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文档简介

1、物业客服个人年终总结物业客服个人年终总结顾当初来 xx 物业应聘客服岗位的事就像发生在昨天一样,不过如今的我已从当 初懵懂的学生变成了肩负重要工作职责的瑞和一员,对客服工作也由陌生变得熟悉。很多人不了解客服工作,认为它很简单、单调、甚至无聊,不过是接下电话、 做下记录、没事时上上网罢了 ; 其实不然,要做一名合格、称职的客服人员,需具备相 当的专业知识,掌握一定的工作技巧,并要有高度的自觉性和工作责任心,否则工作 上就会出现许多失误、失职。前台是整个服务中心的信息窗口,只有保持信息渠道的畅通才能有助于各项服 务的开展,客服人员不仅要接待业主的各类报修、咨询、投诉和建议,更要及时地对 各部门的工

2、作进行跟进,对约修、报修的完成情况进行回访。为提高工作效率,在持续做好各项接待纪录的同时,前台还要负责各项资料的 统计、存档,使各种信息储存更完整,查找更方便,保持原始资料的完整性,同时使 各项工作均按标准进行。下面是我这一年来的主要工作内容:1 、按照要求,对业主的档案资料进行归档管理,发生更改及时做好跟踪并更新。2 、对业主的报修、咨询及时进行回复,并记录在业主信息登记表上。3 、业主收房、入住、装修等手续和证件的办理以及业主资料、档案、钥匙的归 档。4 、对于业主反映的问题进行分类,联系施工方进行维修,跟踪及反馈。5 、接受各方面信息,包括业主、装修单位、房产公司、施工单位等信息,在做

3、好记录的同时通知相关部门和人员进行处理,并对此过程进行跟踪,完成后进行回访。6 、资料录入和文档编排工作。对公司的资料文档和有关会议记录,认真做好录 入及编排打印,根据各部门的工作需要,制作表格文档,草拟报表等。7 、新旧表单的更换及投入使用。8 、完成上级领导交办的其它工作任务。在完成上述工作的过程中,我学到了很多,也成长了不少。工作中的磨砺塑造 了我的性格,提升了自身的心理素质。对于我这个刚刚步入社会,工作经验还不够丰 富的人而言,工作中难免会遇到各种各样的阻碍和困难,幸运的是在公司领导和同事 们的大力帮助下,让我在遇到困难时敢于能够去面对,敢于接受挑战,性格也逐步沉 淀下来。在瑞和物业我

4、深刻体会到职业精神和微笑服务的真正含义。所谓职业精神就是 当你在工作岗位时,无论你之前有多辛苦,都应把工作做到位,尽到自己的工作职责。 所谓微笑服务就是当你面对客户时,无论你高兴与否,烦恼与否,都应以工作为重, 急客户所急,始终保持微笑,因为我代表的不单是我个人的形象,更是公司的形象。在这一年来的工作中我深深体会到了细节的重要性: 细节因其“小”,往往被人轻视,甚至被忽视,也常常使人感到繁琐,无暇顾 及。在瑞和的每一天,我都明白细节疏忽不得,马虎不得 ; 不论是拟就通知时的每一行 文字,每一个标点,还是领导强调的服务做细化,卫生无死角等,都使我深刻的认识 到,只有深入细节,才能从中获得回报 ;

5、 细节产生效益,细节带来成功。工作学习拓展了我的才能,当我把上级交付每一项工作都认真努力的完成时, 换来的也是上级对我的支持与肯定。前两天刚制作完毕的圣诞、元旦小区布置方案是 我自己做的第一个方案,当该方案得到大家的一致认可后,心中充满成功的喜悦与对 工作的激情 ; 至于接下来宣传栏的布置还有园区标识系统和春节小区的布置方案,我都 会认真负责的去对待,尽我所能把它们一项一项的做好。在 20xx 年这全新的一年里,我要努力改正过去一年里工作中的缺点,不断提升 自己,着重加强以下几个方面的工作:1 、自觉遵守公司的各项管理制度。2 、努力学习物业管理知识,提高与客户交流的技巧,完善客服接待流程及礼

