Access表中各种属性的设置

1、ACCESS数据表中各个属性的含义、设置方法：格式：Format 属性：可以使用 Format 属性自定义数字、日期、时间和文本的显示方式。Format 属性只影响数据的显示方式，不影响数据的存储方式。String 型，可读/写。expression.Formatexpression      必需。返回“应用于”列表中的一个对象的表达式。说明可以使用预定义的格式，或者使用格式符号创建自定义格式。Format 对不同的数据类型使用不同的设置，对于控件，可以在控件的属性表中设置该属性。对于字段，可以在表“设计”视图或“查询”窗口的“设计”视图中（

2、“字段属性”的属性表中）设置该该属性。也可以使用宏或Visual Basic。注释  在 Visual Basic 中，可输入对应预定义格式的子符串表达式或者输入自定义格式。Access 为“时间/日期”、“数字”和“货币”、“文本”和“备注”和“是/否”数据类型提供预定义格式，预定义格式与国家/地区设置有关。Access显示对应于所选国家/地区的格式，例如，如果在“常规”选项卡中选取“英语（美国）”，则1234.56 的“货币”格式是$1,234.56，如果在“常规”选项卡中选取“英语（英国）”，该数字将显示为£1,234.56。如果在表“设计”字视图中设置字段

3、的Format属性，Access使用该格式在数据表中显示数据。对窗体和报表上的新控件也应用字段的Format属性。在任意数据类型的自定义格式中都可以使用以下符号：符号意义空格将空格显示为原义字符。"ABC"将双引号内的字符显示为原义字符。!实施左对齐而不是右对齐。*用下一个字符填满可用的空格。将下一个字符显示为原义字符。也可以通过在左右放置双引号的方式将其显示为原义字符。color在方括号之间用指定颜色显示已设置了格式的数据。可用的颜色有：黑、兰、绿、青、红、紫红、黄、白。不能将“数字”和“货币”型的数据类型的自定义格式符号与“日期/时间”、“是/否”或“文本”和“备注”格

4、式符号混合使用。如果在数据上定义了输入掩码同时又设置了Format属性，在显示数据时，Format 属性将优先，而忽略输入掩码。例如，如果在表“设计”视图中创建了“密码”输入掩码，同时又为字段设置了Format属性，则无论是在表或在窗体上的控件中，数据都将根据Format属性来显示，而“密码”输入掩码则被忽略。示例以下三个示例通过使用预定义的格式来设置 Format 属性：Me!Date.Format = "Medium Date"Me!Time.Format = "Long Time"Me!Registered.Format = "Yes/N

5、o"以下示例通过使用自定义格式来设置Format属性。这个格式所显示的日期为：Jan 1995。Forms!Employees!HireDate.Format = "mmm yyyy"以下示例展示了一个 Visual Basic 函数，这个函数使用Currency格式来设置数字型数据的格式，并将整个文本数据变为大写。该函数在一个名为 TaxRefund 的未绑定控件的OnLostFocus事件中调用。Function FormatValue() As Integer Dim varEnteredValue As Variant varEnteredValue =

6、Forms!Survey!TaxRefund.Value If IsNumeric(varEnteredValue) = True Then Forms!Survey!TaxRefund.Format = "Currency" Else Forms!Survey!TaxRefund.Format = ">" End IfEnd FunctionFormat属性-“文本”和“备注”数据类型对于“文本”和“备注”类型字段，可以在Format属性的设置中使用特殊的符号来创建自定义格式。可以使用以下符号来创建自定义的文本和备注格式：符号说明要求文本字符（字

7、符或空格）。&不要求文本字符。<强制所有字符为小写。>强制所有字符为大写。“文本”和“备注”字段的自定义格式最多两个节，每节包含字段中不同数据的格式指定：节说明第一节有文本的字段的格式。第二节有零长度字符串及Null值的字段的格式。例如，如果有一个文本框类型的控件，当字段中没有字符串时，需要显示“None”，可以键入自定义格式 ;"None" 作为控件的 Format 属性设置。符号将使字段中的文本显示出来。当字段中有一个零长度字符串或Null数值时，第二节会显示“None”。注释  可以使用Format函数为零长度字符串返回一个值，

