傲潮项目进度汇总

1、傲潮传媒亚裔大赛项目进度汇总2012年3月18日，东方睿志世界亚裔小姐大赛组委会与我司达成战略合作协议，在东莞地区开创首个直选赛区，至今已经有近2个月。经过公司全体同仁共同努力，亚裔项目进度目前虽然举步维艰，但大家付出的汗水仍有目共睹。为更好地办好亚裔大赛，合理地统筹规范项目进度，特就项目进行汇总、分析和总结，以利于更好地开展工作。一、 项目工作分类目前公司主要工作围绕亚裔项目开展，目前公司设立创意事业部和市场业务部两大部门，采购成员小组刚建雏形。所有工作主要团绕活动创意策划，招商合作及资源采购三部分进行。二、 项目进度汇总根据大赛初期策划规划，亚裔项目3月签约，4月筹备，5月新闻发布、招商和

2、报名，6月海选，7月初赛，8月复赛，9月半决赛，10月东莞地区决赛，11月全球总决赛。根据项目初期规划，目前正是新闻发布会筹备期，也是招商和报名的重要阶段。项目总体进度如下：u 项目创意策划设计，有条不紊；u 招商工作紧锣密鼓，有得有失；u 项目资源采购工作，从零起步。三、 项目创意策划设计工作项目从签约到新闻发布会筹备短短不到2个月时间，创意事业部的策划和设计工作顶住压力，在团队磨合中完成项目基本资料开发和完善。序号部门项目类别具体事项1策划工作项目统筹类1) 项目策划方案，项目执行方案，项目招商方案2) 项目媒体投放规划排期及费用预算方案3) 新闻发布会策划方案（普通版及LED背景版）2项

3、目招商类1) 项目招商回报方案（总冠名等种合作回报）2) 项目唯一指定合作方案（含指定场地、酒店、签到系统、茶叶、红酒、白酒、晚礼服、泳衣美容化妆、摄影机构、嘉宾用水、功能饮料等）3) 世纪城合作策划方案3物料设计类1) 傲潮传媒VI视觉识别系统文案。2) 招商画册文案（前后2次修订规划）。3) 大赛使用常规物料文案（展架、海报、单页等）4) 各类请示函件文案（事业单位学校专用函）。4其它综合类1) 大赛官网规划建设及维护。2) 大赛LED屏广告脚本。3) 大赛商家赞助各类合作协议。4) 大赛官方微博管理及更新。新浪微博：5设计工作大赛统筹类1) 大赛VI视觉识别系统设计及制作。2) 傲潮视觉

4、识别系统。3) 大赛主宣传形象画面。4) 大赛官网模块元素设计。6物料设计类1) 招商画册文案（前后2次修订规划）。2) 活动现场常规物料设计(含主背板海报报名单页 启动台授带邀请函帐篷工衣等)。3) 户外T牌上画形象设计。4) 相亲大会现场物料设计制作。7其它综合类1) LED屏15秒宣传广告画面。2) 办公区域亚裔元素包装设计。按项目进度安排，目前至少已经完成大赛复赛前的所有案了，但由于指导单位、主办单位、媒体支持单位和总冠名等大赛重要节点未能确定，所以目前诸多工作都在等相关重要事项确定后，才能方便项目的策划设计工作进一步进行。更多信息，详见附件1:策划设计部工作总结四、 项目招商工作进度

5、“兵马未到，粮草先行”这是古代兵家致胜之道。今天我们的大赛也因如此，在大家尚未正式开始的时候，提前谈定合作商家，为大家提供资金、技术和物品支持。序号招商类别商家行业具体进度及原因1已经签约神州物联指定签约合作商，已经盖章，正在签。2凯德广场指定海选场地，协议已经发出，正在走流程。3世罕泉天然苏打水新闻发布会嘉宾指定用水，协议正在走流程。4即将签约天使之恋美容美发摄影学校指定美容美发摄影机构，正在出协议。5梦丽莎美容视与天使之恋合作程度而定。协议已准备好。6东莞山庄指定酒店，已出方案，正在商订细节及撰写协议。7宝矿力指定功能饮料，大方面已经定,协商细节。8品普茶叶指定茶叶，看合作形式，已经出协议

