文字处理软件Word

1、 第四章 文字处理软件Word 20034.14.1Word 2003Word 2003的基础知识的基础知识 Word 2003是中文Office 2003套装软件中的一个文字处理软件，它是当前最为流行、功能强大的文字处理程序。Word 2003有着更友好的用户界面，所见即所得，操作简单，可以处理文字、表格、图形、图像等对象，能满足各种文档的排版要求和打印要求，能为用户轻而易举地创建各种形式、各种风格的文档，适用于制作信件、传真、公文、报刊、杂志、书籍、国际互联网的主页等各种文档，其默认的文件类型（扩展名）为.doc。4.1.1Word 2003的新增功能o 1.支持XML文档o 2.方便的阅

2、读功能o 3.支持语音识别和手写识别输入方法o 4.完善的保护功能o 5.并排比较文档o 6.快捷的共享工作区o 7.信息权限管理o 8.强大的翻译功能o 9.快速的搜索功能启动Word 2003 启动Word 2003的方法：1从“开始”菜单启动Word 2利用快捷方式启动Word 3从“开始”菜单的“文档”选项启动Word 具体操作请看大屏幕 4.1.2Word 2003窗口简介窗口元素1标题栏标题栏位于窗口的最上方，用来显示文档的名称。2菜单栏菜单栏列出了可用于建立、编辑、打印和保存以及处理其他文档的所有命令。Word 2003菜单栏中包含了九个下拉菜单，每个菜单下列出了所有功能命令清单

3、。 3“常用”工具拦 “常用”工具拦包含常用的快速命令按钮 ，单击它即可执行。通过“视图”菜单中的“工具栏”命令，可以显示或关闭这些工具栏。 窗口元素4“格式”工具栏 与“常用”工具栏相似，包含可以快速改变文字外观和文档编排格式的命令按钮。5标尺 确定文本在屏幕和纸上的位置，同时也可以使用标尺来查看正文、图片、表格和文本框宽度，也可以利用标尺对正文进行排版。有水平标尺和垂直标尺。 窗口元素6编辑文本区 用来输入与编辑文本内容、制作表格、插入图形或图片及加工文档的区域。在此区域内有一个闪烁的竖线称为插入光标或插入点，也就是将来输入字符、插入图形和表格的位置。此区域内另一个横线是文件结束符，代表文

4、档结束位置。7滚动条 使用滚动条可以快速移动文档。Word提供了垂直滚动条和水平滚动条。 窗口元素8状态栏 状态栏位于窗口的最下方，此栏显示插入光标在文档内的当前位置，处于第几节、第几页及、第几行、第几列，处于插入方式还是改写方式等。9“视图”方式按钮 Word 2003提供了四种视图方式，分别为“普通视图”、“Web版式视图”、“页面视图”和“大纲视图”方式 。选择这些方式可以改变视图显示模式，包括页边距、页眉、页脚或显示附加的编辑工具栏等窗口元素。 视图方式 1“普通”视图方式 “普通”视图方式可以用来输入文本、编辑和格式编排工作。但是“普通”视图看不到页眉和页脚、首字下沉、脚注及分栏的结

5、果，绘图以及图文混排的效果也不能完全显示出来。“普通”视图为Word 2003默认设置。“普通”视图方式的优点是工作速度较快。 2“Web版式”视图方式 视图方式显示的文字比实际打印的文字大一些，并且能够自动折行以适应窗口 ，而不显示为实际的打印形式。“Web版式”视图方式的优点是使联机阅读更为方便。 3“页面”视图方式 在“页面”视图方式下，可以看到页边距、图文框、分栏、页眉和页脚的正确位置，也可以像在“普通”视图方式下那样编辑和排版文档。但是，在“页面”视图方式下运行速度较慢。通常先在“普通”视图方式下完成输入和编辑工作，而在“页面”视图方式下进行最后的调整以及查看文档打印的外观等。“页面

6、”视图方式的优点是“页面”视图可以取得所见即所得的效果。 4“大纲”视图方式 为了更好地组织文档，可使用“大纲”视图方式： 在“大纲”视图方式中，可以折叠文档以便只看一级标题、二级标题、三级标题等，或者展开文档，以便查看整个文档。在折叠方式下，当移动标题时，所有的子标题及从属的正文也将自动随着移动。其优点是有助于用户将文档组织成多层次标题和正文文本。 在线帮助 Word提供了强大的帮助功能。通过帮助菜单，用户可以方便地解决使用中所遇到的各种困难。 获得在线帮助的方法： 1. 利用“帮助”菜单获得在线帮助 2. 利用“office助手”获得帮助 3 从网上获得帮助 1.利用“帮助”菜单获得在线帮

