excel教案-培训教程

1、1Excel Excel -xx培训教学部编制培训教学部编制2课程流程课程流程一、一、excel数据输入二、二、基本操作 三、美化工作表 四、数据计算（一）四、数据计算（一） 3五、数据计算（二）五、数据计算（二） 六、数据处理（一）六、数据处理（一） 七、数据处理（二） 八、数据处理（三）八、数据处理（三） 九、图表及打印九、图表及打印 4第一讲第一讲 excel数据输入数据输入u课程内容课程内容ExcelExcel的基本概况的基本概况Excel中各种数据的输入中各种数据的输入u课程重点课程重点数据输入数据输入5一一Excel的基本概况的基本概况1.Excel的功能的功能制作表格制作表格表中

2、计算表中计算数据处理数据处理图表制作图表制作2.Excel的启动的启动方式一：开始方式一：开始程序程序-officeexcel方式二：开始方式二：开始运行运行-excel6Excel窗口组成：窗口组成：编辑栏编辑栏A.名称框：用于显示当前单元格的名称或快速定位单元格名称框：用于显示当前单元格的名称或快速定位单元格B.编辑按钮：编辑按钮：fx用于插入函数用于插入函数C.编辑栏：用于显示公式的结果或编辑公式编辑栏：用于显示公式的结果或编辑公式基本概念基本概念单元格：单元格：excel的最基本单位的最基本单位表示：列标（字母）表示：列标（字母）+行号（数字）表示行号（数字）表示区域：连续的多个单元格

3、形成区域区域：连续的多个单元格形成区域表示：左上角单元格：右下角单元格表示：左上角单元格：右下角单元格工作表：一张工作表：一张excel基本表格，包含基本表格，包含65536行、行、256列，列以列，列以A、BZ、AA、ABAZ等表示，行以等表示，行以1-65536表示表示工作簿：即工作簿：即excel文件，由多张工作表组成文件，由多张工作表组成7基本操作（同基本操作（同word）新建：新建：ctrl+N打开：打开： ctrl+O保存：保存： ctrl+S加密保存：工具加密保存：工具选项选项安全性，设置安全性，设置“打开权限密码打开权限密码”8数据输入数据输入1.文本数据：文本数据：数字格式的

4、文本数字格式的文本:数字前加单引号数字前加单引号2.数值数据数值数据正数、小数、百分数：直接输入即可正数、小数、百分数：直接输入即可负数：直接输入或数字外加小括号负数：直接输入或数字外加小括号分数：分数前加分数：分数前加0和空格和空格长数字：采用科学计数法表示长数字：采用科学计数法表示3.日期和时间日期和时间日期：格式：年日期：格式：年-月月-日日 年年/月月/日日时间：格式：时：分：秒时间：格式：时：分：秒9n小结：小结：p认识认识excel的基本概念的基本概念p掌握各种不同数据的输入掌握各种不同数据的输入n课后作业：课后作业：p输入输入办公文秘习题集办公文秘习题集44页、页、45页两表的数

5、页两表的数据据10n预习：预习：pExcel讲义讲义2.1、2.211第二讲第二讲 基本操作基本操作u课程内容课程内容单元格的编辑单元格的编辑工作表的编辑工作表的编辑u课程重点课程重点单元格、工作表的各种操作单元格、工作表的各种操作12一一单元格的编辑单元格的编辑1.选定：选定：一个：单击一个：单击多个：选定一个单元格，按多个：选定一个单元格，按shift单击最后一个单击最后一个;ctrl加单击选中不连加单击选中不连续单元格；名称框中输入续单元格；名称框中输入行：单击行号行：单击行号列：单击列标列：单击列标整个工作表：整个工作表：ctrl+A2.数据的修改：双击数据单元格，或选中再单击数据的修