8、或为Null值返回一个值，同样也可以使用Format属性对“数据表”视图中的字段，或窗体或报表上的控件自动设置格式。示例设置数据显示-465043799465-04-3799465-04-3799465043799465-04-3799465043799>davolioDAVOLIODavolioDAVOLIODAVOLIODAVOLIO<davolioDAVOLIODavoliodavoliodavoliodavolio;"Unknown"Null 值Unknown零长度字符串Unknown任何文本显示与输入相同的文本Format 属性 -“数字”和“货币”数

9、据类型对于“数字”和“货币”数据类型，可以将Format属性设为预定义的数字格式或自定义的数字格式。下表显示了数字的预定义Format属性设置：设置说明常规数字（默认值）以输入的方式显示数字。货币使用千位分隔符；对于负数、小数以及货币符号、小数点位置按照 Windows“控制面板”中的设置。欧元使用欧元符号，不考虑 Windows 的“区域设置”中指定的货币符号。固定至少显示一位数字，对于负数、小数以及货币符号、小数点位置按照 Windows“控制面板”中的设置。标准使用千位分隔符；对于负数、小数以及货币符号、小数点位置按照 Windows“控制面板”中的设置。百分比乘以 100 再加上百分号

10、 (%)；对于负数、小数以及货币符号、小数点位置按照 Windows“控制面板”中的设置。科学记数使用标准的科学记数法。自定义格式自定义的数字格式可以有一到四个节使用分号 (;) 作为列表项分隔符。每一节都包含了不同类型数字的格式设置：节说明第一节正数的格式。第二节负数的格式。第三节零值的格式。第四节Null 值的格式。例如，可以使用以下的自定义货币型格式：$#,#0.00Green;($#,#0.00)Red;"Zero""Null"该数字格式包含了四个由分号分隔的节，并在每一个节中使用了不同的格式。如果使用了多重的节，但并没有为每个节指定一个格式，则

11、未指定格式的项将不会显示任何内容，或将第一节的格式设置作为默认值。可以使用以下的符号来创建自定义的数字格式：符号说明.（英文句号）小数分隔符。分隔符在 Windows 区域设置中设置。,（英文逗号）千位分隔符。0数字占位符。显示一个数字或 0。#数字占位符。显示一个数字或不显示。$显示原义字符“$”。%百分比。数字将乘以 100，并附加一个百分比符号。E 或 e科学记数法，在负数指数后面加上一个减号 (-) ，在正数指数后不加符号。该符号必须与其他符号一起使用，如 0.00E -00 或 0.00E00。E+ 或 e+科学记数法，在负数指数后面加上一个减号 (-)，在正数指数后面加上一个正号

12、(+)。该符号必须与其他符号一起使用，如 0.00E+00。说明对为Format属性所指定的预定义格式，可以使用DecimalPlaces属性来覆盖默认的小数位数。预定义的货币和欧元格式与Windows区域设置中的设置相同。可以通过输入自己的货币格式覆盖这些设置。示例设置数据显示常规数字3456.789-3456.789￥213.213456.789-3456.789￥213.21货币3456.789-3456.789￥3,456.79(￥3,456.79)固定3456.789-3456.7893.566453456.79-3456.793.57标准3456.7893,456.79百分比30.

13、45300%45%科学记数3456.789-3456.7893.46E+03-3.46E+03以下是自定义数字格式的示例：设置说明0;(0);"Null"按常用方式显示正数；负数在圆括号中显示；如果值为Null则显示“Null”+0.0;-0.0;0.0在正数或负数之前显示正号(+)或负号(-)；如果数值为零则显示0.0。Format 属性 -“日期/时间”数据类型对于“日期/时间”数据类型，可以将Format属性设为预定义的日期及时间格式，也可以使用自定义格式。下表显示了“日期/时间”数据类型的预定义Format属性设置：设置说明常规日期（默认值）如果值只是一个日期，则不

14、显示时间；如果值只是一个时间，则不显示日期。该设置是“短日期”与“长时间”设置的组合。 示例：4/3/93，05:34:00 PM，以及 4/3/93 05:34:00 PM。长日期与 Windows 区域设置中的“长日期”设置相同。 示例：1993年4月3日。中日期示例：93-04-03。短日期与 Windows 区域设置中的“短日期”设置相同。 示例：93-4-3。警告  “短日期”设置假设 00-1-1 和 29-12-31 之间的日期是二十一世纪的日期（即假定年从 2000 到 2029 年）。而 30-1-1 到 99-12-31 之间的日期假定为二十世纪的日期（

