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文档简介

1、 模块二 设置文档格式 主讲老师:*Office 2007基础任务实训教程学习目标u熟练掌握设置文本格式的方法u熟练掌握设置段落格式的方法u熟练掌握设置项目符号和编号的方法u掌握设置边框和底纹的方法u熟练掌握设置页面的方法任务一 制作活动宣传文档u任务目标通过对文本格式的设置来制作一篇宣传文档,完成后的文档最终效果如图所示。活动宣传文档效果任务一 制作活动宣传文档u操作思路(1)新建文档,首先设置字体和字号,然后再输入文本。(2)设置文本的字体格式。(3)设置文本效果和字符,以突出重点。制作活动宣传文档的操作思路操作一 输入文本(1)启动Word 2007,在“开始”选项卡的“字体”功能区中单

2、击“字体”下拉列表框右侧的下拉按钮,在弹出的列表框中选择“方正大黑简体”选项。(2)单击“字号”下拉列表框右侧的下拉按钮,在弹出的列表框中选择“一号”选项。(3)在文档中需要输入文本的位置双击鼠标输入如图所示文本。 输入文本输入文本操作二操作二 设置字体格式设置字体格式(1)拖动鼠标选择“勤剪接约”文本,单击“字体”组中的“对话框启动器”按钮 ,打开“字体”对话框的“字体”选项卡。(2)在“中文字体”下拉列表框中选择“方正流行体简体”选项。(3)在“字号”下拉列表框中选择“72”选项。(4)在“字型”下拉列表框中选择“倾斜”选项。(5)在“所有文字”栏中单击“字体颜色”下拉列表框右侧的下拉按钮

3、,在弹出的列表框中选择“深红”色。操作二操作二 设置字体格式设置字体格式(6)在“效果”栏中选中“阴影”复选框,如图所示,单击“确定”按钮,关闭“字体”对话框。“字体”对话框操作二操作二 设置字体格式设置字体格式(7)利用“Shift”键选中“盛大开业”和“优惠活动”文本。(8)单击“字体”组中“字号”按钮右侧的 按钮,在弹出的快捷菜单中选择“初号”选项,单击“加粗”按钮 ,如图所示。通过“字体”组设置字体格式操作二操作二 设置字体格式设置字体格式(9)选择“进行中”文本,设置字号为“小初”,字型为“倾斜”。(10)利用“Ctrl”键选中“49”、“39”、“15元”和“满100元”文本,将光

4、标接近浮动框使其正常显示,单击“字号”下拉列表框右侧的 按钮,在弹出的下拉列表框中选择“小初”选项。(11)单击“加粗”按钮 ,然后单击“字体颜色”下拉列表框右侧的 按钮,在弹出的下拉列表框中选择“红色”选项,如图所示。通过“浮动框”设置字体格式操作二操作二 设置字体格式设置字体格式(12)选中“赠”、“99元护理一套”、“积分卡”和“免费”文本,设置字体颜色为“红色”。(13)选择最后一行文本,在“字体”组的“字体”下拉列表框中选择字体为“华文琥珀”,效果如所示。设置字体和颜色操作三 设置文本效果(1)选中“赠”文本,在“字体”下拉菜单中选择“方正粗倩简体”选项,在“字号”下拉菜单中选择“4

5、8”选项。(2)保持文本选中状态,在浮动框中单击“突出显示文本”按钮 右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“灰色-25%”如图所示。利用“浮动框”设置文本效果操作三 设置文本效果(3)单击浮动框中的“格式刷”按钮 ,然后选择“盛大开业”文本,即可将“赠”文本中的格式应用到该处。(4)选择“1月1日”文本,单击“字体”组中的“下划线”按钮 右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“点-短线下划线”选项。(5)利用“Ctrl”键选择“49”、“39”、“15元”和“满100元”不连续的文本,单击“字体”组中的“对话框启动器”按钮 ,打开“字体”对话框。(6)在打开的对话框中单击“字符间距”选项卡,

6、在“缩放”下拉列表框中选择“90%”。操作三 设置文本效果(7)在“间距”下拉列表框中选择“加宽”,在其后的“磅值”数值框中输入“2”,在“位置”下拉列表框中选择“提升”,如图所示,单击“确定”按钮完成本例设置。设置字符间距任务二任务二 制作楼盘简介文档制作楼盘简介文档u任务目标运用设置段落格式的相关知识,制作一个楼盘简介文档,完成后的最终效果如图所示。楼盘简介文档效果任务二任务二 制作楼盘简介文档制作楼盘简介文档u楼盘简介文档效果(1)利用“段落”组设置文档标题。(2)利用标尺来设置段落格式。(3)利用“段落”对话框设置其他段落格式。制作楼盘简介的操作思路操作一 使用标尺设置段落格式(1)打