6、改：双击数据单元格，或选中再单击“编辑栏编辑栏”，修，修改改3.移动：移动：替换式：拖动或剪切、粘贴替换式：拖动或剪切、粘贴插入式：插入式：shift+拖动拖动13复制：复制：替换式：替换式：ctrl+拖动或复制、粘贴拖动或复制、粘贴插入式：插入式：ctrl+shift+拖动拖动清除：编辑清除：编辑清除清除全部全部格式格式内容内容批注批注删除：编辑删除：编辑删除删除查找和替换：编辑查找和替换：编辑查找（查找（ctrl+F）或替换（）或替换（ctrl+H）14工作表的操作工作表的操作1.选定选定一张：单击一张：单击多张：相邻的（多张：相邻的（shift）、不相邻（）、不相邻（ctrl）工作组：选

7、定的多张表成为工作组工作组：选定的多张表成为工作组工作组的取消工作组的取消2.增加：增加：当前文件：插入当前文件：插入工作表，或右击工作表标签，选工作表，或右击工作表标签，选“插入插入”新文件中表数的设定：工具新文件中表数的设定：工具选项选项常规，设置常规，设置“新工作簿新工作簿内的工作表数内的工作表数”即可即可3.删除：选中，编辑删除：选中，编辑删除工作表或右击，选删除工作表或右击，选“删除删除”15移动：移动：当前文件：拖动即可当前文件：拖动即可两个文件间：编辑两个文件间：编辑移动或复制工作表移动或复制工作表复制：复制：当前文件：当前文件：ctrl+拖动拖动两个文件间：编辑两个文件间：编辑

8、移动或复制工作表移动或复制工作表重命名：选中后，右击选重命名：选中后，右击选“重命名重命名”，或双击工作表，或双击工作表标签名，或格式标签名，或格式-工作表工作表重命名，输入名字重命名，输入名字隐藏：格式隐藏：格式工作表工作表隐藏隐藏16冻结：用于固定工作表的一部分，使其不随滚动条而冻结：用于固定工作表的一部分，使其不随滚动条而移动移动操作：选定一单元格，窗口操作：选定一单元格，窗口-冻结窗格冻结窗格拆分：把工作表窗口拆分成多个窗口，在每个窗口中拆分：把工作表窗口拆分成多个窗口，在每个窗口中通过滚动条显示工作表的一部分通过滚动条显示工作表的一部分操作：选定一单元格，窗口操作：选定一单元格，窗口

9、-拆分窗口拆分窗口重排：用于将多个重排：用于将多个excel文件的表格并排显示文件的表格并排显示操作：打开多个文件，窗口操作：打开多个文件，窗口-重排窗口，选择水平或重排窗口，选择水平或垂直并排即可垂直并排即可17n小结小结p掌握两个基本对象单元格、工作表的各种操作掌握两个基本对象单元格、工作表的各种操作n课后作业课后作业p办公文秘习题集办公文秘习题集excel第一、二讲第一、二讲18n预习预习pExcel讲义讲义2.3工作表格式工作表格式19第三讲第三讲 美化工作表美化工作表u课程内容课程内容单元格格式单元格格式自动套用格式自动套用格式行列设置行列设置条件格式条件格式u课程重点：课程重点：单

10、元格格式单元格格式行列添加、删除行列添加、删除20一一单元格格式：格式单元格格式：格式-单元格单元格1.数字：设置各种数值数据的格式，例如：小数、百分数字：设置各种数值数据的格式，例如：小数、百分数、分数、货币等数、分数、货币等2.对齐：设置数据的水平、垂直对齐、文字方向、单元对齐：设置数据的水平、垂直对齐、文字方向、单元格的合并等格的合并等3.字体：设置数据的字体、大小、颜色等，还有上标、字体：设置数据的字体、大小、颜色等，还有上标、下标下标注意：上下标只能用于文本格式的数据注意：上下标只能用于文本格式的数据4.边框：为表格设置边框的颜色、线型等边框：为表格设置边框的颜色、线型等5.图案：设