7、助 2.利用“office助手”获得帮助 退出Word 2003 退出Word 2003的方法：o 双击Word 2003窗口左上角的“控制菜单”按钮。 o 单击“文件”菜单中的“退出”命令。 o 按Alt+F4组合键。 o 单击窗口右上角的“关闭”按钮。 具体操作请看大屏幕退出Word 时的提示窗口 ：4.1.3Word 2003工作界面设置o 1设置窗口显示o 2在工具栏中添加按钮o 3创建自己的菜单o 4设置文件位置o 5设置文档的保存参数o 6设置文档的密码保护4.2Word 2003的文档管理操作 文档的管理包括创建文档、保存文档、打开文档、插入文档和关闭文档。 在启动Word 20

8、03时，将自动打开一个名为“文档1”的空白文档，用户可以在此窗口输入文本，并对其编辑和排版，然后保存到磁盘中。该文档是按照默认模板生成的空白文档。创建文档创建文档 所谓模板就是将各种类型的文档预先编排好的一种文档框架，包括一些固定的文字内容和固定的字符、段落格式等 。在Word 2003中，每一个文档都是在模板的基础上建立的。 创建文档的方法：1使用标准模板建立新文档2使用Word 2003自带的模板建立新文档 3使用Word 2003自带的向导建立文档 4快速输入文本的方法 1.使用Word 2003自带的模板建立新文档 2.利用添加词条的方法输入文档保存文档 1“保存”与“另存为”命令项

9、在“文件”菜单中有“保存”命令和“另存为”命令。“保存”命令是将原来磁盘内已存在的文件内容更新。“另存为”命令，则需要在“另存为”对话框中选择文件的存放位置和输入文件的名字。2自动保存文档 Word 2003提供了自动保存文档的功能。默认保存时间的间隔为10分钟。用户可根据需要设置自动保存文档的时间间隔。 保存文档的对话框：3保存所有打开的文档 如果要一次保存所有打开的文档，可以按Shift，然后选择“文件”菜单中的“全部保存”命令即可。 具体操作方法请看大屏幕 打开文档 对于已经保存在磁盘上的文档,经常对其进行编辑、排版和打印等操作时，就需要先打开文档。所谓打开文档，就是在屏幕上开辟一个文档

10、窗口，将文档从磁盘读到内存，并显示在文档窗口中。 Word 2003可以打开任何位置上的文档，包括本地磁盘、网络驱动器甚至Internet上的文档。 打开文档的方法：1打开本地磁盘或网络磁盘上的文档 2打开最近编辑过的文档 3打开FTP服务器上的文档 4同时打开多个文档 具体操作请看大屏幕插入文件 具体操作步骤：o 单击“文件”菜单中的“打开”命令，打开第一个文档，然后确定插入文件的位置。o 单击“插入”菜单的“文件”命令，出现文件的对话框。o 在插入文件的对话框中选择要插入的文件名，可以通过改变驱动器、文件夹或文件类型找到所需的文件名。o 单击“确定”按钮，则第二个文件被完整地插入到当前光标

11、开始的位置。 文档窗口的切换 在Word 2003中可以打开多个文档窗口 ，但只有一个文档窗口为活动窗口。即当前可操作的窗口。实现文档窗口之间的切换可采用以下介绍的方法。具体切换窗口的方法： 1.单击显示在任务栏中的文档名即可。 2.单击“窗口”菜栏中列出的文档名即可。 3.使用Alt+Esc和Alt+Tab组合键即可。 关闭文档 若要关闭文档，在“文件”菜单中选择“关闭”命令或单击“文档”窗口的“关闭”按钮 ，均可以关闭指定文档。如果对文档进行了修改，Word 2003便显示一个对话框，询问是否保存修改后的文档 ，用鼠标单击“是”按钮，Word 2003将保存文档，并且关闭文档。 4.3文本

12、的输入4.3.1 4.3.1 光标的使用光标的使用o Home：将光标移动到行首。o End：将光标移动到行末。o PgUp：上滚一屏。o PgDn：下滚一屏。o Crtl+ PgUp：把插入点移至上一页。o Crtl+ PgDn：把插入点移至下一页。o Crtl+Home：光标移动到文首。o Crtl+ End：光标移动到文末。o Shift+F5：定位到Word最后三次编辑的位置，并在三次编辑位置之间循环切换。4.3.2 文本的输入方式o (1)插入方式o 在默认的情况下，Word会把输入的文本添加到当前插入点前，并将原来的文本自动向右移动，这种方式称为“插入”方式。o (2)改写方式o

