PPT的结构化和图形化表达 20150804

1、一个PPTer的资料集By AAStudio2015年8月“明天中午开会， 上午九点把提案交给我， 有问题吗？”“你写的这什么东西啊？ 完全不在点子上！ 拿回去重写！ ”2要让LD满意，先SIT下来S=SimpleI=InternalT=Talk3我们为什么需 要P P T ？4大致四种原因，我们需要做PPT沟通时间不足理解容易偏差文字描述困难内容缺乏把握5不好的PPT有各自的不好67优秀的PPT优点都是一样的1. 图文相辅8优秀的PPT优点都是一样的1. 图文相辅2. 有专业感9优秀的PPT优点都是一样的1. 图文相辅2. 有专业感3. 色彩鲜明不花哨10优秀的PPT优点都是一样的1. 图文

2、相辅2. 有专业感3. 色彩鲜明不花哨4. 版面构图合理11几种常见的PPT风格大段文字12几种常见的PPT风格提纲挈领13几种常见的PPT风格结构图表14几种常见的PPT风格Garr Reynold15几种常见的PPT风格高桥流16几种常见的PPT风格字体流17从几条简单原则开始KISS原则Keep It Simple & Stupid18KISS的实例信噪比问题不重要的内容就是噪音19三等分原则20对比原则带来视觉冲击力21对齐原则22就近原则将相关的内容放在一起，版面就不会懒散，听众更视为整体23重复原则重复 给人和谐统一的感觉2410/20/30原则只有10页幻灯片时间不超过2

3、0分钟字体不小于30号25我自己的一个小原则对Office 默认版式Say NO！26开 始 构 思 我 们 的 P P T先别碰你电脑！场景分析结构设计27情境分析方向目标PPT对象PPT场景123 分发/演示/播放 分享/汇报/请示/风暴 受众身份 兴趣/态度/知识/能力 人数 场地 时间 设备 28情境分析确定方向演讲辅助类自动演示类29情境分析分清类型传递知识，解释、说明复杂事物不持有立场，向听众传递信息表达清楚、方便理解、记忆影响听众信念，促使听众行动持有立场，设法使听众接受、支持寻找理由、论据，支持自己的观点30情境分析明确目标用一句话把目标表达出来！目标：想要从听众那里得到的回应

4、的详细陈述让Robin批准我们的计划，并且给更多的预算让客户对百度的未来充满信心让与会者认同我们的技术创新能力让各位同学从我积累的PPT知识中受益31情境分析场景分析人数小型讨论、大会演讲会场大小、形状、布局状况设备讲台、课桌、投影、黑板、时间上午、下午、饭后、饭前占用时间在整个活动/其中的主要环节/非主要环节长度讲演、QA32清晰的结构设计 自上而下 层次清晰 重点突出先从结论开始，展示全貌、表达思想What 结论Why 结论How to DO33清晰的结构设计 自上而下 层次清晰 重点突出完全穷尽，相互独立把相关性议题在一个章节内说清楚分清楚议题的层次Mutually Exclusive，

5、Collectively Exhaustive未穷尽不独立34清晰的结构设计 自上而下 层次清晰 重点突出不要试图传递过多的信息在正文前面加上摘要将大量的数据放到附录里面每一页PPT必须有非常清晰的重点每一个图形必须有非常清晰的重点过多的动画过多的剪贴画过多的幻灯片切换希望在短时间内传达大量信息35常用的演示逻辑立场Position理由Reason实例Example立场PositionPREP结构过去现在将来Timeline问题原因方法What-Why-How情境Situation冲突Complication疑问Question回答AnswerSCQA模型36把结构框图画出来37好的结尾同样重

6、要进行高度的浓缩和升华全篇文章中心的回顾和反思后续行动的指导和思考38内容结构都想清楚了？那现在开始做PPT吧！39从受众的视觉习惯出发n 从上到下，从左到右n 先图画后文本n 先标题后段落n 重点往往是最突出显示的40首先来认识一下幻灯片模板41清晰醒目的目录写不出只有10页的PPT，所以我们还需要目录目录，让听众理解你的思路目录，让听众跟随你的思路42主目录页与章节页43几种创新的目录形式进度条式Web导航条式44几种创新的目录形式45颜色的问题用相邻色表达风格，用对比色体现重点色系不要超过三种根据室内光线选择背景和文字避免过于接近的颜色避免过于刺眼的颜色46颜色的问题分析问题设计改进解决