11、置单元格的填充颜色图案：设置单元格的填充颜色21行列的设置行列的设置1.插入行、列：插入插入行、列：插入行或列行或列2.删除行、列：编辑删除行、列：编辑删除删除3.行高、列宽的调整行高、列宽的调整方式一：拖动行的底线、列的右边线方式一：拖动行的底线、列的右边线方式二：格式方式二：格式行高或列宽行高或列宽4.隐藏行、列：格式隐藏行、列：格式行或列行或列隐藏隐藏自动套用格式：自动套用格式：选中套用格式的区域，格式选中套用格式的区域，格式-自动套用格式自动套用格式22批注：批注：1.插入：插入插入：插入批注批注2.修改：右击批注单元格，选修改：右击批注单元格，选“编辑批注编辑批注”3.删除：右击选删

12、除：右击选“删除批注删除批注”或编辑或编辑清除清除批注批注条件格式：条件格式：1.作用：根据设置的条件范围，单元格的数据会以不同的格式显作用：根据设置的条件范围，单元格的数据会以不同的格式显示示2.设置：格式设置：格式条件格式，设置范围，点击条件格式，设置范围，点击“格式格式”设置格式，设置格式，点击点击“添加添加”添加其他范围和格式（最多三个）添加其他范围和格式（最多三个）3.利用条件格式校验数据：例如：快速找出右侧表中那些数据与利用条件格式校验数据：例如：快速找出右侧表中那些数据与左侧对应位置数据不同左侧对应位置数据不同23n小结小结 p了解套用格式的使用，掌握单元格格式的及条了解套用格式

13、的使用，掌握单元格格式的及条件格式的应用件格式的应用n课后作业课后作业p制作一成绩表，内容可自行设定，制作一成绩表，内容可自行设定，要求：成绩要求：成绩80时数据以蓝色加粗倾斜显示时数据以蓝色加粗倾斜显示24n预习预习pExcel讲义讲义 3.1、3.2公式部分公式部分25第四讲第四讲 数据计算（一）数据计算（一）u课程内容课程内容公式的应用公式的应用运算符运算符u课程重点课程重点运算符运算符26一一公式的应用公式的应用1.含义：以含义：以=开头，包含数据、单元格、函数、运算符开头，包含数据、单元格、函数、运算符等组成的运算表达式等组成的运算表达式2.输入：输入：方式一：单元格直接输入方式一：

14、单元格直接输入方式二：编辑栏中输入方式二：编辑栏中输入注意：公式输入完成时按注意：公式输入完成时按enter3.编辑：编辑：修改：双击或单击编辑栏修改修改：双击或单击编辑栏修改移动：同单元格移动：同单元格27复制：复制：方式一：选中公式单元格，复制，方式一：选中公式单元格，复制，选中目标单元格，编辑选中目标单元格，编辑-选择性粘选择性粘贴，选择公式，确定贴，选择公式，确定*选择性粘贴不仅可以复制公式，还选择性粘贴不仅可以复制公式，还可以复制数值、格式、批注等可以复制数值、格式、批注等方式二：鼠标放于右下角填充句柄方式二：鼠标放于右下角填充句柄直接拖动即可直接拖动即可删除：选中公式单元格，删除：

15、选中公式单元格，delete即即可可28运算符：运算符：1.算术运算符：算术运算符：+、-、*、/、2.文本运算符：文本运算符：&(用于将多个文本数据组合成一个）用于将多个文本数据组合成一个）3.比较运算符：比较运算符：、=、=、=、公式结果为逻辑值公式结果为逻辑值:TURE（正确）、（正确）、FALSE（错误）（错误）4.引用运算符：注意：该类运算符只表示运算的对象，引用运算符：注意：该类运算符只表示运算的对象，不表示任何运算的类型，且必须配合函数使用。不表示任何运算的类型，且必须配合函数使用。冒号（冒号（：）：表示冒号两侧单元格形成的区域数据计算：）：表示冒号两侧单元格形成的区域数

