总务后勤治理制度

1、总务后勤保障制度1 .目的和范围:为公司全部员工效劳，通过标准公司后勤保障治理，保证公司各项业务正常运作，从而，为员工制造良好的工作环境，提高员工工作效率。要紧包括采购及仓库治理、车辆治理、邮政通迅事务治理、平安卫生治理及电脑治理等。2 .职责人力资源部后勒保障人员效劳于公司全部员工，保证各项办公物资及时送达，提供便利的交通工具和整洁的工作环境，合理安排各项行政开支、节省费用。人力资源部后勤保障人员致力于为公司员工制造良好的工作气氛，进而提升人力资源物理环境治理水平。3 .工作流程：办公用品治理制度3.1- 1公司办公用品（包括部份固定财产、日常低值易耗品等）由人力资源部指定专人负责治理。3.

2、1.2 各部室应于每一个月1-5日（5日内，如遇节假日顺延），将部门领导审签过的当月份办公用品申购单报人力资源部统一购买、领用。3.1.3 临时需要购买的特殊用品，应报总领导批准，由人力资源部统一按总领导指示办理。3.1.4 各部门的办公用品应指定专人统一签领。凡属固定资产的物品，领用者应埴写财产领用单。3.1.5 工作调动或离开本公司者，必需先办理原领用物品的清查及上缴手续。3.1-6上缴回归之物品要完整齐全，假设已损坏，应作合理说明，故意损坏或遗失者，除照价补偿外，还应酌情惩罚。公用办公设备的利用规定3.2.1 复:印机：人力资源部派专人负责保护，以便及时排除故障。3.2.2 机：人力资源

3、部为每部机设记录册，上详列日期、发送地、页数、发件者等项目。各部门时要认真埴写。凡未在公司本部的机，也应参照本通知精神，制定有关规定，并由专人治理，人力资源部依照电信局的月底对帐单进行监控。车辆治理方法3.3.1 公司驾驶班隶属人力资源部。驾驶员实行职位责任制，包干利用和保护车辆。3.3.2 各部门因公用车，报由人力资源部行政内务主任统筹安排。3.3.3 凡公司外联人员的摩托车，每辆每一个月包干利用汽油20公升。公司配发的摩托车每一年的包干维修费用为400元/辆，超出部份自理，但其年检、保险费用由公司负责缴纳。3.3.4 驾3史员（包括摩托车手）的一切违章罚款均不能报鞘。3.3.5 员工需要用

4、车时，由申请人埴写元洪（融侨）地产派车单（一式两联），经所在部门领导签字（派用中巴须经总领导批准），再交人力资源部派车。驾3史员凭单（第一联）出车，第二联由人力资源部留存，保管期限为一个月。3.3.6 所有车辆均在人力资源部指定点进行维修、清洗。3.3.7 用车毕，车辆统一停放在元洪大屋地下室规定的车位，不得擅自将车开走。3.3.8 各分公司假设借用公司车辆,应在一周前提出有关方案（含行车目的地、借历时刻等）o在借用期内所发生油费、通行费、停车费及驾驶员的加班费等费用均由借用单位承担，具体方法如下：驾驶员负责记录该车的起始与终止千米数（应与借用单位有关员一起确认），并负责搜集所发生的通行费、停

5、车费等单据；由公司人力资源部提供该车的行车标准（每百千米耗油呈），如实统计本次借车的油费及其他有关费用，并将费用提交借车单位，由借车单位承担该笔发生额。邮政通信事务治理制度3.4.1个人通信费用报销标准A.公司副总领导、工程材料部领导、外联领导、经营结售部领导等每人每一个月可报销手提费100（）元。B.公司部门正职领导，每人每一个月可报箱手提费500元。C.公司部门副领导（或相当于部门负领导待遇），每人每一个月可报销手提费300元。D.公司中级职员，每人每一个月可报梢手提费200元。E.除驾驶员及外联人员外，其他人员的传呼费用不予报错。3.4.2 做好与公司业务有关的国际、国内长尚已录。3.4

