中职会计电算化教学中存在的问题及对策

1、2009年全国技工教育和职业培训 优秀教研成果评选活动参评论文 中职会计电算化教学中存在的问题及对策 中职会计电算化教学中存在的问题及对策【摘 要】中职会计电算化教学的目标和任务是培养会计实务人员，使他们除掌握会计理论知识外，还能熟练操作会计电算化软件，胜任将来所从事的会计工作。但是，由于种种原因，中职会计电算化教学滞后于实际应用的矛盾仍十分突出。本文结合笔者教学实践，就中职会计电算化教学中存在的问题及采取课堂教学对策作一些有益的探讨。【关键词】 中职 会计电算化 问题 对策中职会计电算化教学的目标和任务是培养会计实务人员，使他们除掌握会计理论知识外，还能熟练操作会计电算化软件，胜任将来所从事

2、的会计工作。但是，由于种种原因，中职会计电算化教学滞后于实际应用的矛盾仍十分突出。笔者结合自己的教学实践，谈谈本学科教学中存在的主要问题及采取课堂教学对策。一、会计电算化教学中存在的主要问题1、会计电算化软件品种多、更新快。随着信息时代的来临，信息技术在企业中的应用越来越普及，会计电算化软件也应运而生。由于企业有大小，行业有分工，因此，会计电算化软件品种繁多；同时，为了适应多变的行业与市场，软件更新的速度也越来越快。据不完全统计，目前市场上会计电算化软件有上千种之多，有正规软件公司编写的商业化软件，如用友软件、金蝶软件等；也有各企业为自身的业务所需而定制的软件。这样就出现了软件不同，界面不同，

3、功能不同，使用的难易程度也不相同的情形，无形中对会计电算化教学设置了障碍。2、会计电算化教材知识片面、陈旧。面对日新月异的软件市场，我们现行的会计电算化教材显得十分片面与陈旧。虽然，当前会计电算化教材的种类很多，但相当多的教材或多或少地存在着两类缺陷：一类是只讲述会计电算化的基本理论，缺乏与应用软件配套的操作内容；另一类是仅讲述会计核算的操作过程，忽略了会计电算化的基础理论。同时，教材内容也往往落后于各种实际技术的发展。由于会计电算化所涉及到的会计要求、计算机技术等发展变化很快，而这些新的知识和技术在教材中无法及时调整补充，造成教材与现实脱节。3、学生感受难以把握、难以适应。会计电算化课程，中

4、职学校一般都放在会计专业最后学期开设，一般来说，此时学生已有一定的会计基本知识和手工做账操作能力，能够比较顺利地掌握会计电算化的相关知识与技能。但是，从手工做账到会计电算化，毕竟还有很大的差距：手工做账，直观明了，学生容易理解；而对于会计电算化软件的基本业务流程，特别是对会计电算化的数据传递与共享，由于是在后台处理，比较抽象，因此，学生感觉难以把握。同时，面对品种不一、内容多变的会计电算化软件，学生更是觉得难以适应。二、解决存在问题的课堂教学对策1、抓住主干，掌握共性由于会计电算化是在手工会计的基础上发展起来的，会计电算化软件也是程序设计人员根据会计原则和手工会计核算程序开发设计而成的，所以会

5、计电算化软件从表面上看是“百花齐放”、千“软”千“面”，实际上内涵的主干是一样的，其共性即隐藏在会计电算化软件背后的会计核算程序。笔者认为在教学初实行“双轨制”（即要求手工做账和电脑做账同时进行）的教学模式，不失为一种让学生较快掌握会计电算化软件的基本操作流程的好方法。具体做法是：首先，复习手工做账的核算程序（记账凭证核算程序）：购买记账凭证与账本初始数据录入据经济业务填制记账凭证（包括转帐凭证的填制）凭证审核记账（结帐）编制财务会计报表。利用手工做一套会计资料的案例（注：一般只有简单的初始数据和几笔业务，目的是为了让学生尽快掌握软件的整体），先理清思路。其次，以上面的手工做账核算程序为依据，

6、做同一套会计资料的案例，在会计电算化软件里也依次核算一遍。如：建立账套初始数据录入据经济业务填制记账凭证（包括手工与自定义转帐凭证的填制）凭证审核（必须设置审核员）记账（结帐）编制财务会计报表（包括设计格式与设计数据）。通过这样的同步学习，学生很快掌握了软件操作的基本流程，再碰到新的会计电算化软件时，便能冷静处理，而不再是“老鼠吃西瓜没有门路”了。2、立足共性，注重细节 虽然，不同软件的基本操作流程是大体相同的，但是，就具体操作过程来说，还是或多或少地存在着不同之处。这些不同，我们且称之为“细节”。如：编制记账凭证，天健财务软件必须要确定期初数据录入完成后，才能打得开记账凭证窗口；而用友财务软