15、即假定年从 1930 到 1999 年）。长时间与 Windows 区域设置中的“时间”选项卡上的设置相同。示例：17:34:23。中时间示例：17:34:00。短时间示例：17:34。自定义格式可以使用下列的符号创建自定义日期及时间格式：符号说明:（冒号）时间分隔符。分隔符是在 Windows 区域设置中设置的。/日期分隔符。c与“常规日期”的预定义格式相同。d一个月中的日期，根据需要以一位或两位数显示（1 到 31）。dd一个月中的日期，用两位数字显示（01 到 31）。ddd星期名称的前三个字母（Sun 到 Sat）。dddd星期名称的全称（Sunday 到 Saturday）。dddd

16、d与“短日期”的预定义格式相同。dddddd与“长日期”的预定义格式相同。w一周中的日期（1 到 7）。ww一年中的周（1 到 53）。m一年中的月份，根据需要以一位或两位数显示（1 到 12）。mm一年中的月份，以两位数显示（01 到 12）。mmm月份名称的前三个字母（Jan 到 Dec）。mmmm月份的全称（January 到 December）。q以一年中的季度来显示日期（1 到 4）。y一年中的日期数（1 到 366）。yy年的最后两个数字（01 到 99）。yyyy完整的年（0100 到 9999）。h小时，根据需要以一位或两位数显示（0 到 23）。hh小时，以两位数显示（00

17、到 23）。n分钟，根据需要以一位或两位数显示（0 到 59）。nn分钟，以两位数显示（00 到 59）。s秒，根据需要以一位或两位数显示（0 到 59）。ss秒，以两位数显示（00 到 59）。ttttt与“长时间”的预定义格式相同。AM/PM以大写字母 AM 或 PM 相应显示的 12 小时时钟。am/pm以小写字母 am 或 pm 相应显示的 12 小时时钟。A/P以大写字母 A 或 P 相应显示的 12 小时时钟。a/p以小写字母 a 或 p 相应显示的 12 小时时钟。AMPM以适当的上午/下午指示器显示 24 小时时钟，如 Windows 区域设置中所定义。注释 

18、0;如果要将逗号或其他分隔符添加到自定义格式中，请将分隔符用双引号括起，如：mmm d","yyyy。示例设置显示ddd", "mmm d", "yyyyMon, Jun 2, 1997mmmm dd", "yyyyJune 02, 1997"This is week number "wwThis is week number 22"Today is "ddddToday is Tuesday使用自定义格式，可以根据所输入数的正负性，在年代之前显示“A.D.”或在年代之后显示

19、“B.C.”。若要查看该自定义格式是如何工作的，请新建一个表字段，将其数据类型设为“数字”，并输入如下的格式： "A.D. " #;# " B.C."正数将在年代之前显示“A.D.”。负数则在年代之后显示“B.C.”。Format 属性 -“是/否”数据类型对于“是/否”数据类型，可以将Format属性设为“是/否”、True/False或On/Off预定义格式，或设为自定义格式。Access使用一个复选框类型的控件作为“是/否”数据类型的默认控件。当使用复选框时，将忽略预定义及自定义的格式。因此，这些格式只适用于文本框控件中显示的数据。预定义的格式“是

20、”、True以及On是等效的，“否”、False以及Off也是等效的。如果指定了某个预定义的格式并输入了一个等效值，则将显示等效值的预定义格式。例如，如果在一个Format属性设为“是/否”的文本框控件中输入了True或On，数值将自动转换为“是”。自定义格式“是/否”数据类型可以使用包含最多三个节的自定义格式：节说明第一节该节不影响“是/否”数据类型。但需要有一个分号 (;) 作为占位符。第二节在“是”、True 或 On 值的位置要显示的文本。第三节在“否”、False 或 Off 值的位置要显示的文本。示例下面的示例显示了文本框控件的自定义“是/否”格式。在控件中用蓝色的词“Always

21、”来代表“是”、True 或 On，以红色的词“Never”来代表“否”、False 或 Off。;"Always"Blue;"Never"Red输入掩码InputMask 属性使用InputMask属性可以使数据输入更容易，并且可以控制用户可在文本框类型的控件中输入的值。String型，可读写。expression.InputMaskexpression      必需。返回“应用于”列表中的一个对象的表达式。说明输入掩码对于数据输入操作很有用，例如可以为“电话号码”字段创建一个输入掩码，向用户显示如何