16、据计算逗号（，）：表示对逗号两侧数据、单元格、区域进行计算逗号（，）：表示对逗号两侧数据、单元格、区域进行计算空格：表示对两个区域中重叠的数据进行计算空格：表示对两个区域中重叠的数据进行计算注意：运算符的优先级：见注意：运算符的优先级：见excel讲义讲义48页页29n小结小结p掌握公式的输入、编辑及各种运算符的含义掌握公式的输入、编辑及各种运算符的含义n课后作业课后作业p办公文秘习题集办公文秘习题集41页第六讲公式页第六讲公式30n预习预习pExcel讲义讲义3.4函数部分函数部分31第五讲第五讲 数据计算（二）数据计算（二）u课程内容课程内容函数的了解函数的了解常用函数的应用常用函数的应用

17、单元格的引用单元格的引用u课程重点课程重点函数的应用函数的应用32一一函数的了解函数的了解1.函数的组成函数的组成函数名：表示运算的类型函数名：表示运算的类型小括号：包含参数小括号：包含参数参数：运算的对象，可以是数值、单元格、区域等参数：运算的对象，可以是数值、单元格、区域等2.函数的计算函数的计算方式一：单元格直接输入，格式：方式一：单元格直接输入，格式：=函数名（参数）函数名（参数）方式二：插入方式二：插入函数，选择计算的函数，填充参数即可函数，选择计算的函数，填充参数即可方式三：（自动计算）选择计算的数据区域，点击方式三：（自动计算）选择计算的数据区域，点击“常用常用”工具栏中工具栏中

18、“自动求和自动求和”按钮的下拉三角，选择函数按钮的下拉三角，选择函数33常用函数的应用常用函数的应用1.简单函数的计算简单函数的计算Sum：求和：求和Average：求平均值：求平均值Max：求最大值：求最大值Min：求最小值：求最小值Count：计数值：计数值2.数据处理函数数据处理函数Int：取整：取整Round：四舍五入：四舍五入格式：格式：=round（四舍五入的数据，四舍五入的位置），其中（四舍五入的数据，四舍五入的位置），其中四舍五入位置若是正数表示保留的小数位数，负数表示整数四舍五入位置若是正数表示保留的小数位数，负数表示整数部分的舍入位数部分的舍入位数34Today：=toda

19、y()系统日期系统日期Rank：排序：排序格式：格式：=rank（排序的数据，排序数据所在的区域，升序（排序的数据，排序数据所在的区域，升序/降降序）序） 其中其中 升序用非升序用非0表示，降序用表示，降序用0表示，也可省略表示，也可省略Countif：条件计数：即对满足条件的数据统计个数：条件计数：即对满足条件的数据统计个数格式：格式：=countif（计数的区域，（计数的区域，“条件条件”） 注意：条件表达式必须放在引号内，且只能用一个条件注意：条件表达式必须放在引号内，且只能用一个条件Sumif：条件求和：即对满足条件的数据统计其和：条件求和：即对满足条件的数据统计其和格式：格式：=su

20、mif（条件区域，（条件区域，“条件条件”，实际计算的数据区域），实际计算的数据区域）注意：若实际计算的区域和条件区域相同时，可以省略注意：若实际计算的区域和条件区域相同时，可以省略Datedif：计算两个日期间相差的天数、月数、年数：计算两个日期间相差的天数、月数、年数格式：格式：=datedif（起始日期，终止日期，（起始日期，终止日期，“D/M/Y”）注意：注意：D：表示天数，：表示天数，M：表示月数，：表示月数，Y：表示年数：表示年数 若直接表示日期，需加双引号若直接表示日期，需加双引号35If：条件函数：条件函数格式：格式：=if（条件表达式，条件满足时的表达式，条件不满足（条件表达

21、式，条件满足时的表达式，条件不满足时的表达式）时的表达式）注意：该函数可以嵌套，但最多能套注意：该函数可以嵌套，但最多能套7层层单元格的引用单元格的引用1.相对引用：参加运算的单元格地址随公式位置的变化相对引用：参加运算的单元格地址随公式位置的变化而变化而变化表示：单元格地址表示：单元格地址 例如：例如：A2的相对引用为的相对引用为 A22.绝对引用：参加运算的单元格地址不随公式位置的变绝对引用：参加运算的单元格地址不随公式位置的变化而变化化而变化表示：在列标和行号前加表示：在列标和行号前加“ $” 例如：例如：A2的决定引的决定引用为用为 $A$236混合引用：即在列标或行号前加混合引用：即