6、仪。3 、加强文案制作能力 ;拓展各项工作技能,如学习 PHOTOSH、OPcoreldraw 软件 的操作等。4 、进一步改善自己的性格,提高对工作耐心度,更加注重细节,加强工作责任 心和工作积极性。5 、多与各位领导、同事们沟通学习,取长补短,提升自己各方面能力,跟上公 司前进的步伐。很幸运能加入 xx 物业这个优秀的团队,瑞和的文化理念,客服部的工作氛围都 不自觉地感染着我、推动着我 ; 让我可以在工作中学习,在学习中成长 ; 也确定了自己 努力的方向。此时此刻,我的目标就是力争在新一年工作中挑战自我、超越自我,与 公司一起取得更大的进步 !转瞬间 20xx 年在我们忙碌的工作中已经过往

7、。回首 20xx 年物业公司客服部可说是进一步发展的一年精益求精完善各项治理性能的一年。在这当中物业客服部得到了公司领导的关心和支持同时也得到了其他各部分的大力协助经过全体客服职员一年来的努力工作客服部的工作较上一年有了很大的进步各项工作制度不断得到完善和落实业户至上的服务理念深深烙进每一位客服工作职员的脑海。回顾一年来的客服工作 有得有失。现将一年来的客服工作总结如下 :一、深化落实公司各项规章制度和客服部各项制度在 20xx 年初步完善的各项规章制度的基础上 20xx 年的重点是深化落实为此客服部根据公司的发展现状加深其对物业治理的熟悉和理解。同时随着物业治理行业一 些法律、法规的出台和完

8、善客服部也及时调整客服工作的相关制度以求更好的适应新 的形势。二、理论联系实际积极开展客服职员的培训工作 利用每周五的客服部例会时间加强对本部分职员的培训工作。培训工作是根据 一周来在工作当中碰到的实际题目展开的这样就做到了理论与实际的结合使每位客服 职员对服务理念的熟悉更加的深刻。三、日常报修的处理 据每周末的工作量统计日接待各种形式的报修均达十余次。根据报修内容的不 同积极进行派工争取在最短的时间内将题目解决。同时根据报修的完成情况及时地进 行回访。四、XX区物业费的收缴工作根据年初公司下达的收费指标积极开展 xx、 xx 区物业费的收缴工作。终极在物 业经理、书 X 及其它各部分的支持下

9、完成了公司下达的收费指标。五、能源费的收缴工作如期完成 XX 区每季度进户抄水表收费工作的同时又完成了公司布置的新的任务 XX 区首次进户抄水表收费工作。六、XX 区底商的招租工作制定了底商的招租方案并在下半年景功的引进了超市、药店项目。七、部分楼宇的收楼工作在x月份完成了 x#、x#的收楼工作;同时又完成了部分XX区回迁楼(x#-1、2单元)收楼工作 八、组织开展募捐活动在得知 xxxx 的消息后物业公司领导立即决定在社区内进行一次以为灾区人民奉 献一份爱心的募捐活动这项任务由客服部来完成。接到指示后客服部全体职员积极献 计献策终极圆满的完成了这次募捐活动。九、节日期间园区的装点布置工作 积

10、极完成各节日期间园区内的装点布置工作今年公司加大了对圣诞节( 倍受年轻人关注的节日)期间园区装点布置的力度在小区 XX门及XX区各大堂内购置了圣诞树及 其各种装饰品。十、业主座谈会 在春节前夕组织进行了一年一度的业主座谈会。邀请来的各位业主在会上积极 发言对物业公司的服务工作给了充分的肯定并提出了公道的建议。总之在20XX年的工作基础上20XX年我们满怀信心与希看在新的一年里我们坚 信只要我们勤奋工作努力工作积极探索勇于进取我们一定能以的努力完成公司下达的 各项工作指标。忙碌的 20XX 年即将过去。回首客务部一年来的工作,感慨颇深。这一年来客服 部在公司各级领导的关心和支持下、在客服部全体人

11、员的积极努力配合下、在发现、 解决、总结中逐渐成熟,并且取得了一定的成绩。一、提高服务质量,规范前台服务。自20xx年我部门提出“首问负责制”的工作方针后,20xx年是全面落实该方针的一年。在日常工作中无论遇到任何问题,我们都能作到各项工作不推诿,负责到 底。不管是否属于本岗位的事宜都要跟踪落实,保证公司各项工作的连惯性,使工作 在一个良性的状态下进行,大大提高了我们的工作效率和服务质量。根据记录统计,今年前台的电话接听量达 26000余次,接待报修 10300余次, 其中接待业主日常报修 7000余次,公共报修 3300余次;日平均电话接听量高达 70余 次,日平均接待来访 30 余次,回访

