需要筛选的字段，筛选条件之间是“或”的关系， 放在同一列， 的关系，放在同一行。 放在同一列，“且”的关系，放在同一行。如，要筛选出供应商为 妙生、德昌、佳佳乐” 且单价在1530元之间的记录。 元之间的记录。 “妙生、德昌、佳佳乐”，且单价在 元之间的记录 构造条件区域： 构造条件区域： 筛选高级筛选 （2）光标定位在数据表中，选择“数据 筛选 高级筛选” ）光标定位在数据表中，选择“数据筛选 高级筛选” 列表区域连

45、同表头一起选中，还可以选择“ 列表区域连同表头一起选中，还可以选择“将筛选结果复制 到其他位置” 只需选择一个单元格即可。 到其他位置”，只需选择一个单元格即可。 五、分类汇总 1、简单分类汇总 、 产品销售情况表中有800多条记录，需要统计出各个地区 多条记录， 产品销售情况表中有 多条记录 的销售额。 的销售额。 要按照“地区”汇总，首先必须对该字段进行排序。 要按照“地区”汇总，首先必须对该字段进行排序。 排好序后，选择“数据 分类汇总 分类汇总” 排好序后，选择“数据分类汇总”。 汇总完成后，窗口左侧出现分级显示按钮 汇总完成后，窗口左侧出现分级显示按钮1 2 3，点击 、2、 ，点击

46、1、 、 3，分别显示如下： ，分别显示如下： 2、复制汇总结果 、 如果需要复制汇总数据，直接复制会把原数据一起复制下来。 如果需要复制汇总数据，直接复制会把原数据一起复制下来。 选中需要复制的区域，选择“编辑 定位 定位” 单击“ 选中需要复制的区域，选择“编辑定位”，单击“定位条 件”，选择“可见单元格”。然后，复制，粘贴即可。 选择“可见单元格” 然后，复制，粘贴即可。 3、多重分类汇总 、 如要对“地区” 如要对“地区”和“销售人员”两个字段进行分类汇总。 销售人员”两个字段进行分类汇总。 （1）先将数据表按地区和销售人员排序，地区设为“主要关键字”， ）先将数据表按地区和销售人员排

47、序，地区设为“主要关键字” 销售人员设为“次要关键字” 销售人员设为“次要关键字”。 （2）然后按地区进行分类汇总 ） （3）在此基础上再按销售人员进行第二次分类汇总，注意，第二次 ）在此基础上再按销售人员进行第二次分类汇总，注意， 汇总一定要将对话框中的“替换当前分类汇总”复选框取消。 汇总一定要将对话框中的“替换当前分类汇总”复选框取消。 4、取消分类汇总 、 “数据 分类汇总”，选择“全部删除”按钮 数据分类汇总” 选择“全部删除” 数据 分类汇总 六、数据有效性 1、限制数值的输入范围和日期的输入范围 、 选中要进行设置的单元格区域，选择“数据 有效性 有效性” 选中要进行设置的单元格

48、区域，选择“数据有效性”， 在允许下列框中进行选择设置即可。 在允许下列框中进行选择设置即可。 2、制作下拉列表 、 对于限定了输入选项的单元格，设置下拉列表可以提高效率， 对于限定了输入选项的单元格，设置下拉列表可以提高效率， 性别” 如“性别”。 在“产品销售情况表”中，地区这一字段只有辽宁、山西、 产品销售情况表” 地区这一字段只有辽宁、山西、 山东、浙江四个地区，因此， 山东、浙江四个地区，因此，为地区这一列制作一个下拉列 输入时将提高效率及准确度。 表，输入时将提高效率及准确度。 （1）在旁边单元格中将可供选择的项目写下来 ） 有效性” （2）选中地区这一列，选择“数据 有效性”，在

49、允许下 ）选中地区这一列，选择“数据有效性 拉框中选择“序列” 拉框中选择“序列” 如果来源比较少，比如只有“ 如果来源比较少，比如只有“男，女”，可供选择，在来源 可供选择， 框里，可以直接输入“ 框里，可以直接输入“男，女”，但是，之间的逗号必须在 但是， 英文状态下输入。 英文状态下输入。 另外，设置数据有效性后，还可通过“输入信息” 另外，设置数据有效性后，还可通过“输入信息”、“出错 警告”两个选项卡，对于输入信息设置提示， 警告”两个选项卡，对于输入信息设置提示，当选中该单元 格时，将提示输入的有效性范围， 格时，将提示输入的有效性范围，当输入的信息超过有效性 范围，将出现警告。 范围，将出现警告。 七