数据库课程设计__职工考勤管理信息系统方案

1、目录目录1 概述 .11.1 设计背景.11.2 研究目的.11.3 理论基础的分析.21.4 预期结果和意义.22 需求分析 .22.1 功能需求.22.2 数据流图.32.3 功能模块图.42.4 系统数据流程图.43 概念结构设计 .53.1 局部 E-R 图 .53.2 整体 E-R 图 .84 逻辑结构设计 .94.1 关系模式 .94.2 数据关系图.95 物理结构设计 .105.1 存储记录结构设计.105.2 创建索引.126 数据库实施 .136.1 建立数据库.136.2 数据表的创建.136.3 建立存储过程.166.4 创建触发器.177 数据库运行和维护 .188 结

2、论 .19. .1 1 概述概述1.11.1 设计背景设计背景随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，企业的考勤管理变得越来越复杂。规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证，而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。随着计算机技术和通信技术的迅速发展，将传统的人工考勤管理计算机化，建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资” ，使企业的管理水平登上一个新的台阶。 企业考勤管理经过如下的业务流程：（1）员工基本信息管理，添加，删除，更改（2）员工考勤管理，员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作

3、，采用手动方式或者使用划卡机。由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。（3）一般在每个月月初进行考勤汇总，汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。1.21.2 研究目的研究目的待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统;我们以中小型企业的考勤管理业务为依托，结合科学管理的理论，设计并开发一个企业考勤管理信息系统，提供一个科学合理的考勤管理解决方案，彻底实现无纸化作业。根据管理权限的不同，将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个层次，系统目标如下：（1）提供简单、方便的操作。（2）根据企业原来的考勤管理制度，为企业不同管理层次提供相应的功能

4、。（3）通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规范。（4）节省考勤管理的成本。. .（5）提高企业考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤“的现象。（6）对系统提供必要的权限管理。（7）为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。1.31.3 理论基础的分析理论基础的分析 本设计利用 sql server 2012 建立数据库，表格化存储，利用表的查询，连接，修改，删除数据等管理员工信息，对数据库设定必要的权限，只有经理具有权限能进行查看，修改数据。1.41.4 预期结果和意义预期结果和意义考勤系统能实现职工日考勤记录，记录请假信息，记录出差信息等功能，并最终所有信息归入月

5、统计中去。本考勤系统建立了一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资” ，使企业的管理水平登上一个新的台阶。 2 2 需求分析需求分析2.12.1 功能需求功能需求(1) 数据管理功能是设置和管理基础数据，包括加班、请假类别的定义和班次的定义，在全县范围内可以进行基础数据的添加、删除和修改。(2) 考勤管理包括出勤动作、出勤信息的查询；上级对下级员工的出勤信息的确认；生成考勤统计信息并可以根据指定的条件进行查询。实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无纸化操作。为方便数据传递和查阅，要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表。. .(3) 加班管理对员工的加班时间

6、进行统计，记录开始时间和结束时间，对加班信息实现添加，删除等操作。(4) 请假管理可以提出请假申请，并完善请假信息，如请假开始时间，请假结束时间，请假的次数进行管理。(5) 出差管理管理者安排员工出差，对出差时间，次数的管理。2.22.2 数据流图数据流图数据流图 如图 2.1 所示NNMMMMNNMN2.1 数据流图职工出勤出勤记录出差出差记录请假信息请假加班加班信息月统计统计. .2.32.3 功能模块图功能模块图如图 2.2 所示，图为功能模块图2.2 功能模块图2.42.4 系统数据流程图系统数据流程图如图 2.3 所示，图为数据流程图2.3 数据流程图记录出勤时间员工出勤记录上下班时

