企业办公软件培训

1、LOGO企业办公软件培训课程企业办公软件培训课程主讲人主讲人 ：庄甜甜：庄甜甜Company Logo我们所熟悉的办公软件我们所熟悉的办公软件v大家比较熟悉的办公软件有哪些？大家比较熟悉的办公软件有哪些？vMicrosoft office系列系列 vWPS office系列系列Company Logo模块一模块一 Word Word可以称之为文字处理软件，它具可以称之为文字处理软件，它具有有 强大的文字编辑功能，能胜任文字强大的文字编辑功能，能胜任文字输入、文档排版、表格制作等多方面的输入、文档排版、表格制作等多方面的工作。工作。 Company LogoWord六大显著的功能与特点六大显著的

2、功能与特点所见即所得所见即所得1直观的操作界面和工具直观的操作界面和工具2多媒体混排多媒体混排 3 强大的制表功能强大的制表功能4模板与向导功能模板与向导功能 5 丰富的帮助和打印功能丰富的帮助和打印功能 Company Logo概括概括Word文件的创建过程文件的创建过程关闭文档与重新查看关闭文档与重新查看格式化设置文档格式化设置文档基本编辑操作基本编辑操作保存文档保存文档输入文档内容输入文档内容创建新文档创建新文档Company LogoWord课程内容课程内容1、介绍、介绍18种常种常用快捷方式用快捷方式2、重要文档的、重要文档的保存、加密与隐保存、加密与隐藏操作藏操作Word文字处理软

3、件表格的插入、页表格的插入、页面设置、打印预面设置、打印预览及打印。览及打印。1、文字的编辑、文字的编辑2、文档的排版、文档的排版3、文档背景水、文档背景水印的设置印的设置模块一模块一模块二模块二模块三模块三Company LogoWORD常用操作（一）常用操作（一）v1、文字的编辑：、文字的编辑： 录入、选定、修改、删除、撤销、恢复、复制、录入、选定、修改、删除、撤销、恢复、复制、移动、查找与替换。移动、查找与替换。 链接到文件链接到文件v2、文档的排版操作：、文档的排版操作： 字体格式、段落格式、分栏、首字下沉、添加页字体格式、段落格式、分栏、首字下沉、添加页码、页眉页脚的设置。码、页眉页

4、脚的设置。v3、文档背景及水印效果的设置。、文档背景及水印效果的设置。Company LogoWORD常用操作（二）常用操作（二）Company LogoWORD常用操作（三）常用操作（三）v1、使用快捷键简化操作，介绍、使用快捷键简化操作，介绍18种常用的种常用的快捷键快捷键v2、私人、重要文档的保存、加密或隐藏。、私人、重要文档的保存、加密或隐藏。Company Logo常用快捷键常用快捷键Company LogoWORD常用操作（三）常用操作（三）v1、使用快捷键简化操作，介绍、使用快捷键简化操作，介绍18种常用的种常用的快捷键快捷键v2、私人、重要文档的保存、加密或隐藏。、私人、重要文

5、档的保存、加密或隐藏。Company Logo模块二模块二 EXCEL Excel Excel 是办公自动化软件是办公自动化软件Office 2003Office 2003家族的一员家族的一员, ,它专门它专门为处理数据、管理表格而设计，是目前市场上最流行的电为处理数据、管理表格而设计，是目前市场上最流行的电子表格制作软件之一。子表格制作软件之一。 Excel Excel 界面友好、操作方便、功能完善、易学易用。它界面友好、操作方便、功能完善、易学易用。它的运算功能极强，可以进行四则运算、逻辑运算、以及大的运算功能极强，可以进行四则运算、逻辑运算、以及大量的函数运算；它能根据原始数据和计算结果

6、生成量的函数运算；它能根据原始数据和计算结果生成100100多多种图表；它的自动计算、自动更正、自动筛选等功能表现种图表；它的自动计算、自动更正、自动筛选等功能表现出超常的智能化水平；它可以将数据清单自动视为数据库，出超常的智能化水平；它可以将数据清单自动视为数据库，对其排序、筛选、汇总，甚至建立数据透视表；它还可以对其排序、筛选、汇总，甚至建立数据透视表；它还可以进行模拟运算、变量求解等进行模拟运算、变量求解等Company LogoExcel 课程内容课程内容数据管理数据管理Company Logo数据的录入数据的录入一、数据类型一、数据类型文本数据文本数据数值数据数值数据我们究竟应该怎样

7、区分文本数据和数值数据？在默认情况下，文本数据左对齐在默认情况下，数值数据右对齐我们究竟应该怎样区分文本数据和数值数据？Company Logo特殊的数据输入特殊的数据输入1、以、以“0”开头的数字串和身份证号码开头的数字串和身份证号码 对于以对于以“0”开头的数字串或者是像身份证号码这样超过开头的数字串或者是像身份证号码这样超过12位的数位的数字串在输入时，我们需要将数值数据变成文本数据字串在输入时，我们需要将数值数据变成文本数据2、分数的输入、分数的输入 右击鼠标右击鼠标设置单元格格式设置单元格格式 0 分数分数3、负数的输入、负数的输入 -10 （10）4、序列的填充、序列的填充 利用自

