力智软件G2DM文档管理系统解决方案v2.0

1、G2DMG2DM文档管理系统解决方案2012年5月文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案目录建设背景总体方案功能介绍产品实施文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案建设背景 电子文档太多，存放杂乱，查找困难？ 同一个文档，每个人手里的版本都不一样，谁的才是最新版本的？ 公司内部核心机密文档怎么流失到竞争对手那里去了？ 共享文件夹里的某个文件我是否能修改？ 我想找到文档内容里包含“管理规范”的所有文档进行对比，但没有办法？ 我现在急需要的这份文档最新版本在经理的电脑里，但他现在却不在，怎么办？ 我的电脑硬盘坏了，我的文档没有备份，全丢失了。 随着信息技术飞速发展，公司的日常业务与办公，基本上都

2、需要用到各类电子文档，您是否会遇到以下问题？规范管理问题版本管理问题共享传递问题搜索问题安全问题有效性问题备份问题文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案目录建设背景总体方案功能介绍产品实施文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案总体方案 文档统一存放保存，分类存储 文件多版本管理，操作日志记录 文件、文件夹权限控制 在线编辑，签入签出控制 条件搜索，全文搜索 文件、文件夹共享 文档统一备份，统一存档 G2DMG2DM文档管理系统可以为您解决，但不局限于解决这些问题。解决规范管理问题解决版本管理问题解决共享传递问题解决搜索问题解决安全问题解决有效性问题解决备份问题文档管理系统解决方案文档管理系

3、统解决方案总体方案软件架构图基础组件基础组件业务流程处理引擎及框架业务流程处理引擎及框架G2Studio基础开发平台基础开发平台统统计计展展现现分分布布式式部部署署安全组件安全组件加密组件加密组件服务引擎服务引擎文件索引文件索引数据备份数据备份文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案总体方案逻辑架构图文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案总体方案系统功能文档管理系统我的网盘文档中心高级搜索文档设置系统设置组织架构安全管理系统引擎我的文档我的共享共享给我我的收藏我的皮肤我的签出上传文档下载文档新建OFFICE评论留言目录管理文档排序在线阅读在线编辑文件版本操作日志文件归档条件搜索全文搜索关键字

4、目录授权文件授权扩展属性文件快照重命名目录管理类型管理打包下载格式转换图标模式列表模式文件移动文件复制空间配额回收站签出管理接入登记接入授权人员信息组织单元系统角色权限查询文件索引文件加密文件解密自动归档创建版本系统备份参数设置第三方接口功能特性 支持目录分级授权，单个文件授权支持目录分级授权，单个文件授权 灵活的权限模型灵活的权限模型 在线编辑自动签出签入在线编辑自动签出签入 目录空间可配额限制目录空间可配额限制 文档打包下载文档打包下载 可恢复的历史版本可恢复的历史版本 多种视图展现和右键菜单多种视图展现和右键菜单 全文搜索全文搜索 可扩展，支持分布式部署可扩展，支持分布式部署知识地图知识

5、分类发布审批文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案总体方案界面样例文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案目录建设背景总体方案功能介绍产品实施文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案功能介绍文档集中管理 大多数企业文件都存放在员工各大多数企业文件都存放在员工各自的电脑中，没有集中管理。员工之间自的电脑中，没有集中管理。员工之间通过通过U盘、盘、Email、MSN、QQ、共享、共享文件夹方式来传递文档。文档安全性差，文件夹方式来传递文档。文档安全性差，版本混乱，查找不便。版本混乱，查找不便。 使用使用G2DM文档管理系统，文档文档管理系统，文档不再分散存储在员工电脑中，而是集中不再分散存储在员

6、工电脑中，而是集中存储在公司指定的文件服务器中，不但存储在公司指定的文件服务器中，不但解决了文件传递共享问题，还让文档真解决了文件传递共享问题，还让文档真正成为公司财富而非私人所有。正成为公司财富而非私人所有。 文档集中存储，也可统一备份。文档集中存储，也可统一备份。G2DM支持分布式部署，从而实现异支持分布式部署，从而实现异地容灾，避免因硬盘故障或其他意外造地容灾，避免因硬盘故障或其他意外造成的文档丢失而带来的损失。成的文档丢失而带来的损失。文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案功能介绍文档目录管理文档目录 文档目录为树型文档目录为树型结构，结构，G2DM可可支持无限级目录纵支持无限级目录