7、间安排请假、值班、出差记录月度员工考勤统计经理审批员工考勤员管理人员各种统计信息职工考勤管理信息系统员工基本信息出勤记录 出差记录请假记录加班记录月统计. .年龄3 3 概念结构设计概念结构设计3.13.1 局部局部 E-RE-R 图图（1）员工 E-R 图，如图 3.1.1 所示图 3.1 员工 E-R 图（2）图 2.3.2 为出勤 E-R 图图 3.2 出勤 E-R 图（3）图 3.3 为出差 E-R 图职工部门编号姓名出勤记录上班时间缺勤记录下班时间职工编号部门. .图 3.3 出差 E-R 图（4）加班 E-R 图如图 3.4 所示 3.4 加班 E-R 图（5）请假 E-R 图如图

8、 3.5 所示出差记录开始时间缺勤记录结束时间职工编号出差编号出勤记录开始时间加班统计结束时间职工编号加班编号. .3.5 请假 E-R 图（6）月统计 E-R 图3.6 月统计 E-R 图3.23.2 整体整体 E-RE-R 图图如图 3.7 所示，图为整体 E-R 图请假记录开始时间请假统计结束时间编号请假编号出勤记录上班时间缺勤记录下班时间职工编号. . 3.7 整体 E-R 图4 4 逻辑结构设计逻辑结构设计4.14.1 关系模式关系模式职工（职工编号，姓名，性别，年龄）出勤记录（职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录）出差记录（职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天

9、数）结束时间. .加班信息（职工编号，加班编号，加班开始时间，加班结束时间，加班时间统计）请假信息（职工编号，请假编号，请假开始时间，请假结束时间，请假时间统计）月统计（职工编号，出勤月统计，出差月统计，加班月统计，请假月统计）4.24.2 数据关系图数据关系图如图 4.2.1 所示，在数据库中生成的关系图中，员工编号是员工信息表的主键，是其他表的外键。图 4.1 数据关系图5 5 物理结构设计物理结构设计5.15.1 存储记录结构设计存储记录结构设计在物理结构中，数据的基本存取单位是存储记录。有了逻辑结构以后，就可以设. .计存储记录结构，一个存储记录可以与多个逻辑记录相对应。存储记录就包括

10、记录的组成，数据项的类型和长度等。在本图中5.1职工信息表主要包括职工编号，姓名，性别，年龄表 5.1 职工信息表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键w_name姓名Char(6)非空w_sex性别Char(2)男或女w_age年龄Int非空w_degree职称char(4)非空在本表5.2中出勤记录包含职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录表 5.2 出勤记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键w_num出勤编号Int主键work_tim上班时间Datetime允许空end_tim下班时间Datetime允许空Work_note缺勤记录

11、Datetime允许空在本图5.3中出差记录职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数表 5.3 出差记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Out_num出差编号Int主键Out_tim开始时间Datetime允许空. .Back_tim结束时间Datetime允许空Out_days统计天数Int允许空在本表5.4中加班记录表主要包含职工编号，加班编号，开始时间、结束时间。时间统计表 5.4 加班记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Over_num加班编号Int主键Over_tim开始时间Datetime允许空Overend_tim结

12、束时间Datetime允许空Over_days时间统计Int允许空在本表 5.5 中，请假记录表主要包括职工编号，请假编号，请假开始时间和请假结束时间组成。. .表 5.5 请假记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Off_num请假编号Int主键Off_tim请假开始时间Datetime允许空Offend_tim请假结束时间Datetime允许空Off_days统计天数Int允许空在本图 5.6 中月统计主要包括职工编号，出勤月统计，出差月统计，请假月统计，加班月统计表 5.6 月统计记录表列名说明字段类型约束控制w_id职工编号Char(4)主键Work_note

13、出勤月统计Int非空Out_note出差月统计Int允许空Over_note加班月统计Int允许空Off_note请假月统计Int允许空5.25.2 创建索引创建索引为 mounth_note 在 w_id 上创建唯一索引Create index M1 on mounth_note(w_id)GoExec sp_helpIndex mounth_note. .6 6 数据库实施数据库实施6.16.1 建立数据库建立数据库CREATE DATABASE workerON( NAME=worker_data, FILENAME=f:worker.mdf, SIZE=3, FILEGROWTH=1

