宏景软件考勤管理解决方案

1、宏景软件考勤管理解决方案1.前言考勤管理是人事工作中一项基础性管理任务,为工资核算、劳动纪律管理、绩效考核等各项人事工作提供基础性信息。对于人员较多、班次零散的单位,考勤工作处理起来更为繁琐。为此,宏景世纪开发了适合多种考勤方式、不同考勤规则,同时提供各种假期管理的考勤管理模块,解决了因手工登记和统计工作而造成的人力和精力的浪费,从而快速、准确地对人事考勤数据进行处理。宏景考勤管理作为宏景人力资源管理系统的一个模块,与人员管理、工资管理、绩效考核等其他模块紧密相联。2.系统设计目标宏景人力资源管理系统提供C/S和B/S两个版产品,与其相应考勤模块也提供C/S 和B/S两个版本,功能上基本相同,

2、设计目标如下:(1既能满足没有考勤机的单位,又能满足有考勤机的单位。对于没有考勤机的单位,部门考勤员可以在网上进行考勤数据上报,部门负责人负责审批,人力资源部考勤员进行数据汇总。对于有考勤机的单位,可以在本单位局域网上进行采集数据,也可以在Internet上进行采集考勤数据。(2用户能够根据本单位的考勤制度进行灵活配置。(3能够完成考勤登记、排班、异常分析和数据汇总等日常管理。(4提供与薪酬、绩效模块接口。(5能够进行考勤数据分析。(6员工能够通过自助服务进行考勤申请、刷卡数据查询、考勤月统计数据查询。(7提供年假进行管理,员工可以在网上进行休假申请和休假计划制订,应休假、已休假和休假明细查询

3、。3.系统设计方案3.1 应用模式宏景考勤模块适合多种类型单位,对于不同单位提供不同解决办法,宏景提供C/S 考勤模块、B/S考勤模块、部门考勤模块和员工自助考勤模块,这些模块可以单独采购组合使用,具体如下六种情况:(1只采购C/S考勤模块这种情况适合C/S、有考勤机的用户,可以是单机版,也可以是网络版。一般适用办公地比较集中的、对考勤要求比较严格的企业,如厂矿、车间等制造企业。网络版的网络结构如下: (2只采购B/S考勤模块这种情况适合B/S、有考勤机的用户。一般适用办公地比较分散的、对考勤要求比较严格的企业,如连锁企业。B/S版网络图如下: (3采购C/S考勤模块和考勤自助模块这种情况适合

4、C/S、有考勤机的用户,只能是网络版,员工可以通过网上进行考勤申请,查询考勤、休假数据。C/S考勤模块和考勤自助模块一起网络结构图如下: 说明:对于并发用户数小于100,Web服务器和数据库服务器共用一台。(4采购B/S考勤模块和考勤自助模块这种情况一般适用办公地比较分散的、对考勤要求比较严格、有考勤机的企业,如连锁企业,员工可以通过网上进行考勤申请、查询考勤、休假数据。B/S考勤模块和考勤自助模块网络结构图如下。 (5采购部门考勤模块和考勤模块这种情况适合对考勤管理不是很严格、没有考勤机的单位,考勤业务模块可以是C/S,也可以是B/S。部门考勤以自助模块形式提供,部门考勤适合部门考勤员通过网

5、络上报考勤数据,部门负责人审核数据,人力资源部考勤员进行汇总数据,这种情况有两种方式,具体情况如下。 C/S考勤业务+部门考勤网络结构图 3.2 业务工作流程图 4.系统功能框架4.1 C/S考勤模块 人力资源部可以设置每位员工是考勤,还是不用考勤,如果考勤是机器考勤,还是手工考勤。提供手工发卡和批量发卡两种方式,同时还提供换卡和卡作废处理功能。人力资源部考勤管理员能够手工输入请假条、加班条、公出条、调班和调休条信息。可以按部门进行排班,也可以按班组进行排班。提供正常排班、周期排班、个人排班和不定期排班四种排班方式。排班结果能够按周和按月两种方式进行显示。能够从考勤机下载刷卡原始数据,如果系统

