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文档简介
1、办公环境的重要性 好的工作环境重要意义办公室注重桌面环境和心理环境 随着现代化进程的加快,人们的办公“硬件”程度逐渐进步,同时对办公环境的要求也越来越高,办公环境对人工作效率的影响也越来越大。整洁、亮堂、舒适的工作环境,使员工产生积极的情绪就会充满活力,工作效率就会很高。自日本的“5S”管理,一定程度上正是来自这种需求。一、办公室桌面环境办公室的桌椅及其他办公设施,都需要保持干净、整洁、井井有条。心理状态的好坏,一定程序上会从办公桌椅或其他方面表达出来。从办公桌的状态可以看到当事人的状态,会整理自己桌面的人,工作起来肯定也是干净爽快。他们为了更有效的完成工作,桌面上只摆放目前正在进展的工作资料
2、;在休息前应做好下一项工作的准备;因为用餐或去洗手间暂时分开座位时,应将文件覆盖起来;下班后的桌面上只能摆放计算机,而文件或是资料应该收放在抽屉或文件柜中。随着办公室改革的推进,有的公司已废弃掉了个人的专用办公桌,而是用共享的大型办公桌,为了下一个使用者,对共享的办公桌应更加爱惜。二、办公室心理环境“硬件”环境的改善仅仅是进步工作效率的一个方面,而更为重要的往往是“软件”条件,即办公室工作人员的综合素质,尤其是心理素质。这个观点正在被越来越多的“白领”们所承受。在日常工作中,人际关系是否融洽非常重要。互相之间以微笑的表情表达友好热情与温暖,以安康的思维方式考虑问题,就会和谐相处。工作人员在言谈举止、穿着打扮、表情动作的流露中,都可以表达出是否拥有安康的心理素质。总之,办公室内的软件建立是需要在心理卫生方面下一番功夫的。因为 “精神污染” 会松散人们工作的积极性,乃至影响工作效率、工作质量,从某种意义上说要比大气、水质、噪声的污染更为严重。在办公室内需要不断进步心理卫生程度,我们建议从以下几个方面试试:学会选择适当的心理压力调节方式,使不被“精神污染”。作为单位指导应主动关心员工,理解员工的情绪周期变化规律,根据工作情况,采取放“情绪假”的方法。工作之余多组织一些文娱体育活动,既丰富了文化生活,又运用积极方式宣泄了不良情绪。有条件的可以建立员工心理档案,并定
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