企业事业单位档案管理基础试题及答案

1、企业事业单位档案管理基础试题及答案1、 题型：判断题 分值：2表式材料以表格的形式，用线条、文字和数据编制而成 的反映某种事物概况的详细文件材料。 正确 错误答案正确2、 题型：判断题 分值：2档案移出登记以移入档案次数为单位编号登记的，每一次移出档案，无论数量多少，都只占有一个顺序号。 正确 错误答案正确3、 题型：判断题 分值：2图样材料是指按照有关制图标准或方法，用专门的线条、符号等绘制的图形文件材料。 正确 错误答案错误4、 题型：判断题 分值：2

2、二次加工编研成果更具有参考作用。 正确 错误答案错误5、 题型：判断题 分值：2大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历 史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。 正确 错误答案正确6、 题型：判断题 分值：2企业事业单位档案编研工作以满足利用档案需要为目的。 正确 错误答案正确7、 题型：判断题 分值：2归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。 正确 错误答案错误8、 题型：判断题 分值：2文件材料更改补

3、充方面具有渐全性特点。 正确 错误答案正确9、 题型：判断题 分值：2发文汇集是将本单位的全部发文按文号次序排列而汇集成册的一种档案编研成果。 正确 错误答案正确10、 题型：判断题 分值：2文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。 正确 错误答案错误11、 题型：判断题 分值：2文件材料与档案的区别是指5个方面的不同特点。 正确 错误答案正确12、 题型：判断题 分值：2应当归档文件材料，必须实行集

4、中统一管理，任何个人不得据为己有。 正确 错误答案正确13、 题型：判断题 分值：2企事业单位档案收集工作是科学管理企事业单位档案的前提。 正确 错误答案正确14、 题型：判断题 分值：2档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值。 正确 错误答案正确15、 题型：判断题 分值：2文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中间接产生和形成的各种信息记录材料。 正确 错误答案错误16、 题型：判断题

5、60;分值：2以感光材料、磁性材料等特殊材料为载体，以摄像、录音和刻录等为记录手段，产生和形成的文件材料。 正确 错误答案正确17、 题型：判断题 分值：2企事业单位档案行政管理工作是按照有关政策、法规和制度要求，对企事业单位档案业务管理工作进行相应的管理和控制。 正确 错误答案正确18、 题型：判断题 分值：2分类目录编制打破全宗界限和库藏排架顺序。 正确 错误答案正确19、 题型：判断题 分值：2归档率用于考核归档文件材料齐全情况的一项指标。 正确 错

6、误答案正确20、 题型：判断题 分值：2文件材料的积累是指文件材料在其现行作用实现以前被集中保存起来的过程。 正确 错误答案正确21、 题型：多选题 分值：2行政管理文件材料的构成主要包括综合管理、安全保卫、（ ）和外事工作文件材料。 选项1: 监察审计 选项2: 人事劳资 选项3: 文教卫生 选项4: 后勤福利答案正确22、 题型：多选题 分值：2行政管理文件材料的来源主要为综合管理、（ ）、后勤福利和外事工作。 选项1: 安全保卫 选项2: 监察审计&

7、#160;选项3: 人事劳资 选项4: 文教卫生答案正确23、 题型：多选题 分值：2档案阅览条件包括（ ）等条件。 选项1: 硬件条件 选项2: 检索工具 选项3: 规章制度 选项4: 服务人员答案正确24、 题型：多选题 分值：2案卷系统整理包括档案案卷（ ）以及编制档案目录 。 选项1: 分类 选项2: 编号 选项3: 排架 选项4: 编目答案错误25、 题型：多选题 分值：2档案编研工作具有（ ）和限定性等特点。 选项1: 现实

8、性 选项2: 方向性 选项3: 针对性 选项4: 实用性答案正确26、 题型：多选题 分值：2档案登记的内容包括( )和利用效果登记。 选项1: 收进登记 选项2: 移出登记 选项3: 借出登记 选项4: 借阅登记答案正确27、 题型：多选题 分值：2全宗指南的全宗档案情况部分包括（ ）、入库时间、整理情况、鉴定情况、保管情况、档案完整程度、检索工具等内容。 选项1: 档案来源 选项2: 档案数量 选项3: 所属年限 选项4: 分类方案答案错误2