6、.3 每一年年末，与图书档案室紧密配合，做好公司下一年度的报刊、书籍定阅工作。3.4.4 人力资源部委派专人每一个月按期前去电信局，办理电话、传呼机缴费及打印详情单等电信业务。3.4.5 员工因公需办理快件、平信等邮政事务，可委托人力资源部代办。采购与仓库治理方法3.5.1 采购范围：公司办公所需的用品用具。3.5.2 标准采购点：所有物品均需定点采购，成立合格供给商档案。3.5.3 申购程序申请部门人力资源部宙核、采购记录入庠发放至申购者3.5.4 仓管员需对所采购的物品凭申购单进行i己录、核实，并做好入库记录手续，然后按申购单发放。仓管员应按期对仓庠进行清点，统计办公用品的利用金额。3.5

7、.5 仓管员对所有物品应整齐、有序地予以摆放。3.5.6 仓管员应按期对仓庠进行清理，维持仓库整洁。3.5.7 仓管员应付库存物品妥帖保管，不得丢失。358仓管员应为仓库采取按期除湿等有效方法，幸免产生物品腐臭、变质等现象。3.5.9 仓管员要树立平安防患意识，幸免产生火灾、盗窃现象。平安、卫生治理方法3.6.1 办公场所严禁抽烟，注意用电平安，严禁乱拉线、乱措线和违章利用电器；注意防火,如发觉事故苜头，必需当即处置并及时报告人力资源部，及时排除隐患。3.6.2 注意将珍贵物品、重要文件妥帖保管，人员离开应将抽屉或保险柜锁好，提高防盗意识。363公司办公场所须维持整洁、有序的办公环境以提高员工

8、的工作效率，提升公司的对外形象。3.6.4 各部门员工须严梏遵守公司关于保护办公环境秩序的有关规定，自觉保护办公场所的环境卫生，各部门应付本部门的办公环境负责，并落实到个人。3.6.5 公司人力资源部每周按期开展卫生检查活动，对各部门的环境卫生情形进行评比并给予公布通报。各售楼部的财产治理方法3.7.1各售楼部在筹备之时，需配备办公设缶。应由该部门提出申请，经总领导批准后，人力资源部的采购员与申请部门的申请人一起采购。372各部室所需物品，原那么上由人力资源部的采购员统一采办。由于各售楼部受地域因素的限制，部份急需物品（零星物品）经口头请示后，可自行采购。事后，害到人力资源部仓管员处补办进、出

9、仓手续。373购得物品（特指财务计统部规定需入库的物品），申请部门的申请人员需到人力资源部办理相关手续，即埴写财产入库险收单及财产领用单，并报财务计统部统一作账。1.1- 4当售楼部需撤点时，必需以书面形式通知人力资源部。人力资源部的仓管员到现场进行财产清点，并办理相应的财产转移、入库等手续。3.7- 5各部室指定财产治理员对各部室财产进行统一治理，财务计统部与人力资源部对公司财产进行每一年一次的清点。电脑治理程序3.7.1 电脑的软硬件的保护3.7.1.1 在利用电脑的进程中，如发觉软件操作与安装问题，致电于人力资源部电脑治理员，由电脑治理员在中进行指导。3.7.1.2 电脑显现系统崩渍或死

10、机，将由电脑治理员依照报修顺序在1个工作日内给予解决。3.7.1.3 电脑治理员在保护的进程中，判定为硬件问题的，将由电脑治理员依照该机的供给商进行报修，从报修之日起3个工作日内给予解决。3.8- 1.4打印机的硬件故障由电脑治理员送到指定的保护站给予维修,从送修之日起5个工作日内给予解决。382各部门应用软件的申购流程、培训及利用3.8.2.1应用软件的申请必需通过部门领导的批准，然后报于人力资源部，由人力资源部依如实际情形进行分析及价钱与功能的确认，晨后报总经室批准。382.2当应用软件购买后，由该部报人力资源部进行软件利用的培训I,由人力资源部的培训口和软件供给商安排培训事宜。3.823

11、总经室确信该软件正式利用日期和软件系统治理员后，由系统治理员分派该部门中利用人员的权限，并依如实际情形予以指导。3.824在该软件经梢商许可下，电脑治理员及该软件系统治理员均要对该软件的安装程序、产品序列号和利用说明书进行备份。383电脑操作利用制度383.1 电脑利用者领用电脑前，须通过电脑治理员的操作常识培训和测试，测试合格者方能利用电脑。383.2 不得将外来的与工作无关的光盘或软盘带到公司的电脑中利用。不得遭自安装与工作无关的软件或游戏。383.3 如需安装工作中所需的软件，必需经电脑治理员的核实后方可安装，安装前先查此软件是不是有病毒。383.4 关于电子文件的侵制，曳制方需通过被宣