22、准确输入新号码：(_)_-_。通常，对于用户来说使用输入掩码向导设置属性更为方便。InputMask 属性最多可包含三个用分号 (;) 分隔的节：节说明第一节指定输入掩码的本身，例如，!(999) 999-9999。如果要查看可以用来定义输入掩码的字符列表，请参阅下表。第二节在输入数据时，指定Access是否在表中保存字面显示字符。如果在该节使用0，所有字面显示字符（例如，电话号码输入掩码中的括号）都与数值一同保存；如果输入了1或未在该节中输入任何数据，则只有键入到控件中的字符才能保存。第三节指定Access为一个空格所显示的字符，而这个空格应该在输入掩码中键入字符的地方。对于该节，可以使用任

23、何字符，如果要显示空字符串，则需要将空格用双引号 (" ") 括起。在Visual Basic中，使用字符串表达式可以设置该属性。例如，以下为键入电话号码的文本框控件指定了所需的输入掩码：Forms!Customers!Telephone.InputMask = "(#) #-#"在创建输入掩码时，可以使用特殊字符来要求某些必须输入的数据（例如，电话号码的区号），而其他数据则是可选的（例如电话分机号码）。这些字符指定了在输入掩码中必须输入的数据类型，例如数字或字符。可以使用以下的字符来定义输入掩码：字符说明0数字（0 到 9，必需输入，不允许加号 + 与

24、减号 ）。9数字或空格（非必需输入，不允许加号和减号）。#数字或空格（非必需输入；在“编辑”模式下空格显示为空白，但是在保存数据时空白将删除；允许加号和减号）L字母（A 到 Z，必需输入）。?字母（A 到 Z，可选输入）。A字母或数字（必需输入）。a字母或数字（可选输入）。&任一字符或空格（必需输入）。C任一字符或空格（可选输入）。. , : ; - /小数点占位符及千位、日期与时间的分隔符。（实际的字符将根据 Windows“控制面板”中“区域设置属性”对话框中的设置而定）。<将所有字符转换为小写。>将所有字符转换为大写。!使输入掩码从右到左显示，而不是从左到右显示。键入

25、掩码中的字符始终都是从左到右填入。可以在输入掩码中的任何地方包括感叹号。使接下来的字符以字面字符显示（例如，A 只显示为 A）。注释   将InputMask属性设为“密码”，可创建密码输入控件。在该控件中键入的任何字符都将以原字符保存，但显示为星号（*）。使用“密码”输入掩码可以避免在屏幕上显示键入的字符。 对于控件，可以在控件的属性表中设置该属性。对于表中的字段，可以在表“设计”视图或“查询”窗口的“设计”视图设置该属性。也可以使用宏或Visual Basic设置InputMask属性。在已经定义了输入掩码的字段中键入数据时，数据始终以“覆盖”模式进行输入。如果使用Ba

26、ckspace来删除某个字符，字符将由空格来替换。如果将文本从一个已定义了输入掩码的字段中移到“剪贴板”上，即使已经指定了字面显示字符不与数据一起保存，它们仍被复制。注释  输入掩码只影响直接在控件或组合框中键入的字符。当导入数据、执行操作查询时，或在Visual Basic中通过设置控件的Text属性在控件上输入字符，或在宏中使用SetValue操作输入字符时，Access将忽略输入的任何掩码。如果为同一字段定义了输入掩码，同时又设置了Format属性，Format属性将在数据显示时优先于输入掩码。这意味着即使已经保存了输入掩码，在数据设置了格式并显示时，仍将忽略输入掩码

27、。位于基础表的数据本身并没有更改，Format属性只影响数据的显示方式。示例输入掩码示例数值(000) 000-0000(206) 555-0248(999) 999-9999(206) 555-0248(   ) 555-0248(000) AAA-AAAA(206) 555-TELE#999-202000>L?L?000L0GREENGR339M3MAY R 452B7>L0L 0L0T2F 8M400000-999998115-98115 -3007>L<?MariaBrendanSSN 000-00-0000SSN 555-55-5555&g