12、平均每日 20 余次。在“首问负责制”方针落实的同时,我们在 7 月份对前台进行培训。主要针对 前台服务规范、前台服务规范用语、仪态礼仪、谈吐礼仪、送客 礼仪、接听礼仪、举止行为、前台办理业务规范用语等进行培训。培 训后还进行了笔试和日检查的形式进行考核,而且每周在前台提出一个服务口号,如“微笑、问候、规范”等。我们根据平时成绩到月底进行奖惩,使前台的服务有了较 大的提高,得到了广大业主的认可。二、规范服务流程,物业管理走向专业化。随着新物业管理条例的颁布和实施,以及其它相关法律、法规的日益健全, 人们对物业公司的要求也越来越高。物业管理已不再满足于走在边缘的现状,而是朝 着专业化、程序化和规

13、范化的方向迈进。在对园区的日常管理中,我们严格控制、加 强巡视,发现园区内违章的操作和装修,我们从管理服务角度出发,善意劝导,及时 制止,并且同公司的法律顾问多沟通,制定了相应的整改措施,如私搭乱建小阁楼、 安外置阳台罩的,一经发现我们马上下整改通知书,责令其立即整改。三、改变职能、建立提成制。以往客服部对收费工作不够重视,没设专职收费人员,由楼宇管理员兼职收费, 而且只在周六、日才收,造成楼宇管理员把巡视放在第一位,收费放在第二位,这样 楼宇管理员没有压力,收多收少都一样,甚至收与不收一个样,严重影响了收费率。 所以,从本年度第二季度开始我们开始改革,取消楼宇管理员,设立专职收费员,将 工资

14、与收费率直接挂钩,建立激励机制,将不适应改革的楼宇管理员辞退。招聘专职 收费员,通过改革证明是有效的。一期收费率从 55%提高到 58%;二期从 60%提升到 70%; 三期从 30%提升到 40%。四、加强培训、提高业务水平 物业管理行业是一个法制不健全的行业,而且涉及范围广,专业知识对于搞物 业管理者来说很重要。但物业管理理论尚不成熟,实践中缺乏经验。市场环境逐步形 成,步入正轨还需一段很长的时间。这些客观条件都决定了我们从业人员需不断地学 习,学习该行业的法律法规及动态,对于搞好我们的工作是很有益处的。客服部是与业主打交道最直接最频繁的部门,员工的素质高低代表着企业的形 象,所以我们一直

15、不断地搞好员工培训、提高我们的整体服务水平,我们培训的主要 内容有:( 一) 搞好礼仪培训、规范仪容仪表 良好的形象给人以赏心悦悦目的感觉,物业管理首先是一个服务行业,接待业 主来访,我们做到热情周到、微笑服务、态度和蔼、这样即使业主带着情绪来,我们 的周到服务也会让其消减一些,以使我们解决业主的问题这方面,陈经理专门给全部 门员工做专业性的培训,完全是酒店式服务规范来要求员工。如前台接电话人员,必须在铃响三声之内接起电话,第一句话先报家门“您好”,天元物业x 号 x 人为您服务”。前台服务人员必须站立服务,无论是公司领导不是业主从前台经过时要说“你 好”,这样,即提升了客务部的形象,在一定程

16、度也提升了整个物业公司的形象,更 突出了物业公司的服务性质。( 二 ) 搞好专业知识培训、提高专业技能 除了礼仪培训以外,专业知识的培训是主要的。我们定期给员工做这方面的培 训。主要是结合物业管理条例、物业管理企业收费管理办法等污染法规、学 习相关法律知识,从法律上解决实际当中遇到的问题,我们还邀请工程部师傅给我们 讲解有关工程维修方面的知识,如业主报修,我们应能分清报修位置、基本处理方法、 师傅应带什么工具去、各部分工程质量保修期限是多少,是有清楚了这些问题,才能 给业主宣传、讲。让业主清楚明白物业管理不是永远保修的,也不是交了物业管理费我们公司就 什么都负责的,我们会拿一些经典案例,大家共

