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文档简介

1、东科红十字会第十二届动员大会一、活动主题增加组织内部凝聚力,明确这一年工作安排二、活动目的让新一届干事更好的了解东科红十字会三、活动地点2区教学楼132教室四、活动时间2014年10月9日中午12:15-13：45五、活动流程1. 活动大致流程（1） 大会第一项：指导老师上台发言（2） 大会第二项：会长团及各部门部长上台进行自我介绍（3） 大会第三项：指导老师进行总结并阐述新一届干事的工作目标2. 各部门任务：（1） 办公室：事先制作好全体人员的签到表（签到一栏必须要个人签名），安排2名工作人员负责签到工作。通知全体人员活动的参会地点、时间（提醒着装要得体），并将通知结果反馈于活动负责人。（2

2、） 组织部：提前做好场地租借，负责整个活动的现场秩序，并安排到场人员有序入座和退场。会后组织各部门人员打扫场地卫生。（3） 文艺部：提前进行场地设备调试，进行适当的会场布置，并进行ppt播放的控制。与大会主持人事先取得联系，并进行沟通，制作主持稿（主持人：丁昕奕）（4） 编辑部：负责本次大会的所有拍摄工作，并在会后及时上交通讯稿，提供各网络工作平台的影像资料。制作大会的ppt。（5） 宣传部：协助编辑部，制作ppt。（6） 会员中心：会后及时进行各网络平台更新工作。（7） 物资中心：准备好指导老师饮用水，并提前交由文艺部。维持现场秩序。3. 注意事项：（1） 各部门干部干事切记不可迟到，原则上当天没有紧急事由不得请假。（2） 各部门务必强调并提醒自己部门干事，注意礼貌，在大会现场保持安静及秩序。（3） 各部门会后不要各自散去，要配合组织部的任务分配，共同

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