9、8、 题型：多选题 分值：2企事业单位文件材料与档案的区别表现在 选项1: 更改补充 选项2: 制备数量 选项3: 具有价值 选项4: 单元组合答案正确29、 题型：多选题 分值：2产品图样和工艺文件配套准备阶段包括（ ）等环节。 选项1: 晒制蓝图 选项2: 加盖印章 选项3: 发放登记 选项4: 归档保存答案正确30、 题型：多选题 分值：2施工图样主要有总平面图、（ ）、施工平面图、施工详图。 选项1: 平面图 选项2: 立体图&

10、#160;选项3: 剖面图 选项4: 透视图答案正确31、 题型：多选题 分值：2企事业单位文件材料与档案的共同特点包括 选项1: 种类多样 选项2: 专业性强 选项3: 主题突出 选项4: 价值明显答案正确32、 题型：多选题 分值：2对象分类法的具体形式包括（ ）分类法。 选项1: 型号 选项2: 专业 选项3: 项目 选项4: 课题答案错误33、 题型：多选题 分值：2档案整理包括划分档案全宗及对档案实体进行（ ）。 选项1: 组

11、卷 选项2: 分类 选项3: 编号 选项4: 排架答案错误34、 题型：多选题 分值：2档案编研成果表达形式基本类型分为（ ）。 选项1: 文字式 选项2: 图形式 选项3: 数据式 选项4: 声像式答案正确35、 题型：多选题 分值：2编写大事记要突出（ ）。 选项1: 大事 选项2: 要事 选项3: 新事 选项4: 难事答案正确36、 题型：多选题 分值：2文件材料的积累要求保证文件材料的（ ）。 选项1: 齐全

12、 选项2: 完整 选项3: 准确 选项4: 系统答案错误37、 题型：多选题 分值：2大事内容应包括（ ）等要素。 选项1: 事故 选项2: 起因 选项3: 过程 选项4: 结果答案正确38、 题型：多选题 分值：2科技文字材料包括（ ）等文字材料。 选项1: 产品 选项2: 科研 选项3: 基建 选项4: 设备答案正确39、 题型：多选题 分值：2档案行政管理工作主要包括方面（ ）和实施监督。 选项1: 统筹规划&

13、#160;选项2: 组织协调 选项3: 统一制度 选项4: 业务指导答案错误40、 题型：多选题 分值：2档案工作具有（ ）和保密性。 选项1: 管理性 选项2: 实践性 选项3: 专业性 选项4: 服务性答案正确41、 题型：单选题 分值：1归档文件整理规则适用于应作为（ ）档案保存的各种纸质文件材料的归档整理。 选项1: 科技 选项2: 其他 选项3: 会计 选项4: 文书答案正确42、 题型：单选题 分值：1档案借阅情况登记是对利

14、用者到档案馆（室）指定（ ）利用档案的情况进行的登记 选项1: 保管场所 选项2: 展览场所 选项3: 陈列场所 选项4: 阅览场所答案正确43、 题型：单选题 分值：1档案鉴定工作由首次鉴定和（ ）鉴定构成。 选项1: 定期 选项2: 定时 选项3: 定点 选项4: 定向答案正确44、 题型：单选题 分值：1二次加工编研成果是通过摘录、缩编、剪辑档案内容，并按照一定的要求重新组织整理，形成的（ ）、介绍性材料。 选项1: 概念性 选项2: 概要性

15、0;选项3: 概算性 选项4: 概率性答案正确45、 题型：单选题 分值：1专题汇编是将集中反映同一（ ）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果。 选项1: 专题 选项2: 专业 选项3: 课题 选项4: 问题答案正确46、 题型：单选题 分值：1企事业单位档案收集工作是妥善保存企事业单位档案的（ ）。 选项1: 要求 选项2: 前提 选项3: 基础 选项4: 途径答案正确47、 题型：单选题 分值：1图样汇编按专业将各种有关的（ ）汇集成册的一种

