南京农业大学科技工作手册

1、南京农业大学科技工作手册南京农业大学科技处（人文社会科学处）二一一年四月目 录第一部分 综合管理1一、科技经费管理1二、科技处(人文社科处)公章管理2三、学术交流管理3四、科研工作返聘教师审批程序3第二部分 项目管理4一、项目申报4二、项目立项4三、项目实施4四、结题验收5五、项目合作申报与管理5第三部分 成果管理6一、科技成果奖励管理6二、科技成果鉴定6三、专利、软件著作权、品种权等申请管理6四、主要品种审定与产品认定7五、科技论文检索工作8六、科技产出奖励工作8七、成果合作申报与管理8第四部分 科研机构申报9一、校级机构申请审批9二、省部级以上科研机构申报9三、合作申报科研机构9第五部分

2、学报工作10一、南京农业大学学报编辑工作流程10二、南京农业大学学报(社会科学版)编辑工作流程11附录13科 技 工 作 手 册第一部分 综合管理一、科技经费管理（一）科研经费上账工作流程1、持计财处出具的银行到款通知单、科研立项批准书、项目经费预算或计划合同书、合作立项协议书等资料到项目科审核；2、确认该到位经费为纵向科研项目经费，依据到款经费额出具科研经费到款通知单；3、凭项目经费预算和科研经费到款通知单到计财处会计科办理经费上账手续。（二）提取科研劳务费工作流程1、按要求填写科研劳务费申请表（科技处网站/服务指南/下载中心下载）；2、提供项目经费预算复印件及项目经费本；3、项目科审核后开

3、具南京农业大学支款凭证；4、凭南京农业大学支款凭证，附劳务费领取人的姓名及身份证号，到计财处会计科办理领款手续。（三）外拨科研经费的办理流程1、项目主持人持经费预算、到校科研经费的分配方案或与校外合作方签订的合作协议，并填写南京农业大学暂付款借款单；2、项目科审核、签章，5万元及以上的外拨经费还需经主管校长审签；3、项目主持人凭审签后的借款单及经费分配方案到计财处办理外拨手续。（四）科研经费内部转账审核程序1、办理研究生劳务费内部转账持研究生院开具的研究生招生助研费缴费确认单、项目经费本，并填写南京农业大学内部转账凭证和科研劳务费申请表，经项目科审核登记签章，到计财处办理转账手续。2、办理科研

4、助理及科辅津贴内部转账持项目经费本并填写南京农业大学内部转账凭证和科研劳务费申请表，人事处核准签字后，经项目科审核登记签章，到计财处办理转账手续。(五)聘用科研助理工作流程1、凭人事处出具的科研助理劳务报酬审批通知书，项目主持人填写科研劳务费申请表和南京农业大学内部转帐凭证；2、项目科审核盖章，到人事处办理经费转帐手续。同时提交一份审核后的科研助理劳务报酬审批通知书复印件留科技处存档；3、科研助理的劳务报酬须从科研项目预算的劳务费科目中支付。重大科研项目聘用科研助理劳务费预算不足的，可申请适当提高劳务费预算比例，审批程序按南京农业大学文件（校科发2009427号）执行。（六）购置大宗科研仪器设

5、备审核程序1、按要求填写南京农业大学万元以上精密、贵重仪器及计算机添置申请书（实验室与基地管理处网站下载）；2、持填写的申请书、科研项目批复预算及经费预算说明到项目科审核、签章，同时提交一份申请书、项目经费预算及经费预算说明复印件留科技处存档；3、到实验室与基地管理处办理仪器设备购置手续。二、科技处(人文社科处)公章管理（一）教师办理离校手续1、经项目科、社会科学科、成果科审核，办理与之相关的项目、知识产权等交接手续；2、到综合科办理盖章手续。（二）科研经费用于公派出国审核手续1、填写南京农业大学单位公派出国预备人员申请表，注明所使用的科研项目经费本编号及预支付的经费额度；2、经科技处领导审核

