办公室提速增效建议(共3页)

1、精选优质文档-倾情为你奉上办公室提速增效建议一、明确文件办结时限1、传阅件（一般阅知性的文件）：十日内办结；2、普通件（无时限要求的文件）：一周内办结；3、加急件（时限要求一周以上的文件）：三日内办结；4、特急件（时限要求三日以上，一周以内的文件）：两日内办结；5、特提件（时限要求三日以内的文件）：即到即办，当日办结；6、会议纪要：三日内印发（一天内拟出初稿，第二天前会签完成，第三天印发）；7、区周工作要点：次日印发（当天拟出初稿，次日上午由办公室主要领导或分管领导审签后，于下午印发）。二、简化办文办会流程1、关于特急件、特提件拟办：特急件、特提件登记后同时送相关主办部门提前做好准备工作，区领

2、导阅批后再将阅批意见传真相关部门办理；办公室主任当天上（下）午或晚上外出的，特急件、特提件由在家办公室副主任拟办，并电话报办公室主任知晓。2、关于各级视频会议通知：各级视频会议通知经区领导阅批后，需区主要领导参加的，由办公室拟定通知，经办公室主任或在家副主任审定后直接印发；需区分管领导参加的，由相应的主办部门拟定通知，经办公室主任或副主任审稿后，送区分管领导审定后直接印发。参会区领导由办公室负责通知，其他参会对象由相应的主办部门负责通知。3、关于接待方案、贺电唁电办理：上级调研、客商考察、贺电唁电等来文登记后，在办公室领导或区领导外出时，先由办公室或转相关主办部门提前拟出接待方案或文稿，待区领

3、导回办公室后，连同来文一并送领导拟办、阅批，缩短待办时间，避免两次流转。三、运用短信快捷功能：将领导参会通知、领导阅批意见、日常工作请示以【提醒】、【反馈】、【请示】三种短信形式，向外出的区领导反馈汇报工作，语言简明，并附联系人及联系电话，方便领导回复。四、其他事项1、特急件、特提件经区领导阅批后由办公室直接送区直部门主要领导阅办，其他文件由各部门于每日上午上班时派人到12楼文印室领取。2、充分运用OA系统提高办文流转速度，各部门在收到短信30分钟内应派人收文，超过三次的以短信提醒部门主要领导或区分管领导。3、区综合性、全区性会议以及省市领导莅临调研的会议服务工作由办公室负责，其他属部门业务性

4、工作会议或对口工作检查的汇报会由业务主管部门负责，办公室派人协助指导。4、申请增加财务备用金到8万元，其中4万元专门用于区领导工作费用预支；区领导工作开支采用发票预审方式，符合报销内容的发票用现金提前支付，尽可能缩短区领导工作开支费用的报销时间。5、缩短小宗物品采购流程时间，金额在5000元以内的办公用品及设备采购由采购人员询价比选并提出意见，报办公室分管领导审定后实施，5000元以上的办主要领导同意后实施。属政府采购类项目应在2日内上网申报，10日内采购到位；非政府采购类项目应在一周内采购到位。6、建立工作日记账制度和交办事项反馈制度，办公室领导所交办事项要以日记账形式进行登记，坚持每日滚动

5、更新，确保不出现工作遗漏并在交办时限内办结；办结后应以短信形式反馈交办领导，不能如期办结的应及时作解释说明，主动寻求帮助和指导。7、属省市有关计生、综治、安全生产等大型迎检活动和省市领导、兄弟县（市、区）党政主要领导、市直单位主要领导来人，以及区党政领导直接交办的接待活动，由办公室负责办理；区直部门提交的接待活动，由接待人员了解实际情况，报经办公室分管领导或主要领导审定后实施；属部门对口的接待工作，由部门自行办理，邀请区领导参加的，办公室接待人员到场协助指导。办公室接待人员应及时将办理情况，以短信形式反馈参加的区领导及联系人，确保衔接到位。8、建立区领导批示件督查反馈制度，办结后以短信或督查反馈单形式及时反馈批示领导；对其他重大项目督查，以督查