6、不支持该考勤机,也可以将刷卡数据通过考勤机厂商提供的下载成文本文件,再导入到本系统中进行分析。能够进行补刷卡,直接录入系统中,也能够审批、驳回从自助模块中提交的补刷卡数据。能够删除重复的刷卡数据。能够根据排班、刷卡数据和考勤登记数据进行异常分析生成员工考勤日明细表。发现异常,能够进行补刷卡和考勤登记,自动消除异常,操作方便直观。具体处理流程如下: 能够生成员工和部门的考勤日明细、月汇总和不定期汇总情况用户可以自定义考勤分析报表,生成各种考勤报表。能够生成员工考勤统计簿,如图所示。部门(班组公开考勤统计簿部门:班组:年月:年月 部门主管:班长:考勤员:备注:1、出勤(病假(事假(旷工(×

7、;年休假(婚假(丧假(换休(2、此表用于部门(班组对职工每天出勤情况进行统计3、班组次月1日前将此表通过MIS网上报部门并保存,各部门统计后只做存档。4.2 B/S考勤休假模块 B/S功能与C/S功能基本相同,从界面和功能布局稍有不同,功能介绍不再赘述。4.3 B/S部门考勤模块 部门考勤员可以进行网上排班、登记考勤情况,如果有考勤机的话,还可以处理考勤刷卡数据,生成部门员工的考勤日明细表,报部门负责人审批后,人力资源部考勤主管进行数据汇总。部门考勤员可以在网上将该部门员工的休假计划上报人力资源部。4.4 B/S员工考勤自助模块 通过考勤自助模块,员工可以查看本人的考勤日明细和月汇总。员工可以

8、进行请假、加班、公出、调班和调休申请。员工可以查询应休假、已休假和休假明细情况。员工可以查询本人和该部门员工的考勤统计簿,进行互相监督。5.系统开发和运行环境5.1 系统开发环境C/S版考勤模块开发工具为Delphi 6.0B/S版考勤模块、部门考勤、员工考勤自助开发工具基于J2EE,开发语言为Java5.2 系统运行环境客户机操作系统: Windows9x/ WindowsNT4.0SP6/WindowsXP/Windows2000,任选;客户机浏览器:IE6.0及以上版本;数据库: MS SQL Server2000/MS SQL Server2005、DB2 8.0及以上、Oracle9

9、.0及以上,任选;服务器操作系统:Windows2000SP2/Windows Server2003/Linux/Unix,任选;中间件:Tomcat5.0及以上,并且支持符合J2EE规范的其它应用服务器,Bea Weblogic9.0及以上,IBM Webshpere6.0及以上,任选;客户机:采用一般的PC即可。最低配置:CPU:PII350以上,128M内存,1G多余硬盘空间。推荐配置:CPU:PIII800以上,512M内存,3G多余硬盘空间。服务器:产品配置:四核英特尔至强处理器 5450 (3.0GHz/1333MHz 前端总线/12MB 二级缓存英特尔®64 位内存扩展

10、技术2*1GB PC2-5300 DDR2 ECC 全缓冲内存0GB 热插拔 SAS 硬盘支持 RAID 0、1、5双千兆以太网适配器 说明:1、小于100用户数根据业务状况可以将应用服务器与数据库服务器放在一起。2、磁盘(块根据数据的容量要求进行配置。3、关键硬件要求以Intel.Xeon 3.0G为标准计算。宏景世纪e-HR系统对网络环境没有什么特殊的要求。系统运行时,大量数据需经过网络传递,网络的传输性能直接影响到系统的运行效果。系统在设计之初就考虑到网络传输对应用性能的影响,B/S结构的应用采用Ajax、数据分段提取分段传输的方法,减少无用的数据传输,保证网络上传输的数据包的尽量小。建议服务器尽量连接在高速网络中(如企业主干网中,避免由于网络原因造成服务器的性能瓶颈。建议提供给本系统使用的带宽,局域网内2M,广域网连接建议采用DDN、帧中继或ADSL 等(512k为最低选择,建议带宽1M专线接入,带宽越宽远程用户的应用效果就越好。6.系统特点支持机器考勤和手工考勤两种考勤方式。员工考勤自助可以跟考勤业务模块配合使用。灵活的班次定义,丰富的排班方式,支持各类周期班的排定,支持弹性班、延时加班、跨零点班处理。方便的请假,加班,公出申请操作,严格而不失灵活的登记控制,促进用户形成规范化的考勤管理。对市场主流考勤机的广泛支持,如:中控、科密、舒特等考勤机;对用户已有考勤设备视