8、动填充柄利用自动填充柄注意：在做时间或日期的序列时，需要按住注意：在做时间或日期的序列时，需要按住CCompany Logo格式排版格式排版Company Logo格式排版格式排版1合并单元格，并让表明“图书销售统计表”居中显示2设置数据的对齐方式： （1）设置标题行的单元格数据为水平居中，垂直居中 （2）设置“序号”和“编号”列的单元格数据为水平居中3设置数据的字符格式：设置“图书销售统计表”为黑体，加粗，18磅和深蓝色4设置数据的类型：设置“单价”列的数字格式为会计专用，保留小数位数为2位，“货币”符号是“人民币”5设置表格（1）设置内、外边框，外边框为粗实线，内边框为细实线（2）设置表格

9、的底纹颜色为浅灰色（3）设置标题行的行高为30磅，各列为最适合的列宽Company Logo公式与函数公式与函数EXCEL运算符运算符1 +、-、*、/、%、；算术运算符算术运算符2=、=、=、；比较运算符比较运算符3 &文本运算符文本运算符Company Logo公式的定义及使用格式公式的定义及使用格式（二）（二）公式的定义：公式是由公式的定义：公式是由数据、单数据、单元格地址、函数、运算符元格地址、函数、运算符等组成等组成的能够进行运算的表达式的能够进行运算的表达式。公式的输入：公式必须以公式的输入：公式必须以“=” 或或“+”开头，然后输入公式开头，然后输入公式内容。内容。使用格

10、式：使用格式： =公式表达式公式表达式Company Logo例题演示例题演示请计算出请计算出西游记西游记的销售额：的销售额： 演示Company Logo2函数函数EXCEL提供可丰富的函数，包括数学和三角提供可丰富的函数，包括数学和三角函数，财务函数，统计函数等，以帮助用户完函数，财务函数，统计函数等，以帮助用户完成复杂、繁琐的计算或处理工作，提高效率成复杂、繁琐的计算或处理工作，提高效率Company Logo2常用的函数常用的函数Sum 函数函数1Average 函数函数2IF 函数函数Company Logo1、利用、利用SUM函数计算每位学员的总分成绩函数计算每位学员的总分成绩2、

11、利用、利用Average函数计算每位学员的平均成绩函数计算每位学员的平均成绩3、评定等级：平均分在、评定等级：平均分在80分以上的学员为分以上的学员为”1” 80分以下的学员为分以下的学员为”2”演示演示2函数的使用函数的使用四四Company Logo数据管理与分析数据管理与分析v数据的排序数据的排序v数据的筛选数据的筛选v数据的分类汇总数据的分类汇总v数据的图表化数据的图表化Company Logo数据的排序数据的排序v类型：类型： Excel可以使用一列或多列数据作为关键可以使用一列或多列数据作为关键字进行排序，也可以按照升序（字进行排序，也可以按照升序（从小到大从小到大）或）或者降序（

12、者降序（从大到小从大到小）进行排序）进行排序Company Logo方法：方法： （1）对于单列排序：）对于单列排序： 选选择该列数据的某个单元格，再选择选选择该列数据的某个单元格，再选择常用工具栏上的升序或降序的按钮常用工具栏上的升序或降序的按钮 教学演示教学演示Company Logov（2）对于多列排序：）对于多列排序： 使用多列数据进行排序的时候，使用多列数据进行排序的时候，Excel先按先按照主要关键字排序，当主要关键字相同时，在按照主要关键字排序，当主要关键字相同时，在按照次要关键字进行排序照次要关键字进行排序方法：方法： 选择主要关键字列下的任意一个单元格，选选择主要关键字列下的

13、任意一个单元格，选择数据择数据-排序，设置多列排序的关键字进行排序排序，设置多列排序的关键字进行排序 教学演示教学演示Company Logo注意事项注意事项 在排序的时候，一般不在选定某个区域在排序的时候，一般不在选定某个区域的状态下进行排序，因为这样的状态下进行排序，因为这样Excel默认只对默认只对选定区域排序，没有选择的区域不参加排序，选定区域排序，没有选择的区域不参加排序，这样会造成数据混乱这样会造成数据混乱 Company Logo数据筛选数据筛选数据筛选数据筛选自动筛选 高级筛选前10个自定义显示全部Company Logo自动筛选自动筛选v(1)前前10个个命令命令 当我们要筛

14、选数据中较大或者是较小的若当我们要筛选数据中较大或者是较小的若干条记录的情况下使用该功能干条记录的情况下使用该功能Company Logo自动筛选自动筛选步骤：步骤：v（1）单击要筛选的工作表中的任意单元格）单击要筛选的工作表中的任意单元格v（2）单据）单据“数据数据”-“筛选筛选”-“自动筛选自动筛选”v（3）找到所属的下拉菜单，选择）找到所属的下拉菜单，选择“前前10个个“命令。命令。 具体演示具体演示Company Logo自动筛选自动筛选v(2)自定义筛选自定义筛选 自定义筛选是完成复杂条件的查询与筛选自定义筛选是完成复杂条件的查询与筛选Company Logo自动筛选自动筛选步骤：步

