第一课EXCEL入门

1、第一课 EXCEL入门教学内容：EXCEL入门教学目的：使用EXCEL中常用的数据处理和格式设置功能，制作一个简单的电子表格。教学重点和难点：自动填充功能，简单计算功能，单元格格式设定。教学准备：准备一个文件名为exer0101.xls的文件，并将该文件打印出来作为练习的数据来源；准备一个名为exer0201xls的文件。一、 EXCEL是什么EXECL是微软以司出品office系列办公软件的一个组件，确切地说，它是一个电子表格软件，可以用来制作电子表格，完成许多复杂的数据运算，进行数据的分析和预测并且具有强大的制作图表的功能，现在的新版本EXECEL2000还可以制作网页。二、 EXCEL的

2、启动及界面介绍首先，启动EXCEL（1）自上而下分别是：标题栏、菜单栏、工具栏、编缉栏；右边、下边： 滚动条最下面： 状态栏中 间： 工作区与其他界面不同的是工作区中间有线条，有利于做表格。（2）大十字块：鼠标光标，表示现在是选择状态，单击一个单元格，这个单元格就有了一个黑色边框，表示我们选中了这个单元格。（3）在EXCEL里面，行有行号，列有列号，每个单元格都有它自己的编号。 列：A、B、C.表示 行：1、2、3表示 单元格的名称：A1、A3 三、 文字和数字的输入（1）向单元格中输入东西。单击A1单元格调输入法，输入汉字。(2) 插入点：光标所在的地方，插入的文字会从这里插入到工作表中去，

3、选中单元表格就直接进入输入状态。（3）编辑栏：显示出选中单元格中的内容，也可在这里修改单元格中的内容。注意：在已有内容的单元格中添加内容时，如果不想把原来的内容覆盖掉，就一定要双击这个单元格再输 入，或者在选中单元格后，使用编辑栏来输入。四、 自动填充功能知道怎样输入文字，已经基本掌握了EXCEL的第一步，建立一个简单的表格应该没问题了，输入一个销货表，把手中表格的内容输入到EXCEL中。步骤：（！）单击B1单元格。（2）输入表头文字，“今日饮料零售情况统计表”按上述（1）（2）逐行将表中的内容输入完。自动填充功能：在C7中输入“听”，鼠标移到该单元格的右下角，鼠标变成黑“十”字时，按左键，向

4、下拖动鼠标，到适当位置松开。五、 简单的计算功能A、 销售额=零售价×销售量（1） 选中F7（2） 单击编辑栏前面的符号，单击D7，编辑栏中出现“D7” （3） 输入“*”代表乘号（4） 用鼠标单击E7单元格（5） 单击确定注意：a.在使用公式进行计算时，一般都是直接调用元格中的名称的。b.在做相同的运算时，公式要以进行填充；像填充前面的单元格一样。B、 计算利润（1） 选中G7，单击“编辑公式”（2） 单击F7，输 入一“*”（3） 单击G4单元格（4） 在4和G前加入一个“”符号说明：符号的用途引用单元格时，如果加了“”符号，就表示绝对引用，无论在哪个单元格进行运算，所引用的都是

5、“”符号后面所写的这个单远格中的数据，不加“”符号的是相对引用，引用的单元格会随公式单元格位置变化而发生变化。六、 自动求和功能利用自动求和功能求“合计“（1） 选中F7（2） 向下拖动鼠标到F16（选中这一列）（3） 单击工具栏上的“自动求和”按钮（4） 单击G17单元格，单击自动求和按钮。（5） 单元格中出现了求和公式SUM，并自动选择了一个范围。（6） 单击“输入”按钮七、 粘贴函数日期可用手工直接加上，也可用EXCEL函数添加进去。例：（1）单击G4 （2）单击工具栏上“粘贴函数”按钮，fx （3）打开粘贴函数对话框 （4）在左连选择“日期与时间”在右边选“NEW” （5）确定八、 调

6、整列宽（1） 把鼠标放到列标志，C列和D列中间的竖线上，鼠标变成一个左右带有两个箭头的拖动标记。（2） 按左键，向右拖动鼠标。九、 单元格设置A、 设置日期格式（1） 选中单元格（2） 打开“格式” “单元格” “数字” 在类型列表中选择合适的日期类型 确定B、 改变表格外观：（1） 选中标题，单击工具栏上的“合并并居中中”按钮（2） 设定字号，字型（3） 在单元中单击右键 选“设置单元格格式命令” “边框”选项卡 选一种合适的线型C、“合计”格式设定（1） 选中B17到E17单元格（2） 单击“合并并居中”（3） 在“合计”中间加一些空D、打印预览和打印有框线的设定单击工具栏上的打印预览按钮

7、。注意：预览的结果看不到表格，编辑时表格线是EXCEL的分隔线，便于编辑，打印时分隔线不会出现。打印出来有框线的设定：（1） 选中所有的单元格（2） 打开“单元格格式”对话框（3） 单击“外边框”按钮，单击“内部”按钮，确定。E、蓝色横条的设定方法（1） 选中整个一行（2） 打开单元格格式对话框（3） 图案 颜色 蓝色（4） 将整行变窄F、给一列数据的小数点加一位小数（1） 选中这一列（2） 单击工具栏上增加小数位数按钮十、 打印预览和打印（1） 点打印预览按钮（2） 点打印按钮十一、保存和打开工作簿A、 保存（1） 单击“保存”按钮（2） 第一次保存，EXCEL会自动弹出一个“另存为”对话框（3） 保存后，EXCEL会自动加上扩展名为“XLS”B、 打开课后练习：（1） 打开文件：exer0201.xls.文件（2） 用公式计算出“销售额”和“利润”两列的数值并填充。（3） 计算出“销售额”列的求和值。（4） 用函数在“日期”单元格中添加日期并将列宽调整到合适