便利店管理信息系统

1、.便利店库存管理信息系统.目录便利店库存管理信息系统 .01.1开发背景 . .21.2便利店库存现状 .2可行性分析报告 . .22.1系统简述 .22.2系统目标 . .22.3必要性.32.4可行性. .32.5可行性分析结论 . .3系统分析 . .43.1业务流程分析 .43.2数据流程图 .63.3组织结构与功能分析 .73.3.1组织结构 .73.3.2管理职能分析 .73.4数据字典 .83.4.1数据流的描述 .83.4.2处理逻辑的描述 . .83.4.3数据存储的描述 .93.4.4外部实体的描述 .93.5管理信息系统流程设想图 .93.5.1新系统拟定的库存存放方法.

2、93.5.2新系统业务流程图 . .103.5.3新系统数据流程图 .11系统设计 . .114.1系统设计目标 .114.2新系统功能结构设计 .114.3新系统计算机信息系统流程设计.124.4数据库结构设计 .134.4.1数据库的概念结构设计 .134.4.2数据库的逻辑结构设计 .14.便利店库存管理信息系统1. 概述1.1 开发背景随着信息技术的发展，电脑操作及管理日趋简化，电脑知识日趋普及，同时市场经济快速多变，竞争激烈，因此便利店采用电脑管理进货、库存、销售等环节已成为必然趋势，可以解决便利店账目混乱，库存不准，信息反馈不及时等问题。连锁便利店引进数据库系统进行仓库管理优于传统

3、的手工管理。1.2 便利店库存现状一仓库管理混乱，货品堆放不规范、出货找货困难。仓库出现多头领导，领导对货物的摆放都存在自己的观点，往往导致货物经常挪动。二仓库货品盘点困难，数据存在误差。人工点数，会出现因仓库操作员的粗心而使得数据不准确，不能准确反映出仓库现有货品的真实情况，影响到上层决策。三仓库货品实物数据与公司账务数据不一致。因盘点数据本身存在误差所致。四货品进出库、仓库管理人员辨别货品、手工记账易出错，大量的手工账会出现数据失真等问题。2. 可行性分析报告2.1 系统简述由于此连锁便利店营规模的扩大，业务的扩张，必须引进先进的管理思想、方法和技术，以提高企业的管理水平。为此，该便利店提

4、出，近期内要运用信息技术，建立起仓库管理信息系统以提高商品库存效率。2.2 系统目标立足于消费者实际，着眼于未来发展，运用先进的计算机技术，建成符合标准化协议、通用性较强、实用的系统，以提高便利店仓库的现代化管理水平，实现信息资源的共享。(1) 建立便利店仓库系统(2) 规范便利店仓库的管理工作模式.用计算机管理取代以往的手工作业和定性管理模式，使便利店仓库的管理工作模式规范化、机读数据格式标准化、管理决策科学化。(3) 建立标准货物数据库依照货物的不同性质对货物进行合理的调配(4) 提高便利店仓库管理的运营质量便于工作人员准确地掌握仓库结构，全面了解消费者的需求，及时调整采购计划，突出库藏特

5、点。2.3 必要性随着企业客户的不断增多，企业每天的交易量也不不断扩大，进出库的商品数量越来越大，品种越来越多，传统、落后的人工式仓库管理的弊端也逐渐暴露出来。如今的仓库在企业的整个供应链中起着至关重要的作用，却不能保证正确的进货和发货及库存控制，导致管理费用的增加，服务质量得不到保证，因此开发便利店仓库管理信息系统具有很强的必要性。2.4 可行性（1）管理上的可行性便利店连锁经理支持仓库信息系统的开发。管理方面的条件便利店管理制度改革的时机已经成熟，规章制度已经齐全原始数据正确。（2）技术上的可行性当前的软硬技术能够满足对系统提出的要求。所需人员 10 人左右，其中由系统分析员、系统设计员、

6、程序员等构成，同时有便利店业务人员参与。（3）经济上的可行性本系统完全按开发计划进行估算，现在已经有一部分计算机等所需设备，可以充分发挥作用，节约不少资金。不仅考虑主机费用，还考虑了计算机外围设备的费用。项目的经济效益：加快了流动资金的周转，减少便利店资金的积压。能够提供更加准确的库存信息，提高获得库存信息的速度。2.5 可行性分析结论综上所述，本项目的管理制度成熟，技术完备，经济上也可行，因此，此系统可立即开发。.3. 系统分析3.1 业务流程分析现行产品库存管理系统的业务流程图如图1 所示。图 1 入库、销售部业务流程图.图 2 采购部业务流程图.图 3 库存部业务流程图3.2 数据流程图