15、骤：v（1）单击要筛选的工作表中的任意单元格）单击要筛选的工作表中的任意单元格v（2）单据）单据“数据数据”-“筛选筛选”-“自动筛选自动筛选”v（3）找到所属的下拉菜单，选择）找到所属的下拉菜单，选择“自定义自定义“命令。命令。 具体演示具体演示Company Logo自动筛选自动筛选注意事项：注意事项： 在自定义筛选的时候要注意在自定义筛选的时候要注意“与与”和和“或或”的运用的运用 下面请大家做这样一道题：下面请大家做这样一道题： 筛选语文成绩大于筛选语文成绩大于80分和小于分和小于70分的学分的学生生Company Logo高级筛选高级筛选 高级筛选功能所解决的筛选条件比较复杂，高级筛

16、选功能所解决的筛选条件比较复杂，系统规定必须创建一个筛选条件区，并在该区系统规定必须创建一个筛选条件区，并在该区内设置相应的筛选条件内设置相应的筛选条件 教学演示Company Logo高级筛选高级筛选步骤：步骤：（1）创建条件区域）创建条件区域 在标题行的下方插入一行，然后标题行连同在标题行的下方插入一行，然后标题行连同下面新插入的一行被称之为条件区域下面新插入的一行被称之为条件区域 Company Logo高级筛选高级筛选步骤：步骤：（2）填写条件）填写条件 在条件区中填写要筛选的条件内容在条件区中填写要筛选的条件内容 具体演示具体演示Company Logo高级筛选高级筛选步骤：步骤：

17、（3）单击需要进行高级筛选的工作表中的）单击需要进行高级筛选的工作表中的任意单元格，选择任意单元格，选择“数据数据”-“筛选筛选”-“高级筛高级筛选选” 具体演示具体演示Company Logo高级筛选高级筛选步骤：步骤： （4）“高级筛选高级筛选”的对话框中，在的对话框中，在“数据数据区域区域”中选定或输入筛选的数据区；在中选定或输入筛选的数据区；在“条件条件区域区域”中选定或者输入填写的条件单元格区域，中选定或者输入填写的条件单元格区域，单击单击“确定确定”。 具体演示具体演示Company Logo高级筛选高级筛选注意事项：注意事项： 在高级筛选中，我们自己动手创建条件区域来在高级筛选中

18、，我们自己动手创建条件区域来填写条件，在填写条件的过程中要注意：填写条件，在填写条件的过程中要注意：所所有的符号必须是英文半角有的符号必须是英文半角状态下的状态下的Company Logo数据的分类汇总数据的分类汇总 分类汇总是按类别对数据进行一系列的统分类汇总是按类别对数据进行一系列的统计运算计运算Company Logo数据的分类汇总数据的分类汇总前提条件：前提条件： 先排序后汇总。即必须先按照分类字段进先排序后汇总。即必须先按照分类字段进行排序，针对排序后的数据记录进行分类汇总行排序，针对排序后的数据记录进行分类汇总Company Logo数据的分类汇总数据的分类汇总步骤：步骤：(1)对

19、分类字段进行排序对分类字段进行排序(2)选择选择“数据数据”-“分类汇总分类汇总” 具体演示具体演示Company Logo数据的分类汇总数据的分类汇总注意事项：注意事项： 分类汇总具有分级显示分类汇总结果的功能。分类汇总具有分级显示分类汇总结果的功能。共分为三级：共分为三级：一级汇总：只显示全部数据的汇总结果一级汇总：只显示全部数据的汇总结果二级汇总：只显示分类汇总结果和总的汇二级汇总：只显示分类汇总结果和总的汇 总总结果结果（一般使用二级汇总）（一般使用二级汇总）三级汇总：显示全部原始数据、分类汇总结果和三级汇总：显示全部原始数据、分类汇总结果和总的结果总的结果Company Logo数据

20、的图表化数据的图表化 利用图形直观的表示数字对于理解和记忆利用图形直观的表示数字对于理解和记忆数据是大有帮助的。数据是大有帮助的。Excel的图表功能可以吧的图表功能可以吧工作表中的数字转变成图形。更为方便的是：工作表中的数字转变成图形。更为方便的是：创建图表后，如果更新工作表的数据，图表会创建图表后，如果更新工作表的数据，图表会自动更新自动更新Company Logo数据的图表化数据的图表化图表的基本结构：图表的基本结构：网格线图例区图表标题数据分类轴Company Logo数据的图表化数据的图表化步骤：步骤：（1）分类汇总）分类汇总（2）选择图表类型）选择图表类型（3）创建图表的源数据）创建图表的源数据（4）创建图表的标题以及分类轴的名称）创建图表的标题以及分类轴的名称（5）选择创建位置）选择创建位置（6）完成）完成 具体演示具体演示Company Logo何为优秀的幻灯片？3配色4动画5演讲1内容内容2母版6互动Company Logo赖祖亮小木虫2色彩不在多，贵在和谐3动画不在多，贵在需要文字要少公式要少字体要大1内容不在多，贵在精当Company Log