28、t;LL00000-0000DB51392-0493创建输入掩码 (MDB)对于Access 数据库，可以在表、查询或窗体的“设计”视图中创建一个输入掩码 （输入掩码：一种格式，由字面显示字符（如括号、句号和连字符）和掩码字符（用于指定可以输入数据的位置以及数据种类、字符数量）组成。 在表“设计”视图中为字段创建输入掩码1.在“设计”视图中打开表。 2.在窗口上部，单击要定义输入掩码的字段。 3.在窗口下部，请执行下列操作之一： 单击“输入掩码”属性框旁边的“生成”按钮以启动“输入掩码向导”，然后按照向导对话框中的说明进行操作。键入输入掩码的定义。有关定义输入掩码的详细信息，请单击“输入掩码”

29、属性框，并按 F1。对于“数字”和“货币”字段，必须手动键入输入掩码定义。 在查询“设计”视图中为字段创建输入掩码1.在“设计”视图中打开查询。 2.在查询设计网格 （设计网格：在查询“设计”视图或“高级筛选/排序”窗口中设计查询或筛选时所用的网格。对于查询，该网格以前称为“QBE 网格”。）中，将插入点放置到要更改的字段所在的列。在该字段的任何行上都可以放置插入点。 3.单击工具栏上的“属性” 以打开该字段的属性表。 4.在“常规”选项卡上，请执行下列操作之一： 单击“输入掩码”属性旁的“生成”按钮 以启动“输入掩码向导”，然后按照向导对话框中的说明进行操作。键入输入掩码的定义。有关定义输入

30、掩码的详细信息，请单击“输入掩码”属性框，并按 F1。对于“数字”和“货币”字段，必须手动键入输入掩码定义。 为窗体上的控件创建输入掩码1.在“设计”视图中打开窗体。 2.选择文本框或组合框，然后单击工具栏上的“属性” 以打开控件的属性表。 3.在“输入掩码”属性框中，执行下列操作之一： 键入输入掩码的定义。在Access 数据库 (.mdb)中，单击“输入掩码”属性框中的“生成”按钮 以启动“输入掩码向导”，然后按照向导对话框中的说明进行操作。标题：Caption 属性使用Caption属性可以对不同视图中对象的标题进行设置，为用户提供有用的信息：· 字段标题用于指定通过从字段列表

31、中拖动字段而创建的控件所附标签上的文本，并作为表或查询“数据表”视图中字段的列标题。 · 窗体标题用于指定在“窗体”视图中标题栏上显示的文本。 · 报表标题用于指定在“打印预览”中报表的标题。 · 按钮和标签标题用于指定在控件中显示的文本。 String型，可读写。expression.Captionexpression      必需。返回“应用于”列表中的一个对象的表达式。Caption属性是一个最多包含2,048个字符的字符串表达式。窗体和报表上超过标题栏所能显示数的标题部分将被截掉。对于控件，可以使用属性表

32、来设置该属性。对于字段，可以使用表“设计”视图或“查询”窗口中的属性表来设置该属性。也可以使用宏或Visual Basic来设置该属性。说明如果没有为表字段指定标题，则字段的FieldName属性设置将被用作控件附属标签的标题，或作为“数据表”视图中的列标题。如果没有为查询字段指定标题，则使用基础表字段的标题。如果没有设置窗体、按钮或标签的标题，则Access将根据对象的类型，为对象指定一个唯一的名称，例如“窗体1”。如果通过从字段列表中拖动字段创建控件，并且没有为该字段指定Caption属性，则该字段的FieldName属性设置将被复制到控件的“名称”属性框中，并将出现在被创建控件的标签中。

33、注释  设置了控件的HyperlinkAddress或HyperlinkSubAddress属性后，标签或命令按钮控件的Caption属性文本将成为超链接显示文本。可以使用Caption属性为标签或命令按钮指定访问键。在标题中，将 & 字符放在要用作访问键的字符前面，则字符将以下划线形式显示。通过按Alt和加下划线的字符，即可将焦点移到窗体中该控件上。若要在标题文本中显示 & 字符本身，请在标题的设置中包含两个 & 字符 (&&)。例如，若要显示 “Save & Exit”，应该在“标题”属性框中键入“Save &&a