6、签字；3、到综合科登记、盖章。（三）教师参与申报校外合作科研项目办理盖章手续1、项目校内负责人或主要参加人准备科研项目申报书、合同书、协议书等项目完整材料；2、项目科、社会科学科按项目申报等相关要求审核登记并预留一套申报材料存档，项目校内负责人或主要参加人须将申报材料自行存档；3、到综合科办理盖章手续。（四）教师参与合作申报外单位科技成果办理盖章手续1、申报人持申报书及附件、协作报奖材料等申报材料；2、成果科、社会科学科按要求审核登记并预留一套申报材料由成果科存档，申报人须将申报材料自行存档；3、到综合科办理盖章手续。三、学术交流管理（一）申请举办学术会议资助工作流程1、我校主办或承办国家一级

7、学会等高级别学术会议的项目负责人在会前提交一份会议组织方案及经费预算在科技处备案；2、学术会议结束后，申请人提交会议资助申请书，并附会议总结等；3、科技处领导根据学校相关规定进行审批；4、综合科根据审批意见办理相关手续。（二）发布学术交流信息工作流程1、登录科技处网站，在“学术交流”栏目点击“提交信息”；2、按照页面提示填写相关信息；3、科技处网站管理员审核后予以发布；4、在综合科按要求登记，领取学术海报。四、科研工作返聘教师审批程序1、由拟返聘教师的项目负责人填写科研工作返聘教师审批表一式三份（科技处网站/服务指南/下载中心下载），所在学院领导审核签章；2、提交科技处领导签章后，到综合科盖章

8、；3、报送人事处办理。第二部分 项目管理一、项目申报1、根据相关科技主管部门要求，分析了解国内外科技动态，结合学科发展和各类项目特点，撰写项目指南建议；2、关注相关科技主管部门项目申报通知，及时掌握项目申报信息；3、认真阅读项目申报文件（项目申请通知、指南及项目经费管理办法等），掌握项目申报要领和注意事项；4、申请人组织科研团队，按申报说明填写申报书（有合作单位的附合作协议），并在规定的时间内提交。限项申请项目，科技处将组织校内遴选；5、申请人根据项目科或社会科学科的初审意见，进行申报材料修订，形成最终项目申报材料，由项目科或社会科学科统一报上级主管部门。申请人须将最终申报材料自行存档；6、跟

9、踪关注项目评审过程。二、项目立项1、阅读下达计划项目文件，熟悉签订项目合同或任务书要求；2、在相关网站下载合同（任务书）等文本，依据立项批复和相关管理办法，编制合同（任务书）和经费预算；3、经项目科或社会科学科审核，合同（任务书）和经费预算上报主管部门审批后，进入项目执行环节。项目主持人须将合同（任务书）和经费预算自行存档；4、经费到账后，至项目科办理经费上账手续。三、项目实施1、根据合同要求开展研究工作，并按照预算要求规范合理使用项目经费；2、项目执行过程中，发生人员变动、预算调整、合作单位变更等事项，须提前提交书面申请，学院审核签字报项目科或社会科学科，科技处签署意见后，报上级主管部门审批

10、；3、项目负责人进行年度执行情况总结，上报项目主管部门；4、随时接受上级项目主管部门的各项检查、审计，完成相关数据统计。四、结题验收1、按合同规定的时间完成项目结题验收。如因客观原因不能按时完成的项目，主持人须提前半年提交书面的延期申请，学院审核签字后，由科技处报上级主管部门审批；2、按照项目验收结题管理办法撰写结题验收申请书、总结报告，进行项目经费决算、审计；3、验收结题材料经项目科或社会科学科审查后，报上级项目主管部门审批；4、根据项目主管部门意见，组织项目验收结题（结题或通过会议、通讯及现场验收）；5、完成验收报告修改、填写证书等验收后续工作；6、各类科研项目在项目结题后一个月内，除主持