13、在改写方式下，输入的文本将覆盖光标处的源文本，同时光标右移。o (3)插入/改写方式的切换4.3.3 字符的输入o 确定插入点，选择中/英输入法，然后输入相应的信息；同时应注意全角/半角的区分，中/英文标点符号区分。o 在输入文本的过程中，有时需要输入一些键盘上没有的特殊符号，如希腊字母、箭头、数字符号以及图形符号等。此时，就可以利用Word 2003提供的插入符号和特殊字符功能来插入所需的符号。4.3.4系统日期和时间的输入o 单击要插入日期或时间的位置。o 单击【插入】【日期和时间】命令o 在“可用格式”框中选择“日期和时间”的格式。o 如果要对插入的日期或时间应用其他语言的格式，请进入“

14、语言”下拉列表框中选择语言。“语言”框中列出了启用的编辑语言。o 请执行下列操作之一： o a.将系统的日期和时间作为域插入，以后在打开或打印文档时自动更新日期和时间，请选中“自动更新”复选框。o b.原始的日期和时间保持为静态文本，请清除“自动更新”复选框。o 单击“确定”即可。4.3.5数学公式的输入o 1.启动方程式编辑器o 操作步骤如下：o 将插入光标置于要插入数学公式的位置。o 选择【插入】【对象】命令，打开“对象”对话框。o 在“新建”标签的“对象类型”列表框中移动滑块，选取“Microsoft 公式 3.0”选项。o 单击“确定”按钮。o 建立复杂的公式。o 2.编辑数学公式o

15、在文档中的公式文本框中输入“w=”，显示。o 单击公式工具栏中的“”按钮，从下拉列表中单击符号，显示，单击根号内的矩形框“”，输入“+”。o 单击“+”的左边，单击工具栏的“”，从下拉列表中选取“”，输入。o 单击“+”的右边，单击工具栏的“”，从下拉列表中选取“”，输入。o 单击根号外的矩形框“”，输入“5”。o 单击公式编辑框外的任一位置，返回文档编辑窗口。o 按住Tab键、左方向键、右方向键，可以在公式内自然切换位置。4.3.6脚注或尾注的输入o 选定要注释的文本。o 执行【插入】【引用】【 脚注和尾注】命令，打开图4- 13 “脚注和尾注”对话框。o 在“位置”选项区内可选择“脚注”和

16、“尾注”的位置。o 在“格式”选项区内可对编号、自定义标记、起始编号、编号方式等进行设置。o 在“应用更改”选项区内可设置此次更改应用于所选文字还是整篇文档。o 单击“插入”即可。 4.4文本的编辑选定文本选定文本 在输入文本之后 ，如果需要移动文本、复制文本、删除文本等，就需要用到选定文本的操作。Word 2003除了提供最简便的按住鼠标左键并拖动的方式选定文本外 ，还提供了许多选定文本的方法，以提高编辑效率。 1选定文本的方法o 选定一个字或词，可以双击该字或词。o 选定一句，可以按住Ctrl键，再单击句中的任意位置。o 选定一行，单击该行左侧的选定区。o 选定多行，将鼠标指针移至第一行左

17、侧的选定区中，按住鼠标左键在选定区中拖动。1.选定文本的方法o 选定一段，双击该段左侧的选定区。o 选定多段，先把插入点置于要选定文本的开始处，按住Shift键，再单击要选定文本的末尾。o 选定的常用方法是按住鼠标左键并拖过要选定的文本，使其反白显示。o 选定整个文档，按Ctrl+A组合键或将鼠标移到选择区内单击三下左键。o 选定图形，单击图形即可。 2.取消文本选定的方法 具体操作步骤： o 利用鼠标取消文本的选定，只需在文档的任意位置单击鼠标左键即可。o 利用键盘取消文本的选定，只需按任意一个光标移动键即可。 具体操作方法请看大屏幕4.4.2文本的移动、复制、删除o 1.移动操作o (1)

18、短距离移动文本o (2)长距离移动文本o 2.复制操作o (1)短距离复制文本o (2)长距离复制文本o 3.删除文本o (1)删除一个字符o (2)删除多个字符移动文本 在对文档编辑时，经常对选定的文本块进行移动操作。所谓移动就是将选定的文本块从一个位置移到另一个位置。 移动文本的方法：1使用鼠标移动文本块。 2使用剪切板移动文本块。3使用“常用”工具栏移动文本块。具体操作方法请看大屏幕复制文本块 复制文本时，选定的文本块仍处于原位置，而是将它的备份存放到剪贴板中，然后将剪贴板的内容粘贴到新的位置。复制文本块的方法：1使用鼠标复制文本块。 2使用剪切板复制文本块。 3使用“常用”工具栏复制文