16、档案编研成果。 选项1: 图样 选项2: 图形 选项3: 图表 选项4: 图案答案正确48、 题型：单选题 分值：1（ ）分类法适用于产品档案、科研档案、教学档案、病历档案等业务档案二级以下类目设置 选项1: 专业 选项2: 职能 选项3: 年度 选项4: 问题答案正确49、 题型：单选题 分值：1在确定档案的归属和流向，办理档案移交接收过程中，要确保企业事业单位档案的（ ）。 选项1: 完整 选项2: 安全 选项3: 齐全 选项4:

17、准确答案正确50、 题型：单选题 分值：1企业事业单位档案不仅是企业事业单位的（ ）财富，同时也是整个社会的共同财富。 选项1: 专门 选项2: 专有 选项3: 专利 选项4: 专业答案正确51、 题型：单选题 分值：1归档范围是指应归入有关（ ）档案中保存的各种文件材料的条目总汇 选项1: 门类 选项2: 属类 选项3: 种类 选项4: 大类答案正确52、 题型：单选题 分值：1根据资产与产权变动的不同流向，明确与之相关的各类档案的归属，依法合理处置档案

18、，维护资产与产权（ ）资产所有者的合法权益。 选项1: 变动前 选项2: 变动后 选项3: 变动中 选项4: 变动前后答案正确53、 题型：单选题 分值：1业务（技术）手册是以档案信息为依据，全面、系统研究和介绍有关专业技术和业务的（ ）性和知识性工具书。 选项1: 资源 选项2: 资料 选项3: 资政 选项4: 资产答案正确54、 题型：单选题 分值：1档案编研工作选题就是选择档案编研的（ ）。 选项1: 题目 选项2: 专题 选项3: 课题&

19、#160;选项4: 问题答案正确55、 题型：单选题 分值：1文字式编研成果是以（ ）叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。 选项1: 图样 选项2: 声像 选项3: 图表 选项4: 文字答案正确56、 题型：单选题 分值：1定期鉴定要对原来划定的保管期限不当的档案，重新鉴别其价值，划定新的（ ）。 选项1: 保存价值 选项2: 使用价值 选项3: 保管期限 选项4: 保密等级答案正确57、 题型：单选题 分值：1文件材料积累范围具有（ ）

20、、包容性、可塑性等特点。 选项1: 规范性 选项2: 规定性 选项3: 规划性 选项4: 规则性答案正确58、 题型：单选题 分值：1年鉴具有年度性、资料性、权威性和（ ）性。 选项1: 应用 选项2: 实用 选项3: 使用 选项4: 通用答案正确59、 题型：单选题 分值：1统一领导、分级管理是企事业单位档案工作的组织( )。 选项1: 原则 选项2: 要求 选项3: 形式 选项4: 标准答案错误60、 题型：单选题

21、0;分值：1分类目录以反映档案主题内容的分类号为检索（ ）。 选项1: 标准 选项2: 标引 选项3: 标识 选项4: 标志答案错误1、 题型：判断题 分值：2归档文件应在分类方案的最低一级类目内，按事由结合价值排列。 正确 错误答案正确2、 题型：判断题 分值：2大事记是按照时间顺序，详尽地记载一个单位在一定历 史时期内发生的大事和要事的一种档案编研成果。 正确 错误答案错误3、 题型：判断题 分值：2企事业单位档案工作的最终目的是有效地开发利用档案。&

22、#160;正确 错误答案正确4、 题型：判断题 分值：2首次鉴定是归档后对文件材料进行初步的筛选，区分其不同的价值，为档案的整理、保管、利用打下了基础。 正确 错误答案错误5、 题型：判断题 分值：2分类类目标识就是指给档案分类体系各个类目的编号。 正确 错误答案错误6、 题型：判断题 分值：2完整率用于考核归档部门（项目）齐全情况的一项指标。 正确 错误答案错误7、 题型：判断题 分值：2档案鉴定的基本方法是间接鉴定法。 正确