34、mp; Exit”。默认值：DefaultValue 属性使用DefaultValue属性可以指定一个String值，该值在新建记录时会自动输入到字段中。例如，在“地址”表中可以将“城市”字段的默认值设为“纽约”。当用户在表中添加记录时，既可以接受该默认值，也可以输入其他城市的名称。可读写。expression.DefaultValueexpression      必需。返回“应用于”列表中的一个对象的表达式。说明· DefaultValue属性不应用于选项组中的复选框、选项按钮或切换按钮类型的控件，只应用于选项组本身。·

35、 DefaultValue属性应用于除“自动编号”或 OLE 对象数据类型的字段以外的所有表字段。 DefaultValue属性指定在新建记录时自动输入到控件或字段中的文本或表达式。例如，如果将文本框控件的DefaultValue属性设为=Now()，则该控件将显示当前日期和时间。DefaultValue属性设置的最大长度是255个字符。对于控件，可以在控件的属性表中设置该属性。对于字段，则可以在表“设计”视图中、宏中设置该属性，或通过使用Visual Basic来设置该属性。在Visual Basic中，使用字符串表达式来设置这个属性的数值。例如，以下将一个名为 PaymentMethod的

36、文本框控件的DefaultValue属性设为“Cash”：Forms!frmInvoice!PaymentMethod.DefaultValue = """Cash"""注释  若要通过使用Visual Basic设置字段的该属性，应使用 ADO DefaultValue 属性或 DAO DefaultValue 属性。DefaultValue属性仅应用于新增记录。如果更改了DefaultValue属性，则更改不会自动应用于已有的记录。如果为窗体控件设置DefaultValue属性，而该控件绑定的字段在表中也定义了

37、一个DefaultValue属性设置，在这种情况下，控件的设置将覆盖表的设置。如果通过从字段列表中拖动字段的方式来创建某个控件，字段的DefaultValue属性设置（表中所定义的）将应用于窗体上的控件，即使控件的DefaultValue属性设置仍保留为空。一个控件可以为另一个控件提供默认值。例如，如果将控件 DefaultValue属性设为以下表达式，则控件的默认值将设为txtShipTo控件的DefaultValue属性设置。=Forms!frmInvoice!txtShipTo如果这两个控件位于同一窗体上，则默认值的源控件的Tab键次序必须在含有表达式的控件之前。有效性规则：Valida

38、tionRule 属性使用ValidationRule属性可以指定对输入到记录、字段或控件中的数据的要求。当输入的数据违反了ValidationRule的设置时，可以使用 ValidationText 属性指定将显示给用户的消息。注释  当复选框、选项按钮或切换按钮类型的控件在选项组中时，ValidationRule和ValidationText属性不能应用于这些控件，而只适用于选项组本身。说明 对于ValidationRule属性，输入表达式，对于ValidationText属性设置，输入文本。ValidationRule属性设置的最大长度是2048个字符。Validat

39、ionText 属性设置的最大长度则是 255个字符。对于控件，可以将ValidationRule属性设置为任何有效的表达式。对于字段和记录的有效性规则 （有效性规则：一种属性，用于定义表中字段或记录或者窗体上控件的有效输入值。当违反该规则时，Access会显示在有效性文本中指定的消息。），表达式中不能包含用户定义的函数、域聚合函数或聚合函数、Eval 函数、CurrentUser 方法，另外也不能包含对窗体、查询或表的引用。此外，字段的有效性规则不能包含对其他字段的引用。对于记录，表达式则可以包含对该表中字段的引用。使用以下方法可以设置ValidationRule和Validati

40、onText属性：· 表“设计”视图的“字段属性”节（对字段的有效性规则而言）。 · 在表“设计”视图中单击“视图”菜单上的“属性”命令所显示的表的属性表（对记录的有效性规则而言）。 · 窗体中控件的属性表。 · 宏或 Visual Basic。在Visual Basic中，应使用字符串表达式来设置这些属性。 对于表字段及记录，也可以在Visual Basic中使用DAO ValidationRule属性来设置这些属性。Access将根据字段的数据类型，自动检查数据的有效性。例如，Access在数值字段中不允许有文本。使用ValidationRule属性

41、可以更详细地设置规则。如果只设置了ValidationRule属性但没有设置ValidationText属性，当违反了有效性规则时， Access 将显示标准的错误消息。如果设置了ValidationText属性，所输入的文本将作为错误消息显示。例如，在添加新职员记录时，可以通过设置ValidationRule属性来要求雇员的“开始日期”字段的值处于公司的成立日期到当前日期之间。如果输入的日期不在这个范围内，可以显示ValidationText属性设置的消息：“开始日期不正确。”如果控件是通过从字段列表中拖动字段的方式创建的，虽然字段的有效性规则没有在属性表上控件的ValidationRule