19、本块。具体操作方法请看大屏幕 复制文本块 ：删除与恢复文本 删除方法：1删除一个字符或对象。2删除多个字符。 3撤消与恢复操作。 具体操作方法请看大屏幕 4.4.3查找和替换文本o 1.查找文本o 2.替换文本o 3.设置常用搜索选项o 4.替换文档中的格式o 5.替换特殊字符查找与替换 1查找指定的文本 用户可以查找指定的文本块，文本包含中文、英文、制表符 、分节符、段落标记等。利用查找功能可以快速定位文本、格式、特殊字符及其组合 ，并且可在文档的若干个位置查找出指定的文本。Word 2003在缺省情况下查找整个文档。 2替换文本 替换功能就是用指定的新文本替换指定的旧文本。 具体操作步骤请

20、看大屏幕 查找与查找替换对话框：4.4.4撤销与恢复o 撤消和恢复是相对应的，撤消是取消上一步的操作，执行【编辑】【撤消】命令或“撤消”按钮或Ctrl+Z键可以实现撤消功能；而恢复就是把撤消操作再重复回来，执行【编辑】【重复】命令或“恢复”按钮或Alt+Shift+Backspace键可恢复操作。 4.4.5文字校对o 1.编辑过程中的文字校对o 2.自动更正错误拼写与语法检查 Word提供的拼写与语法检查功能主要用于对英文的拼写和语法错误进行校对和检查。1输入时自动检查拼写和语法错误 在输入英文文档时，用户可以在输入时自动检查英文单词的拼写和句子的语法错误。当输入了错误的或不可识别的单词或错

21、句时，Word 2003会在该单词或错句下用红色波浪线进行标记；用绿色波浪线标记可能有错误单词或句子。 同英文校对工具一样，简体中文校对工具会在用户键入中文时标记下划线。 设置拼写与语法检查的设置窗口：输入时自动检查拼写和语法错误： 2.对已存在的文档进行拼写和语法错误检查 如用户要对已存在的文档进行拼写和语法错误检查时，当检查到不认识的单词或错误语句 ，Word将在文档中以反白标识该单词和语句 。同时，Word会给出更改错误单词和子句的建议 ，用户可根据建议进行选择。 4.5文档的格式设置.1字符的格式设置字符的格式设置o 1.设置字体o 2.设置字符间距o 3.设置文字动态

22、效果o 4.给文本添加边框和底纹o 5.“格式刷”的使用 o .给文档中的章节标题设置格式字符格式化 字符格式化是指改变字符的外观。o 设置字符的格式，包括字体、字号、字形、特种字体的设置和对字符的各种修饰。这里说的字符包括汉字、英文、字母、数字和各种符号等。 o 常用的字体有宋体、仿宋体、楷体、黑体、隶书和幼圆，英文、数字和符号常用的字体有“Times New Roman”和“Arial”等。在Word 2003中默认字体为宋体，字号为五号，英文字体为“Times New Roman”。 所谓字号，就是指字的大小。中文字体中最大号为72号，最小字号为5号。英文字体以磅为单位。1磅=1/72英

23、寸。 设置字体、字号、字形及下划线 设置字体、字号、字形及下划线的方法：1.利用“格式”工具栏设置字体、字号、字形及下划线。 单击“格式”工具栏设置字体、字号、字形及下划线等按钮即可。2.利用“格式”菜单设置字体、字号、字形及下划线。 选择 “格式”菜单中的“字体”命令即可。 具体操作步骤请看大屏幕设置字符间距字符间距就是指相邻文字之间的距离。设置字符间距方法：1.选择“格式”菜单中的“字体”命令。 2.单击鼠标的右键，然后选快捷菜单中的“字体”命令。具体操作方法请看大屏幕设置字符间距的对话框：设置字符的颜色和效果o Word 2003中字符的默认颜色为黑色。用户为了在彩色打印机或在屏幕上获得

24、好的显示效果可以改变字符的颜色，也可以设置特殊的效果。o Word 2003提供了强大的字符修饰功能，包括添加删除线、设置上标、下标、阴影、空心、阴文、阳文、小型大写字母、全都大写字母以及隐藏字符等。 1.设置字符的颜色和效果的方法 1设置字符颜色的具体操作 单击“格式”工具栏中“字体颜色”按钮 右边的向下箭头。 2设置字符特殊效果的具体操作 单击“格式”菜单中的“字体”命令 。 具体操作请看大屏幕2. 字符修饰效果给文本添加边框和底纹 给文字添加边框和底纹不但能够使这些文字更引人注目，而且可以使文档更美观。当然，让文字以不同的颜色显示，也能起到突出显示的作用。边框是围在文字四周的框，底纹是指

