数据透视表和透视图

1、EXCEL2003数据透视表使用方法来源：沙县统计信息网 发布时间：2009-08-13 查看次数：6068一、 数据透视表的目的数据透视表能帮助用户分析、组织数据。利用它可以很快地从不同角度对数据进行分类汇总。例如：经济普查数据分乡镇、分行业汇总，各种抽样调查分组分析汇总等。不是所有工作表都有建立数据透视表的必要，记录数量众多、以流水帐形式记录、结构复杂的工作表，为了将其中的一些内在规律显现出来，可将工作表重新组合并添加算法。即，建立数据透视表。例如，有一张经济普查工作表，字段（列）多，且记录（行）数众多。字段有法人码、单位名称、乡镇、行政区划代码、行业代码、固定资产原值、经营税金、税费、工

2、资福利支出等。为此，需要建立数据透视表，以便将一些内在规律显现出来。二、数据透视表的建立1、将光标移入需建立数据透视表的工作表中，然后单击"数据""数据透视表和数据透视图"。2、"数据透视表和数据透视图向导3步骤"对话框上，选用默认选项，“Microsoft Excel数据清单或数据库”,单击"下一步"。3、在"数据透视表和数据透视图向导3步骤"对话框上，在“选定区域”框中，已经自动选定工作表的（整个）数据区域，单击"下一步"。4、在"数据透视表和数据透视图向导3步

3、骤之3"对话框上，选用默认选项："新建工作表"，在当前工作的左侧创建一个新工作表。这样做，可以保证原始数据的安全以及可利用性。单击"完成"后，一张新工作表“数据表（下图所示）”即出现在当前工作的左侧。三、数据表中数据的关系1、 数据表上，几个区域的设定方法（1）“请将行字段拖至此处”（相当于“左端标题行”），将作为横向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。例如，将“乡镇（街道）”字段拖至此处。（2）“请将列字段拖至此处”（相当于“顶端标题行”），将作为纵向分类依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖至此处的字段是计算的“依据

4、”。（3）“请将数据项拖至此处”（相当于“普通数据区”），将作为统计依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。拖入该区中的字段，Excel将用某种算法，对其进行计算，然后将计算结果（汇总数值）显示出来。例如，将“工业总产值”、“本年折旧”字段拖至此处，即可得到各乡镇的求和汇总数。见下图：（4）“请将页字段拖至此处”，将作为分类显示（筛选）依据的字段，从“数据透视表”工具栏上拖至此处。可以将一个或多个字段拖至此处。此区域中的字段是分类筛选的“首要”条件。例如，将“县”字段拖至此处，然后在其中，选择“沙县”，则下方表格中，只统计“沙县”有关的情况。提示：“顶端标题行”和“页字段”区中，均可有多

5、个字段。2、透视分析数据改变透视表内部的透视关系，从不同的角度查看数据之间的内在关系。主要包括：改变透视关系、添加或删除项目以及数据更新（1）改变透视关系更改各区域中的放置字段，或改变字段的分组条件即可以改变透视关系。添加字段的方法上面已经介绍过了，删除方法，是将需删除字段拖出数据表区域即可。改变字段分组条件的方法：单击字段名右侧的三角形按钮，然后单击下拉式列表菜单上的相应条件（2）改变统计字段的算法双击透视表左上角的统计字段名，打开”数据透视表字段“对话框（如下图）。在“汇总方式”框内，选定所需的算法，然后单击“确定”。（3）透视表的更新若原工作表中的数据（含标题行字段名）更改后，透视表作相应更新的方法：默认情况下，当重新打开工作薄时，透视表数据将自动更新。 在不重新打开工作薄的情况下，在原工作表的数据更改后，在透视表中单击“数据透视表”工具栏上的“更新数据”按钮即可。 提示：普通数据更改后，单击“更新数据”按钮后，即可完成更新。若更改了已经拖入透视表中的字段名，则该字段将从透视中删除，需