公司部门会议制度

1、公司部门会议管理制度第一条、 根据公司精细化管理要求， 为进一步标准 xxx 会议内容 和程序，提高部室的办公质量和工作效率，建立健全决策机制，提升 部室整体的管理及运行水平，特制订本制度。第二条、会议要求：一、会议应根据实际工作需要召开，着眼于有效沟通、协调 部室内部各方面关系、解决问题、安排部署工作。二、会议应注重质量，提高效率。会前应做好充分准备，做 到充分沟通，心中有数；对议而不决的事项提出解决的原那么与方法； 会议力求精干、高效，工作进展和安排应明确、具体、量化，杜绝空 谈和形式主义。三、讲求实效。会议议定的事项、布置的工作任务、提出的 方法措施，与会人员要按照职责分工传达、贯彻，落

2、实，力求取得具 体成果。四、严格会议纪律。会议主办部门应加强会议管理，做好会 议安排；与会人员应认真准备、准时参会，不得无故缺席。五、会议记录员职责。记录员应提前确定开会地点，时间和 人员。记录员要提前申请会议室， 做好会议室及其他有关会议的协调 工作并按照会议记录表准确， 在会议结束后， 及时将会议记录归档以 便日后查询。第三条、本制度适用于部门内部工作会议。第四条、会议细那么。一XXX部室例会不定期召开，由部室主任根据需要决定召开， 或者根据部室人员的需要向部室主任提出申请， 在部室主任批准的情 况下进行召开。 XXX 例会会议题由部室主任或部室成员提出，部室成 员议题在部室主任同意下，方

3、可在会议中提出并讨论。二西北销售一室例会由部室主任主持，参会人员为部门内部 职工，如需请部室外部人员列席，需取得部门主任同意方可参加。三部门例会的主要内容是：部门负责人传达公司会议精神， 通报公司近期总体工作安排和面临的问题； 每名员工汇报上近日工作 情况，提出工作中遇到的困难和问题、解决建议和本月工作安排；与 会人员讨论有关事项； 部门负责人提出部门下周工作要点、 具体安排 和有关要求。四会议记录员。应工作性质所迫，我部室不设定固定会议记 录员。记录员次序如下： xxx、xxx、xxx、xxx、xxx 。如记录员因故 无法出席会议，那么依次顺延。五部门例会遵照小会服从大会的原那么第五条、会议

4、的其它工作遵照以下规定：1、会议记录员应提前准备好会议资料如会议议程议题、提案、 汇报材料、方案草案、决议决定草案、与会人应提交资料等；落实 并布置会场，准备好会议所需的各种设施、用品等；2、记录员应不迟于会前 5 分钟到达会场，检查会务落实情况， 做好会前准备。3 、属讨论、决策性议题的会议，主持人应引导会议作出结论。 对须集体议决的事项应加以归纳和复述，适时提交与会人说明意见； 对未议决事项亦应加以归纳并引导会议就其后续安排统一意见。第六条、参会人员须遵守以下规定：一、应准时到会；二、会议发言应言简意赅，紧扣议题；三、遵循会议主持人对议程控制的要求；四、属工作部署性质的会议，原那么上不在会

5、上进行讨论性发五、遵守会议纪律，与会期间应将 调到振动模式，原那么 上不允许接听 ，如须接听，请离开会场；六、做好本人的会议纪录。 第七条、会议记录应遵守以下规定：一、以专用会议记录本做好会议的原始记录及会议考勤记录， 根据需要整理会议纪要；二、会议记录应尽量采用实录风格，确保记录的原始性；三、对会议已议决事项，应在原始记录中括号注明“议决 字样；四、会议原始记录应于会议当日、会议纪要最迟不迟于会议 次日呈报部室主任，由部室主任审核，记录员签名；五、部室将建立会议记录材料盒，在每次部室会议后，都将 部室的会议纪要及时归档，会议记录要简洁、明了、干净。六、会议记录为部门的内部档案，部门人员不得擅

6、自外泄。七、会议记录盒由部室主任负责保管。第八条、会议跟进一、会议决议、决策事项需要会后跟进落实的，按照部门职 责分工自行落实，部室主任另有指定的，服从主任指定；二、会议跟进的依据以会议决议以会议的原始记录为准； 第九条、处分一、无正当理由迟到、早退每次处 10 元的罚款；二、无正当理由缺席每次处以 20 元的罚款；三、凡因通知原因造成应参加会议人员迟到或缺席的，以上 处分由传达人承当第十条、附那么一、凡本制度未明确规定的奖惩，按?奖惩管理制度?有关规定 执行。二、本制度由部室全体部员审议通过，经部门主任批准后生效， 自公布之日起执行。另附：附件一：?会议通知单?附件二：?会议记录表?谨定于 年 月召开随本通知送提案书具体事宜请与会议通知日午 时