新考勤系统说明书

1、考勤系统说明书一. 输入用户名和密码进行系统登陆， 需要注意的是登陆角色的选择二.考勤管理系统的选择2。注册已办卡人员信息到考勤机中=1（数据采集a 刷卡数稠旨;原始打卡记录: 设备人员伏态a数据处翌 员工翅明细 6按个人暑勤汇总按部门考勤汇恵 莅岗位遴勤汇总p 考勤规则 s 苇動菅理 扩展功能选择要注册（或注销，注销删除）的人员名称和考勤机，点击提交按3。查看设备人员状态（注册：说明待下载，已注册：说明已下载成功）（说明:待注册人员必需是办过卡的，注册就是把人所对应的卡片信息 下载到考勤机中）2.找到班次设置菜单点击进行班次设置（为轮班提供班次明细）b。点击班次列表（此列表是在班次添加完之后

2、生成的），查看所有班次信息列表（如果有多页可点击下一页或尾页进行杳看，也可输入所 _要查看的页数直接搜索出该页，输入页娄liil，单击Go），也可输入所要查询的班次名称搜索所要查询的班次信息，息进行修改和删除：还可以对已设置的班次信It考勤管理系统口 苕勤播表B Iff考勤规则H 班次规则班次设雪L 轮班设定不在岗尖别设豈 1 辛假日设豊 P 考勃管理a。点击班次添加显示如图界面，进行班次名称的添加，输入班次名称,勾选是否把所设置班次设定为默认班次，设置完毕之后点击确定按钮 保存:/天班次呈否默认班次确走C。在显示的班次列表里点击添加时段，给班次添加所需的时间段，添 加完毕后可点击时段列表查看

3、所设置的班次时段，还可对所设置的班接上，在点击了添加时段后页面显示如下图。 对时段明细设置中的各 项说明如下：执行顺序:因为一个班次可以设置多个时段， 而这么多时段之间的执 行顺序就是靠这一项来维护的（例如可依次输入1, 2, 3, 4.）;时段名称：所设置此时段的名称，如白班次等；是否跨夜：所设置的上班时间和下班时间之间是否跨夜，是则打勾； 上班时间和下班时间根据情况自行设置；上班时间打卡范围：在上班时间之前的一段时间（此时属于正常打卡） 和上班时间之后的一段时间（此时属于迟到打卡）属于上班的打卡范 围；下班时间打卡范围：在下班时间之前的一段时间（此时属于正常打卡） 和下班时间之后的一段时间

4、（此时属于迟到打卡）属于下班的打卡范 围；（说明：在上班时间打卡范围和下班时间打卡范围之间打卡属于 无效刷卡,不做考勤数据处理）；上班后几分算迟到（可选）：在所设定的上班时间点之后的多少分钟也算是正常打卡时间段；下班提前几分算早退（可选）：在所设定的下班时间点之前的多少分算早退下班几分算加班：在下班时间点之后的多少分钟刷卡算开始加班；加班几分钟算有效加班时长：自加班开始到加班结束总时等于或大于多少分钟算有效加班；加班最长时长：自加班开始到加班结束总时最大值限制，设置成0代表没有最大加班时间限制二. 点击轮班设定（把之前设置的班次和轮班绑定）:If考勒昔理裁 考勤扼表B肝考勤规则H 班法规则|-

5、 班次设青轮班设定 不在岗裘别设置 节假日设萱ES 芳勤管理a.点击轮班添加，输入轮班名称，选择轮班类型 （分为月轮班，周轮班和周期轮班）,根据实际需要进行添加和选择，然后确定保存 :中查询到删除b. 点击轮班列表,显示班次信息列表，也可直接输入所要查询的轮班 名称查询单个的轮班信息，查询到之后进行轮班明细设置，设置11j/F界面如图，对轮班的班次进行顺序添加，保存之后可在轮班明细 / /还可进行删除。也可对已设置的轮班信息进行修改和0明堀设置I ：E瞎细列表F轮班明细诗骨周一周三周四周五周日ffl三. 人与轮班绑定（给人员设置轮班类型）考勒普理系紡口“考勤报表 考勤规则 曰考勧管理B 人员班

