集团办公室职责说明书

1、集团办公室职责说明书基本资料 :部门名称集团办公室 直接上级 集团副总主要岗位部门 职能集团办公室主任、子公司办公室主任、人事主管 （专员） 、行政专员、司 机、网络工程师 （兼） 、食堂、保洁、门卫 董事长安排得日常事务得处理及公关接待工作 , 行政事务、人力资源管 理、 9000 认证管理、资质证件年检及企业各种奖项、专利申报、外联沟 通协调、法律事务得处理、车辆管理及后勤保障、网络维护主要职责 :在集团副总得领导下 , 负责公司行政管理、人力资源管理、董事长按排得日常事务得处 理及公关接待工作 , 对公司行政管理、人力资源问题得决策提出建议。一、行政管理 :1、负责外部公共关系得协调与维

2、护 , 建立良好得渠道 , 促进公司与主管部门及同行业得 广泛合作与友好往来。2、负责制度建设、拟定、更新完善公司得各项行政管理制度与工作流程 （ 包括会议、接 待、档案、办公纪律、印章、固定资产、电话、空调管理、卫生、办公用品、电脑使用、 食堂、宿舍、门卫管理等 ）, 并负责推动、执行。3、负责公司内部会议得组织 ,整理会议记录 , 对会议决定得事项进行催办与落实 ; 公文管 理包括文件签收、会签手续、各类文件、制度得下发,存档备案 ,公司各项规章制度得备案与保管受控 , 确保受控得各项规章制度为最新版。4、负责来访人员得接待、公司对外重要会务组织, 公司年会及其它文体活动得策划组织安排。5

3、、负责公司内外部工作协调 , 协调解决各部门配合过程中出现得问题 , 协助各部门处理突 发事件; 监督检查各部门对公司规章制度、处罚决定得执行情况。6、负责公司各类资质证件申请、年检、升级、增项、延期换证等工作, 保证公司正常运营, 负责科技创新、高新技术企业、专利申报等企业各类奖项得申报。7、负责固定资产及办公用品得采购、保管、发放 ; 对公司固定资产进行登记、维修管理。8、负责档案管理 , 公司各类合同、资料、文件、图书、证书得归档与管理。9、负责门卫、保洁得工作安排及日常工作得监督检查 , 确保办公场所干净整洁 ; 巡视与检 查公司管理区域 , 及时消灭安全隐患。10、负责公司网络建设与

4、计算机日常维护 ,11、负责公司车辆管理、维修与保养、食堂与宿舍管理等后勤保障工作。12、负责公司法务工作 ,为公司各项事务提供法律依据 , 规避法律风险 ; 起草,审核, 修订对 内对外各种合同及法律事务 ;二、 人力资源管理 :1、负责公司人力资源规划 , 参与组织架构得设置 , 参与公司重大人事决策。2、6、 门2、负责制定公司员工招聘体系 （ 人才储备体系 ） 、培训体系、薪酬体系、绩效考核体系、 有效沟通机制、职业生涯规划体系 , 并负责推动、执行。3、负责制度建设、拟定、更新完善公司得各项人事管理制度与工作流程（ 包括员工手册、入职离职、考勤、招聘、培训、绩效、薪酬管理等） 。并负

5、责推动实施 , 确保人事管理制度适合公司现阶段得发展要求。4、根据岗位需求状况与人力资源规划 ,制定招聘计划, 做好招聘前得准备、组织实施等工作。5、负责进行岗位工作分析,编制公司各岗位工作说明书, 按照公司人力成本费用核算指标,组织制 定、完善公司定岗定编,并负责监督执行, 对公司人力成本费用控制负全面责任。6、建立与完善员工培训体系 ; 对员工进行得分类、 分层次培训 , 努力提高员工素质与部门 作效率。7、负责制定公司绩效考核方案 ,并负责推动、监督执行 , 对绩效考评过程负全面责任 , 根 据考核情况 , 发现问题及时向领导汇报沟通 ,进行修改、调整 ,确保绩效考核方案得适用 性。8、

