服装ERP系统方案需求

1、一、服装ERP需要解决的关键问题1、服装款号、面料、颜色、尺码的单据、报表问题 服装ERP行业特性重要体现之一就是对款式、颜色、尺码的科学管理，大量的款式、颜色、尺码管理使得运作的复杂性成指数倍增加。许多服装企业每天要处理成百上千的款式、颜色、尺码。同时，ERP中需要以简单、方便、明了的形式、界面与操作提供给用户，涉及到录入、查询、报表三个方面的多维界面形式。服装信息在服装ERP对服装款号进行全面的描述，科学组织各款服装的属性： 服装ERP采用颜色组、尺码组、款号库，简化产品管理，使产品的组合更加丰富灵活，可根据颜色、尺码组的信息定义多种产品。自动生成各款号的订单、库存、生产、裁床单的相应颜色

2、、尺码二维输入表单。2、服装复杂的工艺管理难题 服装工艺复杂，数据庞大，工艺描述众多，服装信息成功的将服装工艺问题完整的集成的解决。服装信息新型服装ERP的工艺卡管理，将物料表、尺寸规格表、工艺图、裁剪图、样图、绣花图、吊唛图等集成管理，并在工序、工艺路线中集中管理各工序的标准工时、标准成本、标准工价，工艺标准说明、检验标准、分扎方式、成本归集标识等。可以使得服装厂的生产管理做到无纸化管理。u 工作中心、工序、工艺路线管理功能，根据技术部的要求快速定义各款产品的工艺路线，可管理工艺流程、工艺要求、各工序工价、工时，工序分扎方式等。u 工艺卡片：每款服装对应一组工艺卡，包括物料表、尺寸规格表、工

3、艺图、裁剪图、样图、绣花图、吊唛图等集成管理，工艺说明、车缝要求、批色过程等文档进行记录u 款式设计：款式设计资料、设计过程管理，样品制作管理，放样管理。提高各部门信息的及时沟通和交流。3、服装BOM的快捷录入与生成难题 BOM是服装生产、物料组成的基本文件，要求快速、准确。企业最为头痛的是，一个款式多种颜色，一个颜色有多种尺码，一个款式将有几十种产品，使用传统方法组成BOM必然使数据非常庞大，BOM编制人员工作量极大。服装BOM成为业界第一大难题。服装信息创造性的解决了这个难题，无论在服装BOM理论、组成原理、录入界面等方面都得到完整、完满的解决。 服装信息新型服装ERP通过录入物料表、配色

4、表、规格表等信息，将自动生成制造BOM，并将BOM中的信息集成管理。服装信息灵活采用ERP的相关BOM。计划BOM、模块BOM制造； 服装信息服装BOM解决了三大问题： 、用简单的集成界面，一次性输入一个款号多种面料、多种颜色、多种尺码的BOM 、用科学的方法，处理好设计BOM、采购BOM、制造BOM的层次关系。以满足服装设计时，物料不齐全、尺码系列不确定等复杂情况； 、用简便方法解决服装BOM物料多变、更新等多版本、多更改的情况；4、服装生产的工票、计件工资的难题 服装生产中两个突出问题就是工序多、周转快、数量大，因此生产跟单难度大，难于即时了解生产进度及生产统计，另一个难点就是统计工人的飞

5、仔和计件工资非常繁杂，难于提高工作效率。服装信息新型服装ERP中采用自动跟单和计飞技术,大大提高工作的效率和企业管理水平。根据裁床记录，自动生成工单工票，自动分扎，生产过程自始至终跟踪扎号，同时打印分扎工票单据，工序结束自动统计生产进度及计件工资。 始终以扎跟踪生产，随时了解已分裁片数量、已发车间数量。及时统计裁床的实际布料耗用，对计划领用与实际耗用进行对比分析，以严格控制车间的布料耗用，以及对排唛技术的提高。5、服装关键工序裁床管理问题 裁床管理是服装生产关键工序也是物控、发料、工票管理的关键，及其重要。服装信息新型服装ERP将裁床管理当成重点。可以进行设定裁剪方案，录入麦架比例，登记拉布数

6、量及分层数据,自动生成裁片明细，并自动分扎。并始终以扎跟踪生产。随时了解已分裁片数量,已上车间数量.同时可以进行统计生产单的总进展情况。及时打印裁床拉布记录、床次打印、扎号打印。管理裁剪计划用料、实际用料及布头情况；u 根据每床排唛资料、拉布层数自动生成每床用布量，及裁片数。u 可根据每扎数量自动进行分扎计算、自动分扎。u 提供实际耗用与计划领用的对比分析。6、服装物控难题 物控是服装企业最大难题之一，物控包括BOM、打办批色、物料库存，物料需求、采购计划、面料配料采购、备料借料等。服装物料越来越复杂，设计时，不知道有何种面料，计划时，还不知客户的颜色、尺码配比信息，生产时，不知道物料的分配情