7、件，在期初数据没有录入的情况下也能做记账凭证。所以，面对“百花齐放”、千 “软”千“面”的会计电算化软件，在会计电算化教学中，除了抓住软件操作的共性外，还要注重“细节”，即掌握不同软件使用上的不同点，这样才能真正顺利地操作该软件。如：上面提到的天健软件，必须要确定期初数据录入完成后，才能打得开记账凭证窗口，但软件又没有提示，如果不懂这个“细节”，后面的账务就无法做下去。在这些“细节”方面，笔者主要分三大块来引导学生：软件的基础设置、账务处理（包括凭证的填制、审核、记账、结帐）和报表的制作。如：凭证的填制、审核，是运用软件对比教学。在打开凭证时，天健软件里要确定后才能打开；在用友软件里要先进行凭

8、证分类后才能打得开。在填凭证时，天健软件先要点增加按钮才能在凭证中填入数据；金蝶软件可以直接填入。在凭证审核时，天健软件在点审核菜单后会直接出来审核窗口；金蝶软件在点审核菜单后，先出来凭证过虑窗口，再通过条件设置过虑出会计分录序时薄，最后在序时薄中点击会计分录才出来审核窗口。在删除凭证时，天健软件可在凭证窗口先把凭证作废，然后就能删除；金蝶软件则可在查询窗口，直接删除。通过这样的对比教学，学生就可掌握不同软件之间的不同“细节”，面对某一个具体的软件时，就能熟练地进行操作，而不再有“难以把握，难以适应”的感觉了。3、设置情境，巩固知识与技能由于现行的教材存在着或陈旧或片面等等弊端，学生在学习时往

9、往会感到枯燥、没用，因而学习十分被动。而如果教师能紧跟时代把一些企、事业单位或会计师事务所等部门的业务相关材料，整理出与教材相呼应的操作内容，设置情境让学生探讨、操作，就能极大的激发学生的兴趣，使其积极地参与到讨论操作中来，从而有效地巩固他们的理论知识和操作技能。如笔者从企业中收集了生产经营的原始凭证资料（其中有企业的初始人员资料、往来单位资料、初始数据及企业一个月内所发生的全部经济业务），然后要求学生一人扮演不同的岗位角色（如：系统主管、会计主管、出纳员、凭证审核员），按所给的原始凭证资料在会计电算化软件上进行会计核算程序操作。比如在天健软件里以会计主管角色进入软件操作时，做到凭证审核这一步

10、，就无法审核，因为同一个角色是不能既做凭证又审核凭证的，此时就要换到凭证审核员的角色才能审核，接下去要记账时，又无法记账，因为凭证审核员是没有权力记账的，所以，又要再回到会计主管的角色才能记账。如果此时发现凭证有错，那么，首先要换到凭证审核员的角色去撤消审核，然后再回到会计主管的角色去修改会计凭证，否则是无法修改的······在多角色参与的操作过程中，不断生疑、不断释疑。这样一方面激起学生求知的火花，变被动学习为主动学习，积极思考、积极讨论操作；另一方面又使学生已有的知识和技能得到进一步的巩固。4、拓展眼界，以应万变通过前面的教学，学

11、生对操作会计电算化软件有了一定的基础，但要完全把握各类品种、各类型号的软件，却还有一定的距离。为了拓展学生的眼界，笔者在学生充分掌握几个比较常用的软件操作技能的基础上，尽可能多地让其接触当前最新的、使用量比较大的其他会计电算化软件。因为，不同的会计电算化软件有着不同的设计风格、不同的操作方式，多见识、多操作，才有可能达到“任尔东西南北风，我自岿然不动”，胸有成竹应万变的境界。具体做法是：首先从网上下载一些目前各企业使用面比较大的免费的会计电算化教学软件（注：坚决不用盗版的电算化软件，这可以帮助学生树立保护知识产权的意识），作为练习之用。其次，要求学生按上面的步骤，对会计电算化软件进行“实战演练

12、”，当然，在这同时，提供必要的软件帮助文件、使用说明。在学生的做的过程中，随时交流，随时指点。个别问题，个别指导；典型问题，一起讲解。通过这种拓展练习，既给学生在灵活应用方面打下坚实基础，又使学生体会到学以致用的乐趣，也为将来从事会计工作作好了充分的技能准备。据有关专家预计，到2010年，80以上的基层单位基本要实现会计电算化。会计电算化的普及与蓬勃发展需要大量的电算化复合型人才。笔者坚信，只要我们积极探求有效的教学方法，授学生以“渔”，那么，我们中职学校会计专业的学生必能在未来的职业生涯中大显身手，大有作为。【参考文献】：1、王钊 会计电算化教学内容的拓展与学生创新能力的培养 中国管理信息化（会计