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文档简介
1、一、改善要达到的目标:总的目标:预防所有问题,成就卓越公司。 品质一没有客诉、没有退货。 交期一没有延期、没有存货。 效率一没有浪费、没有减员。二、改善所使用的方法: 1不预设具体的方法。没有现成的方法,多试一下,才能知道所用的方法是否有效。以事实为决策的依据,针对 工厂的人员、环境、发展阶段及现有的基础和面临的问题而选用合适的方法,预防在主观假设 的情况下预先制订方法而限制、僵化自己的思维。2 不靠推动靠拉动。首先将工厂的盈亏转化为职员个人的盈亏;再教给职员工改善工作业绩的方法,令其自动自发,不断改善自身的业绩,从而带来工厂业绩的改善。推行模式为:激励改善技能培训指导实际应用检查、协助改善。
2、推广方式为:项目式运作,一段时期,选取一个项目,集合全厂资源改善,成功后扩散到其它 领域。以点带面,先集中精力改善一个点,再将其推广到全面。3旧瓶装新酒。 以现有的IS09000和5S为基础,旧瓶装新酒,逐步的、不间断的融入其它管理工具、管理方 法,如业务流程优化、精益六西格玛、全面质量管理、品管圈、防错法、潜在失效模式与后果 分析等,从而在阻力最小的前提下提高工厂效益。三、改善需要的时间与过程:运作模式为:目标设定项目诊断改善计划* 成果扩散。+总共需要花费的时间为:约两年半(2007年8月至2010年)改善共分五步进行,分别为:第一步:引导改善委员建立梦想、看清目前的现状及梦想与现状的差距
3、。 第二步:教会改善委员持续改善的方法。第三步:引导改善委员将改善方法应用于业务流程改进中。 第四步:引导工厂管理者将改善方法应用于组织架构改进中。 第五步:塑造持续改善的企业文化而令工厂能自动持续改善。四、需要的资源、协助、承诺及成败的关键:成败的关键:管理者及职员工的支持或反对是本次活动成功或失败的关键。大部分人支持时, 成功指日可待,大部分人反对时,不可能成功。所以,本次改善的首要任务是获取管理层及职 员工的大力支持。总经理需要给予的承诺:不因改善活动而无故解雇员工、不因改善活动而无故降低员工的工资、不因改善活动而无故降低员工的职位。需要的资源与协助:培训用笔记本电脑(需连接因特网),总
4、经理的大力宣扬与支持,碰到较大的阻力时总经理坚决支持的表态,改善所需的资源提供。LS机械厂改善计划项目日期200720088 910 11 12 1 2 34 5 6 78910 11工厂发展前景的展望一、工厂诊断与规成立改善小组讲座"我有一个梦想”工厂发展前景的讨论工厂经营现状及管理体系诊断二、改善准备与策 划三、工厂流程优化四、工厂组织改善五、企业文化塑造6789101112131415161718192021222324252627282930改善项目的选取培训自己就是一座宝藏” 培训"每天都是一个新世界” 讲座"推开窗户看外面” 培训"没有解不开
5、的锁” 修改提案改善文件 讲座"简洁才能高效” 座谈流程、价值、浪费” 新视角看工厂运营流程 流程效率性、稳定性分析及改善 项选择提高过程稳定性的策略 提高过程效率性的策略 流程优化在全厂的应用 高效组织与低效组织的区别 部门职能分解 组织架构表 关键绩效考核 员工手册的编制 "无边界组织” 流程优化的制度化 组织优化的制度化 管理体系的优化 力神基本法 组织学习的技能 学习型组织的建立LS 机械厂改善项目内容 第一阶段:统一认识,建立共同愿景,规划工厂发展前景。 需要达到的效果:工厂、部门、职员三位一体,利害共担;工厂上下人员,心往一处想,力 往一处使。这样做的理由: 目