22、在列标或行号前加 “$” 例如：例如：A2的混的混合引用为合引用为 A$2 或或$A2不同工作表间单元格引用：在单元格前加工作表名和！不同工作表间单元格引用：在单元格前加工作表名和！ 例如：例如：sheet2！A2不同工作簿间单元格引用：格式为：不同工作簿间单元格引用：格式为：工作簿名工作簿名工作工作表名！单元格表名！单元格 例如：例如：成绩表成绩表sheet2！A237n小结小结p函数是函数是excel计算的最重要的组成部分，大家计算的最重要的组成部分，大家一定要熟练掌握一定要熟练掌握n课后作业课后作业p办公文秘讲义办公文秘讲义41页第六讲、第七讲，页第六讲、第七讲，44页页函数习题一、二函

23、数习题一、二38n预习预习p第四章第四章 1、2、3节节39第六讲第六讲 数据处理（一）数据处理（一）u课程内容课程内容数据清单数据清单序列的输入序列的输入排序的应用排序的应用u课程重点课程重点等差序列、排序等差序列、排序40一一数据清单（记录单）数据清单（记录单）1.概念：指包含一系列数据行的工作表概念：指包含一系列数据行的工作表注意：数据清单中不能包含有空行、空列注意：数据清单中不能包含有空行、空列组成：组成：记录：即行记录：即行字段：即列字段：即列字段名：列顶端的名称字段名：列顶端的名称2.记录单的操作：数据记录单的操作：数据-记录单记录单添加记录：点击添加记录：点击“新建新建”查找：点

24、击查找：点击“上一条上一条”“”“下一条下一条”按顺序查找按顺序查找条件查找：点击条件查找：点击“条件条件”即可输入条件按条件查找即可输入条件按条件查找41修改：找到要修改的，直接修改即可修改：找到要修改的，直接修改即可删除记录：找到要删除的记录，点击删除记录：找到要删除的记录，点击“删除删除”即可即可序列的输入序列的输入1.等值序列：即单元格中填充的内容是相同的等值序列：即单元格中填充的内容是相同的方式一：选中要填充的数据单元格，鼠标放于右下角方式一：选中要填充的数据单元格，鼠标放于右下角填充句柄处，拖动即可填充句柄处，拖动即可方式二：选中要填充的区域，输入填充的数据，按方式二：选中要填充的

25、区域，输入填充的数据，按ctrl+enter2.等差序列：即序列中任何两相邻数据的差是相等的等差序列：即序列中任何两相邻数据的差是相等的方式一：方式一：A.在相邻两单元格输入序列开始的两个数据在相邻两单元格输入序列开始的两个数据B.选中两数据区域，拖动填充句柄至目标即可选中两数据区域，拖动填充句柄至目标即可42方式二：方式二：A.在一单元格输入序列开始的数据，选中此数据单元格在一单元格输入序列开始的数据，选中此数据单元格B.编辑编辑-填充填充-序列，选择序列序列，选择序列“产生在产生在-行或列行或列”，序列的类，序列的类型型-等差序列，填充等差序列，填充“步长值步长值-即差值即差值”，设置，设

26、置“终止值终止值”，确定确定等比序列：即序列中相邻两数据的比值相同等比序列：即序列中相邻两数据的比值相同方式一：方式一：A.在相邻两单元格输入序列开始的两个数据在相邻两单元格输入序列开始的两个数据B.选中两数据单元格，右键拖动填充句柄至目标，松开鼠标后选选中两数据单元格，右键拖动填充句柄至目标，松开鼠标后选“等比序列等比序列”方式二：同等差序列方式二，此处选方式二：同等差序列方式二，此处选“等比序列等比序列”即可即可自定义序列：即创建自己所需要的序列自定义序列：即创建自己所需要的序列工具工具-选项选项-自定义序列自定义序列43选中选中“新序列新序列”，在右侧，在右侧“输入序列输入序列”中输入序