7、纵深，可灵活根据实深，可灵活根据实际文档分类情况建际文档分类情况建立目录结构，方便立目录结构，方便按分类查找相关文按分类查找相关文档，也可按目录进档，也可按目录进行权限控制。行权限控制。文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案功能介绍文档权限管理（1） G2DM文档管理系统支持目文档管理系统支持目录授权、文件授权、分级授权、权录授权、文件授权、分级授权、权限转移。限转移。 目录授权：可按目录授权给指目录授权：可按目录授权给指定人员访问和管理权限，子目录自定人员访问和管理权限，子目录自动继承父目录权限；动继承父目录权限； 文件授权：可将某目录中的单文件授权：可将某目录中的单个文件指定给人员访问和

8、管理的权个文件指定给人员访问和管理的权限；限； 分级授权：获得目录管理授权分级授权：获得目录管理授权的账户，可对管理该目录下的所有的账户，可对管理该目录下的所有子目录进行授权操作。子目录进行授权操作。 权限转移：可将个人的权限转权限转移：可将个人的权限转移给其他人。移给其他人。文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案功能介绍文档权限管理（2） G2DM文档管理系统具有丰富的权限类型：查看、创建文件、创建文件夹、预览文档管理系统具有丰富的权限类型：查看、创建文件、创建文件夹、预览文件、下载文件、修改文件、删除文件等等。文件、下载文件、修改文件、删除文件等等。 为简化权限管理操作，为简化权限管理操

9、作，G2DM文档管理系统也可将操作权限进行合并与拆分。例文档管理系统也可将操作权限进行合并与拆分。例如：将查看、下载、在线阅读合并为访问权限；将上传文件、在线编辑、创建目录、授如：将查看、下载、在线阅读合并为访问权限；将上传文件、在线编辑、创建目录、授权目录、授权文件、文件版本、操作日志、复制、删除等操作，合并为管理权限。权目录、授权文件、文件版本、操作日志、复制、删除等操作，合并为管理权限。 文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案功能介绍统一搜索 G2DM文档管理系统，不仅可以针对文件的标题、所在目录、创建人、创建时间文档管理系统，不仅可以针对文件的标题、所在目录、创建人、创建时间 、文件

10、大小、摘要、文件属性进行搜索，而且还可以针对文件内容进行全文搜索，甚至支文件大小、摘要、文件属性进行搜索，而且还可以针对文件内容进行全文搜索，甚至支持针对文件的操作履历进行搜索。灵活多样的搜索方式，有待您的体验。持针对文件的操作履历进行搜索。灵活多样的搜索方式，有待您的体验。文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案功能介绍文档版本管理（1） 在文档的形成过程中，往往需要经过多次多人共在文档的形成过程中，往往需要经过多次多人共同完成，能否在该过程中对文档版本进行有效的控制，同完成，能否在该过程中对文档版本进行有效的控制，将直接影响到文档或者相关业务的质量。将直接影响到文档或者相关业务的质量。 G

11、2DM文档管理系统版本管理方案支持用户文档管理系统版本管理方案支持用户直观方便地进行文件存取、版本更新、历史版本浏览、直观方便地进行文件存取、版本更新、历史版本浏览、签入签出等操作。签入签出等操作。 用户在开始修改文档前，可以签出文档，使用用户在开始修改文档前，可以签出文档，使用户取得对文档的独占编辑权，从而避免了修改冲突。户取得对文档的独占编辑权，从而避免了修改冲突。文档被签出后，并不影响其他用户阅读该文档。用户文档被签出后，并不影响其他用户阅读该文档。用户完成修改操作后即可签入文档，释放对文件的独占编完成修改操作后即可签入文档，释放对文件的独占编辑权。签入、签出、版本回滚等操作，可完美替代

