加快输入资料的方法

1、第 4 章 加快輸入資料的方法一、是非題1. () 當您輸入資料時, Excel 會把目前輸入的資料和同一欄中其他的儲存格資料比較, 一旦發現有相同的部份, 就會為該儲存格填入剩餘的部份, 這就是自動填滿功能。2. () "星期一、星期二、星期三" 是屬於可以計算的數列。3. () 從下拉式清單挑選功能是適用於一欄中只有特定幾種資料的情況。4. () 自動完成功能適用於文字與數字資料。5. () 除了 Excel 內建的自動填入數列外, 我們也可以訂立自己常用的自動填入數列。6. () 利用拉曳填滿控點的方式來填滿選取範圍時, 只能以向下拉曳的方式完成。7. () 使用滑鼠

2、拉曳填滿控點的方式來建立趨勢數列時, 所產生的數列將會取代原來的資料。8. () 資料驗證的錯誤提醒標誌與內容是不可以修改的。9. () 我們可以利用填滿控點建立像是 "專案 1 、專案 3 、專案 5 " 的文、數字組合數列。10. () 我們可以刪除在自訂清單中所自訂的自動填入數列, 但無法刪除 Excel 所內建的部份。11. () 在資料驗證交談窗的設定頁次中, 可設定使用者選取儲存格時, 要顯示的提示訊息。二、選擇題1. ( 2 ) 下列哪一個數列是不能計算的？(1) 2004/9/9、2004/9/10、2004/9/11 (2) 一月、二月、三月 (3) 3、

3、6、9、12 (4) 2、4、8、162. ( 2 ) 請問 " 2、4、8、16 " 是屬於哪一種數列？(1) 等差級數 (2) 等比級數 (3) 自動填入 (4) 日期3. ( 1 ) 當滑鼠指標移到填滿控點上時, 指標會變成什麼形狀？(1) (2) (3) (4) 4. ( 3 ) 請問數列 " 0.15、0.4、0.65 " 的間距值是多少？(1) 0.2 (2) 0.15 (3) 0.25 (4) 0.35. ( 1 ) 下列哪一項功能可以讓我們設定儲存格的資料限制？(1) 資料驗證 (2) 自動校正 (3) 預測趨勢 (4) 自動完成6. (

4、 2 ) 利用拉曳填滿控點的方式來建立等差數列時, 必須有幾個數列的初始值作為來源儲存格, 才能讓 Excel 判斷等差數列的間距值？(1) 1 個 (2) 2 個 (3) 3 個 (4) 4 個7. ( 3 ) " 1999/10/10、1999/10/11、1999/10/12 " 是屬於哪一種數列？(1) 數值 (2) 等比 (3) 日期 (4) 自動填入8. (3 ) 下列哪一個數列無法從自訂清單列示窗中刪除？(1) 第一組、第二組 (2) 方案一、方案二 (3) 甲、乙、丙 (4) Page1、Page29. ( 3 ) 從下拉式清單挑選的清單資料是從選取的儲存格

5、往哪個方向尋找來的？(1) 上 (2) 下 (3) 上、下 (4) 上、下、左、右10. ( 1 ) 從下拉式清單挑選功能適用於哪一類資料？(1) 文字資料 (2) 數字資料 (3) 文字與數字資料 (4) 特殊資料三、填充題1.Excel 可建立的數列類型有 4 種, 而 自動填入數列 是屬於不可計算的文字資料。2.當我們選取某個儲存格或範圍時, 其周圍會被粗框線圍住, 在粗框線的右下角有個小方塊, 稱為 填滿控點 。3.資料自動填滿時, 所出現的 自動填滿選項 鈕, 可以讓我們選擇自動填滿的方式。4.數列交談窗中的 預測趨勢 選項, 可用來預測較不規則的數列。5.若想要預測不規則的數列,

6、可先選取儲存格範圍, 然後執行 編輯/填滿/數列 命令進行預測。四、問答題1.請簡述從清單挑選的清單資料是如何產生的。Ans：Excel 會從選取的儲存格往上、往下尋找資料, 只要找到的儲存格內有資料, 就會放到清單當中, 直到遇到空白儲存格為止。2.請分別說明資料驗證交談窗中, 設定頁次、提示訊息頁次、錯誤提醒頁次的功能。Ans：(1) 設定頁次：可以在此頁次中, 為儲存格設定資料驗證的準則, 來驗證輸入的資料是否正確。(2) 提示訊息頁次：可以在此頁次中, 輸入提示方框的訊息內容, 讓使用者在選取儲存格時, 顯示提示訊息來提醒使用者該輸入什麼樣的資料。(3) 錯誤提醒頁次：可以在此頁次中修

7、改錯誤提醒的標誌與內容。3.Excel 可建立的數列類型有哪幾種？Ans：等差級數、等比級數、日期、自動填入。4.利用拉曳填滿控點的方式, 可以建立哪些類型的數列？Ans：等差級數、日期、自動填入。5.Excel 提供的加快輸入資料的技巧有哪幾種？Ans：自動完成、從下拉式清單挑選、自動填滿、數列。五、實作題1.請利用拉曳填滿控點的方式建立一份如下的工作表：2.請參考下圖完成以下各小題的操作：(1)在 A1：A6 建立 "上午08時30分" 到 "上午11時30分" 的時間數列 (間距 30 分鐘)。【提示】在輸入時間資料時, 字元間不能有空白, 否則 Excel 無法辨識為時間資料。(2)在 B1：B7 建立 "10、100、1000、" 的等比級數。(3)建立 "第一組、第二組、第七組" 的自訂自動填入清單。(4)利用拉曳填滿控點的方式, 在儲存格 C1：C7 輸入上一題的自訂自動填入清單。3.