42、属性框中显示，但仍然保持有效，因为与字段绑定的控件将继承该字段的有效性规则。控件、字段及记录的有效性规则的应用方式如下：· 在编辑数据并且焦点离开字段或控件时，将应用字段和控件所设置的有效性规则。 · 在移动到其他记录时，将应用记录的有效性规则。 · 如果一个字段及一个与该字段绑定的控件都创建了有效性规则，在编辑数据并且焦点离开控件时将同时应用这两个有效性规则。 下表包含了ValidationRule以及ValidationText属性的表达式示例：ValidationRule 属性ValidationText 属性<> 0输入项必须是非零值。>

43、 1000 Or Is Null输入项必须为空值或大于 1000。Like "A?"输入项必须是 5 个字符并以字母 A 打头。>= #1/1/96# And <#1/1/97#输入项必须是 1996 年中的日期。DLookup("客户ID", "客户", "客户ID = Forms!客户!客户ID") Is Null输入项必须是唯一的“客户ID”（域聚合函数只允许在窗体级的有效性中使用）。如果为某个字段创建有效性规则，Access通常不允许Null值存储在该字段中。如果要使用Null值，必须将“Is

44、Null”添加到有效性规则中，如“<> 8 Or Is Null”，并确保Required属性已经设置为“否”。在非Access（例如，dBASE、Paradox 或 SQL Server）创建的表中，不能为其字段或记录设置有效性规则。对于这些类型的表，只能为控件创建有效性规则。示例下面的示例为某个字段创建了一个有效性规则，只允许输入大于 65 的数值。如果输入了一个小于 65 的数字，将显示一条消息。这些属性是通过SetFieldValidation函数设置的。Dim strTblName As String, strFldName As StringDim strValidRu

45、le As StringDim strValidText As String, intX As IntegerstrTblName = "Customers"strFldName = "Age"strValidRule = ">= 65"strValidText = "Enter a number greater than or equal to 65."intX = SetFieldValidation(strTblName, strFldName, _ strValidRule, strValidText

46、)Function SetFieldValidation(strTblName As String, _ strFldName As String, strValidRule As String, _ strValidText As String) As Integer Dim dbs As Database, tdf As TableDef, fld As Field Set dbs = CurrentDb Set tdf = dbs.TableDefs(strTblName) Set fld = tdf.Fields(strFldName) fld.ValidationRule = str

47、ValidRule fld.ValidationText = strValidTextEnd Function下一个示例使用SetTableValidation函数来设置记录级的有效性规则，以确保“结束日期”字段中的值比“开始日期”字段中的值晚。Dim strTblName As String, strValidRule As StringDim strValidText As StringDim intX As IntegerstrTblName = "Employees"strValidRule = "EndDate > StartDate"s

48、trValidText = "Enter an EndDate that is later than the StartDate."intX = SetTableValidation(strTblName, strValidRule, strValidText)Function SetTableValidation(strTblName As String, _ strValidRule As String, strValidText As String) _ As Integer Dim dbs As Database, tdf As TableDef Set dbs =

49、 CurrentDb Set tdf = dbs.TableDefs(strTblName) tdf.ValidationRule = strValidRule tdf.ValidationText = strValidTextEnd Function有效性文本：ValidationText 属性使用ValidationText属性可以指定当输入的数据违反了记录、字段或控件的ValidationRule设置时，向用户显示的消息。String型，可读写。expression.ValidationTextexpression      必需。返回“

50、应用于”列表中的一个对象的表达式。说明当复选框、选项按钮或切换按钮类型的控件在选项组中时，ValidationRule和ValidationText属性不能应用于这些控件，而只适用于选项组本身。对于ValidationRule属性，输入表达式，对于ValidationText属性设置，输入文本。ValidationRule属性设置的最大长度是2048个字符。ValidationText属性设置的最大长度则是255个字符。对于控件，可以将ValidationRule属性设置为任何有效的表达式。对于字段和记录的有效性规则，表达式中不能包含用户定义的函数、域聚合函数或聚合函数、Eval函数、Curr