23、0;错误答案正确8、 题型：判断题 分值：2维护企事业单位档案安全的具体要求就是保证档案实体的安全。 正确 错误答案错误9、 题型：判断题 分值：2企事业单位档案业务管理工作的对象是档案实体。 正确 错误答案正确10、 题型：判断题 分值：2档案利用工作就是通过一定的方式、方法和途径，直接提供档案信息为用户服务的一项活动。 正确 错误答案正确11、 题型：判断题 分值：2“帐内”文件材料是指不经过收发文登记环节处理的文件材料。 正确 错

24、误答案正确12、 题型：判断题 分值：2文字式编研成果是以书面叙述为主要表达方式，详尽地叙述反映档案信息的编研成果。 正确 错误答案错误13、 题型：判断题 分值：2业务（技术）手册编写要求的先进性意即要处理好先进技术和一般技术、典型情况和一般情况的关系，突出一般技术和一般情况，保证利用的效果。 正确 错误答案正确14、 题型：判断题 分值：2陈列展览是通过展出档案原件或复制件，介绍单位发展情况、宣传档案工作和公布档案史料的利用服务方式。 正确 错误答案正确15、 

25、题型：判断题 分值：2档案利用效果登记是为了反映档案利用工作的成效，体现档案和档案工作的价值。 正确 错误答案错误16、 题型：判断题 分值：2以档案信息为参照，以口头或书面形式，解答利用者提出问题的一种服务方式。 正确 错误答案正确17、 题型：判断题 分值：2准确率用于考核归档文件材料内容与其反映的客观对象一致情况的一项指标。 正确 错误答案正确18、 题型：判断题 分值：2利用者通过电话查阅档案内容的利用服务方式。 正确 错误答案正确19、

26、 题型：判断题 分值：2文件材料是企业事业单位在生产经营、技术开发等各项工作和活动中间接产生和形成的各种信息记录材料。 正确 错误答案正确20、 题型：判断题 分值：2数据式编研成果以数据结合文字等形式，多角度反映档案信息的编研成果。 正确 错误答案错误21、 题型：多选题 分值：2企事业单位档案工作机构设置应遵循( )等原则。 选项1: 自主原则 选项2: 配套原则 选项3: 效能原则 选项4: 效益原则答案正确22、 题型：多选题 

27、分值：2案卷系统整理包括档案案卷（ ）以及编制档案目录 。 选项1: 分类 选项2: 编号 选项3: 排架 选项4: 编目答案错误23、 题型：多选题 分值：2档案编研工作的一般程序包括（ ）和审核。 选项1: 选题 选项2: 选材 选项3: 加工编辑 选项4: 总纂答案错误24、 题型：多选题 分值：2企事业单位行政管理档案、会计档案和经营档案等门类档案中记录和保存着土地使用权、（ ）等有形资产的权属依据。 选项1: 房屋产权 选项2: 应收账款

28、0;选项3: 在制产品 选项4: 银行存款答案错误25、 题型：多选题 分值：2按性质（或专业）结合对象设置二级以下类目适用于（ ）档案。 选项1: 产品 选项2: 科研 选项3: 基本建设 选项4: 设备仪器答案正确26、 题型：多选题 分值：2档案鉴定工作要坚持（ ）原则. 选项1: 整体性 选项2: 全面性 选项3: 历史性 选项4: 发展性答案正确27、 题型：多选题 分值：2档案编研工作的选材步骤包括（ ）素材。 选项1: 搜

29、集 选项2: 确定 选项3: 考订 选项4: 修改答案正确28、 题型：多选题 分值：2档案编研成果主要辅助部分有标题、前言、（ ）和 附录。 选项1: 说明 选项2: 注释 选项3: 目录 选项4: 索引答案正确29、 题型：多选题 分值：2全宗指南的立档单位历史概况部分包括单位名称、（ ）和主要领导等内容。 选项1: 隶属关系 选项2: 机构性质 选项3: 职能任务 选项4: 内设机构答案正确30、 题型：多选题 分值：2