6、标就是方向, 共同的目标才能让大家齐心协力。 事情的结果取决于做事的 过程;事情的过程取决于做事人员的做法;个人的想法、做法取决于其看法。所以,改变人 员的看法可改变事情的结果。要做的事情: 1与总经理沟通,沟通内容为:a. 力神是否需要进行改善?b. 力神要成为什么样子?c. 力神现在是什么样子?d. 力神有何优势、弱点、资源、实力?e. 目前的现状与理象之间的差距。f. 改善小组包含的成员?改善的计划。 2成立改善小组。 (根据项目需要,选取适当人员组建改善小组) 改善小组成员的评选准则有:a.能长期效劳力神厂。b.有较大的发展潜力。c.有冲劲、有干劲3与改善小组成员沟通,沟通内容为:(略
7、)4与管理层沟通、讨论,确定什么样的公司才是卓越公司。5全面具体诊断工厂的经营现状及管理体系(目标数据分析及体系审核) ,与总经理及改善小组成员再次沟通,将力神做得不理想的方面列成问题清单。6修订力神改善计划,制订工厂的改善目标,再转化为各部门、各阶段的目标。 项目选取的标准:先易后难,小小的成功,可带来改善的信心。本阶段的主要输出:力神发展纲要、力神诊断报告、力神改善方案。 第二阶段:激发改善的动力,消除改善的阻力,教会改善的技能 要达到的效果:部门人员拥有自我超越的勇气;上下职员的态度从“要我改善”转变成“我 要改善”。这样做的理由: 自愿去做的事情,职员工自然会自己用心去做,而上级要求做
8、的事情, 自己 没有看到利益,自然是消极做事。要做的事情:1改善意识的沟通、培训。 (要令全厂职员明白,自己的业绩可自己改善,改善成功有利自 己)2顾客意识的沟通、培训。 (要令全厂职员工关注顾客需求,以顾客眼光看工厂) 3改善技能的沟通、培训。4营造一个全员改善( QCC )的气氛,鼓励职员工每天都有一个更好的方法。 本阶段的主要输出:自己想办法改善自身业绩的企业文化。第三阶段:工厂流程优化(建立高效率、高稳定的流程) 要达到的效果:化繁为简,消灭一切浪费;将问题解决在现场。 这样做的理由:输入决定输出,过程决定结果,过程的效率及稳定带来结果的效率及稳定。 作业流程的简化可带来组织架构的扁平
9、化(事少,人就少-事情的简化可带来人员的减少、效率的提高) 。要做的事情: 1分辨高效流程与低效流程的区别,沟通流程优化的意义。(给职员带来的好处)2流程相关知识的培训。 (全厂职员工分清核心顾客、关键流程、增值过程及浪费的产生; 绘出工厂的价值流程图、车间平面图、车间物流图、生产平衡表) 3辅导改善改善小组成员分析现有的流程(效率性、稳定性)。4辅导改善小组成员找到提高流程稳定性的策略(TQC 、FMEA 技巧的培训)。5辅导改善小组成员找到提高流程效率性的策略(JIT、TPM 技巧的培训) 。6流程优化技能在全厂各流程中的应用。本阶段的主要输出:优化后的业务流程。 第四阶段:工厂组织改善(
10、建立敏捷学习型组织) 要达到的效果:事事有人做,人人有事做,合适的人做合适的事;部门之间,互相协作又互 相制约,权责分明,不再扯皮、推卸责任;部门与部门之间,管理层与作业层之间,信息交 流畅通无阻;工厂与职员成为利益共同体。这样做的理由:事在人为,卓越的人才、卓越的管理,才能成就卓越的公司;为规模的扩张 提供充足的人力资源供应,订单增多,人手不变。要做的事情: 1分辨高效组织与低效组织的区别,沟通组织优化的意义。(给管理带来的好处。 )2将工厂运营需完成的任务分解到部门及个人。3为每个人建立绩效考核指标及工作手册。 4组织中沟通、分享与协作的技巧与制度。 本阶段的主要输出:优化后的组织。第五阶段:企业文化塑造要达到的效果: 在学习中同化, 从而将工厂上下职员凝聚为一个不可分割的整体; 企业能自 动适应环境的
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