7、现行系统的数据流程图如图4：.不合格订单用户订单P1业务处理订合单格发票P2采购通知采购员出库处理库存账图 4 便利店现行系统的数据流程图3.3 组织结构与功能分析组织结构该便利店产品库存管理的组织机构如图5 所示。经理销售科仓库入库管理出库管理图 5组织结构设置图管理职能分析.库长全面负责仓库的行政与业务管理；出入库管理组负责产品的出入库检验、产品的出入库管理、登记出入库帐；库存管理入库管理出库管理进货检验查询发货检验查询图 6管理职能图3.4 数据字典数据流的描述数据流编号： D-01数据流名称：入库单简述：仓库开出的商品入库单数据来源：仓库数据流去向：入库单审核模块数据项组成：入库单编号

8、+日期 +商品代码 +商品名称 +入库金额 +入库数量+入库车间数据流量：约 30 张 / 日高峰流量：约 50 张 / 日处理逻辑的描述处理逻辑编号： P-01处理逻辑名称：入库单审核简述：检查入库单是否合格输入的数据流：入库单输出的数据流：合格的入库单、不合格的入库单处理频率： 30 次/ 日.数据存储的描述数据存储编号： F-01数据存储名称：库存台账简述：记录商品出入库的额数据明细数据存储组成：日期 +商品代码 +商品名称 +入库数量 +零售数量 +库存数量关键字：日期 +商品代码外部实体的描述外部实体编号： S-01外部实体名称：仓库简述：商品入库输入的数据流： D-03输出的数据流

9、： D-013.5 管理信息系统流程设想图新系统拟定的库存存放方法便利店管理系统中，库存管理十分重要，新系统拟定的库存存放方法如下。库存物质的分类法： 根据统计分析， 一般库存物质都遵循 ABC 分类规律。即 A 类物质品种数占库存物质总数的不到 10，但金额却占总数的 75；B 类物质这两项数据比例分别为 20和 20左右； C 类物质为 70和 5。根据此理论和实际调研结果， 分类如下：A 类为一些销量较少但成本较高的物质，主要由高档酒类、 高档香烟、高档营养品、蒸锅、高压锅、饮水机、风扇、遥控玩具、工艺品、较高档体育器材（如网球拍）等；B 类为一些销量一般成本也一般的物质，主要有中档酒类

10、、 中档烟类、中档营养品、刀具、洗发水、沐浴露、一般体育用品（如乒乓球拍）、瓶装食用油、熟食类食品（如烤鸭、烧鸡）等；C 类为销售量打但成本较低的物品，主要有小食品（如薯条、日本豆）、小生活用品（如镜子、小刀、牙刷牙膏、毛巾、香皂）、娱乐用品（如扑克牌、象棋、跳绳） 、水果类、饮料等。.新系统业务流程图仓库审 核员入库单出库单审核员合格入库单合格出库单记 账员库存台账统计员库存月报表库存日常查询图 7 新系统业务流程图.新系统数据流程图入库单合格入库单仓库入库单审核入库处理不合格入库单入库数据库存统计表库存数据出库数据出库单合格出库单销售科出库单审核出库处理不合格出库单图 8 新系统数据流程图

11、4. 系统设计4.1 系统设计目标（ 1）方便的数据输入性能，良好的人机界面，尽量避免汉字和长字符串的人工重复输入（采用代码词组）。（ 2）灵活地查询性能，能快速实现多项产品输入数据和库存数据的查询。（ 3）考虑到将来的发展，对新产品数据也能给予处理。（ 4）把目前基本上是“静态”库存管理变为“动态”管理，能随时提供库存现状信息（包括库存报警信息） 。4.2 新系统功能结构设计综合考虑改进后的系统逻辑模型和设计的新系统目标的要求。设计新系统功能结构如图 9 所示。.仓库管 理系仓 库 管产产部产产供仓部产产信品品门品品应库门品品息归采需出入商信信信供查还购求库库信息息息应询信信信信信息管管管信

12、息息息息息管理理理息管管管管管理管理理理理理理产产产部产产供库产高品品品门品品应存品级供归采需出入商信信查应还购求库库信息息询信信信信信信息查查息息息息息息查询询查查查查查查询询询询询询询图 9新系统功能结构图4.3 新系统计算机信息系统流程设计计算机化的信息系统流程如图10 所示。图 10 中的处理框内标出了相应的程序名，.其功能说明见程序模块设计说明书。查询操库存操定货报告入出库仓库管理系库信信采购货物入息统存储文件息库处处理入库信息理库存报表库供存应报商表出入库图 10新系统信息处理系统流程图4.4 数据库结构设计数据库的概念结构设计便利店入库管理E-R 图如下：购货商需求表出库信息表.IN商品入库库存MNN订货验收购进MLINMN供应单位结算合同付款图 11 便利店入库管理E-R 图数据库的逻辑结构