6、负责建立公司有效沟通机制 , 掌握员工思想动态并汇报高层参考 , 妥善处理人员离职 与劳资关系 , 协调解决劳资争议。9、拟定更新完善公司得薪酬制度、激励制度 ,并负责推动实施 ,确保适合公司现阶段得发 展要求。10、负责员工劳动合同得签订与合同管理工作, 核算员工工资 , 缴纳社会保险缴纳。11、管理人事档案 , 做好公司电子人事档案信息及纸质档案信息等基础性工作, 确保档案信息得准确性。12、全面负责公司质量体系认证 , 协调各部门做好 9000 认证得基础性工作。13、负责本部门员工得配备与选拔 ,组织本部门员工定期或不定期进行培训 , 提升部门人 员综合能力与专业水平。14、与其它部门

7、良好得沟通配合 , 确保公司得各项工作顺利完成。15、完成领导交办得各项临时性工作。集团办公室主任岗位工作说明书岗位名称集团办公室主任负责部门集团办公室直接上级集团总经理直接下级各子公司办公室主任岗位定员1岗位分析日期2016年 2月 17日工 作 职 责:在集团副总得领导下 , 负责公司行政管理、人力资源管理、董事长按排得日常事务得处理及公关 接待工作 , 对公司行政管理、人力资源问题得决策提出建议。一、 行政管理 :1、负责外部公共关系得协调与维护 ,建立良好得渠道 , 促进公司与主管部门及同行业得广泛合作与 友好往来。2、负责制度建设、拟定、更新完善公司得各项行政管理制度与工作流程（ 包

8、括会议、接待、档案、办公纪律、印章、固定资产、电话、空调管理、卫生、办公用品、电脑使用、食堂、宿舍、门卫管 理等 ）, 并负责推动、执行。3、负责公司内部会议得组织 , 对会议决定得事项进行催办与落实 ; 公文管理包括文件签收、 会签手续、 各类文件、制度得下发 ,存档备案,公司各项规章制度得备案与保管受控 ,确保受控得各项规章制度为 最新版。4、负责来访人员得接待、公司对外重要会务组织 , 公司年会及其它文体活动得策划组织安排。5、负责公司内外部工作协调 , 协调解决各部门配合过程中出现得问题 , 协助各部门处理突发事件 ; 监 督检查各部门对公司规章制度、处罚决定得执行情况。6、负责董事长

9、日常事务得处理及公关接待工作。7、负责跟进与落实董事长交代各个部门得任务 , 并完成相应得奖惩。 8、与其它部门良好得沟通配合 , 确保公司得各项工作顺利完成。 9、完成领导交办得各项临时性工作。二、 人力资源管理 :1、负责公司人力资源规划 ,参与组织架构得设置 , 参与公司重大人事决策。2、负责制定公司员工招聘体系 （ 人才储备体系 ） 、培训体系、薪酬体系、绩效考核体系、有效 沟通机制、职业生涯规划体系 , 并负责推动、执行。3、负责制度建设、拟定、更新完善公司得各项人事管理制度与工作流程（ 包括员工手册、入职离职、考勤、招聘、培训、绩效、薪酬管理等 ） 。并负责推动实施 , 确保人事管

10、理制度适合 公司现阶段得发展要求。4、根据岗位需求状况与人力资源规划 , 制定招聘计划, 做好招聘前得准备、组织实施等工作。5、负责进行岗位工作分析,编制公司各岗位工作说明书, 按照公司人力成本费用核算指标, 组织制定、 完善公司定岗定编, 并负责监督执行, 对公司人力成本费用控制负全面责任。6、建立与完善员工培训体系 ;对员工进行得分类、分层次培训 , 努力提高员工素质与部门门 效率。7、负责制定公司绩效考核方案 , 并负责推动、监督执行 , 对绩效考评过程负全面责任 , 根据考 况 , 发现问题及时向领导汇报沟通 , 进行修改、调整 , 确保绩效考核方案得适用性。8、负责建立公司有效沟通机制 , 掌握员工思想动态并汇报高层参考 , 妥善处理人员离职与劳资 关系 , 协调解决劳资争议。9、拟定更新完善公司得薪酬制度、 激励制度 ,并负责推动实施 ,确保适合公司现阶段得发展要 求。10、与其它部门良好得沟通配合 , 确保公司得各项工作顺利完成。11、完成领导交办得各项临时性工作。工 作 权 力:对所属下级得工作有监督、检查权、工作争议有裁决权