薪资福利管理(共20页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上易事通薪资福利管理用户手册专心-专注-专业一、 社会保险(一) 保险类别用于设置公司员工的保险方式资料，一般以一个城市为一个保险类别。勾选“系统默认类别”，在薪资计算时，系统将把没有投保类别的员工设为默认类别。投保金额类别分为：1-投保基数：按每个员工的投保基数来计算；2-固定金额：每个员工将按系统设置的固定金额为基数计算保险。选择2-固定金额，必须输入一个适当的数据在“固定金额”栏。投保金额最低，为投保基数的最低金额；投保金额最高，为投保基数的最高金额。保险基数受最低，最高金额限制。(二) 保险档案用于设置公司员工的个人保险档案。“新建”每个员工必须重新建立保险档案

2、。使用“保险计算”也可自动按人事基本档案新建个人保险档案。“修改”用于修改已经建立的员工保险档案，基本资料可与人事基本档案不同。“显示”用于显示员工个人的保险档案。更改“保险类别”，将更改“保险范围”中的保险项目。按键，新建保险范围。为员工个人的保险基数。按键，可以重新计算保险基数。首先勾选员工需要投保的保险项目，对于投保基数，系统将给出默认的数据，如果需要调整，可手动修改。修改完成后，按“保存”，保存员工个人保险档案。(三) 保险计算用于计算，更新员工的保险基数。计算方案的设置见“保险基数设定”。(四) 保险资料明细系统提供的用于查询保险数据的固定报表。Ø 个人保险档案显示员工个人

3、的保险档案基本资料。Ø 个人保险帐户显示员工每期投保的险种及投保基数和投保金额等。Ø 保险清单显示员工每期投保的险种及投保基数和投保金额等，以单行的方式显示。(五) 保险基数设定用于设置计算保险基数的公式。首先输入或选择方案名称，把光标移到下一个输入框，如果方案已经存在，将显示已有的设置，如果没有，为新建。投保基数的数据来源为工资计算项目。公式的具体设置参见上图样例。二、 计件工资(一) 工序工价编码用于设置计件工资的工序工价。本系统按工序分类，在“工序工价”中输入该工序中的每一工位或小工序的单价。工位“代码”必须为唯一编码，不能有重复。(二) 计件考核用于登记员工每日的计

4、件工作记录。新增：新增时，系统将自动给出一个新的单据号码。单据号码的定义规则参见“系统管理系统编码管理”修改：已过帐数据不能修改。显示：只要查看权限，不能新增和修改。过帐：已过帐数据不能修改和删除。登记日期为单据的录入日期。(三) 计件工资汇总用于计算一定期间内，员工的件工总额。计算前，请选择一正确的期间和人员范围。系统默认为期初到期末。勾选“重新计算计件工资”,系统将重新按件工单价和计件数量计算计件工资。如果需要计算完毕后，显示计算结果。请勾选“显示”项。显示的方式有：只显示明细，按工号合计，按工序合计。用户可根据需要选择合适的显示方式。(四) 计件工资查询用于查询和显示员工一定期间类的计件

5、工资记录。三、 员工福利(一) 福利申请用于登记员工的福利申请记录。新增：新增时，系统将自动给出一个新的单据号码。单据号码的定义规则参见“系统管理系统编码管理”修改：已过帐数据不能修改。显示：只要查看权限，不能新增和修改。“福利项目”参见“基础设置福利类别”上级主管为该单据的第一审批人。审批程序为该单据的审批流程，参见“系统管理审批流程管理”发放方式可选为1-从工资中发放，0-现金发放。修改完毕后，按键，保存记录。按键列印申请表单（表单的设置参见“系统管理高级表单设置”）。按键可查看表单的审批情况。(二) 查询用于查询和显示员工已经申请的记录。系统默认查询资料登记日期为查询当天。用户可根据查询

6、需要更改。(三) 福利审批用于审批已经登记提交的福利申请。如果当前用户在福利审批流程中有定义成为审批人，当单据审批进入到当前用户时，进入本界面，就可以看到等待审批的单据。双击相应的行，可以显示该单据详细的资料。先勾选要审批的数据行，然后在“结果”项，选择“批准”或“拒绝”，如果有需要说明的，在“备注”栏输入。最后按“保存”，完成审批。对于待审批的资料，可以按键选择所有行，按键取消所有的选择。(四) 审批查询用于查询和显示福利申请单的审批结果以及在审批流程中的执行情况。点击左栏的“福利审批程序”，在“审批单据清单”中将显示所有的该程序中的审批单据。点击相应的单据行，将显示该单据的审批流程以及审批