30、基建项目科技文件材料构成主要包括规划勘察、（ ）工作文件材料。 选项1: 项目设计 选项2: 项目施工 选项3: 项目监理 选项4: 竣工验收答案正确31、 题型：多选题 分值：2文件材料管理的总体要求是（ ）和保存安全可靠 选项1: 管理集中统一 选项2: 归档系统完整 选项3: 运转有序高效 选项4: 积累及时完整答案错误32、 题型：多选题 分值：2执行归档文件整理规则应贯彻（ ）的业务工作方针。 选项1: 强化收集 选项2: 简化整理 选

31、项3: 细化检索 选项4: 深化利用答案正确33、 题型：多选题 分值：2大事内容应包括（ ）等要素。 选项1: 事故 选项2: 起因 选项3: 过程 选项4: 结果答案正确34、 题型：多选题 分值：2基建项目科技文件材料的来源主要为（ ）和竣工验收工作。 选项1: 规划勘察 选项2: 项目设计 选项3: 项目施工 选项4: 项目监理答案正确35、 题型：多选题 分值：2档案业务管理工作的主要方面有收集、整理、（ ）、 编研、利用和统计。

32、60;选项1: 保管 选项2: 鉴定 选项3: 检索 选项4: 开发答案错误36、 题型：多选题 分值：2会计账簿文件材料的构成主要包括（ ）。 选项1: 日记账 选项2: 明细账 选项3: 辅助账 选项4: 总 账答案错误37、 题型：多选题 分值：2产品文字材料包括任务书、建议书、协议书、说明书、鉴定书、（ ）、审查报告、运行报告和总结。 选项1: 试验大纲 选项2: 试验报告 选项3: 调查报告 选项4: 分析报告答案错误38、 

33、题型：多选题 分值：2档案整理包括划分档案全宗及对档案实体进行（ ）。 选项1: 组卷 选项2: 分类 选项3: 编号 选项4: 排架答案错误39、 题型：多选题 分值：2档案编研成果表达形式基本类型分为（ ）。 选项1: 文字式 选项2: 图形式 选项3: 数据式 选项4: 声像式答案正确40、 题型：多选题 分值：2首次鉴定为档案的（ ）打下了基础。 选项1: 整理 选项2: 保管 选项3: 利用 选项4: 统计答案错误4

34、1、 题型：单选题 分值：1产品档案和设备档案实体分类主要采用（ ）分类法。 选项1: 问题 选项2: 型号 选项3: 对象 选项4: 专业答案错误42、 题型：单选题 分值：1二次加工编研成果是通过摘录、缩编、剪辑档案内容，并按照一定的要求重新组织整理，形成的（ ）、介绍性材料。 选项1: 概念性 选项2: 概要性 选项3: 概算性 选项4: 概率性答案正确43、 题型：单选题 分值：1关联文件材料的收集方法是以一个文件材料为（ ），判断确定其他相关的文

35、件材料，有针对性地加以积累。 选项1: 线索 选项2: 检索 选项3: 搜索 选项4: 思索答案正确44、 题型：单选题 分值：1网络查阅是指利用者通过计算机（ ）查阅档案信息的利用服务方式。 选项1: 局域网 选项2: 互联网 选项3: 系统网 选项4: 专 网答案正确45、 题型：单选题 分值：1专题汇编是将集中反映同一（ ）的一组文件汇集而成的一种档案编研成果。 选项1: 专题 选项2: 专业 选项3: 课题 选项4: 问题答案错

36、误46、 题型：单选题 分值：1档案鉴定工作由首次鉴定和（ ）鉴定构成。 选项1: 定期 选项2: 定时 选项3: 定点 选项4: 定向答案正确47、 题型：单选题 分值：1库房内档案柜架的排列方向应与有窗户的墙面相（ ）。 选项1: 平行 选项2: 贴近 选项3: 垂直 选项4: 隔离答案正确48、 题型：单选题 分值：1企业事业单位档案不仅是企业事业单位的（ ）财富，同时也是整个社会的共同财富。 选项1: 专门 选项2: 专有 选项3: 专利 选项4: 专业答案错误49、 题型：单选题 分值：1档案利用工作就是是企事业单位档案工作的（ ）任务。 选项1: 重点 选项2: 基本 选项3: 主要 选项4: 中心答案错误50、 题型：单选题 分值：1档案业务管理