12、辑权。签入、签出、版本回滚等操作，可完美替代VSS/SVN等版本管理工具。等版本管理工具。文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案功能介绍文档版本管理（2） 使用使用G2DM的在线编辑功能（后述），在开始在线编辑时，可实现自动签出操的在线编辑功能（后述），在开始在线编辑时，可实现自动签出操作，并在完成文档编辑关闭文档后自动签入，并记录历史版本和更新最新版本。作，并在完成文档编辑关闭文档后自动签入，并记录历史版本和更新最新版本。 用户可随时调阅查看历史版本文档，允许在误修改文档后，将文档回滚至指定历用户可随时调阅查看历史版本文档，允许在误修改文档后，将文档回滚至指定历史版本，也允许清理多余的历史

13、版本。史版本，也允许清理多余的历史版本。文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案功能介绍打包下载 很多时候，我们会需要将一批文件下载到本地，很多时候，我们会需要将一批文件下载到本地，G2DM文档管理系统提供文档管理系统提供了打包下载功能，可以方便的实现这一操作。了打包下载功能，可以方便的实现这一操作。文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案功能介绍在线阅读 G2DM文档管理文档管理系统支持在线阅读功能。系统支持在线阅读功能。可在系统中对可在系统中对OFFICE文件、文件、PDF文件进行阅文件进行阅读，阅读过程中不可下读，阅读过程中不可下载，不可拷贝，可有效载，不可拷贝，可有效防止敏感文件扩散。

14、防止敏感文件扩散。文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案功能介绍在线编辑 G2DM文档管理系统的在线编辑功能，文档管理系统的在线编辑功能，允许用户在不安装浏览器任何插件的情况下，允许用户在不安装浏览器任何插件的情况下，对系统中的对系统中的Word、Excel、PPT、Visio、Project等等OFFICE系列文档进行在线编辑。编系列文档进行在线编辑。编辑过程中文档自动签出，关闭在线编辑后，文辑过程中文档自动签出，关闭在线编辑后，文档自动签入。档自动签入。 客户端客户端OFFICE版本支持版本支持OFFICE2003、OFFICE2007、OFFICE2010三个版本三个版本文档管理系统解

15、决方案文档管理系统解决方案功能介绍视图切换 G2DM文档管理系统工作区域支持列表视图和缩略图视图两种视图并可随用文档管理系统工作区域支持列表视图和缩略图视图两种视图并可随用户个人喜好随时切换。户个人喜好随时切换。 在缩略图视图下，还支持右键菜单的便捷操作。在缩略图视图下，还支持右键菜单的便捷操作。列表视图列表视图缩略图视图缩略图视图右键右键菜单菜单文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案功能介绍文件上传G2DM文档管理系统支持多个附件批量上传和超大附件上传。文档管理系统支持多个附件批量上传和超大附件上传。上传过程详细进度条显示，并明确显示文件上传状态。上传过程详细进度条显示，并明确显示文件上传

16、状态。上传多个文件过程中，一个文件上传失败，并不影响其他文件上传。上传多个文件过程中，一个文件上传失败，并不影响其他文件上传。文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案功能介绍文档复制移动 文件的基文件的基本操作。本操作。 文档移动文档移动是将文档从一是将文档从一个目录移动到个目录移动到另一个目录。另一个目录。 文档复制文档复制是复制一份新是复制一份新的文档到另一的文档到另一个目录。个目录。文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案功能介绍文档删除 G2DM文档管理系统的文件删除功能，采用回收站缓冲机制。首先是将文件文档管理系统的文件删除功能，采用回收站缓冲机制。首先是将文件或目录移动到回收站，如

17、果有必要，再在回收站进行彻底删除。在回收站里的文件或目录移动到回收站，如果有必要，再在回收站进行彻底删除。在回收站里的文件和目录可以进行还原操作，以避免误删除文件后的文件损失。和目录可以进行还原操作，以避免误删除文件后的文件损失。文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案功能介绍操作日志 G2DM文档管理系统对文文档管理系统对文档的每一个操作，都会有详细的档的每一个操作，都会有详细的记录。记录。 操作包括上传、下载、修改操作包括上传、下载、修改文件属性、版本修改、评论、共文件属性、版本修改、评论、共享、重命名、收藏、阅读等等。享、重命名、收藏、阅读等等。文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案功