6、次1 L 人与轮班辫定 任意班枚调整谙做单批复1 加班单載a.点击人员与轮班绑定，找到要绑定的人员所在的部门并双击，这时在 左边的待选人员窗口里会显示所选部门的全部人员名单， 找到要绑定 的人员双击到右边的已选窗口中（要是全选，就点击全选控件 ,依次对应）。选扌择所要设置的轮班类型及这种轮班的开始日期和结束日期确定保- 部匸口1曲邹 巧旳空亍T菩帀谄匸疔引昨黑:卸空雨I 1 ! r s “ri r i i in rir! 工号:DOO 00刘姓君;季也 f MCiWll雄启：毎浮妙=:近进* r-：oooMds：w开咔盯朋|2Q11 L2 01c. 与轮班列表查看所有人员的轮班类型（下图所示）

7、,也可通过条件 查询获取个人轮班类型，在查看某个人班次明细之前要生成每日 明细，可对人员轮班进行删除和修改:d. 任意班次週整可对需要调整的人员班次进行逐天调整。首先找到r、亠、 一、亠、人员对应的部I门并点击，这时会在该部门人员列表中显示该部门的所有人员信息，双击指定的人员姓名在右边的班次列表中显示当前人员的所有班次信息V下面图I所示（也可通过设置时间段查询某一段时间的班次设置信息），根据执行日期选择要修改班次A的一项，点击修改控件在任意班次指定页面中下面图H所示 指定所要修改的班次 老勤报表H 考勤规则H If老勤管理n 人员班次当人与轮班鄭定任意班找调整请假单批戻6加班单审核s-fe部门

8、! BffS 部 :旨测试部 :-E）业务部 自2L同2该部门人员列表1人易石号000001张三0000032号人员D00D04再人员000005号虽人员恭加时同:结束吋何:搜素诸输入查闻幵始日期和站束日期*5vnAtrUM执次frDCN30O2羊E3剛趣2012-01-31白珀DOQOC21N却2012-01-30白昶C00002季1iJUXSi2012-01-2?OOOOG2iflJS!2012-01-26白珀OOOQC2李四2012-01-270000022012-Dl-2fi白科（图I）（图H）说明：到此为止，班次设置，轮班设置和人与轮班绑定都已操作完成， 而这些操作是生成最终报表的前

9、提。在以上安排完毕之后就可进行考 勤刷卡，直至考勤报表的生成.四. 查看各种刷卡数据的报表a。点击有班刷卡菜单查看被安排轮班的人员刷卡数据a If蒼勤旅表fi 数据采集；审IT刷卡数据 H HMi：耳无班刷卡 H N 异常剧卡 営:原始打卡记录;人员*主册注销 I 设备人员状态 数据处理 |- 员工考動删按个人考野汇总 :按部门考勤i匚总 L 暫岗恆考勤汇总 Q 考勤规処1 H 耆動営理 Q 扩展功能根据不同的需要，刷卡明细的查看有两种方式：时间段数据的查看（点st知击选择开始时间和结束时间）和个人刷卡数据的杳看（输入要查询的刷卡时间:人员的工号或姓名,然后点击查询按点击查询按钮之后报表显示结

10、果如下:刷卡明细IIa r工导部门设衽寻诒备苦隊卡寻最序捌号刷店94何来毎时何1rrmniiihSa|B3J?mj-Di -ai EJ7-55 aa2D】E-Em IT 57-Z7iXJCQCO石脸ITi1UUCC102B&C78AS13Q2-0l-ai U8 ll：ao2032-01*01 IT S7:2?31700CC02100X0103M 12-01-(31 OS:(M:DD2&J2-D1-D1 IT 57:27316OQC044业10(X0 103660109FE001 盟-QITR jg：30：OQ2012-HOl-Oi 1T：57:E7moooo划和1rraoiteTiBCTiW?

11、M12-OI-OI 10 W DD201MH-O1 IT ar CT320arcs1norauoa2ifll2-0i =i3l 2C DO OD2O32-DL-O1 IT 57 27321aaarn业蓉熬1若勃设畚JXB1QJ6&01B3F22012-01-01 05：ZT：QD20JZ-Di0X IT 吁T：4S322OJCQOO刚金*1CIXC01&EBBCZeKSQ12-01HJ1 咋 stipu2O12-D1H31 IT 6?： 48iXCOOS李四业4怖1芒豹设备00X0103E临EW吃M12-OLh31 20J2-DHD1 IT 57:49$ *1与隐藏等功能:在工具栏中提供了报表