7、况，裁剪时，不知道面料的长度及幅度与唛架是否匹配，这一切，都是物控难点。u 从业务、计划、采购等多途径解决物控，具有打办批色管理，解决物料准备问题；u 多种BOM、物料需求计划、库存展望、采购计划，解决物料计划问题u 提供备料单、借料单解决在库物料分配问题；u 排产排程考虑物料齐料、缺料分析资料，解决生产物料确保问题u 物料需求计划，根据客户订单、生产安排，全面考虑现有库存、已采购量、在途量、安全库存量、已分配量等，准确的计算物料需求，给出才够建议计划。7、服装生产工单排程问题 服装信息认为服装ERP主要应面向生产管理，而生产管理的最大瓶颈就是工单排程， ERP技术瓶颈到底在什么地方？回答这个

8、问题的关键，就要从服装企业影响生产的因素非常多，必须对企业的生产工艺流程烂熟于心，也就是全面了解企业到底是怎么进行生产的，熟悉其中每个细节，作为生产调度的人脑管理是非常清楚的，那么要ERP想干同样的事情也必须达到同样的前提条件：全面了解企业究竟是怎样进行生产的，每个细节都不能差！这对一个人来说可能并不算难，但对于一个ERP系统来说就是一件非常困难的事情！因此比建立服装BOM还要困难，其中涉及到的除了物料，还有工序、资源、时间、逻辑关系、规则、技术参数、成本等等错综复杂的生产信息，要把它们按照一定的规则组织在一起，形成一套全面反应企业生产过程的基础数据，为以后的计算生产排程做好准备。u 科学组织

9、排产所需资料，包括各工序工时、缝制工时、产能、物料信息等u 在下大工单前可以即时了解下达生产车间、班组的产能、负荷率；u 可以从工时、人力、设备三个方面提供准确的产能信息；u 同一界面，可以方便快捷的了解车间、班组、工序的产能情况，生产进度情况；u 提供进度跟踪表，表示的生产进度及预计完成情况，用图例表示产能比例等；8、服装订单、生产、工单的多环节跟踪难题 服装信息新型服装ERP完整解决了服装订单、生产的进度跟踪问题，包括样衣生产进度、采购进度、纸样唛架进度、裁床与印绣花进度、车缝生产进度，工飞扫描、工序录入、实际工时/成本/效率分析、预警与各进度的调整，可以进行各关键工序的进度分析。9、服装

10、生产装箱、按箱出入库问题 装箱是库存管理、发货、储运环节的重要管理内容。内衣、服装管好管好每一箱成品至关重要。能将管理管到箱，将大大提高管理水平。u 装箱规格单：订单、工单可预先定义如何装箱、如何配套、如何配码、配色。u 装箱配码单：常规订单或库存成品按配箱单进行装箱，并按箱入库、按箱出库发货，保证少出差错10、服装分类成本装箱配核算问题 服装ERP的成本核算功能也是非常复杂，难点在于思维因素以及工序复杂、物料繁多，服装信息创造性的解决了如何将众多的物料能方便、简易的按物料大类（主料、辅料、包装）小类（前片、后片、里料、拉链、胶袋）归集为材料成本，将众多细小工序的直接人工成本归集到大工序（剪裁

11、、缝制、整烫、包装），同时，可以以单款单件成本，单款多件成本，多款多件成本报表。u 可按服装物料大类、小类归集成本，分析各类物料成本所占比例u 可按单款单件、单款多件、多款多件核算成u 可核算订单成本、工单成本、车间成本，计划成本、实际成本、成本差异u 存货核算可按多种核算方法计划价、实际价、加权平均、移动平均等二、功能模块及流程 1、产品管理Ø 设计管理市场预测图稿设计样衣物料采购生产验证及评审更正确认Ø 板房管理样款管理样板出入库单样板库存总账Ø 工艺管理物料表尺寸规格表、工艺图、工艺路线及标准工时/成本、工艺标准及说明、检验标准、分扎方式、成本归集标识

12、16; 设计BOM物料表单耗表配色表成本表自动生产BOM输出完整的BOM表Ø 款号管理颜色资料尺码资料颜色组尺码组部件组款号管理Ø 成品管理成品资料装箱规格单入库单出库单成品台账成品盘点成品调整库存分析2、销售管理Ø 客户档案、客户关系、客户服务订单预测订单评审合同评审合同签订生产通知Ø 客户资料客户信用客户价格客户交货地址客户结算期客户类别Ø 销售订单销售配货单装箱单销售发货单出库单应收款Ø 销售发票收款单核销单应收账款应收帐龄帐龄分析3、生产计划管理Ø 资料期款式计划设计样板计划工艺流程计划IE测试计划工时工价计划

