在宁高校地理学研究生理事会执行计划

1、“在宁高校地理学研究生理事会”执行计划为了让我们的“在宁高校地理学研究生论坛”办得更好，同时也给各个高校一个展示自己的机会，欢迎在宁高校的研究生积极加入“在宁高校地理学研究生理事会”。理事会机构主要由常务理事、理事长、副理事长、执行理事、理事和秘书处组成。理事会的职责主要是负责论坛的宣传、组织等工作。秘书处主要是在处理闭会期间的交流合作问题。具体对理事会会员的要求以及理事会具体职能构成如下：（一）理事会会员的要求1、会员种类 学生会员。2、会员条件 在宁高校的大学地理专业及与地理相关专业的在校高年级本科生、研究生，以及有关科研院所的在读研究生。3、会员权利 1）对本会工作有批评建议权和监督权；

2、2）优先参加本会举办的学术活动和取得有关学术资料；3）拥有平等发表学术观点的权力；4）获得论坛提供的信息。4、入会程序1）提交入会申请表一份，2）交纳一寸照片一张，黑白、彩色均可；3）由理事会统一制作会员证。（二）理事会具体职能构成1、常务理事1）由参加高校论坛所有单位的负责人申请担任；2）相互协调共同拟订论坛的主题；3）共同商议探讨论坛的重要决策性问题；4）协调各单位之间的合作关系。2、理事长1）由承办单位主要负责人申请担任；2）控制、管理与论坛相关的资金、信息、人力等资源；3）具体负责确定主题工作的进展，了解同学及老师的反响，力争保证主题的学术性、时代性、新颖性和重要性。3、副理事长1）由

3、各主办单位的负责人申请担任；2）负责具体活动经费的收集；3）协调协办方组织开展各项论坛活动涉及的宣传活动以及学术交流和学术活动； 4）协助理事长做好论坛的服务接待工作（包括参会嘉宾、演讲嘉宾者的食宿和各项活动的安排、接待等）。4、执行理事1）由承办单位的人员组成；2）组织协办做好论文提纲的提交、送审和评审工作。保证过程的公开性、公平性，抓好学术质量关，把好学术道德关；3）与发言嘉宾联络，拟订演讲嘉宾、学术报告及论文；4）做好论坛服务接待的安排工作。5、理事1）在宁高校的大学地理专业及与地理相关专业的在校高年级本科生、研究生，以及有关科研院所的在读研究生均可申请担任；2）出席理事会议，实行民主决

4、议；3）充分发表见解，及时反馈意见；4）配合执行理事在各高校中做好论坛宣传、组织工作。6、秘书处秘书处主要负责日常事务性工作和对外联络工作，特别是论坛闭幕期间的交流合作问题，协调各个部门单位组织开展各项工作，以保证论坛的顺利举行。（三）运行机制1、每年由秘书处根据工作需要提请理事会召集会议一次；2、会议主题由秘书处拟出，并于会前一周以上通过传真或电子邮件的形式发送给理事会会员；3、会议结束后由秘书处负责整理会议纪要，涉及表决事项的会议，秘书处负责将纪要以传真形式发给全体理事会委员进行书面确认，书面意见需在会后一周内回复到理事会秘书处；4、为保证会议的连续性，理事会各会员应亲自参加会议，确因特殊

5、情况不能出席会议时，必须委托熟悉情况的有关人员携其书面意见参加会议；5、理事会实行民主决议，会员应充分发表意见，对有关事项实行表决制，决议须经到会委员2/3同意方可通过。（四）建议执行方案理事会将是“在宁高校地理学研究生论坛”的领导和执行机构，理事会的合理组建可以将论坛活动做得更为有声有色。为了更好的推动“在宁高校地理学研究生论坛”在南京高校中的影响，更好地推动南京地区高校地理学研究的发展，理事会的建议组建方案如下：（1）理事长由承办单位主要负责人担任；（2）副理事长由各主办单位的负责人申请担任；（3）常务理事由参加高校论坛所有单位的负责人申请担任；（4）执行理事由承办单位的人员组成；（5）理事，各个高校安排一定名额，在宁高校的大学地理专业及与地理相关专业的在