14、)LOG ON( NAME=worker_LOG, FILENAME=C:worker_log.ldf,SIZE=1, MAXSIZE=50, FILEGROWTH=10% )6.26.2 数据表的创建数据表的创建（1）如图 6.1 所示 员工信息表（worker）CREATE TABLE worker( W_id CHAR(4) CONSTRAINT worker_Prim PRIMARY KEY, w_name CHAR(6) not null, SEX CHAR(2) CONSTRAINT SEX_Chk CHECK(SEX=男OR SEX=女) not null, AGE INT no

15、t null, w_drgee VARCHAR(4) NOT NULL,. .)图 6.1 员工信息表（2）如图 6.2 所示 出勤记录表（work_note）CREATE TABLE work_note( W_id CHAR(4), w_num int , CONSTRAINT work_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,w_num), work_tim datetime, end_tim datetime, work_note datetime,)图 6.2 出勤记录（3）如图 6.3 所示 出差记录表（out_note）CREATE TABLE out_note( W

16、_id CHAR(4), out_num int , CONSTRAINT out_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,out_num), out_tim datetime, back_tim datetime,. . out_days int,)图 6.3 出差记录（4）如图 6.4 所示 加班记录表（over_note）CREATE TABLE over_note( W_id CHAR(4), over_num int , CONSTRAINT over_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,over_num), over_tim datetime, ov

17、erend_tim datetime, over_days int,)图 6.4 加班记录（5）如图 6.2.5 所示 请假记录表（off_note）CREATE TABLE off_note( W_id CHAR(4), off_num int , CONSTRAINT off_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,off_num), off_tim datetime,. . offend_tim datetime, off_days int,)图 6.5 请假记录（6）如图 6.6 所示 月纪录表（mounth）CREATE TABLE mounth_note( w_id

18、CHAR(6) CONSTRAINT mounth_Prim PRIMARY KEY, work_note int not null, out_note int, over_note int, off_note int,)图 6.6 月统计记录表 6.36.3 建立存储过程建立存储过程如图 6.7 所示 建立一个向员工出勤表中插入数据的存储过程CREATE PROCEDURE insert_in( W_id CHAR(4), . . w_num int , work_tim datetime , end_tim datetime , work_note datetime )ASinsert i

19、nto work_notevalues(W_id, w_num, work_tim ,end_tim ,work_note )goexecinsert_inW_id=0001,w_num=1,work_tim=2010/11/1 ,end_tim=2010/11/1 ,work_note=nullgoselect *from work_note图 6.7 运行结果6.46.4 创建触发器创建触发器（1）建立一个触发器，当想考勤记录中添加一条新的考勤记录时，触发统计该员工一个月的考勤记录，并存入月统计的月考勤记录表中。请假记录，出差记录，加班记录分别建立此类触发器。CREATE TRIGGER

20、mounth_insertON work_noteFOR insertAS. .beginif update(w_id)update mounth_noteset work_note=(select count(work_tim)from work_notewhere w_id =(SELECT W_id FROM inserted)group by w_id)where w_id = (SELECT W_id FROM inserted)end（2）创建一个触发器，当删除员工基本信息时，同事也删除其他表中员工的信息。如当删除 worker 表中信息是，也删除员工考勤记录表中的内容，请假记录，出差记录，加班记录分别建立此类触发器。create trigger delete_dataon workerfor deleteasdelete from work_notewhere w_id=(select w_id from deleted)7 7 数据库运行和维护数据库运行和维护本系统经过实际的测试和运行，基本可以满足中小企业考勤业务的要求。该系统运行稳定，在使用和维护中应该注意以下几个问题：（1）定期备份数据库和日志，以使数据库在发生故障后恢复到一致性状态，保障数据库的完整性。（2）定期