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文档简介

1、公司组织结果图运管部企划科:1、负责速递业务经营分析报告的撰写、速递经营信息的编写、交流与推广;2、具体负责全区速递市场的调研、竞争对手的调研、提出针对性的竞争策略;3、具体负责速递大客户的开发、大客户资费协议的初步审批、大客户的动态管理;具体负责速递营销体系建设、客户经理的培养、考核、日常管理;4、具体负责速递专业大项目的组织、开发、策划方案的编写、并组织实施;5、担任辖区内专职营销人员的培训、业务指导和考核工作;6、完成领导交办的其它工作。运管部业务科:1、完成公司规定的年营销定额(营销定额含存量和新增定额);2、负责本区域市场调研。了解和熟悉掌握国家本行业相关政策、法律、法规。收集竞争对

2、手信息,包括竞争对手的客户、价格、营销策略等信息,并进行分析提出竞争策略;3、负责项目策划开发。根据市场发展动态,对潜在客户制定有针对性的项目营销和开发方案并组织实施;4、负责本区域客户管理和维护;收集客户信息,建立客户档案,做好信息资料和保密工作;了解并满足大客户用邮需求,为大客户提供优质、优先服务;巩固和拓展辖区内重要客户,定期走访客户;5、负责协调揽投人员及时揽收、投递客户的邮件,对重要邮件提供全程跟踪服务;6、积极完成领导交办的其他工作。运管部IT网络科:1、负责内部局域网络维护和公司网站的及时更新等;2、进行服务器、路由器等设备管理,以及网络平台的运行监控和维护;3、进行办公设备的日

3、常维护及管理;技术档案维护,4、负责病毒的查杀,维护网络系统安全;5、处理网络及计算机故障;6、负责内部信息系统建设、维护;进行域名、后台数据、邮箱管理;运管部车线科:1、主要负责参与制定公司速递物流专业的网路规划;2、负责本市速递物流专业网路的组织和优化工作,制定网路运行计划;3、执行各项业务的全程时限、处理和运输时限以及频次规定;4、负责网路运行质量监控和专业服务质量的监督检查工作;5、负责信息系统的应用和管理工作;6、负责负责客户咨询、查询、投诉、赔偿和其他售后服务等工作;7、负责速递物流生产车辆的管理及安全生产工作;综合部后勤科1 、负责公共场所、办公楼、综合楼的环境卫生监督和管理2

4、、各类活动的组织工作及公司级各种会议的会务管理、3 、会议室及其设备的管理、4 、负责外来客人的接待安排工作5、完成公司领导交办的相关工作综合部行政科:1 、负责公司各项工作规则和办公制度的具体落实工作;2 、负责公司人力资源管理具体事务性工作的开展;3 、负责公司日常公文的起早、收发、流转、档案管理等工作;4 、负责公司行政车辆的管理工作,后勤事务工作;5 、完成领导交办的其他工作综合部物料科1、负责仓库内的辅料和工具保管工作。2、严格领物制度,领物需填写领料单。3、仓库进出物资要登记立帐,经常清点,做到帐物相符,月底盘存时,消耗物资必须与领料单汇总后的品种数量相符。4、做好物品计划工作,做

5、到物资不缺、不积压。5、做到6S即整理、整顿、清扫、清洁、素养、安全!6、完成领导交办的其他工作出纳1 、负责速递业务量、业务收入的统计和各项新业务业务量、业务收入的统计、分析工作;负责各类统计报表的汇总、上报,统计资料的编制、保管工作;2 、严格执行国家的现金管理、银行结算制度,根据会计审核正确的收付款凭证办理款项的收付;3 、妥善保管库存现金,每日终了及时盘点现金,做到账款相符,确保资金安全和完整;4 、负责保管好有关印章、空白收据、空白支票,严格执行支票管理、使用制度,严格执行操作规范,确保资金和重要凭证安全;5 、负责与综合会计的对帐工作,确保业务数据与财务数据的一致性;6 、做好银行

6、对账工作,按月编制“银行余额调节表”,及时清理未达账项,发现错误及时通知会计调账;7 、负责欠费管理;每日收取营业款和欠费款,及时催缴用户欠费,及时督促核销用户欠费;认真核对量收系统数据,做到量收数据和实际数据相符;及时分析全区速递专业用户欠费工作,实行用户欠费动态管理;8 完成公司领导交办的其它工作。会计:1 、正确核算税金,并及时上缴各种税款。2 、认真执行财务管理规定、财务核算办法及专业会计制度,正确核算专业生产经营活动,准确反映经营成果,加强财务监督,做好支撑服务;3 、完成公司的收入、成本、费用的会计核算。4 、负责汇总、通报用户欠费、悬记账款的清理情况,督促相关人员并及时清理;5

7、、及时办理各种请款报销业务前台操作1 、负责及时办理各类特快邮件信息的查询、处理、反馈工作;2 、负责全区查验平台的日常管理,应用指导、培训;3 、负责各类业务档案的收缴、归类、整理、保管工作;4 、负责电子平台系统的日常管理工作;5、负责特快投递详情单的装订、保管和上缴工作;6完成领导交办的其它工作。客服咨询1、通过热线电话受理客户对物流货物的咨询、跟踪和投诉处理2、及时处理工作中出现的重大或突发性问题3、货物转运信息的及时更新。4、不断发现问题,总结问题,给客人发货做指导。5、耐心解答客人的询问,获得客人满意。6、接受客人订单,传达相应的取货信息至作业部。经理1 、负责制订年度工作(经营)

8、、经济指标制订,并组织检查落实;2 、负责设定分公司内部机构,并制定其职责;3 、建议任命各部门负责人,并规定其职责权限和相互关系;4 具有较强的市场预测和分析能力,提供所辖区域的市场经营状况信息,编制较准确的供需计划,为公司的总体经营布置提供可靠的依据;5 组织制定各部门各岗位的工作标准,并会同有关人员检查落实,以身作则,率领属下完成公司的各项目标。6 负责定期组织对员工的思想品德业务水平工作业绩等进行综合考核,负责完善培训制度,不断促使人员素质的全面提高,为公司培育具有丰富创造力的人力资源;7 负责经济合同有关事宜的总体协调和审定,并督促合同的执行完毕;8 根据市场变化,及时了解同行业产品价格的变化情况,在预算内控制成本增长点;9 认真掌握各项业务,财务统计数据,进行财务状况分析,监督财务管理,一切费用及报表应确实过目,再予签章,严格控制不

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