13、16; 备料期中期计划备料计划面料计划小样批色大样批色对办Ø 生产计划备料计划齐料期裁剪计划班组状况缝制计划包装计划入库计划Ø 产能评估（设备/人员/效率）订单综合评审高级生产排期：生产单位及外包计划Ø 确定物料清单（BOM）物料需求计划Ø 生产排程班组状态物料状态班组产能缝制时间裁剪配料分扎Ø 委外生产计划4、生产制造管理Ø 工单管理工单排产细能力评估(工时、人力、设备)工单下达Ø 裁床管理麦架比例拉布记录裁剪明细分扎管理飞仔工票Ø 缝制管理车缝首件确认车缝工序生产IPQC过程检验FQC成品检验Ø 整烫

14、管理后整洗水及清理杂线大烫OQC成品检验整烫统计整烫工资Ø 装箱管理工单装箱配码表包装装箱单成品入库单Ø 委外生产制造控制管理5、采购管理Ø 供应商资料供应商评估采购价格供应商报价Ø 制造BOM物料需求计划库存展望物料采购建议采购计划审批采购合同与采Ø 供应商管理打样、报价样品验证确认及价格审批物料需求（总采购计划）可用库存与实际采购量审批Ø 采购合同与采购订单供应商送货收货与报检IQC验证合格品入库材料付款6、库存管理(物控、计料)Ø 物料需求生产任务单备料单借料单库存展望查询Ø 物料需求工单工单物料表定额领料单

15、合并领料单补料单退料单物料消耗汇总Ø 缩水测试放码排唛主料计料发料开裁（工飞）IPQC检验绣印花IPQC印花检验Ø 裁片发送车间（或外协厂）补料退料盘点、安全库存管理 Ø 辅料计料发料车间（或外协厂）Ø 材料库存入库单出库单库存盘点库存调整材料库存总账Ø 成品入库、出库Ø 其他半成品入库、出库7、质量控制管理Ø 收料质量管理采购收货单供应商送货收货与报检IQC验证合格品入库Ø 工序质量管理车缝首件确认车缝工序生产IPQC过程检验FQC成品检验后整Ø 成品质量管理FQC成品检验后整大烫OQC成品检验

16、6; 出货质量管理出货通知单QA出货检验交付8、财务管理Ø 产品报价管理、Ø 产品成本预估、Ø 各种凭证管理，出纳登记管理Ø 各种帐务明细监控、统计、分析、合理化措施提示（包括预警）、Ø 自行验证、资金流管理等功能Ø 资金控制，应收、应付帐款管理、费用审批控制Ø 固定资产登记管理，折旧，计提管理9、人力资源管理Ø 员工档案管理Ø 员工薪酬管理Ø 员工调动管理Ø 员工培训管理10、决策支撑分析管理Ø 生产进度、Ø 采购进度、Ø 纸样唛架进度、裁床与印绣花进度

17、、Ø 车缝生产进度工飞扫描、工序录入、实际工时/成本/效率分析Ø 预警与各进度的调整管理Ø 帐务统计分析查询Ø 产品生产计划、制造情况查询Ø 财务数据查询分析11、业务流程管理Ø 工作业务流程定义、Ø 业务流表单定义Ø 。12、系统安全管理Ø 用户管理Ø 权限管理Ø 系统安全相关数据设置业务流程三、服装ERP系统特点要求1、功能特点（1）提供BOM、配料单管理。（2）客户报价，通过产品成本估价单，以及电脑计算排版料率（单耗）、计量单位自动换算大大提高报价的准确性和速度。（3）生产下单，

18、通过实时采集的市场销售数据、库存数据，结合人工决策，制订产品生产计划，生产出市场最需要的产品。以多品种、短周期、小批量为企业发展战略，将成品库存率降低到一个合理的水平。（4）分拆订单，根据工厂的产能分析以及客户交货日期，将由订单生成的生产计划单下发到不同的生产工厂。（5）直接安排生产，除了可以根据订单安排生产外，可以根据产品配料单直接下生产单生产。（6）合理排产减少生产周期，通过电脑历史数据，面辅料采购进度，班组作业状态实时监控，科学安排生产作业，提高生产效率，缩短生产周期，提高交货的准时性，作业智能化均衡分派，有效地分配生产资源。（7）根据工艺路线形成工序生产计划，作为车间安排生产的依据。通过排程表，比照实际生产结果，可以看出产能是否平衡，以便随时调整生产计划和人员安排，使生产线的产能平衡。（8）降低生产成本，通过对产品配料的管理，以及实际每单料率（单耗）的细致管理，提高采购面辅料数量的准确性，降低单件成本。（9）降低原料库存，服装产品物料成本占产品成本的比重也非常大，因此适时采购适量、适质、适价的物料，对于降低产品成本非常重要。通过电脑物料采购管理，可以有效地监控和跟踪物料采购计划的落实，权衡物料现有库存，选择最优的供应商，跟踪订单的执行，帮助企业以最低的成本，保证企业正常的生产。（10）原辅料采购管理，根据物料需求计划，综合考量现有