17、同探讨、分析、学习,发生纠纷物业 公司空间承担多大的责任等。都需要我们在工作中不断学习、不断积累经验。五、组织活动、丰富社区文化 物业管理最需要体现人性化的管理,开展形式多样、丰富有趣的社区文化活动, 是物业公司与业主交流沟通的桥梁。物业公司在往年也组织了大量的社区文化活动, 如一些晚会、游园活动,短途的旅游及各类棋类比赛等。得到了全体业主的认可,但 是结合现在物业的实际运营情况, 0、3元/ 平方米标准的物业费连日常的管理开支都 保证不了,更何况组织这些活动要花费相当大的一笔费用,在这种情况下,我们要克 服困难、广开思路、多想办法,合理利用园区的资源有偿收费开展活动。我们结合实际情况,联系了

18、一些电器城、健身器材中心、迎利来蛋糕店、婴儿 早教中心等单位在园区内搞活动,这些公司提负责供完整的一台节目,园区业主共同 参与,寓乐其中,经销商们不仅发放了礼品,而且物业公司还收取了一定的费用来弥 补物业费的不足,通过一次次的活动,体现了 xx 小区人性化的物业管理,同时也增进了物业公司 与业主之间的沟通与交流,并为公司增加一笔收入,据统计自20xx 年 3 月以来以园区内开展活动形式收取现金及实物共计约 13850 元。六、清查二期未安装的水表,追缴经济损失。本年度客服部一直配合工程部对二期未安装水表的住户进行调查,据资料统计 大约有近 50 家住户没安水表,从入住以来一直未交过水费。我们必

19、须抓紧时间将表安 装上,并尽力追回费用。而且在安装的过程中我们又发现了新的问题,许多卡式水表 需换新的电池,面临这种情况我部抽调出专门人员负责这九栋楼宇的筛查和收取水费 的工作。在与工程部的共同配合下目前为止我们已安装了 36 户水表,并且追缴了费用。七、执行新自来水的水费收费标准,及时调整水价。在今年 7 月份全市自来水进行统一价格调整,园区内 20xx 多住户,我们必须在 6 月底前挨家挨户将水费结清,便于 7 月份水费上调的顺利过度。针对这一情况。时 间紧任务重。我们及时调整班次,将人员划分范围,客服部全体人员停休,加班加点 全员入户收水费。通过大家的共同努力,在不到一个月的时间内我们尽

20、了努力完成了 这一任务。使 7 月份的水价平稳的由 2、0 元/ 吨上调到 2、8 元/吨。于此同时我们对 于那些从未收过水费的住户也基本上走完一遍,共查出漏户约 50 户,共计追缴费用约 2454、7元。就此问题我部提出要求水费以后按月收取,取代以前一个季度才收一次 的规定,减少工作失误,细查到位每一户。八、不辞辛苦,入户进行满意度调查。根据计划安排,20xx年11月开始进行满意度调查工作,我们采取让收费员收 费的同时进行此项调查工作,同时重新登记业主的联系电话,我们会将业主的最新联 系电话重新输入业主资料中。据统计至今为止已发放 1610 份,返回 1600 份,回收率 为 62%。20x

21、x 年将是崭新的一年,随着我们服务质量的不断提高,小区配套设施的逐步 完善 xx 物业公司将会向着更高、更强的目标迈进,客服部全体员工也将会一如既往的 保持高涨的工作热情,以更饱满的精神去迎接新的一年,共同努力为 xxx 物业公司谱 写崭新辉煌的一页 !客服部 20xx 年工作计划:1 、针对 20xx 年满意度调查时业主反映的情况进行跟进处理,以便提高 20xx 年 收费率。2 、继续规范各项工作流程,认真贯彻执行各岗位的岗位职责3 、推行员工待客基本行为准则,提高员工素质及服务水平。4 、根据公司要求,在 20xx 年对客服部全体人员进行业务素质及专业知识培训, 及时进行考核5 、继续执行