25、用背景填充文字，边框和底纹除了可在显示器中显示出来之外，还可在打印机上打印出来。o (1)边框 文字边框是将用户认为重要的文本用边框框起来，以引起读者的注意，给文字加边框的操作过程如下： o 选定要添加边框的文本。o 选择【格式】【边框和底纹】命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中选择“边框”选项卡。o 在“设置”选项组选定边框的类型，选择“方框”。o 在“线型”框中选择边框的线型。o 在“颜色”下拉式列表框中选择边框的颜色。o 在“宽度”下拉式列表框中选择边框的宽度。o 在“应用范围”列表框中选“文字”。o 单击“确定”按钮，即可按照所需的要求设置文字的边框。给文本添加边框o （2）底纹o 具

26、体操作如下：o 选定要添加底纹的文本。o 选择【格式】【边框和底纹】命令，在弹出的“边框和底纹”对话框中选择“底纹”选项卡。o 在“填充”选项组中选定所需底纹的填充色。o 在“图案”选项组中选定所需图案样式和颜色。o 在“应用范围”列表框中选“文字”。o 单击“确定”按钮，即可按照所需的要求设置文本的底纹。o 注：在“应用范围”列表框中一定要选“文字”，否则效果不一样。给文本添加底纹 格式刷的使用 对一个选定范围应用了多种格式(如设置了字体、字号、字体颜色等)之后，也可以把同样的格式快速应用于其他文本。如果要复制字符格式，则可单击“常用”工具栏中的“格式刷”按钮来实现。 给文档中的章节标题设置

27、格式 o 根据文档排版的需要，对文档中的章节标题进行不同的格式设置，系统提供了相关的标题样式，我们可随时调用，具体操作步骤如下：o 选取做为章节标题的文字内容。o 单击“格式”工具栏中的“样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中根据要求选择相应级别的标题格式（如：标题、标题、标题等）即可。4.5.2段落的格式设置o 1.设置段落对齐方式o 2.设置段落缩进o 3.设置行间距o 4.设置段落间距o 5.设置首字下沉o 6.插入项目符号及编号o 7.文档的分栏设置段落的格式编排 段落是指任意数量的文本、图形、对象或其他项目的集合。在Word 2003中，用回车键代表段落的结束标记。段落标记不仅标识一个

28、段落的结束，还保存段落的格式信息。 段落的格式设置：包括段落缩进方式、对齐方式、行间距以及制表位的位置等操作。 设置对齐方式 Word 2003提供了五种对齐方式，即左对齐、右对齐、居中对齐、两端对齐和分散对齐。o 左对齐：将选段落除首行外其它行与段落左端缩进对齐o 右对齐：将选段落除首行外其它行与段落右端缩进对齐o 居中对齐：将选定段落各行置于左、右缩进之间。o 两端对齐：将选定的段落各行字符间距均匀调整，使文字均匀填满左、右缩进标记之间的区域。o 分散对齐：与两端对齐相似，只是最末行字符可能会拉的距离比较大。 段落缩进 段落缩进是指改变文本和页边距之间的距离。在Word 2003中，段落缩

29、进一般包括首行缩进、悬挂缩进、左缩进和右缩进。说明：o 首行缩进可以控制段落的首行第一个字的起始位置。o 悬挂缩进可以控制段落中第一行以外的其他行的起始位置。o 左缩进可以控制段落左边界的位置。o 右缩进可以控制段落右边界的位置。 使用标尺设置缩进的方法：1使用标尺设置缩进 。2使用“段落”对话框设置缩进 。 具体操作请看大屏幕设置行间距 所谓行距是指段落中行与行之间的距离。设置行距的目的是使得行与行之间的文字距离大于默认的行距。Word 2003默认的行距为15.6磅。用户可根据需要进行设置。具体操作方法：o 选择“格式”菜单中的“段落”命令。具体操作请看大屏幕 设置行间距的对话框：行距选项

30、如下：o “单倍行距”：每行的高度可以容纳该行的最大字体，再加上一点空余距离。o “1.5倍行距”：把行间距设置为单行间距的1.5倍。o “2倍行距”：把行距设置为单行间距的2倍。o “最小值”：行距为能容纳本行中最大字体或图形的最小行距。如果在“设置值”框内输入一个值，则行距不会小于这个值。o “固定值”：行与行之间的间隔精确地等于在“设置值”文本框中设置的距离。o “多倍行距”：允许行距以任何百分比增减。 设置段落间距 所谓段落间距是指段落与它相邻的段落之间的距离。为了使文档层次清晰可以选择“格式”菜单中的“段落”设置段间距的精确值。 系统默认的段间距为单倍行距。单倍行距是根据该行中最大字