12、的打印，导出，发送，显示方式，查找以及列显示需要特别注意的是列的显示和隐藏功能，在点击该按钮后显示如下可对其中的各列进行勾选以控制报表中各列的显示和隐藏：列可见世刷込刷时 回回回回 环，ffl-a-B-确定取消b.点击无班刷卡菜单查看没有被安排轮班的人员刷卡数据I*考勒昔建系统 口 弟勤提表H 数据采集 H 刷卡数据I H |-時有班刷卡 | = ： |- 无班刷卡 异常刷卡 原瓯百记录 障人员注册注销 後备人员状龜i b 数据灶理 討贯工老勤明阿 按亍人考勤汇总 按部门考對汇总L 按岗位考勒匸总 考勤规则a 考勤昔理H 扩展功能报表数据如图所示，也可根据所要查看数据的时间段，或考勤机编号进行

13、查询;*附冃:儿kMIE臨鷹儡!晶M创冏山虽用虽JHE无班刷卡明细卡号圧因1*I12-Di-iM匠于甘彰同;已上宇3SEiCTWiMi-DL-di 30;C4 CO20103-0117 W iX5密天桩刘5昭囲丹桶31察1EBBKOOOiQNBi CO血EPI17 0 5貳皈碗=璋人扇今天未足賃协;第iB-fin-Finisi那DL軸FZ31ADL心 J3.K-上口：012-01 JIT 甜 5m覧枫；如上j弯真耘厌班讲皂百日e晰上乘1科穴曲功5B W- m20IMJ-OIIT 20 5SMmS40上靑.!：.事定長就世9R E虹上玉IT !0 IS卡需豔*r主*!Eg：枇吏，JSfTNtii

14、*上系C.点击异常刷卡菜单，查看异常刷卡数据（包括重复刷卡数据，不完整刷卡数据等）。异常刷卡明细号询号卡号采養阳问d。点击原始打卡记录菜单，杳看原始打卡数据II礴執背理系铳H If考勤报表 a 数据采集!1 羁汗数培節注BH注逍 设备人舅状态 sn：?aa37:;0m ：仏曲;0001 10.0303 moo34 30.M00009021? liEE20121/91lc：(x-Da053D；MDO-30:00i2：&n：ooIJ-3DOOjyDQOOoa- lowWDQDTATS 3*5201110|1532隔gQQ73O；Q01B3D；DID2 0D；OTni-sn-wO2-3Q-OP3-5

15、 3O0OtKOOans it tni-OUXii.C1OS.:04LiJO.0口血.袖g迢3OCOfi&D*1 H 52i*；a oq97.H;0U. ：ggg01 10.0303 3Q.OO34 30.aVODOOCt2U liEBaoiaroioilCMzOODQ!03D；HDD?D：DD13 00:001J-3DOO33.-DQ-0Oa- sa-eo(HOOOD理H审2-j1：-11 1ISiCKhOO17 ;M1BK;DO02；w；a01 300002-30 001-i. O ：I：IL 1g. 点击考勤数此查看考勤明细报表，提现员工的班次出勤情况h. 点击员工考勤明细菜单项，查看单

16、个人员的考勤情况。I .点击按个人考勤汇总菜单项，杳看单个员工的考勤汇总报表at*1 |rj i*r rit H SiH mu* 左f程rin i-实谢 耐辱丸写扈虜” wmBi雪餐押|J.点击按部门考勤汇总菜单项，查看所有部门在某个时间段（可自定义）内的考勤情况札畅CJa J W * r nwiiHra 丄袒（/ 価抽可v |ie i# tA弗巧荀bm门吉卑钿j!幵鬼陶 毎直au |世审盲弹|宜出-衬牌卯咽h工/咿Im* 丽1羽費审 丑申 注 込K .点击按岗位考勤汇总菜单项，查看不同岗位员工的考勤情况补充说明在不在岗安排类别设置中有不在岗的类别设置， 并设置不在岗类型是否按照出勤计算,设置完成之后可在不在岗类别列表中进 行修改和删除 班次规则 不在岗英别设遥:节假日设詈 n 考勤管理暫才社囱昱刮股査I不在崗类别列表愷期名裔3SHT间战筑计 O固走載 O療工券箭计计算单垃天 c m 0甲谙上配0椿制騎1 A 0代隶申渚人可杆盍申请（无限飆如果有1限耕和计直单专关联计出對0是舌确定点击节假日设置（如图I）菜单项，在节假日添加（图II ）里面可添 加节假日，设置节假日的时间段，以及是否