22、现行的物业费收取机制,在实际工作中不断加以完善。6 、完成 xx 阳台维修工作。这一学年来,我全体员工团结一心,艰苦奋斗,勇于拼搏,不断创新,进一步 完善和改进了公司的管理和服务质量,取得了可喜的成绩:组建了一支优秀的物业管 理团队,创建了一种科学的管理模式和先进的管理理念、管理方法,以及严格的质量 标准和工作程序;形成了服务与管理相结合的专业分工体系。一年以来,我们紧紧围 绕战略规划、品牌建设、内部管理、信息沟通、服务绩效来展开一系列的工作。一、战略规划对物业管理的理念进行战略性的转变。 天健物业自成立以来,管理理念经历了 从“管理型”到“服务型”的深刻转变,抛弃了过去以管理者自居的姿态,倡

23、导了 “服务育人,业主至上”的全新服务理念。天健物业在发展过程中即使遭遇到了内外 环境的严重挑战,但为业主、使用人服务的理念也一直在沿伸,同时也得到了广泛的 好评。但公司管理层并没有满足可喜成绩的取得,而是以积极的态度正视在服务过程 中存在的服务专业性不强,服务内涵不深,员工待遇过低以及成本过高等问题。今年开始,公司便审时度势,着手狠抓安全防范、环境卫生和维修事宜,劲拼 品牌建设,提高公司的运作效率和竞争力。 品牌建设 品牌,以高质量为坚实的基础, 本公司把如何提高物业管理服务的质量作为公司经营的首选目标。品牌规划一、贯彻按ISO体系的有效动作 公司成立之初便做好了质量的策划,明确公 司的质量

24、目标、要求,以及所想达到的目标,以最合适的服务质量去满足业主及使用 人的需要。一年来,公司始终把通过ISO 9000和ISO 14000的审核为奋斗目标, 同时也进一步向业主及使用人展示了公司相关方面优质服务的形象。二、形成以客户满意为中心的质量体系 自公司进驻开始,一直把“客户满意, 业主至上”作为工作的中心,进一步确定了公司以业主为中心的经营服务理念,今后 公司将继续贯彻实施和改进服务质量,提高服务绩效。三、建立天健物业零缺陷的目标 公司成立之后,经过反复讨论和研讨,认为要 想做的独特,就须把工作做到零缺陷:服务零缺陷;操作零缺陷;设备零故障;安全 零隐患的四零缺陷。明确了业主不总是对的,

25、但永远是最重要的客户需求,充分做好 达到需求的各种准备,积极预防可能发生的问题。内部管理一、人力资源 人力资源是公司发展的重要保证。进驻之初,因处地特殊,故人 员素质偏低。但今年年初,为了提高公司的竞争力,我公司积极开展员工知识培训, 使员工成为“一专多能”且达到了显著的效果。员工培训包括:企业文化培训,专业 技术培训等,特别是对管理层进行的物业管理员资格考评培训和保安队伍的消防知识 培训以及专业知识培训。通过培训,提高了员工的综合素质,改善了员工的工作态度,激发员工团结合 作,大大提高了服务质量。 目前,公司内部已经建成了较为完善的人力资源储备,专 业能力,综合能力出众的专业人才;能出谋划策

26、的企业策划人员等,给公司的发展提 供了广阔的空间。二、规章制度 入驻之初,因公司刚建立,一系列的制度及考核都是空白的,这 给员工的工作带来了很大的不便。按照“以法为据,有约可依”的原则,我公司迅速 出台了一系列规章制度。包括:各岗位人员职责,管理制度及各岗位工作人员考核办 法。制度的出台明确了职责,分清了权限,也给公司员工的日常工作指明了方向,提 供了依据。三、维修方面 去年学生入住之初,因赶工期,四栋学生公寓可谓是以超常规的 速度建成的,而快速度建成的房子却导致了接管后艰难的维修工作。从去年至今,我 技术维修部共计收到师生报修单 420xx 年维修力量过弱,且设备设施还在保修期内, 故多数单

27、子未能修好。直至今年初,我公司一口气增加了三倍的维修人员,不分日夜的维修,同时又 加大对厂家的催修力度,迅速的解决了原有的存在的问题。现我处已承诺做到“小修 不过夜,大修不过三”的服务承诺,可因各种设施仍然在保修期,致使好多维修事项 我公司仍无法完成。但我公司还是竭尽所能去维修,特别是公寓内寝室之间电线错乱 的问题,在催修厂家无效的情况下,我公司维修人员用六天六夜时间全部调好,用实 际行动解决了师生的怨言。近日,我公司又一口气换下了四栋公寓 20xx 年,在全体保安人员的共同努力下, 圆满完成了师生入住的安全防范工作,但随着工作的逐步加深,渐渐暴露出了我公司 保安的不足与缺陷:1. 配套设施过