27、列的元素值中输入序列的元素值即可，注意每个元素后按即可，注意每个元素后按enter，所有元素输完后点击，所有元素输完后点击“添添加加”，确定即可创建完成，确定即可创建完成在一单元格输入序列的任一个值，拖动填充句柄即可输出序在一单元格输入序列的任一个值，拖动填充句柄即可输出序列列另：在自定义序列中系统已经定义好的另：在自定义序列中系统已经定义好的11种序列，也可以输种序列，也可以输入序列中任一个值，拖动即可输出序列入序列中任一个值，拖动即可输出序列排序：排序：1.作用：按某列中数据的大小或先后调整工作表中行的作用：按某列中数据的大小或先后调整工作表中行的顺序顺序2.单列排序：即根据一列中数据的大

28、小或先后排序单列排序：即根据一列中数据的大小或先后排序44活动单元格放于排序的列，单击活动单元格放于排序的列，单击“常用常用”工具栏中工具栏中“升序升序”或或“降降序序”即可即可多列排序：即先按某列中数据排序，如果有相同的再按另一列多列排序：即先按某列中数据排序，如果有相同的再按另一列中数据排序，最多能按三列排序中数据排序，最多能按三列排序数据数据-排序排序选择选择“主关键字主关键字”及及“顺序顺序”，再设置，再设置“次关键字次关键字”及及“第三关键第三关键字字”，最后，最后“确定确定”即可即可特定顺序排序（自定义排序）特定顺序排序（自定义排序）自定义序列：先将需要的顺序自定义成序列自定义序列

29、：先将需要的顺序自定义成序列数据数据排序，点击排序，点击“选项选项”，选择，选择“自定义排序次序自定义排序次序”中定义好的中定义好的序列，确定即可序列，确定即可3.对特定区域中数据排序（选学）对特定区域中数据排序（选学）选中区域，数据选中区域，数据排序，设置排序，设置“主关键字主关键字”及顺序即可及顺序即可45n小结小结p了解利用数据清单快速操作表的方式，掌握等了解利用数据清单快速操作表的方式，掌握等差、等比系列的应用和排序的各种应用差、等比系列的应用和排序的各种应用n课后作业课后作业p可见数据表可见数据表46n预习预习pExcel讲义讲义4.3、4.447第七讲第七讲 数据处理（二）数据处理

30、（二）u课程内容课程内容数据有效性数据有效性分类汇总分类汇总筛选筛选u课程重点课程重点分类汇总、筛选分类汇总、筛选48一一数据有效性数据有效性1.作用：设置单元格数据的类型及范围，防止用户输入作用：设置单元格数据的类型及范围，防止用户输入错误的数据错误的数据2.设置有效性：设置有效性：选定设置的范围，数据选定设置的范围，数据-有效性有效性在在“允许允许”下拉列表框中选择允许输入的数据类型下拉列表框中选择允许输入的数据类型A.整数：允许输入数字整数：允许输入数字B.日期或时间：允许日期或时间日期或时间：允许日期或时间C.序列：特定的序列，例如：男，女等序列：特定的序列，例如：男，女等D.文本长度

31、：限制输入字符的个数文本长度：限制输入字符的个数根据允许的数据类型，设置数据的范围，确定根据允许的数据类型，设置数据的范围，确定49设置出错警告：设置数据超出范围时的警告信息提示设置出错警告：设置数据超出范围时的警告信息提示选定设置好有效性的范围，数据选定设置好有效性的范围，数据-有效性有效性选择选择“警告信息警告信息”选项，选择错误警告的选项，选择错误警告的 “样式样式”，填充，填充“标题标题”，“错误信息错误信息”的提示即可，例子：可见讲义的提示即可，例子：可见讲义26页页图图2-13输入提示信息：用来解释单元格数据的范围输入提示信息：用来解释单元格数据的范围选定设置的区域，数据选定设置的