7、开素材“楼盘简介.docx”,选择第一段文本“楼盘全名:绿光繁花似锦壹号”。(2)在“段落”组中单击“居中”按钮 ,设置标题文本居中显示,效果如图所示。设置标题居中操作一 使用标尺设置段落格式(3)选择“楼盘简介”下的段落文本,将鼠标移动到标尺栏中的“首行缩进”滑块 上,按住鼠标左键不放拖动滑块,缩进两个字符。(4)向左拖动“右缩进”滑块 ,使其缩进4个字符,向右拖动“左缩进”滑块 ,使其缩进4个字符,效果如图所示。设置首行缩进操作二 使用“段落”对话框设置段落格式(1)选择“楼盘卖点”下的最后一段文本,单击“段落”工具栏中右下角的“对话框启动器”按钮 ,打开“段落”对话框。(2)在“段落”对

8、话框“常规”栏中选择文本的对齐方式为“两端对齐”,在“间距”栏中设置段前、段后间距均为1行,行距为“单倍行距”,如图所示。设置行距操作二 使用“段落”对话框设置段落格式(3)单击“确定”按钮,关闭对话框。(4)选择最后一段文本,打开“段落”对话框,在“常规”栏中设置文本的对齐方式为“左对齐”,在“缩进”栏设置文本的特殊格式为“首行缩进”。(5)单击“中文版式”选项卡,在“字符间距”栏中设置文本对齐方式为“顶端对齐”,如图所示。设置文本对齐方式操作二 使用“段落”对话框设置段落格式(6)单击“确定”按钮关闭对话框,设置的效果如图所示,完成本例的制作。设置段落格式后的效果任务三 制作旅行社景点介绍

9、文档u任务目标利用设置项目符号和编号的相关知识来美化文档,以达到突出重点、醒目的作用,完成后的效果如图所示。旅行社景点介绍文档任务三 制作旅行社景点介绍文档u操作思路(1)选中要进行设置的文本。(2)为文本设置项目符号。(3)为文本添加编号。制作旅行社景点介绍文档的操作思路操作一 设置项目符号(1)打开素材文档“旅行社景点介绍.docx”,选中如图所示的段落文本。(2)在“开始”功能区中的“段落”组中单击“项目符号”按钮 右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“定义新项目符号”命令,打开“定义新项目符号”对话框。选择文本操作一 设置项目符号(3)单击“符号”按钮,打开“符号”对话框,在其中的列

10、表框中选择 符号,单击“确定”按钮返回“定义新项目符号”对话框。(4)在“预览”窗口中将显示添加后的效果,如图所示,单击“确定”按钮。设置项目符号样式操作一 设置项目符号(6)选择“丽江古城七日游行程”下的文本,单击“项目符号”按钮 右侧的下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择“定义新项目符号”命令,打开“定义新项目符号”对话框。(7)在打开的对话框中单击“图片”按钮,打开“图片项目符号”对话框,在其中选择 图片,单击“确定”按钮关闭该对话框。(8)单击“确定”按钮,应用该项目符号样式。操作二 设置编号(1)选择旅游注意事项下的文本,在“段落”组中单击“编号”按钮 右侧的下拉按钮,在弹出的菜单中选择

11、“定义新编号格式”命令。(2)在打开的“定义新编号格式”对话框中的“编号样式”下拉列表中选择“1,2,3,”选项,在“预览”框中可查看应用后的效果,如图所示。设置编号样式操作二 设置编号(3)单击“确定”按钮关闭对话框,设置编号后的效果如图所示。 添加编号后的效果任务四任务四 制作个人简历文档制作个人简历文档u任务目标制作一篇个人简历文档,利用设置边框和底纹的方法来美化文档,完成后的效果如图所示。个人简历文档任务四任务四 制作个人简历文档制作个人简历文档u操作思路(1)打开素材文档,选择文本,设置段落边框。(2)为整个文档设置页面边框,以美化文档。(3)选择文本,为其添加底纹以突出显示,完成制

12、作。制作个人简历文档的操作思路操作一操作一 设置边框设置边框(1)打开“个人简历.docx”素材文档,选择个人情况和下面的文本。(2)单击“段落”组中的“添加边框”按钮 右侧的 按钮,在弹出的下拉菜单选择“边框和底纹”选项,打开“边框和底纹”对话框。(3)在其中的“设置”栏中选择“自定义”选项,在“样式”列表框中选择一种边框样式,在“颜色”下拉列表框中选择“黑色,文字1,淡色25%”选项。操作一操作一 设置边框设置边框(4)在“宽度”下拉列表中选择“1.5磅”选项,在“预览”栏中单击“下框线”按钮 ,如图所示。设置段落边框 操作一操作一 设置边框设置边框(5)单击“确定”按钮完成设置,效果如图