6、。9温豪服饰指定晚礼服，已经出协议，正在走流程。12正在洽谈上东国际冠名，正在谈，客户已经上报方案，看金额多少。13城李济冠名，正在谈，进行实际阶段，关键看怎么切入。14华美食品看中牌，负责人出差，一直在跟进。15金叶珠宝正在谈，需要提供更多资料，方案在上报。16红牛前期因方案及回报等元素未定，客户已出广告。17和其正凉茶方案已经上报广东区公司领导处，待回复，跟进中。18郎酒对方提供条件太苛刻，在谈，准备寻找其他酒类19六大高校报名，校园赛区，正在约高校代表集体洽谈。20摄影场地百花洲主题公园，粤晖园，隐贤山庄有意向，在谈21修身堂有意向，持观望态度，期待后期合作，跟进中。22天使口腔认可大赛

7、，但对回报不感兴趣，喜欢炒作，跟进中。23潘朵拉看了资料和方案，考虑中，在跟进。24天御服装对大赛感兴趣，待洽谈，跟进中。25中皇影视培训基地，正在洽谈。26模特报名点卓亚文化传播,百纳影视,鑫海传媒等点已经确定，待资料分发。27嘉荣超市已经出方案，正在沟通选点，跟进中。28钻石世家已送方案，正在洽谈关于珠宝的赞助及展示合作。29日之泉已送方案，约不到负责人，正在跟进中。30洽谈失败阿利维红酒指定红酒，因我司要价太高，对方承受不了。31恭泰堂凉茶客户无资金，只提供凉茶，我司放弃合作。32东莞老饭店因我司要的数量太多，暂无合作下文。33义乌小商品城提供费用太低，我司觉得品牌影响力不够，不考虑。3

8、4剑南春指导主办支持媒体回报等未定，客户有类似大赛合作经验，觉得太多元素不确定，暂不考虑合作。35悦缇服饰客户觉得回报太少，不考虑合作。36新思路内衣只做全国大赛，对分赛区活动不感兴趣。由于指导单位，主办单位，支持媒体未定，目前招商进程中的确遇到进退二难的情况。另外，由于赞助回报方案、媒体排期和招商画册的延迟推出，也使得招商的进度上受到一定的牵制。目前招商人员的架构也在一定程度上限定了业绩的发展，目前招商部门共有5人，招商总监1名，招商经理1名(兼LED屏开发及建设)，招商副经理1名(由活动统筹人员兼任),招商专员2名(应职毕业生，无客户及招商经验)。更多信息，详见附件2:营销部工作总结五、

9、项目资源采购进度公司资源采购部门工作主要分3部分：官网建设(兼) 、LED户外媒介资源采购及供应商常规广告物料资源采购。序号项目相关类别具体事项1官网建设(兼)官网建设(兼)1) 大赛官网板块分类及规划。2) 大赛官网前期美工及网页美化的跟进工作。3) 网站内容更新及后台管理。2LED媒介资源采购资源开发1) 公司LED屏媒介资源选点。2) LED屏建设成本预算制作。3供应商类采购广告类1) 亚裔大赛相关的单张印制的跟进工作；2) 为亚裔大赛定制活动形象服及帽子；3) 定制画架及画框作宣传用；4) 制作公司形象帐篷及亚裔大赛形象帐篷；5) 订制亚裔大赛新闻发布会的手提纸袋等；6) 亚裔大赛发布会所需的拱门、空飘、落地球、刀旗等报价采集。4物料类1) 亚裔大赛的授权书牌匾询价及订购；2) 亚裔大赛新闻发布会所需用品的拟订；3) 亚裔大赛选手号码牌及绶带的采样订制；4) 寻求适合活动用花的花艺商家；5舞台类1) 整理舞台、灯光、音响等的资源及报价；2) 收集整理冷焰火、舞台效果等报价；3) 大型帐篷、舞台背景、现场座椅等报价采集。6节目类1) 收集模特、礼仪公司的资源；2) 整理