32、区域，数据-有效性有效性选择选择“输入信息输入信息”，填充，填充“标题标题”和和“输入信息输入信息”的提示即的提示即可可圈释无效数据：将超出范围的无效数据快速查找显示圈释无效数据：将超出范围的无效数据快速查找显示出来出来工具工具-公式审核，显示出公式审核，显示出“公式审核公式审核”的工具栏的工具栏单击单击“圈释无效数据圈释无效数据”按钮即可按钮即可注意：圈释无效前，必须设置好有效范围注意：圈释无效前，必须设置好有效范围50分类汇总：分类汇总：1.作用：按某字段中数据的类别（相同值为一类），对作用：按某字段中数据的类别（相同值为一类），对表格中某列中数据进行汇总计算表格中某列中数据进行汇总计算2

33、.创建分类汇总创建分类汇总对分类字段进行排序对分类字段进行排序数据数据-分类汇总分类汇总选择选择“分类字段分类字段”（即之前排序的字段），（即之前排序的字段），“汇总方式汇总方式”，“汇总项汇总项”（即汇总计算的字段），确定（即汇总计算的字段），确定3.分级显示：单击汇总表左上方分级显示：单击汇总表左上方“+”即可显示每级的即可显示每级的汇总明细汇总明细51删除汇总：数据删除汇总：数据分类汇总，点击分类汇总，点击“全部删除全部删除”筛选筛选1.作用：显示满足条件的数据行，隐藏不满足条件的行作用：显示满足条件的数据行，隐藏不满足条件的行2.分类分类自动筛选：用于简单条件的筛选自动筛选：用于简单条

34、件的筛选高级筛选：用于复杂条件的筛选高级筛选：用于复杂条件的筛选3.自动筛选自动筛选单击数据表中任一单元格单击数据表中任一单元格数据数据-筛选筛选-自动筛选，此时每字段右侧出现一下拉三角自动筛选，此时每字段右侧出现一下拉三角单击作为条件字段的下拉三角单击作为条件字段的下拉三角A.选择数值：即显示等于此数值的行选择数值：即显示等于此数值的行B.前前10项：显示最大或最小的前几项项：显示最大或最小的前几项C.自定义：即自行设置条件范围自定义：即自行设置条件范围注：与：是两个条件同时满足注：与：是两个条件同时满足 ，或：是只要满足两个条件中一个即可，或：是只要满足两个条件中一个即可52高级筛选高级筛

35、选制作条件区域：制作条件区域：注意：此区域至少与原数据表间隔一行或一列注意：此区域至少与原数据表间隔一行或一列 包含作为条件的字段名，字段名下方是条件包含作为条件的字段名，字段名下方是条件 一个字段名下方只能填一个条件一个字段名下方只能填一个条件单击数据表任一单元格单击数据表任一单元格数据数据-筛选筛选-高级筛选高级筛选选择结果显示的方式：当前位置或新位置，填充选择结果显示的方式：当前位置或新位置，填充“列表区域列表区域”（即要筛选的数据区域），（即要筛选的数据区域），“条件区域条件区域”，确定，确定取消筛选：取消筛选：自动筛选取消：数据自动筛选取消：数据筛选筛选-自动筛选自动筛选高级筛选取消

36、：数据高级筛选取消：数据-筛选筛选-全部显示全部显示53n小结小结p了解数据有效性的使用，掌握分类汇总及筛选了解数据有效性的使用，掌握分类汇总及筛选的各种应用的各种应用n课后作业课后作业p办公文秘习题集办公文秘习题集42页页数据处理数据处理p办公文秘习题集办公文秘习题集46页数据表页数据表p使用使用办公文秘习题集办公文秘习题集48页数据表，分别统页数据表，分别统计每地区和代理的销售总额计每地区和代理的销售总额54n预习预习pExcel讲义讲义4.5、4.655第八讲第八讲 数据处理（三）数据处理（三）u课程内容课程内容合并计算合并计算数据透视表数据透视表单变量求解单变量求解u课程重点课程重点合