13、所示。添加的下边框操作一操作一 设置边框设置边框(6)单击“页面布局”选项卡,单击“页面背景”组中的“页面边框”按钮,打开“边框与底纹”对话框。(7)在“页面边框”选项卡中的“设置”栏中选择“方框”选项,在“艺术型”下拉列表框中选择一种样式,如图所示。设置页面边框操作一操作一 设置边框设置边框(8)单击“确定”按钮,应用设置,效果如图所示。添加页面边框效果操作二 设置底纹(1)选择“个人情况”文本,单击“开始”功能选项卡,在“段落”组中单击“边框”按钮右侧的 按钮,在弹出的下拉菜单中选择“边框和底纹”选项。(2)在打开的“边框和底纹”对话框中单击“底纹”选项卡。(3)在“填充”下拉列表框中选择

14、“白色,背景1,深色25%”选项,在“预览”栏下面的“应用于”下拉列表框中选择“文字”选项,如图所示。设置底纹操作二 设置底纹(4)单击“确定”按钮,应用设置。(5)使用相同的操作,为文档中的其他文本添加底纹,完成后的效果如图所示。添加底纹后的效果任务五 设置并打印投标书文档u任务目标利用页面大小、页眉页脚和特殊板式等操作来进行设置,完成后的效果如图所示,最后再将文档打印出来。投标书文档任务五 设置并打印投标书文档u操作思路(1)打开素材文档,设置页面大小。(2)为整个文档设置页眉和页脚。(3)设置特殊格式,如首字下沉、拼音和分栏等板式。设置并打印投标书文档的操作思路操作一操作一 设置页面大小

15、设置页面大小(1)打开“投标书.docx”素材文档,在“页面布局”功能区中的“页面设置”组中单击“对话框启动器”按钮 ,打开“页面设置”对话框。(2)在“页边距”栏中的“上”、“下”、“左”和“右”数值框中分别输入相应的值,并设置“装订线”和“装订线位置”。(3)在“纸张方向”栏中选择“纵向”,在“预览”栏中的“应用于”下拉列表框中选“整篇文档”选项,如图所示。设置页边距 操作一操作一 设置页面大小设置页面大小(4)单击“纸张”选项卡,在“纸张大小”栏中设置纸张的大小为“A4”,其他设置保持默认,如图所示,单击“确定”按钮应用。设置纸张大小操作二 设置页眉和页脚(1)单击“插入”选项卡,在“页

16、眉和页脚”组中单击“页眉”按钮,在弹出的菜单中选择“空白”命令。(2)执行命令后,将激活“设计”选项卡,直接在页眉中的文本插入点处输入页眉名称 “半岛家园物业管理招标书”。(3)选中输入的页眉,在浮动工具栏中设置页眉字体为“黑体”,字号为“五号”。(4)在“选项”组中单击选中“首页不同”复选框。再单击“页脚”按钮,然后在弹出的下拉菜单中选择“现代型 奇数页”选项。(5)将插入点定位到第2页的页面底端,在页脚编辑区中输入“半岛家园物业管理”。操作二 设置页眉和页脚(6)输入完成后,选中输入的文本,在浮动工具栏中将字体设为“黑体”,字号设置为“五号”,单击“居中”按钮。(7)在“页眉和页脚”组中选

17、择【页码】【设置页码格式】菜单命令,打开“页码格式”对话框,在其中设置“编号格式”和“页码编号”,如图所示。设置页码格式操作二 设置页眉和页脚(8)单击“确定”按钮应用设置,单击“关闭页眉和页脚”按钮 ,关闭页眉和页脚设置后的效果如图所示。设置页眉和页脚后的效果操作三 设置特殊版式(1)将文本插入点定位到第一段文本中,单击“插入”功能选项卡。(2)单击“文本”组中的“首字下沉”按钮 ,在弹出的快捷菜单中可选择首字下沉的样式,这里选择“首字下沉选项”命令。(3)打开“首字下沉”对话框,在其中设置首字下沉的位置、字体和下沉行数等,如图所示。设置首字下沉操作三 设置特殊版式(4)单击“确定”按钮,应

18、用设置后的文本效果如图所示。设置首字下沉后的效果操作三 设置特殊版式(5)选择第一页中带有项目符号的文本,单击“页面布局”功能选项卡。(6)在“页面设置”组中单击“分栏”按钮,在弹出的下拉菜单中选择“更多分栏”选项,打开“分栏”对话框。(7)在对话框中的“预设”栏中选中“两栏”选项,选中“分栏线”复选框,如图所示。设置分栏板式 操作三 设置特殊版式(8)单击“确定”按钮应用设置,设置后的效果如图所示。设置分栏后的效果操作四操作四 打印文档打印文档(1)选择【Office】【打印】【打印预览】菜单命令,打开文档预览窗口,进行预览,若有不符合要求的格式,可在“页面设置”组中进行对应的设置。(2)在打印预览视图下单击“打印”工具栏中的“打印”按钮,打开“打印”对话框,在“打印机”栏的“名称”下拉列表框中选择所需的打印机,在“缩放”栏的“每页的版数”下拉列表框中选择“1版”选项,在“按纸张大小缩放”下拉列表框中选择“A4”选项,如图所示。“打印”对话框 操作四操作四 打印文档打印文档(3)

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