7、情况。在“参数”栏输入适当的数据，按键，可过滤显示相应的审批单据。(五) 发放确认用于登记已经发放的福利申请。按键，执行确认标记。四、 奖金津贴(一) 申请用于登记员工的奖金和津贴等的申请。新增：新增时，系统将自动给出一个新的单据号码。单据号码的定义规则参见“系统管理系统编码管理”修改：已过帐数据不能修改。显示：只要查看权限，不能新增和修改。类别参见“基础设置奖金津贴分类”上级主管为该单据的第一审批人。审批程序为该单据的审批流程，参见“系统管理审批流程管理”发放方式可选为1-从工资中发放，0-现金发放。修改完毕后，按键，保存记录。按键列印申请表单（表单的设置参见“系统管理高级表单设置”）。按键

8、可查看表单的审批情况。(二) 查询用于查询和显示员工已经申请的记录。系统默认查询资料登记日期为查询当天。用户可根据查询需要更改。(三) 奖金津贴审批用于审批已经登记提交的奖金津贴申请。如果当前用户在奖金审批流程中有定义成为审批人，当单据审批进入到当前用户时，进入本界面，就可以看到等待审批的单据。双击相应的行，可以显示该单据详细的资料。先勾选要审批的数据行，然后在“结果”项，选择“批准”或“拒绝”，如果有需要说明的，在“备注”栏输入。最后按“保存”，完成审批。对于待审批的资料，可以按键选择所有行，按键取消所有的选择。(四) 审批查询用于查询和显示奖金津贴申请单的审批结果以及在审批流程中的执行情况

9、。点击左栏的“奖金审批程序”，在“审批单据清单”中将显示所有的该程序中的审批单据。点击相应的单据行，将显示该单据的审批流程以及审批情况。在“参数”栏输入适当的数据，按键，可过滤显示相应的审批单据。(五) 发放确认用于登记已经发放的奖金津贴申请。按键，执行确认标记。五、 期末处理(一) 考勤汇总数据审核用于修改，审核已生成的考勤汇总数据。首先过滤要审核的人员范围及日期范围。按键可重新过滤。 按键，可按人事档案数据，更新考勤汇总记录人员资料，不进行考勤汇总操作(只能更新当期数据)。如果用户不需要考勤模块，可使用本功能增加人员资料，然后手动录入当月考勤资料。按键，可把表格中的数据，另存为其他格式的数

10、据。按键，可列印表格内容。对于不正确的数据，查明原因后，可通过直接修改的方式来更正。数据无误后，按“保存”键，保存修改的记录。按“过帐”过帐所有的记录。若须反过帐，按“取消过帐”键。(二) 汇总数据查询用于查询，显示考勤汇总数据。按键可重新过滤查询数据。(三) 期末薪资数据录入用于手动登记薪资项目中不参与计算,只需期末一次性录入的项目。（参见“基础设置薪资项目设定”）首先设置要录入资料的人员范围，系统默认录入期间为当前期。也可在进入后按键，重新过滤人员范围。按键，可更新本期计薪人员资料。（如果在显示的人员数据不正确时，请按此功能，更新薪资计算数据。）登记完成后，按键保存所有修改。按键，可把表格

11、中的数据，另存为其他格式的数据。按键，可列印表格内容。(四) 薪资计算用于薪资的计算工作。工资计算前，应确保考勤期末汇总数据已经通过审核并已经过帐。也应确保各计算子模块中的数据已经计算或完全正确，如：个人保险计算，计件工资计算等。首先选择要计算的人员范围。（选择的人员范围也受当前用户的部门授权范围的限制）按键显示所选人员清单。计算的数据期间系统默认为当前期。然后，选择要计算的公式类别。（公式类别的设置，参见“基础设置”中的“计算公式类别”和“薪资计算公式”的设置。最后，按键开始工资计算。(五) 薪资数据审核用于修改，审核计算后的员工工资数据。首先过滤要审核的人员范围及日期范围。按键可重新过滤。

12、 按键，可按人事档案数据，更新工资记录中的人员资料（建议不要随意使用）。按键，可把表格中的数据，另存为其他格式的数据。按键，可列印表格内容。对于不正确的数据，查明原因后，可通过直接修改的方式来更正。数据无误后，按“保存”键，保存修改的记录。按“过帐”过帐所有的记录。若须反过帐，按“取消过帐”键。(六) 薪资数据查询用于查询，显示工资计算结果数据。按键可重新过滤查询数据。六、 基础设置(一) 薪资级别管理用于设置员工的薪资等级。在人事档案中，可选择设定每个员工的薪资级别。可设置每一级别的工资上下限，以及最小变化金额和平均工资。以便在人员计薪及调整薪资时，作为参考。按键，显示每一薪资级别人员清单。

