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文档简介
1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-119编号:_小区印章管理办法审核:_时间:_单位:_小区印章管理办法用户指南:该管理规范资料适用于管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。小区印章管理办法范文(五)(20xx年3月18日,业主代表会表决通过)第一条 依据业主大会议事规则第八条、管理规约第十三条,由业主代表会制定本制度。第二条 任何部门和个人不得私自刻制和更换印章。印章实行专人管理,实行使用登记制度。设立
2、公章使用登记册,印章管理人对所有盖章文件进行编号存档,随时供业主、业主代表、监委会查核。第三条 业委会公章,由专职秘书负责保管,业委会主任、其他副主任及成员不得保管印章。业主大会印章,由代表会专职秘书保管,他人不得保管。以上指定人员如无法行使职责时,由代表会会议讨论另行推举保管人,并经业主代表表决通过。第四条 公章投入使用前,应在相关部门预留印鉴,进行备案。第五条 业主大会、业委会承担法律责任和经济责任使用公章,要严格管理。业主大会、业委会印章使用前,由代表会表决通过形成决议,超出代表会权限的由业主大会批准。特别是涉及维修资金申请、公共收益分配、公共设施资产、合同协议等事关全体业主利益的事项,
3、必须经过有批准权限(代表会、业主大会)的会议决议,并经业委会成员半数以上签字,监委会成员2-3人签字,登记后方可使用印章。第六条 不涉及承担法律责任和经济责任使用公章的,如对外同政府相关部门、物业管理公司进行咨询、协商,不涉及法律责任和经济责任往来函件等,须经业委会会议批准,并逐项登记使用情况。业委会对内通知、公告、业主开证明等日常用章的,由业委会主任、副主任(兼任秘书的除外)中一人签字登记,即可使用公章。第七条 用于业主大会的公告、决议、决定等,由代表会秘书长、业委会主任、监委会主任3人签字后,并附公告、决议、决定,即可使用业主大会章。第八条 代表会、监委会不设公章,代表会可用业主大会章代章
4、,监委会可以业委会章代章,代章内容不对外。代章时,落款处须要注明“代章”二字,代章用章时,由代表会、监委会负责人签字登记后,即可用章。第九条 财务用章,另行制定财产财务管理制度,按规定执行。第十条 严禁在空白纸上盖章。严禁将公章随意扔放,无人看管;严禁任何人随身携带公章外出办事,遇特殊情况需经相关会议批准方可带出。第十一条 保管人对公章必须妥善保管,防止丢失、损坏、被盗和被盗用,及其他导致公章无法正常使用的情况。如发生上述情况须立即报告并采取补救措施。第十二条 保管人依照本制度使用公章造成不良后果的,不承担责任。违反本制度使用公章,造成不良后果的,由违反制度人承担责任,造成小区经济损失必须全额赔偿,否则通过法律途径追究责任。附则:1、本制度从通过之日起生效,并公告全体业主
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