11、人自行存档外，应将项目鉴定、验收、结题的相关材料报送项目科或社会科学科存档。五、项目合作申报与管理1、根据项目合作申报的要求，我校项目合作者提供相关合作申报材料（含申报项目的合作协议），项目科或社会科学科对申报材料进行初审登记，经科技处领导审核后，以学校作为合作单位至校办盖章申报；2、合作项目立项后，除我校项目合作者自行存档外，应将申报书、立项批准书或课题合同书、合作协议书等资料交项目科或社会科学科存档，合作项目经费到项目科上账。第三部分 成果管理一、科技成果奖励管理（一）成果培育每年一月底前，提出当年各类成果奖申报计划，经学院学术委员会评审论证，报科技处成果科或社会科学科登记，填写南京农业大

12、学拟申报省部级以上奖项登记申请表（科技处网站/服务指南/下载中心下载），学校统筹推荐成果申报计划。（二）成果申报1、学校发布成果申报指南；2、课题组根据科技成果主管部门及科技处的相关申报要求，撰写并提交成果申报材料；3、科技处对限额申报的成果组织校内遴选，对主管部门有公示要求的进行校内公示；4、课题组组织专家进行创新点提炼，完善申报材料，经科技处形式审查后报主管部门；申报材料除课题组自行存档外，需提供一份完整的申报材料由科技处成果科或社会科学科存档；5、关注成果评审，根据主管部门要求，申报人参加答辩。二、科技成果鉴定1、填写科技成果鉴定申请表（科技处网站/服务指南/下载中心下载），汇编附件证明

13、材料，提出鉴定委员会建议名单；2、相关科室对成果鉴定申请材料进行初审，报送鉴定主管部门审批；3、根据鉴定主管部门审批意见，协调安排成果鉴定会议议程； 4、成果鉴定主管部门组织召开鉴定会，形成鉴定意见；5、报送鉴定证书到成果鉴定主管部门登记盖章、编号；6、成果鉴定后一个月内，除主持人自行存档外，需提交一份完整鉴定材料由成果科或社会科学科登记存档。三、专利、软件著作权、品种权等申请管理（一）专利申请、补助工作1、专家起草专利技术交底材料，到成果科登记，如需委托专利代理机构代理的，相关费用转账至综合科；2、专利代理机构代理申报材料撰写、提交、初审、公开和实质审查等程序，相关技术细节由代理机构代理人与

14、专家沟通完成；3、通过实质审查，缴纳登记费，获得专利证书，证书原件交由科技处成果科归档；4、每年10月办理专利申请政府补助，申请人将专利受理通知书和缴费发票汇总报到成果科统一办理。国家知识产权局网址：(二) 软件著作权登记1、登录中国版权保护中心在线填写申请表，到成果科登记，学校盖章，报中国版权保护中心办理；2、软件著作权登记证书寄达学校，证书原件交由科技处成果科归档；3、每年10月办理软件著作权登记政府补助，申请人将软件著作权受理通知书和缴费发票汇总报到成果科统一办理。中国版权保护中心网址： （三）植物品种权申报1、申请材料经学院审核、成果科登记、学校盖章，报送农业部植物新品种保护办公室办理

15、；2、经实质审查符合规定的品种权，根据授予品种权决定通知书缴纳年费，品种权证书寄达学校，证书原件交由科技处成果科归档。农业部植物新品种保护办公室网址：四、主要品种审定与产品认定1、申请材料经学院审核、成果科登记、学校盖章，报送至农业部、省级品种审定委员会办公室或相关主管部门办理；2、通过品种审定委员会审定的品种，获得国家、部省级新产品认定的产品，证书原件交由科技处成果科归档。农业部全国农业技术推广服务中心品种管理网：江苏种业网：中国兽药信息网：五、科技论文检索工作1、科技处网站每月公布SCI、SSCI、EI论文检索公告；2、将需要检索的论文PDF发至成果科电子邮箱；3、第二个月初，科技处将通过