37、并计算、数据透视表合并计算、数据透视表56一一合并计算合并计算1.作用：对结构相同或相似的多张表格中对应位置的数作用：对结构相同或相似的多张表格中对应位置的数据进行汇总计算据进行汇总计算2.过程：过程：选择一单元格放置结果选择一单元格放置结果数据数据-合并计算，选择合并计算，选择“函数函数”（即汇总计算的方式），在（即汇总计算的方式），在“引用位置引用位置”中选择合并计算的数据区域，选完一个区域单中选择合并计算的数据区域，选完一个区域单击击“添加添加”添加到下方添加到下方“引用位置引用位置”列表中，标签位置选中列表中，标签位置选中“首行首行”“”“最左列最左列”，确定，确定注：若数据表中数据变

38、化时，结果也自动改变，在上述过程注：若数据表中数据变化时，结果也自动改变，在上述过程中选中中选中“创建连至源数据的链接创建连至源数据的链接”即可即可57数据透视表数据透视表1.作用：根据数据表生成一多层次交互式表格，用于对作用：根据数据表生成一多层次交互式表格，用于对数据进行统计、分析数据进行统计、分析2.创建透视表创建透视表数据数据-创建透视表或透视图创建透视表或透视图选择数据的来源和报表的类型选择数据的来源和报表的类型填充数据源的区域填充数据源的区域选择透视表显示的位置选择透视表显示的位置点击点击“布局布局”或或“完成完成”，根据需要将，根据需要将“透视表列表工具栏透视表列表工具栏”中所需

39、字段拖动至透视表页字段、行字段、列字段和数据项中所需字段拖动至透视表页字段、行字段、列字段和数据项上即可上即可58使用透视表：使用透视表：筛选：类似于筛选：类似于“自动筛选自动筛选”排序：右单击排序的字段，选排序：右单击排序的字段，选“字段设置字段设置”，选，选“高级高级”，选择选择“升序升序”或或“降序降序”，选择，选择“使用字段使用字段”中按何值字段中按何值字段排序排序透视表的修改透视表的修改结构修改：即页字段、列字段、行字段的位置互换结构修改：即页字段、列字段、行字段的位置互换更改汇总方式：右击透视表数据表位置，选更改汇总方式：右击透视表数据表位置，选“字段设置字段设置”，选择汇总方式即

40、可选择汇总方式即可结果更新：右击透视表选结果更新：右击透视表选“刷新数据刷新数据”或数据或数据-刷新数据刷新数据注意：透视表数据是由原数据表中数据自动生成，数据不能注意：透视表数据是由原数据表中数据自动生成，数据不能直接修改，必须通过刷新数据使数据与原表数据保持一致直接修改，必须通过刷新数据使数据与原表数据保持一致数字格式：选中数字，格式数字格式：选中数字，格式-单元格单元格数字或右击数字选数字或右击数字选“字段设置字段设置”，点击，点击“数字数字”选择数字的格式选择数字的格式59数据透视表的删除数据透视表的删除删除数据透视表占用的整个区域删除数据透视表占用的整个区域删除数据透视表的工作表删除

41、数据透视表的工作表单变量求解（选学）单变量求解（选学）1.作用：用于根据公式的结果，计算出公式中变量的取作用：用于根据公式的结果，计算出公式中变量的取值，相当于数学中的一元方程值，相当于数学中的一元方程2.过程：例题如过程：例题如excel讲义讲义70页页选中公式单元格，工具选中公式单元格，工具-单变量求解单变量求解填充目标单元格（即公式单元格），目标值（即公式单元格填充目标单元格（即公式单元格），目标值（即公式单元格的结果），可变单元格（即公式中未知量所在单元格），确的结果），可变单元格（即公式中未知量所在单元格），确定定60n小结小结p掌握合并计算和透视表的应用，了解单变量求掌握合并计算和透视表的应用，了解单变量求解的应用解的应用n课后作业课后作业p办公文秘习题集办公文秘习题集48、49页页61n预习预习pExcel讲义第五章讲义第五章62第九讲第九讲 图表及打印图表及打印u课程内容课程内容图表的应用图表的应用打印打印u课程重点课程重点图表、打印图表、打印63一一图表图表1.作用：能直观、形象显示数据关系作用：能直观