31、体的高度加上空余的距离。设置段落间距方法：o 选择“格式”菜单中的“段落”命令 。 具体操作请看大屏幕 设置首字下沉o 在报纸或杂志上经常会看到首字符下沉的例子，即在每一段开头的第个字被放大并占据2行或3行，其他字符围绕在它的右下方。 设置和使用编号及项目符号 在编辑文档时，编号和项目符号是很有用的格式工具。对于有顺序的项目使用编号，而对于有并列关系的项目则使用项目符号。设置和使用编号及项目符号的方法： 1对已存在的文本建立编号和项目符号。 2在输入文本时设置编号和项目符号。 3输入文本时设置多级编号。 4 取消编号或项目符号。 文档的分栏设置 我们在报刊上看到的版式往往都是以多栏排版的方式出

32、现的，因为短行更容易阅读。使用Word提供的分栏命令同样可以达到这样的效果。由于多栏版式在普通视图下显示单栏，因此，需要切换到页面视图下进行操作。 o 操作步骤如下：o 选定要分栏的相应文本。o 执行【格式】【分栏】命令，出现 “分栏”对话框。o 在“预设”框中单击要使用的分栏格式。o 在“应用范围”列表框中，指定分栏格式应用的范围“所选文字”。o 单击“确定”按钮。 4.6文档的样式设置o 1新建样式o 2修改样式o 3应用样式新建样式o 新建样式的操作步骤如下：o 执行【格式】【样式和格式】命令，o 弹出如图所示的“样式和格式”任务窗格。新建样式o 单击“显示”下拉式按钮，从弹出的下拉式列

33、表框中选择“自定义”，弹出“格式设置”对话框。单击“格式设置”对话框中底部的“样式”按钮，在弹出的“样式”对话框中单击“新建”按钮，弹出“新建样式”对话框，如图所示。新建样式o 在“新建样式”对话框中依次输入样式名称、设置样式类型（用于“段落”或“字符”）、样式基于、后续段落样式、格式和段落设置、是否添加到模板、是否自动更新等参数。o 最后单击“确定”按钮，完成操作。修改样式 o 用户可以修改自定义样式和Word 2003提供的标准样式。操作步骤如下：o 执行【格式】【样式和格式】命令，在弹出的“样式和格式”任务窗格中单击要修改的样式下拉式列表框，单击“修改样式”命令，弹出如图对话框。 修改样

34、式o 在“修改样式”对话框中可以进行常见的格式修改，如果要修改更多的格式，单击“格式”按钮，在弹出的菜单中选择所需的修改项目。o 如果将已应用原来样式的文本都要更新，则选中“自动更新”复选框架。o 单击“确定”按钮，完成修改样式操作。 应用样式 o Word 2003提供的标准模式非常多，为了便于管理，通常又把标准样式分类管理，例如字符型、段落型、图形和图像型、表格型、页眉和页脚型。一般应用样式的操作步骤如下： o 选取一段文字。o 单击“格式”工具栏中的“样式”下拉按钮，在弹出的下拉列表框中根据要求选择相应样式。4.7.1图片的插入与编辑1在文档中插入“剪贴画”。2从文件中获得图形或图片 。

35、3从扫描仪输入的图片。 4从网上获得图片 。 具体操作请看大屏幕. 从文件中获得图形或图片：编辑图片1利用图片工具栏o 插入一幅图片后，单击图片可选定该图片，此时图片周围出现八个控点，同时屏幕上出现“图片”工具栏，如图所示。可利用这个工具栏修改图片。 图片工具栏各个按钮的说明：o “插入图片”按钮：将打开“插入图片”对话框，在文档中插入新的图片。o “图像控制”按钮：单击此按钮，出现一个菜单，利用此菜单将彩色图片转换成为黑白、灰度、水印图。o “增加对比度”按钮：单击此按钮，增加所选图片中颜色的饱和度和明暗度。对比度越高，颜色灰色越少。o “降低对比皮”按钮：单击此按钮，降低所选图片中颜色的饱

36、和度和明暗度。对比度越低，颜色灰色越多。o “增加亮度”按钮：通过添加白色，将所选图片的颜色变亮。亮度越高，颜色越亮，白色越多。o “降低亮度”按钮：通过添加黑色，将所选图片的颜色变暗。亮度越低，颜色越暗，黑色越多。2调整图片的大小具体操作步骤： o单击要缩放的图片，图片四周出现八个控点。o将鼠标移动到控点上。o待鼠标指针变成双向箭头时，拖动上下或两边控点可改变图片的高度或宽度，拖动角上的控点可成比例缩放图片。 具体操作方法请看大屏幕 设置图形环绕方式：4.7.2艺术字的插入与编辑o 1.创建艺术字o 2.编辑艺术字插入艺术字 o 单击“绘图”工具栏上的“插入艺术宇按钮。 4.7.3绘制图形o