13、按键，以列表的形式显示薪资级别清单。(二) 薪资项目设定用于设置薪资数据的项目。带标识为系统固定项目，不能修改和删除。按键新建薪资项目。点选左框中的项目，可修改非固定的薪资项目。项目类别：为薪资项目的简单分类。计算方式：0-手工录入，该项目可在“期末处理期末薪资数据录入”中录入外部数据；1-公式计算,该项目数据是通过“期末处理薪资计算”来计算出的。数据类型：如果薪资项目为数字，可选择“货币型”，如：工位津贴。为保证数据的安全性和一致性，建议设好的薪资项目，不要经常随意修改和删除。(三) 薪资计算公式用于设置薪资项目的计算公式。公式类别，在“基础设置计算公式类别”中设置。首先，选择要设置的计算公

14、式类别。按“回车”或执行键，进入下一界面。如果是新的计算公式类别，可按键，装入固定项目的计算公式。带标识的公式为系统固定项目的计算公式，可修改，不能删除。固定项目的计算方式系统默认为“使用存储过程”，如有需要，用户可以更改为自定义计算公式。按键新建计算公式。点选左框中的项目，可修改计算公式。输入新的公式编码为新建计算公式。对同一工资项目，可以设置多条计算公式。公式描述：输入该条公式的简单说明。是否锁定：如果一条计算公式不再使用，又不愿或不能删除，可勾选此项，把该条公式设为锁定。被锁定的计算公式，将不参加系统计算。执行顺序：是指该条计算公式在系统执行时，所发生的向后顺序。左框中的公式列表也是按执

15、行顺序排序的。使用存储过程：如果计算比较复杂，使用自定义计算公式不能满足需要，用户可以在服务器端数据库中自定义存储过程，存储过程的名称一定要加前缀“ewg_”,对于存储过程的接收参数，可参照其他带“ewg_”前缀的存储过程。勾选此项，然后选择“存储过程名称”，系统将不使用自定义公式而使用存储过程。自定义公式中首先选择“薪资项目”，默认情况，系统只列示用户自定义的薪资项目。对于系统固定的薪资项目，可点选左边的固定计算公式，可查看固定项目的名称。若须修改固定项目的计算公式，请手动录入薪资项目名称。计算公式：用户可点选界面下方的“工资项目”“考勤项目”“人事项目”中的相关项目，和 设置加减乘除运算。

16、具体设置可参照系统样例。条件的设置参照计算公式。 为计算个人所得税的系统函数（indTax()）。它是根据系统所得税的设定进行计算的，参照“基础设置个人所得税率”及人事档案的个人所得税类别；用于计算薪资固定项目“个人所得税”（注意：个人所得税基数应该设置正确）。用户也可自定义计算公式。为计算个人保险基数及个人保险额的系统函数（InsPay()）。该功能使用的数据为“社会保险保险计算”的结果。所以如果使用此函数，在计算薪资前，应先在“社会保险”模块计算社会保险。在设置时只须设置固定项目“保险基数”和“保险费”其中一项即可（因为两项目是同时计算的）。用户也可根据需要，自定义个人保险计算公

17、式。公式设置完成后，按键，保存设置结果。如果计算公式不正确，系统将不能保存。(四) 计算公式类别用于设置薪资计算公式的分类。用户在可根据需要在系统中设置不同的计算公式，以供不同的计算要求的需要。(五) 个人所得税率用于设置薪资计算中所适用的个人所得税比率。用户可根据不同城市不同税率来设置税率类别。输入新的代码为新建，选择已有的代码为修改。勾选“系统默认类别”，在薪资计算时，系统将把没有个人所得税类别的员工设为默认类别。表中的数据可完全按照规定的税率表来填制。注意，顺序不能乱。(六) 福利奖金发放方式用于设置福利费用及奖金津贴的发放方式。系统默认的两种方式“0-现金，1-工资”不要修改和删除，其他可以自定义增加和删除。(七) 福利类别用于设置福利费用的分类。(八) 奖金津贴类别用于设置奖金津贴的分类。(九) 计件工资单位用于设置计件工资中的件工量化标准单位。(十) 工资单设定用于设置工资单高级表单。参照：“系统管理高级表单设定”(十一) 表单设计用于设计用户自定