51、entUser 方法，另外也不能包含对窗体、查询或表的引用。此外，字段的有效性规则不能包含对其他字段的引用。对于记录，表达式则可以包含对该表中字段的引用。使用以下方法可以设置 ValidationRule 和 ValidationText 属性：· 表“设计”视图的“字段属性”节（对字段的有效性规则而言）。· 在表“设计”视图中单击“视图”菜单中的“属性”命令所显示的表的属性表（对记录的有效性规则而言）。· 窗体中控件的属性表。· 宏或 Visual Basic。在Visual Basic ，应使用字符串表达式来设置这些属性。 必填字段：Required

52、 属性使用Required属性可以指定字段中是否必须有值。如果该属性设为“是”，则在记录中输入数据时，必须在该字段或绑定到该字段的任何控件中输入数值，而且该数值不能为Null。例如，需要确保“姓氏”控件对每一条记录都有一个值。如果允许在字段中出现Null值时，不仅需要将Required属性设为“否”，而且如果已经对ValidationRule属性进行了设置，还必须明确地指出“validationrule或输入了Null值”。注释  Required 属性不能应用于“自动编号”字段。Required 属性使用以下设置：设置Visual Basic说明是True (-1)该字段

53、需要值。否False (0)（默认值）该字段不需要值。可以使用表的属性表或Visual Basic来设置所有表字段的这一属性（“自动编号”类型字段除外）。注释  若要在Visual Basic中访问某一字段的Required属性，请使用DAO Required 属性。说明Required属性由Microsoft Jet 数据库引擎在表级别实施。如果将该属性设为“是”，该字段在获得焦点时，必须接收数值或已经包含了一个数值。获得焦点的情况包括：用户在表（或基于该表的窗体或数据表）中输入数据时、使用宏或Visual Basic为字段设置值时，或将数据导入表时。可以使用Requir

54、ed及AllowZeroLength属性区分不存在信息（在字段中保存为零长度字符串(" ") ）与可能存在但信息未知这两种情况（在字段中保存为Null值）。如果将AllowZeroLength属性设为“是”，无论Required属性如何设置，零长度字符串都是字段中的有效输入项。如果将Required设为“是”，而AllowZeroLength设为“否”，则必须在字段中输入值，而且零长度字符串不是有效输入项。当数据输入到字段时，可以使用输入掩码来区分Null值与零长度字符串的显示。例如，输入零长度字符串后，可以显示字符串“无”。下表显示的是Required与AllowZero

55、Length属性设置组合所得的结果。RequiredAllowZeroLength用户的操作保存的值否否按 Enter按空格键输入零长度字符串NullNull（不允许）否是按 Enter按空格键输入零长度字符串NullNull零长度字符串是否按 Enter按空格键输入零长度字符串（不允许）（不允许）（不允许）是是按 Enter按空格键输入零长度字符串（不允许）零长度字符串零长度字符串如果将表中一个已包含数据的字段其Required 属性设为“是”，Access将给予一个可选项以检查在该字段的所有存在记录中是否含有值。不过，如果现有记录的该字段中含有Null值，仍然可以要求在所有新记录的字段中必

56、须输入值。注释  若要在不允许Null值的关联表之间实施关系，请将相关表中外键字段的Required属性设为“是”。这样Jet数据库引擎将确保在子表中创建记录之前，父表中一定有相关记录。如果外键字段是子表主键的一部分，这就没必要设置该属性，因为主键字段不允许包含Null值。允许空字符串：AllowZeroLength 属性使用AllowZeroLength属性可以指定在表字段中零长度字符串 （零长度字符串：不含字符的字符串。可以使用零长度字符串来表明您知道该字段没有值。输入零长度字符串的方法是键入两个彼此之间没有空格的双引号 (" ")。）(&

57、quot; ") 是否为有效输入项。注释  AllowZeroLength属性仅应用于文本、备注和超链接类型的表字段。AllowZeroLength 属性使用以下设置：设置Visual Basic说明是True 零长度字符串为有效输入项。否False（默认值）零长度字符串为无效输入项。可以使用表的属性表或Visual Basic设置该属性。若要使用Visual Basic来访问字段的AllowZeroLength属性，请使用DAO AllowZeroLength属性或ADO Column.Properties("Set OLEDB:Allow Zero Length") 属性。说明当希望通过将字段留空，而使Access保存零长度字符串而不是Null值时，则将Required和AllowZero