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文档简介
1、大连水产学院IC卡学生考勤管理系统用户指南 本系统使用考勤机,通过学生持IC考勤考试证刷卡,进行学生的上课和参加学术报告(或会议)考勤管理,考勤前请详细阅读本指南。一、“大连水产学院IC卡学生考勤机管理系统”软件安装1、请到教务处网站下载本软件的安装包。本软件。3、安装过程中,如遇到是否保留系统已有文件时,请点击“保留”;如遇到错误提示时,请点击“忽略”。二、“学生考勤管理系统”网站登录请按教务处提供的网址,打开系统登录页面:1、用户名:使用教师的职工编号。2、密 码:首次使用缺省为用户名,登录后可使用“密码修改”项自行修改。三、考勤机使用注意事项1、在考勤机与计算机连接时,应关闭考勤机,以免
2、带电插拔出现意外。2、考勤机若5分钟内不使用,考勤机将自动关机。若要使用请按开机按钮。3、使用考勤机考勤之前,请检查考勤机设置是否正确,包括以下内容:考勤机时钟是否正确如时钟不对,请使用“大连水产学院IC卡学生考勤机管理系统”软件的“校准考勤机时钟”功能校准。考勤机记录数是否为零如考勤机记录数不为零,请使用“大连水产学院IC卡学生考勤机管理系统”软件的“删除考勤机数据”功能删除。四、考勤流程:学术报告考勤若提示成功提交,学术报告考勤完毕查看考勤情况,请点击“学术报告考勤数据查询”数据复核完毕,点击“提交考勤数据”点击“上传考勤数据”出勤报告的学生名单显示在列表中此时,应复核所选考勤数据是否正确
3、点击“浏览”,选择自考勤机下载的考勤数据文件选择学年、学期,输入学术报告名称第步: 打开“学生考勤管理系统”网站(网址按教务处提供)运行“大连水产学院IC卡学生考勤机管理系统”软件(在教务处网站下载安装)点击“学术报告考勤数据处理”确保数据正确下载后,点击“删除考勤机数据”菜单,清空考勤机点击“下载考勤机数据”菜单,将考勤数据下载到计算机上第步:课堂上,组织学生在考勤机上刷卡考勤第步: 将考勤机连接在计算机串口上课程考勤点击“课程考勤数据处理”选择学年、学期,点击“显示教学任务”点击“读取考勤数据”,考勤数据上传此时学生名单中,刷卡的学生,其考勤结果列显示为“出勤”,考勤时间列显示刷卡考勤时间
4、,未刷卡的学生考勤结果列显示为“×旷课”,考勤时间列为空。对考勤数据进行复核,如:1、未刷卡的学生,是否请假,若请假,应将考勤结果列选择为“事假”或“旷课”;2、根据考勤时间,确定学生是否为“迟到”等。点击“浏览”,选择自考勤机下载的考勤数据文件选择课程的选课课号,点击“显示选课学生名单”若提示成功提交,课程考勤完毕若查看考勤情况,请点击“课程考勤数据查询”数据复核完毕,点击“提交考勤结果”第步: 设置考勤机(见考勤机设置流程)点击“学术报告考勤记录”课程考勤数据查询学术报告考勤数据查询点击“显示考勤数据统计”或“显示考勤数据统计(带考勤时间)”可查看已考勤数据选择学术报告名称选择学年、学期点击“学术报告考勤数据查询”打开“学生考勤管理系统”网站(网址按教务处提供)五、考勤数据查询流程:点击“课程考勤数据查询”选择学年、学期点击“显示学术报告列表”点击“显示教学任务”选择课程的选课课号点击“显示考勤数据”或“显示考勤数据(带考勤时间)”可查看已考勤数据六、考勤机设置流程点击“删除考勤机数据”菜单,清空考勤机点击“校准考勤机时钟”菜单,校正考勤机时钟关闭考勤机,拔下串口通讯线将考勤机连接在计算机串口上点击“设置考勤
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