长青集团ERP建设三级跳

1、长青集团 ERP 建设三级跳长青集团 ERP建设三级跳长青集团 ERP建设三级跳 信息化如何 为企业的腾飞插上翅膀 ?在企业信息化进程中，如何结合企业实际， 既能满足企业现在的需要， 又能适应企业不断发展的需要 ?作为 2003 年行业内唯一“广东省信息化示范单位”的长青集团，其相关负责人 表示，现在每个月 1000 多个订单，在 3 年前肯定做不下来的，信息 化使得效率大大提速 !企业信息化的三个阶段 长青集团管理推广部的苏华萍经理告诉记者， 长青的信息化大致 分为三个阶段。第一阶段，上世纪 90 年代初，以电脑替代手工开始，企业的有 关报表、帐目由手工帐目变为电脑帐目。第二阶段，从 199

2、6 年至 1999 年。这个阶段，企业上了一些小的系统，财务、单个系统等就 在这一阶段做了起来。第三阶段， 1999 年 -2003 年。这一阶段，公 司从数据到供应商的管理及至产品送达消费者手中， 都进行了整体的 规划与建设。在内部办公方面， 实行了 5 年规划，在产品数据库方面， 通过信息化对产品进行了研发，信息化为企业腾飞插上了翅膀。苏经理这样评价长青三个阶段信息化工作所取得的成效 :第一阶 段信息化，使得资料得以保存，工作有了延续性与规范性 ;第二阶段 信息化，改变了随意的做法， 使得工作效率提高， 管理规范初步形成。 比如在接单问题上，通过科学计算能在最短时间内回应客户是否接 单。在

3、第三阶段， ERP、OA 、HR、AD 、CAM 等 7 个模块同时起步， 为企业迈向现代化做足了准备。每个月 1000 多个订单“信息化不是一个赚钱的工具， 但它却给企业带来了管理与效率 的提高。”苏华萍说，长青在信息化方面的投入有多大，她还真说不 上来。但就第一阶段而言， 当时的电脑已经全部报废，而现在企业的 电脑就达到了 500 台，再加上网络、服务器平台及有关系统等，投 资肯定在千万元以上。“如果没有信息化，现在的业务量在三年前肯定做不来。 ”苏华 萍表示，现在长青每个月有 1000 多个订单，要是在三年前，肯定无 法做下来。而现在则不同，一接到客户订单，就对该项目进行立项， 看是否需

4、要增加设备，是否需要重新开模，是否涉及到法律纠纷。根 据企业内部的资料分析排除有关风险后，看是否有赚，有赚头，就接 单，没有赚头的， 就不接单，除非是从战略高度考虑才接单。 接单后， 根据单的大小确定所需的材料，制作 PDMA 系统，通过 ERP 软件了 解库存是否能满足生存，满足不了需要时，就出去采购。花巨资上 SAP 系统据悉，在选择 ERP 系统时，长青当时考察了 5 家全球最有名的 ERP供应商，从各方面考虑， SAP 的 ERP系统排在第一位。与考核 列在第 2 位的系统相比， SAP 价格贵很多。考虑到 SAP 在跨行业中 的成功应用，长青毅然选择了 SAP。苏告诉记者， 之前利用

5、该系统下达生产计划时， 只能一层一层安排下去，也就是说，只有等这个车间生产好后，再转移到下一生产车 间进行另一道工序。而现在则不同，长青的员工在使用系统中发现， 可以同时从第一道工序排到最后一道工序，使得生产效率大大提高。据介绍，在模具管理中，之前对模具的寿命只有一个初步的估计， 假定认为一个模具只能使用 5 万次，模具每用一次，只能在其使用寿 命中减一次，到使用到 5万次时选择报废。 在实际操作中， 利用相关 数据却发现，该模具用到 10 万次还可以用， 这大大降低了生产成本。信息化进程中人最关键“在信息化进程中， 人是最关键的。”苏华萍表示，“同样的东西， 人参与与不参与是完全不同的。 ”

6、比如，该公司自主研发的企业内部邮件系统投入使用。 收发邮件、 内部 QQ 等、论坛、审批等，大家一看就知道，尽管没有培训，但大 家都会使用。如筹备一个会议，需要各部门准备什么， 什么时候完成， 通过邮件、内部 QQ ，各部门之间的工作一下子就协调好了。“当然， 有时信息反映出来的东西并不一定就符合实际。 在这种 情况下，就要对有关系统进行重新调整。 ”苏表示，企业在上 HR 人 力资源管理项目时，当时想得非常理想，总以为通过绩效考核，员工 做得好与不好全部反映在系统上。“但考核起来效果并不理想。 ”为什么 ?苏表示，考核的指标全部 都是量化的，单从数据而言，似乎已经非常精确了，事实上，由于管 理中涉及到与供应商、 上下环节的协调衔接， 而各种实际情况千差万 别，有些你要求其在什么时候完成预期的目标是根本不可能的。 而考 核看到的只是结果，并没有反映工作中的具体情况的差别，因此，考 核出来的结果并不能完全反映员工的真实情况。 “考核结果出来后， 对员工的冲