7、方案作业练习点评总结和建议对比、强调 vs. 矛盾、冲突47常用的颜色搭配单色调（同一色调的不同深度）互补色双互补色相邻色48单色调常用的颜色搭配邻近色49常用的颜色搭配互补色双互补色互补色要分出主次50用颜色体现风格51颜色的实例52虽然字不如图，但不可无字36号 微软雅黑 Arial32号 微软雅黑 Arial28号 微软雅黑 Arial24号 微软雅黑 Arial20号 微软雅黑 Arial16号 微软雅黑 Arial一页PPT中不超过7个概念不要换行可省略全部非重点词和标点符号慎用英文缩写文字内容不要超过1012行不用倾斜或过于艺术化的字体保持字体、字形、大小等的一致性53尽可能化文为

8、图54更生动的表达数字55用好Smart Art56熟悉各种图表类型会有帮助57熟悉各种图表类型会有帮助58图片：成功的关键文不如字，字不如表，表不如图59作为前景的图片明显的边界作为信息内容获得更多关注图片与主题的关系颜色风格的一致性大小、对齐等细节60不要用低劣、无关的剪贴画61处理好多个图片的排列组合62没有精美大图也无妨63简单处理让图片更聚焦64简单处理让图片更聚焦65将前景图片背景化66让背景图片会说话67处理好背景和文字68深色背景与灰度图片深色背景能带来更好的对比度；能够让图片的色彩更加鲜艳。69用好各种图片工具1. 透明色2. 透明度3. 编辑剪贴画4. 图片样式5. 图片裁

9、剪6. 多边形填充7. 图片压缩8. 选择性粘贴70去哪里找图片&从别的PPT里借用&其他摄影及图片类网站71插入Flash的方法找出“控件”按钮：自定义快速访问工具栏其他命令所有命令控件72图表：技术+创意演示类PPT：每页只有一个图表，每个图表有一个明确的信息。7374用好配色让图表更显专业75重绘让图表更生动76数据并非越多越好希望听众记住的可能只是趋势770102030405060708090Y1Y2Y3Y4Y5Y6Y769一些让图表更美观的示例78一些让图表更美观的示例79百度成为中国最年轻的世界级品牌数据来源：CNNIC、艾瑞咨询80增加设计感让图表更生动81动画：

10、点到为止&恰如其分让页面活起来，引起新的关注引导关注的顺序展示复杂的过程注意整体动画的风格与节奏一致频繁使用动画导致视觉疲劳过分华丽的动画只会画蛇添足“随机效果”就是放弃主动权82动画中的文字：整体而非个体第一行字观众能提起精神跟着动画的尾巴进行大致阅读第二行字已经使部分跟着动画尾巴的观众产生了视觉疲劳第三行字出现时部分观众已经失去耐心，视觉会脱离动画尾巴第四行字出现时大部分观众已失去大半耐心并产生视觉的不悦第五行字出现并结尾，观众就会有种“终于完了”的感觉了听众的兴趣和耐性已被耗尽不要让台上台下一起等待动画结束83慎用的动画效果！所有跳跃的、旋转的都让PPT披上华而不实的外衣84经常

11、用到的几个概念开始：与前一个动画的关系单击时：之前：之后：速度：最常用的是非常快和快速85经常用到的几个设置在之前/之后间加入延迟完全自主确定该工作的延续时间反复播放在演示类PPT中常用86来欣赏几个动画结构墙砌块墙排水管LEVER 防水板面层（h=150mm）50mmUPVC管道将排水组合中的水引入集水池水分从结构墙渗入LEVER 防水板LEVER 防水板集满水分后经50mmUPVC管道流向集水池到达警戒线水位后 触动传感器 排水管自动打开集水池水位回到恢复正常集水池87在北大的怀抱中孕育在车水马龙的北四环边崛起在中关村的创新浪潮中走向成功在中国高科技产业的中心开始新的十年9006 5 4 3 2 178906543217 8 95 4 3 2 1年0 6 5 4 3 2 1