信息化工作汇报～20苏明装饰

1、苏州苏明装饰有限公司信息化创新成果汇报苏明装饰 ERP管理系统苏州苏明装饰有限公司一贯重视企业信息化建设和现代管理建 设，苏明装饰协同办公系统获第三批 “全国建筑装饰行业信息化创新 成果”。随着企业的发展和市场的变化，财务、经营、设计等部门也 有各自的管理软件，但软件相对独立，形成了多个“信息孤岛”，信 息数据不能互换和共享，造成沟通不畅。原有的行政协同办公系统（OA系统），专注于行政办公事务处理，与经营施工等业务结合性 不强，已满足不了公司发展的需求。为此，苏明装饰从2009年3月起筹划，6月开始在公司推广实 施ERP管理系统。以替换原单一的行政协同办公系统（ OA系统）， ERP系统总体架

2、构实现了总部对分公司、项目部三级管理；包括OA行政办公、文档管理、人力资源管理、财务管理；另外一个方面，针 对项目实现周期性的管理，包括招投标管理、合同管理、物资管理、 成本管理、竣工管理全面集成。将项目管理系统推行到公司所有新开 项目中，从而做到对项目，对生产的精细化，资源和成本的统一管理 和分析。本系统是基于Web的应用体系，属于B/S架构。客户端零维护，能大大降低部署成本；对硬件的依赖性小，有网络就可办公。实现了功能与信息双权限控制。系统具体应用架构如下图：公司总耶系统裁拯挖掘少析集团!H穷管职佛同办盘管遲，励识管理、人力盘毎管黒档累管理、竣工管理 同管理、物资誉理顶目菸1顶目囲t硕目邯

3、二顶目輕4顶目胡£®B®N苏明装怖企业骨理信耗化应用平台通过对ERP管理系统是实施应用，公司建立了一个全方位的企业级信息平台。信息平台通过协同门户实现从项目-分公司- 公司多层的审批流程、数据汇总、信息传递，数据精确到项目级；系统 体现公司各个项目的管理、控制、监督以及决策。信息平台的核心内 容是综合项目管理系统，综合项目管理系统实现集成化的项目职能管 理，包括：合同管理、物资管理、竣工管理、工程资料管理及成本管 理等，通过各模块集成化，避免数据孤岛，体现综合项目管理思想， 而不是简单的职能管理思想。信息平台整合实现一个统一的、 完整的 信息化管理体系、权限管理体

4、系，并且实现综合项目管理系统与财务系统、人力资源系统、办公自动化系统和档案管理系统的数据集成， 例如：成本管理部分可以从物资系统引用材料成本数据，综合项目管理系统中各项目的内部组织设置可以引用人力资源系统中人员信息， 各种单据审批可以借助办公自动化来进行流转， 综合项目管理系统中 的各种文本数据可以直接存档在档案管理系统中。系统的模块架构如 下图所示：az*KAMA甘再中心几工舟«tfa甲虞朝科jufe«a7功abtir«*4ta冠丄kiirifa确件/械忏年红网垢平件/数雄澤丿5?全软髀I PiifTt苏隔装怖项目管理信息平台功能枸架具体模块功能如下：一、招投标

5、管理招投标管理从项目的收集信息开始进入系统， 将项目数据统一口径，统一应用平台，规范操作标准。系统提供招标文件的评审、标后分析和标后交底功能。其中通过挂带相关的审批工作流进行流转评审 和会签。当所有的评审都结束后，才可以对中标项目进行注册，实现 了招投标管理过程的管控。项目注册后同时又为合同信息管理提供数 据依据。以上环节环环相扣，重要节点缺一不可，否则将无法进行合 同信息的新增，从而规范了招投标管理流程。过程中记录每次中标失 标的原因，竞争对手的参与情况如何等信息。同时也为公司高层领导 提供了有效的信息参考。二、合同信息管理项目合同信息的建立引用招投标管理中的项目信息。 合同模块对 工程项目

6、所签订的各种类型的合同（施工合同、设计合同、材料采购 合同、专业分包合同、劳务分包合同等）进行全面科学的管理。不仅 能迅速处理合同中各种信息，而且能够对新签订的合同进行信息录 入，对已签订的合同进行修改、销毁、查询等处理工作。通过对全方 位的合同信息的快捷查询代替了手工查找借阅和翻阅的麻烦，满足在建项目的动态管理需要，可随时将实际情况变化以合同方式体现出 来，便于迅速解决合同管理过程中的一些争议及索赔事项。系统还提供了与合同有关的工作处理功能， 对合同的变更、预收 预付、进度款、工程扣款、结算、决算等功能。整个合同管理模块在 执行过程中监控到每一笔发生的合同变更、 预收预付、进度款和合同 决算

7、等信息。合同信息界面不仅可以查看合同的基本信息， 还可以查看到合同的执行情况和监控到每一笔资金的收付款情况， 另外还集成 有项目信息和招投标全过程的相关信息， 方便快速查找。合同变更信 息会实时传递到合同信息界面形成记录。 同时合同决算为财务系统凭 证提供了依据。三、物资管理系统紧密结合项目进度建立材料采购供应计划，并能及时调整采购计划；系统支持多种采购方式和库存处理，支持各类材、多级仓库的自动化管理；通过采购管理的比较分析功能严格控制采购成本。系统全面管理材料采购过程与库存， 提升公司材料管理水平，有效配合项目进度计划进行采购成本控制，最终实现材料管理的科学化、合理化与规范化。采购管理帮助公司采购部门及采购人员实现采购业务全过程的计算机管理。其中包括：采购需求计划的提交，采购计划的产生，采 购订单，入库检验单、入库通知单、退货通知单的形式等。以上业务 流程可进行自由组合，减少流转的环节，提高公司的效率，同时系统 统计采购业