28、差,人员素质过低,专业知识不足等。为此我公司于今年年初进 行了一场保安大革新。首先,实行淘汰制,淘汰了十多位原有的保安。其次增加配套 设施,购置保安服装。工作的革新使我保安的外在形象上了一个新台阶。2 、保安工作始终贯彻校领导的外松内紧的方针。因学校处地的时间、环境比较 特别。我公司严格实行来访人员登记制以及凭证出入制。从去年至今,我公司共登记 来访人员 50000 多人次,确保了学生公寓的安全。3 、在自身管理方面,我公司保安坚持一天一小会,一周一大会,进行交流与检 讨。同时,开展专业知识培训。从去年至今,共进行了六次专业知识培训,二次消防 知识学习以及一个多月的军事训练。同时实行严格的保安

29、考核办法和工作流程,以及 不计名的考评制。奖励优秀队员,扣罚表现较差的队员。4 、在外来人员管理方面,我保安部严格控制外来流动人员,一律实行来访人员 登记和扣押有效证件制,且进行不定期的巡逻,确保了公寓内学生生命财产的安全。 同时因建设初期的施工较多,我们对违章搭建也进行了处理,规范和控制来访车辆, 创造了一个安全、安静、优雅的学生公寓环境。五、保洁方面1 、我公司保洁部基本上能完成公司交给的任务,认真遵守公司和管理处的各项 规章制度,严格执行清洁工作规程,全天候清扫公寓大厅、卫生间、走廊等。全天候 清擦垃圾箱、扶手、门等,及时清理垃圾,创造了一个干净的居住环境。六、2 、我保洁部实行严格的考

30、核办法,采用师生监督制和打分制,每月实行四次, 确保工作的力度。同时实行互监制,即保安人员监督保洁人员的工作力度,保洁人员 也监督保安的工作状态。使双方得以互相制约,互相鼓励。也取得了显著的效果。 其它方面 从去年至今,我处共捡到手机两部,钱包 9 个,现金 1000 多元,校园卡 20xx 年来,我公司的信息沟通经历了从空白到完善的大飞跃。我公司目前有以下渠道 与师生进行有效的沟通:1 、在每栋设立意见箱,让师生对我们工作或态度有意见可提。2 、发放意见征求表,我们给学校的有关机构发放意见征求表,让他们对我们的 工作进行监督和指导。3 、召开学生座谈会,从去年至今,我公司共计召开了六次学生座

31、谈会,从中我 们得到了宝贵的意见和建议。今后,我公司还将继续召开此种会议。4 、公布投诉电话,如果师生对我公司的员工有什么不满意可以直接拔打电话向 我管理处投诉,我们力求给师生一个满意的答复。5 、设立回访制,坚决实行回访时间不超过 24 小时6 、建立面谈投诉制,师生如有什么不满意可直接向我管理部面谈投诉,我管理 部将会在第一时间给师生答复,且答复时间不超过 12 小时。 服务绩效 一直以来,我 公司秉承“客户是上帝”“业主至上”的原则,立足“一切为了您,为了您的一切”, 实行微笑服务。力求您的事就是我们的事,您的小事就是我们的大事,您的满意是我 们永远的追求。尽忠尽职,服务师生。结束语 我

32、们知道,虽然在这一年里我们取得了显著的成绩,但我们也深刻的认识到我 们的不足,公司专业性不强、单一的经营方式、过高的成本将是我公司致命的弱点和 缺陷。但我们也明白,这也是我们奋斗的起点,在新的一学新里,我们将通过吸取教 训、总结经验、借鉴学习的方法提高自己的专业水平,提升物业管理的品位,满足业 主及使用人的要求,实现天健物业的腾飞。xx 年对于 xx 物业来说,可以说是成长的一年,发展的一年,我们在不断改进 和完善各项管理机制的一年。在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关心与 支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工 作,各项工作制度不断得到完善和落实。