12、制方的同意后方可宜制，复制后的文件未经许可不得再将其宣制给其他人。凡是从别处拷贝来的文件，须通过杀毒后才能够利用。383.5 必需确保电子文件在网络中的平安性。如要把自己的文件共享给其他人，须进行共享加密，或只添加共享人的用户占。383.6 必需不按期的对电脑中的文档进行备份，可通过软盘、光盘、网绐等。公司重要性文档的爰惜，第一利用者须对此电脑加设开机密码，以避免其他人利用，把此类文档放在非共享的目录中，要设打开密码；如有软盘（或其它外部存储设缶）备份，需把此软盘（或其它外部存储设缶）寄存入到平安处，以保险柜为宜。383.7 关于电子文件的梢毁，必需进行物理删除，以确保不被反删除。关于软盘的结

13、毁,应先将其中的文件删除后，然后剪成两半，再行销毁。383.8 如需利用他人的电脑，需通过该电脑利用者的同意后，方可利用，不得擅自删除他人的文件，如需保留，必需成立一新的目录，保证文件寄存有序，整洁明了。383.9 任何人不得在公司的电脑或网络中散发运算机病毒，或对运算机的硬件或软件系统进行设置，不得从互联网上下载与工作无关的软件，不得利用公司网络进行黑客软件测试或解决，不得利用公司网络阅读非法的网站，由此所产生的一切后果由当事人承当，同时人力资源部将追求其责任。383.10 10不要随意打开生疏人的电子邮件，碰到此类文件必需将其完全删除。383.11 11电脑利用者必需每周对自己的电脑进行杀

14、毒，杀毒软件须维持同步更新。384电脑配置制度383.12 一个工作职位的电脑配置教皇与性能由人力资源部依照其行政级别和专业性质进行合理配置。384.2 不同职位和专业对电脑的性能要求不同，电脑的性能级别分为：A高级：在当前市场情形下的电脑新产品，具有卓越的性能表现；具体表此刻：高速度的CPU,具有3D图形加速卡，较大屏幕显示器，大容呈硬盘，大容量内存。选择类型为品牌机或笔记本电脑。B中级：在当前市场情形下的电脑主流产品，具有较好的性能；具体表此刻：中高速度的CPU,3D图形加速卡，15寸显示器，中大容量硬盘，中大容量内存。选择类型为品牌机。C一般：在当前市场情形下的电脑入门级产品、历史产品，

15、能够知足一样性办公函书处置的需要。选择类型为兼容机。具体电脑的性能级别，由电脑人员依照以上原那么，依照昔时市场情形做出评定。384.3 部门领导级以下职员原那么上只能配置台式电脑，数是及性能级别应依照其专业性质进行配直。384.4 职员电脑品级配置原那么：A.董事长、总领导能够配备桌面台式电脑和手提便携式电脑各一台，性能级别：高级；B.中高级职员及设计部职员配备一台桌面台式电脑，如有必要经总经室特批后可配置一台手提便携式电脑，性能级别：中高级；C一般职员一样配备一台桌面台式电脑，性能级别：一般级；384.5 5电脑配置程序：A.缺少电脑的部门，应向人力资源部提出固定资产购买申请，说明该电脑的用途、应用软件和利用人。B.人力资源部收到申请后，依照利用人的行政级别或专业职位，确信应该配置的电脑教量和性能级别；然后结合公司内剩余电脑的状况，决定是不是何买新电脑。C.若是不需要购买，由人力资源部在内部调配解决。D.若是需要购买，那么在固定资产购买申请内埴写拟购买电脑的数量、配置和价钱情形，然后报总领导批准后执行。384.6 电脑改换程序:A.由于电脑不能知足利用需要的部门，能够向人力资源部提出改换申请。申请中要说明改换电脑的用途和利用人。B.人力资源部收到申请后，对利用人电脑进行评估。C.若是电脑能知足利用，那么不予改换；D.若是电脑不能知足利用