初识Excel课件

1、初识电子表格初识电子表格ExcelExcel第六师第六师108108学校学校李贵林李贵林2015.3.262015.3.26七年级下册信息技术七年级下册信息技术学习目标 了解Excel软件的基本概念 认识Excel编辑窗口的基本组成部分 理解并掌握表格的设置 能做一张简单的工作表 请同学们打开书，第18页，阅读第3课Excel软件简介 Microsoft Excel是微软公司的办公软件Microsoft office的组件之一，它可以进行各种数据的处理、统计分析和辅助决策操作，广泛地应用于管理、统计财经、金融等众多领域。 数据表格数据表格数据管理数据管理数据图表数据图表一、启动一、启动Exce

2、lExcel的方法的方法方法一：双击桌面Excel的快捷图标 方法二：单击”开始“”程序“”Microsoft Excel“标题栏菜单栏常用工具栏编辑栏工作表标签活动单元格二、认识二、认识excelexcel的窗口的窗口行标一个工作表，最多可以有65536行列标一个工作表，最多可以有256列格式工具栏名称框绘图工具栏任务窗格1？6？9？10？二、认识二、认识excelexcel的窗口的窗口8？可以有？7可以有？4？11？12？5？2？3？大家来找茬1、工作表 工作表是由单元格组成，在excel中一张工作表由25665536个单元格组成。Excel中默认新建的工作簿包含3个工作表，工作表的标签名

3、为sheet1、sheet2、sheet3。可能通过单击工作表标签在不同的工作表之间进行切换。2、工作薄工作簿是处理和存储数据的文件，Excel默认的工作簿名称为“book1”。 每个工作簿包含多个工作表，默认状态工作薄包含张工作表，但是张工作表往往不能满足用户的需要，所以一个工作簿中可能包含多张工作表，最多时一个工作簿中可能包含255张工作表。 单元格地址单元格地址行号行号列号列号单元格地址：单元格地址：C2单元格地址：单元格地址：B8起始单元格地址：起始单元格地址：B2终止单元格地址：终止单元格地址：E13区域名称为B2:E13工作簿工作簿工作表工作表单元格单元格工作簿、工作表、单元格的关

4、系工作簿、工作表、单元格的关系每张工作表可由256列和65536行构成一个工作簿最多可以有255张互相独立的工作表完成自己的成绩表1、快速的输入序号 鼠标指向填充句柄，按住Ctrl键拖动填充柄，就会把数字进行递增的填充。这样我们就可以快速的完成序号的输入。 2、输入表的标题在第一行，任意单元格输入表的标题“你的名字”成绩分析表，然后，然后选中要合并的单元格区域选中要合并的单元格区域后，点击工具栏上的工具栏上的“合并及居中合并及居中”按钮即可把表的标题进行了合并及居中操作。3、给表格加边框线 首先选中要加边框线的区域，单击“格格式式”“单元格单元格”命令，打开“单元格格式”对话框，单击“边框边框

5、”选项卡，在“预置”区域“外边框外边框”和“内部内部”各点击一下。 思考：思考：A1单元格中的文字输入时为什么会单元格中的文字输入时为什么会“跑跑”到到B1,C1单元格中去单元格中去? 该怎么办？该怎么办？鼠标置于列标A和B中间变成如此形状后，拖曳鼠标调整需要的宽度。 在输入数据时，输入的行或列不够宽，数据显示变成了“#”号，此时就要调整宽度。 调整列宽：将光标移动到列标中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向左(或向右)拖动,即可调整单元格的列宽。 调整行高：将光标移动到行号中间的分隔线上，此时鼠标变成 ,单击鼠标左键向上(或向下)拖动,即可调整单元格的行高。 4、设置行列的宽度、设置

6、行列的宽度 5、设置输入范围由于考试成绩，一般是0到100分之间，为了防止输入错误，可以设置数据的输入范围。点击菜单栏“数据”中的“有效性”，在弹出的对话框中点击“设置”选项卡，在“允许”下方的下拉列表中选择允许为小数，范围为0100之间。设置科目的范围设置科目的范围为了快速的输入信息，可以对科目的输入范围进入限制。 点击菜单栏“数据数据”中的“有效性有效性”，在弹出的对话框中点击“设置设置”选项卡，在“允许允许”下方的下拉列表中选择“序列序列”选项，然后在下面“来源”输入框中输入各科目的名称，科目名称之间用英文下的逗号隔开。设置科目的范围设置科目的范围 设置完成后，其它不在范围的科目是输入不进去的，而且只能采取选择输入的方法。进行科目的输入。最后完成整个工作的输入，保存在D盘自己的文件夹下。 单击文件菜单，选择单击文件菜单，选择“保存保存”或或“另存为另存为”命令命令在在“保存位置保存位置”中选择需要存放的盘中