大峡谷公司异地项目出差人员管理办法(共4页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上1. 目的为规范异地项目出差人员管理，明确管理职责及工作流程，特制定本办法。2. 适用范围大峡谷模型设计（上海）有限公司参与异地项目人员及涉及异地项目的相关人员。3. 名词解释3.1出差：指受公司派遣到驻工作地以外的地区或担任临时职务的可作为出差（非指导、检查性质的临时外出），对出差人员的管理适用于本办法。3.2项目组：在异地根据业务特性需要而形成的工作小组。3.3项目负责人：经公司任命负责某一项目的责任人。4. 报销规定及部门协助4.1交通费及食宿费用标准参照总公司差旅费报销制度执行。4.1.1 差旅费构成：交通费+住宿费+餐费补贴4.2出差项目负责人负责差旅费的保

2、管和确保出差人员食宿等问题。出差结束时，如在规定的报销范围内另有结余的出差补助款必须均分给每个出差人员。如私自将钱挪用将根据公司管理条例进行处罚。4.3出差人员车票由行政、售后部统一安排购买。出差人员由部门经理在出差前一天中午12点前统一报至售后部。如果当天安排出差，购票为当日车票，出差人员自行购买。5. 出差人员备案5.1人员备案由各生产部文员当天进行备案并上报生产办汇总。5.2备案须针对项目名称、人员、出发时间、地点、和回程时间进行备案。6. 出差人员工作流程监督6.1所有出差人员由售后部门出具书面依据，再由各生产部经理根据生产计划合理安排人员，所有在职职工（非特殊情况）不得以任何理由推辞

3、或拒绝出差。6.2出差人员驻外工作过程由组长及时跟踪落实并报至给部门经理。部门经理及时向组长和驻外项目负责人了解情况，进行统计，统筹管理。6.3如有驻外项目出现工期紧张，需要人员协助时需从另一项目调人或公司调人，售后部应及时联系项目负责经理，进行合理安排调度（没取得部门经理同意，不得擅自调动公司职工）。6.4所有外出出差人员的上班考勤根据公司现有的考勤管理规定执行。因工作需要须上班至通宵者应告知组长和本部门经理，部门经理做好统一管理。7. 出差人员调休规定7.1在外出差人员具体的调休等安排由部门经理统筹，掌控休息时间安排，非特殊情况可根据以下调休时间做作息安排：7.1.1在外出差人员如果出差出

4、发时间和回程时间处在同一天，且回程后所在工作小组未下班情况下，出差人员（无特殊情况）必须回到所在工作小组继续上班直至本组下班。7.1.2在外出差人员如果出差期间（不包括回程前的最后一晚）需要通宵加班（次日已调换休息），回程后不予以调休。7.1.3出差人员回程前一晚加班通宵调休时间如下：夜间三点加班结束，则休息半天，加班通宵则休息一天。如通宵工作到第二天十五点前左右则第三天休息半天，十七点之后回程则第三天休息一天（第二天下午回程当天休息时间不计入调休时间)。休息开始时间以到上海时间为准，上海地区乘坐交通工具时间不作为加班时间计算。 8. 处罚规定8.1 要求出差人员按照实际出差天数报销伙食补贴。

5、如有虚报，将对出差人员按照虚报部分3倍进行处罚。8.2 驻外出差人员严格按公司考勤管理办法和员工守则执行日常考勤。如有虚报，将对出差人员扣除虚报部分，并作旷工处理。8.3 所有售后项目及出货组装项目出现问题时，如现场项目负责人未及时向组长及部门经理汇报情况而产生严重后果时。公司将首先对项目负责经理进行处罚。其他责任人员由负责项目经理报至生产办核准进行处罚。（生产部对项目责任人处罚事项根据实际情况议定)8.4 所有驻外出差回程人员特殊情况下由经理根据生产计划自行决定调休日期，(非特殊情况下）如违反调休规定由部门经理决定处罚事项并报至生产办核实批准。9.相关文件9.1 差旅费报销办法9.2 考勤管理规定9.3 员工守则10.相关记录10.1 费用报销单 10.2 出差人员费用报销明细表 10.3 出差人员统计表 11. 本办法制定部门职责及