37、 Word 2003提供了100多种现成的图形，包括直线、箭头、矩形、五边形、椭圆、正方体等常用图形，还包括任意多边形、流程图、星形、旗帜和标注等各种形状组成的自选图形。可以在文档中直接插入这些图形。可以重新调整图形的大小，也可对其进行旋转、翻转、添加颜色，并同其它图形组合为更复杂的图形。o 用户可以通过“绘图”工具栏轻松绘制出所需的图形。 具体操作方法请看大屏幕 1.“绘图”工具栏提供的绘图功能o自选图形、圆或正方形 o向自选图形中添加文字 o绘制线条 、图形o组合图形对象o绘制、删除箭头 o 具体操作请看大屏幕2.2.自选图形自选图形4.7.4文本框的插入与编辑o 1.创建文本框o 2.设

38、置文本框格式o 3.设置文本框的链接使用文本框o 在Word 2003中 ，文本框已经取代图文框，因此在Word 2003的菜单中已经看不到图文框。所谓文本框就是把图形或文字 、图形和文字用横框或竖框框起来。使用文本框可以突出显示框中的内容。 对文本框的操作： 1插入文本框o 从“插入”菜单中选择“文本框”命令 2选定文本框 o 单击要选中的文本框。 3调整文本框大小 o 用“格式”菜单中的“文本框”命令 4删除文本框及其内容o 单击要删除的文本框，然后按Delete键 设置文本框的链接o 在实际排版中，由于版面篇幅形状和大小限制，往往一个文本框不能容纳全部的文本，我们需要将剩余的文本自动在另

39、一个文本框内显示，这就是文本框的链接功能。o 操作步骤如下：o 插入如图所示的三个文本框，设置好文本框格式，初步确定尺寸以定布局。设置文本框的链接o 在上边的文本框内输入相关内容，并对文本进行相应的格式设置。o 在左下角的文本框内输入相关内容，设置文本格式，添加项目符号。o 右击左下角的文本框，在快捷菜单中选择“创建文本框链接”按钮，再单右下角的文本框。o 将左下角文本框的高度变短，该文本框的内容便会自动跳转到右下角文本框内。o 最后执行“保存”。4.8表格处理 在实际应用中经常需要将数据性的数据或文字性资料以图表方式处理，从而达到简明、清晰、直观的效果。Word 2003提供了强大的制表功能

40、 ，用户可以用Word 2003提供的制表功能和精美 、复杂的现成表格样式 ，快速地制作出具有专业水准的表格。4.8.1创建规则表格 1.使用“常用”工具栏的“插入表格”按钮创建表格2.利用“常用”工具栏的“表格和边框”按钮手动绘制表格3.使用【表格】【插入】【表格】命令创建表格创建规则的表格 创建规则的表格的方法： 1利用“常用”工具栏快速创建表格 单击“常用”工具栏的“插入表格”按钮。 2使用“插入表格”命令创建规范表格 单击“表格”菜单中“插入表格”命令。 具体操作请看大屏幕. 创建规则的表格：创建不规则的表格o 在Word 2003中 ，用户可以使用鼠标绘制任意表格。 o 单击“表格”

41、菜单下的“绘制表格”命令。具体操作请看大屏幕 不规则表格：4.8.2编辑表格o 1.选定单元格 2.改变行高/列宽o 3.合并/拆分单元格 4.插入行/列和删除行/列o 5.删除单元格 6.绘制斜线表头o 7.修饰表格 8.编辑单元格的内容 o 9.表格属性设置 10.表格转换成文本o 11.表格的计算功能编辑表格1在单元格中移动 o 使用鼠标移动插入点的方法比较简单，只需将鼠标移动到要某一个单元格内，然后单击即可。 2选定单元格、行、列或整个表格o 若要选择单元格，可单击该单元格的左下角；o 若选择表格中某一行，可以把鼠标移至该行的左侧，待鼠标指针变成一个向右箭头后单击。 具体操作请看大屏幕