18、能介绍我的网盘 G2DM文档管理系统的网文档管理系统的网盘功能，与世面上的网盘功能一盘功能，与世面上的网盘功能一样，能让用户在网盘中按自己的样，能让用户在网盘中按自己的目录分类结构存储自己的文档，目录分类结构存储自己的文档，实现个人文档便捷管理。实现个人文档便捷管理。 随系统配套的客户端网盘工随系统配套的客户端网盘工具，可以直接与文档管理系统中具，可以直接与文档管理系统中的我的网盘实现同步操作，方便的我的网盘实现同步操作，方便习惯了使用客户端应用程序的人习惯了使用客户端应用程序的人在操作网盘文件时，如同在在操作网盘文件时，如同在WINDOWS资源管理器下进行文资源管理器下进行文件操作。如：拖拽

19、、件操作。如：拖拽、Ctrl+C、Ctrl+V热键操作等。热键操作等。文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案功能介绍知识地图 当某些已经修订完成的当某些已经修订完成的公开文档（比如：质量规范、公开文档（比如：质量规范、管理规范、技术研究成果管理规范、技术研究成果等），需要发布给所有人参等），需要发布给所有人参阅时，我们可以选择使用阅时，我们可以选择使用G2DM文档管理系统提供的文档管理系统提供的知识地图功能。知识地图功能。 在文档中心修订完成的在文档中心修订完成的定稿文档，可通过发布到知定稿文档，可通过发布到知识地图功能，通过预先设定识地图功能，通过预先设定的审批流程，即可在知识地的审批流程

20、，即可在知识地图发布出来，供所有人查看图发布出来，供所有人查看使用。使用。文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案功能介绍第三方接口 G2DM文档管理系统不仅仅是一个文档管理系统，而是一个开放的平台，文档管理系统不仅仅是一个文档管理系统，而是一个开放的平台，提供了丰富的接口供第三方调用，应用所涉及到的文档通过接口存储于文档管理提供了丰富的接口供第三方调用，应用所涉及到的文档通过接口存储于文档管理系统，实现附件文档的统一管理，使文档管理系统成为企业信息化建设的基础支系统，实现附件文档的统一管理，使文档管理系统成为企业信息化建设的基础支撑。撑。 G2DM文档管理系统提供的第三方应用接口如下：文档管

21、理系统提供的第三方应用接口如下： 目录查询接口、目录创建接口、目录修改接口、目录删除接口、文件上传接目录查询接口、目录创建接口、目录修改接口、目录删除接口、文件上传接口、文件修改接口、文件删除接口、文件查询接口口、文件修改接口、文件删除接口、文件查询接口文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案目录建设背景总体方案功能介绍产品实施文档管理系统解决方案文档管理系统解决方案产品实施系统部署软硬件环境要求数据库：SQL SERVER 2005/2008，操作系统：Windows2003 SERVER，硬件需求可通过企业现有硬件横向扩展实现。按业务实际、体系架构、系统规模、系统性能要求，在硬件配置方面，

22、必须能够满足：企业今后3年以上的业务发展需求；将来可横向扩展，支持集群、负载均衡、备份及恢复方案；硬件平台建议基于X86的PC服务器，软件平台基于微软Windows平台和.NET技术。结合实际情况，建设采用企业搭建一套相对完整的硬件支撑环境。根据500个注册用户的实际需求：建议配置标准如下表所示：序号项目描述1Web Server(1台)作为应用系统的Web Server，利用Windows 2003 Server的NLB（Network Load Balance）功能。最低硬件配置：2.0G*1CPU、2G内存、36G*2HD_Raid1推荐硬件配置：2.0G*2CPU、4G内存、36G*2HD_Raid1推荐软件： Windows Server 20032DB Serve