16、邮件反馈论文检索结果。六、科技产出奖励工作1、依据南京农业大学科技产出奖励办法，奖励内容：获奖科技成果，授权专利、品种权、软件著作权，审定品种、新产品，科技论文、报告等；2、每年年初发布通知，老师填报相关表格；3、学院科研秘书汇总审核；4、科技处复核，报校领导审批；5、拟奖励情况进行公示；6、以院为单位发放产出奖励。七、成果合作申报与管理学校作为合作完成单位申报科技成果时，申报人提供合作申报成果的相关材料，经学院初审，科技处成果科或社会科学科审核，科技处领导签字同意后，进行登记、备案，以学校作为合作单位盖章申报。合作成果授奖、授权、认定后，除申报人自行存档外，还需将合作成果的相关证书等资料交成

17、果科或社会科学科归档。第四部分 科研机构申报一、校级机构申请审批1、课题组提交南京农业大学校级科研机构申请书（科技处网站/服务指南/下载中心下载）；2、所在学院学术委员会签署意见；3、科技处成果科或社会科学科受理申请登记；4、校学术委员会审定；5、办理机构成立批文。二、省部级以上科研机构申报1、学校、学院提出科研机构建设计划；2、根据主管部门科研机构管理办法建设培育；3、按主管部门申报文件要求准备申报材料，校学术委员会审定，完善申报材料，按时上报；4、经主管部门立项论证后批准建设。三、合作申报科研机构学校作为合作单位申报科研机构时，申报人提供合作申报科研机构的相关材料，经学院初审，科技处成果科

18、、社会科学科登记、备案，科技处领导审核同意后，作为合作单位盖章申报。合作科研机构获立项后，除申报人自行存档外，还需将立项批文等资料交成果科或社会科学科归档。第五部分 学报工作一、南京农业大学学报编辑工作流程1、作者投稿登录学报网站阅读投稿须知在线注册在线投稿签订版权转让协议录入稿件信息。2、来稿登记来稿按学科分类、编号、登记。3、稿件审理（1）责任编辑初审：责任编辑对来稿进行初审，初审通过后通知作者交纳审稿费，送专家审阅。（2）专家审稿：来稿由两位专家评审，凡意见不一致的稿件需进一步送审。（3）如果两审意见是退稿，将意见给作者，并通知退稿。4、作者修改 （1）编辑根据专家审稿意见以及编排规范要

19、求提出修改意见，交作者修改。（2）作者对稿件修改意见及有待商榷的问题作书面修改说明，通讯作者签字确认。（3）改动大的稿件需进行复审。 5、终审（1）作者修回的稿件、两审专家意见和作者修改说明提交编委终审。（2）终审意见交作者修改。（3）最后由主编或常务副主编定稿。6、编辑修改加工各责任编辑对定稿的稿件进行文字润色、图表加工、英文审核、版面设计等。7、发排由常务副主编安排当期用稿，由当期执行编辑汇总各学科待用稿，编制中、英文目次，将稿件发至印刷厂。8、校对和印刷出版一校样编辑互校；二校样责任编辑和作者共校（一稿两个校次）；三校样执行编辑校对；四校样常务副主编终校；五校样执行编辑和常务副主编核红；上机改校，签字付印。9、发行和交流（1）学报订阅部分由邮局负责发行；国内外交流部分由校图书馆负责。（2）上级主管部门、国家版本图书馆、各数据库的样刊由编辑部专人负责邮寄。（3）编委和院系资料室的学报由编辑部负责发送。10、稿酬和专家审稿费发放学报出版后即时按标准发放稿酬和专家审稿费，同时收取论文发表费。11、审读学报出版后组织全体编辑审读、自查，发现问题及时总结。二、南京农业