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文档简介
1、精选优质文档-倾情为你奉上岗位说明书一.基本信息岗位名称: 采购经理岗位级别:经理级在编部门: 采购部兼职: 岗位编号:二.岗位职责职能具体工作内容工作标准计划管理l 编制、呈报部门年度、月度工作计划及总结,并组织实施工作计划明确、条理清晰,操作性强;计划全局性强;计划完成时效率达到90%以上l 编制供应商开发计划及采购部预算方案、费用控制方案,并组织执行科学、及时、完整、准确l 拟定采购部的工作目标。设定合理,配合激励制度建设,为公司经营提供支持l 建立、健全采购部制度、采购流程、标准及采购部技术、品质文件,定期研讨、修订,并组织实施相应制度和流程如下:采购部档案存放制度、采购部帐务制度、采
2、购作业办法、采购部技术资料制度、采购部ERP系统权责制度、供应商对帐制度、采购部合同签定制度、采购部奖惩制度、供应商档案制度、。l 参与拟订与采购部相关的业务制度、流程、标准,提高运作效率、降低运作成本相关制度和流程如下:采购价格评定体系、供应商评估体系、供应商付款流程、采购部采购物资入/退货流程、部门合作办法。l 负责编制部门宗旨、职能、岗位职责说明书,并组织执行思路清晰,权责分明、管理有效l 负责部门组织结构的优化实行专员制,组织结构合理。采购合同的履行采购过程控制l 负责审核采购计划及监督辅助采购执行情况,控制采购量,防制积压库存,加快库存周转率。计划合理、严格遵守采购周期、确保产品满足
3、生产需要l 负责与质检部沟通、协调有关技术、品质问题。l 负责采购谈判,拟订采购合同条款并在授权范围内签订合同拟定合法、内容严谨,维护公司利益l 负责采购合同的审核。严格审核,确保无误l 负责非标项目物料的采购工作及时响应、准确下单,不拖延l 负责收集市场信息及材料采购渠道,对市场行情进行调查分析与统计信息及时性、可参考性、分析合理l 监督采购专员的采购计划下单、跟踪、到货、不合格处理。提高工作效率,保证生产顺利进行l 组织完成采购审批手续严格遵守采购审批流程l 负责A/B类物资采购及价格谈判,降低采购成本。公平、公正、公开l 负责组织公司内部对A/B类物资价格的评定工作。l 负责新研发机型的
4、采购工作。供应商开发及管理l 负责组织供应商的开发评审认定工作,负责供应商的资质认证和综合能力考评,确保供应产品质量标准符合公司质量要求要求有产地、有厂家,货比三家,质优价廉l 建立供应管理档案、质量档案;供应管理改进方案;发展、巩固与供应商的长期合作伙伴关系档案完整、干净、整洁l 对A类物料的采购协议、售后,与供应商进行沟通。有效及时沟通,解决根源问题货款支付l 根据合同条款及公司付款流程,负责付款计划及供应商结款审批手续的办理严格遵守财务管理制度档案管理l 负责建立采购ERP数据库信息全面、准确,更新及时l 负责组织建立采购部档案库,完善文件管理团队建设l 负责制定部门人员奖惩制度及培训,
5、定期组织安排本部门及与本部门相关业务部门进行专业技能培训培训内容实际、有效,专业l 培养下属员工工作能力并进行业绩考核考核公平、公正、公开l 负责协调下属员工之间、本部门与相关部门之间关系团结协作,有效沟通其它工作l 承办上级交办的其它工作全面、细致、周到,接受任务积极主动,完成任务及时汇报l 负责公司制度、精神、政策的贯彻与执行认真落实,以身作则,起积极影响作用三.岗位权限l 供应商选择的提名权、审核权l 供应商产品质量的考核、监督权l 采购计划的建议权、审核权l 对供应商相关信息的反馈权l 权限内的财务审核权(报价单、采购成本、付款申请)l 采购合同评审权l 本部门人事任免、调整、奖惩建议
6、权、审核权l 本部门人员业绩考核评价权l 本部门人员工作监督权、检查权l 工作改进建议权、决定权l 对所属下级工作争议裁决权l 部门的安全保卫、防火、卫生整洁的检查监督权四.任职资格学历要求高级采购师、本科及以上学历专业要求机电一体化、采购、物流专业 所需培训系统的采购运作以及货品成本控制的培训、市场营销、采购管理、商业谈判等方面的培训工作经验5年以上物资采购工作经验,2年该岗位工作经验知识要求l 精通采购供应方面的专业知识l 熟悉采购管理、相关机械设备产品知识l 了解企业管理、财务管理、法律等方面的知识素质/技能l 积极主动、善于沟通。l 了解机械设备的加工工艺与机械制图操作l 精通采购业务流程l 具备良好的职业道德,有责任心,具有较强的工作执行力、人际交往能力、计划能力l 具有良好的商务谈判能力l 熟练使用CAD、Excel、word、Powerpoint、企业运营等软件; 了解Visio软件的基本操作五.岗位关系直接上级运营总监直接下级采购助理、外购专员、机加外协专员、钣金外协专员、非
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