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文档简介
1、管理规范示范文本 | Excellent Model Text 资料编码:CYKJ-FW-895编号:_休闲会馆人力资源部工作程序员工离职程序审核:_时间:_单位:_休闲会馆人力资源部工作程序员工离职程序用户指南:该管理规范资料适用于管理中,为使规则公开化,让所有人保持集体的协调,维护集体的利益,从而充分发挥团体的力量,实现管理有法可依,内部运行有规则保障。可通过修改使用,也可以直接沿用本模板进行快速编辑。休闲会馆人力资源部工作程序:员工离职程序第四节员工离职程序一、目标1离职流程管理是为了规范会馆与离职员工的多种结算活动,交接工作,以利于会馆工作的延续性。2离职手续的完整可以保护会馆免于陷入
2、离职纠纷。3经理与离职人员的面谈提供管理方面的改进信息,可以提高会馆管理水平。二、工作政策:员工离职由以下四个部分组成:辞职、解雇、离职移交、离职面谈。三、审批权限1.会馆部门经理、高级经理、总经理室人员、会馆人力资源部和计财部负责人,离职申请由会馆总经理批准。2.会馆一般员工的离职申请由人力资源部审核批准。三、工作程序:A.辞职:1.员工填写辞职申请表并报部门经理签批,在做出同意意见后,按照人员编制预算的要求提出人员补缺的申请,并为其开具相关证明(考勤、奖罚单、部门内物品等)。2.试用期内的员工应提前7天提出书面辞职申请,并要部门经理签字同意。3.正式员工应提前15天提出书面辞职申请,并要部
3、门经理签字同意。4.提出辞职的员工在得到部门经理的同意后需在三天之内到人力资源部办理相关离职手续。人力资源部应通知辞职人员停发工资的时间,并且安排一次离职面谈。B.解雇:1.部门经理应向人力资源部提交有关解雇员工现在所犯错误的事实、证据和过去所犯错误的资料记录,按照人员编制预算的要求填写人员增补申请表。2.部门经理应书面说明解雇员工的原因,以便人力资源部和总经理批准。在未得到批准以前部门负责人不得通知解雇人员办理离职手续。3.一旦申请得到批准,由人力资源部口头通知部门负责人和相关的员工,并告之被解雇员工工资的停发时间。4.得到部门经理和人力资源部解雇通知的员工,办理离职手续时需部门经理开具相关
4、证明(考勤、奖罚单、部门内物品交接手续等)。5.解雇员工需在两天之内到人事部办理离职手续,并由保安督促检查离开本会馆。C.离职移交:离职员工办理设施设备、会馆财产和应交款项的移交手续,只有在办理完这些手续后,才能结算工资。离职员工应归还人力资源部以下物品,以消除个人档案:·员工工号牌·进餐卡·考勤卡·更衣柜锁匙·员工手册·会馆制服·员工证·床上用品(垫絮、盖絮、床单、被套等)·其它配发的物品员工在离职前必须交清所有因工作需要而配发的会馆物品,如有遗失,应按如下要求赔偿:·员工工号牌人民币20.0
5、·进餐卡人民币10.0·考勤卡人民币20.0·更衣室锁匙人民币10.0·员工手册人民币50.0·员工证人民币10.0·床上用品(垫絮、盖絮、床单、被套等)根据价格来定·会馆制服根据价格来定人力资源部在确认所有物品已完整归还会馆后为离职员工清算工资,并按相关离职审批程序进行签字确认。D.离职面谈1.在面谈时,人力资源部应向离职员工明确有关工资扣减和遗留帐目等。面谈气氛应是轻快坦诚的。2.所有离职面谈内容应详细记录并交有关部门经理作评语,并妥善保存。3.基于离职面谈记录,如果有必要,人力资源部应采取相应措施。员工离职程序流程图:
6、任何部门员工如要离职必须提前15天向部门主管递交辞职申请报告;试用员工须提前7天提出申请;部门主管需与员工进行交谈,并填写员工离职申请表,说明其员工离职的原因;部门主管对员工的辞职申请做出批示并出具考勤及员工损益记录;如为解雇开除员工则需注明犯错事实,并以文字的形式上交人事部;员工进行本岗位物品的交接手续,将工衣和床上用品归还至洗衣房,并由洗衣房出示物品接收证明;员工将辞职信、部门主管的签字、考勤及工号牌、餐卡、员工手册、更衣柜钥匙及员工出入证,还有各部门归还物品的证明一同交到人力资源部办理离职手续;人力资源部对离职员工进行离职面谈,并填写离职面谈记录,查找员工离职原因;人力资源部根据各种损益记录为离职员工核算工资。并将其内容填在人事变动表上,员工凭提供的人事变动表交予部门经理、人力资源部及总经理签字;员工凭结算单找出纳领取相应工资;一切手续办妥以后,员工可以凭人事部开具的携物离店单离开会馆,但不得携带会馆任何物品,并由保安检查离店所带物品。程序结束。说明:1.如果是被会馆开除的员工,则被开除的员工不需提前递交辞职信,其他手续从第2个程序顺延;2.员工将部门主管的签字、考勤及工号牌、餐卡、员工手册、更衣柜钥匙及员工出入证,还有各部门归还物品的证明一同交到人力资源 部,如果物品有丢失或严重损坏
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