33、服务至上,用心做事的理念铭刻在每一 位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工 作总结如下:本年度客服部 8名员工中有 6 位工龄在半年以内,也是企业的新鲜血液,在加 入本部后,以最短的时间内,掌握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服 部员工认真学习岗位知识,及时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登 门走访业主 200 余户,投放各类通知 20 余份。截止 xx 年 12 月底,办理接房 8483 户, 办理装修 6976 户,现小区在住人数 3500 余户。本年度物业费收缴情况 ; 现 1,2,3 期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物 业

34、费的收取增加了一定的难度。进入 8 月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了 电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用。对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示,限期及停办一切服务项目 的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解 与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作态度为业主进行解说。截止 12 月底,已 缴纳物业费业主 6247 户,占总体的 75%。这个成绩是和我们每一位客服员的努力分不 开的。为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资源。 客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息

35、,限一户一卡, 对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,控制了乘车卡的外 流问题。在 xx 年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下, 洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问 题客服部都已及时上报及时派工及时给予解决,并做好回访工作。尽管本部门总体工作取得了良好的成绩,但仍存在一些问题,为了进一步做好 明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务素质和服务水平偏低,主要 表现在处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的经验不足,在服务中的职业 素养不是很高。协调处理问题不够及时妥善,在投诉处理,业主意见建议,业

36、主求助 方面,欠缺部门协调,跟进和报告。xx 年工作计划和重点: xx 年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在xx 年的基础上,提高 1 至 5 个百分点,部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务 水平有显着提高,各项服务工作有序开展,业主满意率有所提高,加强部门培训工 作,确保客服业务水平提高,密切配合各部门工作,及时妥善处理业主纠纷和意见建 议。同时希望能有机会到比较成熟的社区学习,掌握更好的 服务意识,提高自身的 专业水平。新的一年,已经到来,希望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造 更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无抱怨,服务无遗憾,管理无盲 点,工程无隐患”

37、为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努 力为 xx 物业公司谱写崭新辉煌的一页。在即将过去的 20xx 年里,我在公司领导是同事的关心和热情帮助下,顺利完成 了前台接待相应的工作。现在对 20xx 年的工作作出总结。一、前台工作的基本内容。前台的工作是一个需要有耐心和责任心的岗位,热诚、积极的工作态度很重要。20xx年11月,我开始从事前台接待工作,深知接待人员是展示公司形象的第一人。在工作中,严格按照公司的要求,工装上岗,五官清秀。热情对待每一个来访客户, 并热心的指引到相关的办公室。为公司提供了方便,也为客户提供了方便。接电话时, 做到耐心听客户的询问,并力所能及的作出

38、相应的解答。、前台工作的经验和教训在到 * 企业工作前,虽然也有过前台接待的工作经验,但是,还是需要不断学 习和努力的。比如综合素质方面,责任心和事业心有待进一步提高,服务观念有待进 一步深入。在工作期间,让我学会的如何更好的沟通,如何踏实的积极进取。三、前台工作的下一步计划。基于对前台接待工作的热爱,我会严格要求自己不但要遵守公司的相关工作制 度,还要更积极踏实的对待工作。努力提高工作素质,加强对工作的责任心和事业心。 我将进一步更好的展示自己的优点,克服不足,扬长避短。与公司及同事团结一致, 热门思想汇报为公司创造更好的工作业绩!正在曩昔的一年中,颠末小我对客户对劲度的考查,收现客户对劲是

39、一种心思 勾当,是客户的需供正在被知足后的愉悦感。关于主顾来讲,他花了定的价格,必要 到达必然的目标,若是我们供给给他的产物、办事等有很年夜一部门没有是他所的, 那怕您的价钱比他人低,能够也不克不及提升他的对劲度。以是客户对劲度是权衡客 户对劲度的量化目标,由该目标能够曲接领会企业、产物或办事正在客户心目中的对 劲度级别。对客户对劲度的一个考查也首要是正在客户回访中做到的,正在一年的时候里, 经由过程对一些客户的回访,去搜集客户的定见,并将那些定见清算战总结,反应给 公司,如许的话就可以够进一步地提升客户对劲度,而终极目标便是为进一步发卖展 垫的筹办。客户关于具有品牌著名度或承认其诚疑度的企业的回访每每会比力安心, 乐意相同战提出一些详细的定见。客户供给的疑息是企业正在停止回访或对劲度考查 时的主要目标。若是企业自己其实不为人太多晓得,而筹谋回访的水平又不可的话, 那极可能会影响公司自己的抽象,和再

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