42、1.选定单元格、行、列或整个表格o 要选择表格中某一列，将鼠标移到该列的顶部，待鼠标指针变成一个向下箭头后单击。o 若要连续选择表格中多个单元格、行或列时，可用鼠标拖过选定单元格、行和列。o 若要定整个表格，将鼠标移至该表格中任一单元格中，然后选择“表格”菜单下 的“表格”命令即可。 具体操作方法请看大屏幕 2.对单元格、行和列的操作3插入单元格、行和列4移动或复制单元格、行或列5删除单元格、行或列 6合并单元格 7拆分单元格 8改变行高9改变列宽10调整表格位置和大小11拆分表格 设置表格格式 Word 2003提供了丰富的表格样式，套用现成的表格样式是一种快捷的制表方法。 重复表格标题o

43、当表格很长需要跨页时，可以在后续的各页中重复显示表格的标题。o 具体操作：要重复显示表格的标题，首先要选定作为表格标题的一行或几行文字，然后使用“表格”菜单上的“标题行重复”命令即可。o 注意：重复表格标题功能只能在页面视图中查看。 改变文字的显示方向o 默认状态下，表格的文字都是沿水平方向显示的，根据需要也可以改变文字的显示方向。 设置斜线表头o 用户可以使用“表格和边框”工具栏中的“绘制表格”按钮，在表格中任意绘制横线、竖线或斜线来拆分单元格。另外，Word 2003还专门提供了制作斜线的工具。 在表格中计算 o 在表格中可以进行简单的运算。例如，在Word 2003中，用户可以利用“自动

44、求和”按钮快速计算出表格中一行数据或一列数据的总和。除了可以对行或列求和之外，还可以进行较复杂的运算。表格中的“列”用英文字母表示，“行”用数字表示。 在表格中计算的方法： 1简单求和的具体操作 2复杂运算的具体操作 具体操作请看大屏幕设置表格的边框和底纹 利用Word 2003制作的新表格，系统默认的边框线粗为12磅。根据用户需要可以改变边框线的宽度，用户还可以为表格添加不同线型的边框。为了使表格更加醒目，还可以给表格加上底纹。具体操作方法： 1添加速框的具体操作 单击“格式”菜单中的“边框和底纹”命令 。 2给表格添加底纹 选择“格式”菜单中的“边框和底纹”命令 。对表格排序o 在Word

45、 2003中，可以选择常用工具栏中的“表格和边框”按钮，出现“表格和边框”对话框，然后在该对话框中选择工具栏中的“升序”或“降序”按钮进行排序。或选择“表格”菜单中的“排序”命令对表格中的列排序。o 可以使用来自Word 2003文档中的表格或Excel 2000电子表格的数据来生成图表。 具体操作方法请看大屏幕4.9图片、表格的题注与引用o 1、题注o 要给文档中已有的图片、表格、公式加上题注，具体操作步骤是：o 选定要添加题注的对象（图片、表格、公式）。o 右击快捷菜单“题注”命令，出现如图所示的“题注”对话框，设置好标签及位置选项，单击“确定”按钮即可。o 如果需要重新定义标签，可使用“

46、新建标签”按钮。o 如果需要重新定义编号，可使用“编号”按钮。o 如果让以后插入的图片自动出现题注，点击“自动插入题注”按钮，在其后的对话框中选择自动插入题注的对象类型、标签名称、位置即可。交叉引用 o 具体操作步骤如下：o 执行【插入】【引用】【交叉引用】，出现如图所示的对话框。o 根据操作对象，先选择“引用类型”，然后在下方的题注列表中选择具体的题注内容，单击“确定”即可在文档中插入题注信息，无需重新输入。 4.10文档的页面设置与打印o 1.页面设置o 2.页眉和页脚设置o 3.打印预览o 4.文档打印页面设置o 操作步骤如下：o 执行【文件】【页面设置】命令，出现对话框。o 在对话框中

47、作相应的设置。o a.“页边距”：决定文档四边距离纸张四边的位置大小，页边距值大，说明预留的空白位置多，页边距值小，说明预留的空白位置少。o b.“方向”：说明纸张打印时的摆放方位，要纵向和横向两种选择。o c.“纸型”：决定纸的尺寸。页眉和页脚设置 o (1)创建统一的页眉和页脚。o 操作步骤如下：o 执行【视图】【页眉和页脚】命令，则出现页眉、页脚的编辑区和工具栏。o 在当前光标处输入页眉信息。o 单击“在页眉和页脚间切换”按钮，光标移到页脚编辑区，然后在页脚区内输入所需的页脚信息。o 单击“页眉页脚”工具栏的 按钮，在“页面”视图下，可以看到页眉已插入到了文档中。 页眉和页脚设置o (2)创建首页不同的页眉和页脚。o 操作步骤如下：o 执行【视图】【页眉和页脚】命令，单击“页眉和页脚”工具栏上的“页面设置”按钮，单击“版式”标签，打开“版式”选项卡。o 勾选“首页不同”按钮后，单击“确定”按钮，在页眉区的