人事管理系统数据库设计

1、数据库原理与应用课程设计报告设计题目：人事管理系统小组成员：2011 年 12 月数据库原理与运用课程设计报告目录前言2第一部分：基本情况与小组介绍31 基本情况32 小组介绍3第二部分：课程设计内容4第一章 绪论41 课题简介42 设计目的43 设计内容5第二章 需求分析61 功能需求62 数据流图73 数据字典9第三章 概念结构设计181局部 E-R图 182全局 E-R图 19第四章 逻辑结构设计201. 关系模式202 数据库结构的详细设计20第五章 物理结构设计241 建立索引242 存储结构243 数据库的建立24第三部分：分析与总结281 数据库分析282 课题总结28参考文献3

2、01数据库原理与运用课程设计报告前言数据库技术是计算机科学技术发展最快，应用最为广泛的技术之一。其在计算机设计，人工智能， 电子商务，企业管理，科学计算等诸多领域均得到了广泛的应用，已经成为计算机信息系统和应用的核心技术和重要基础。随着信息技术的飞速发展，境给各成人高校提出了实现校际互联，信息化的大环国际互联，实现静态资源共享，动态信息发布的要求；信息化对学生个人提出了驾驭和掌握最新信息技术的素质要求；大革新的新手段； 信息化也为提高教学质信息技术提供了对教学进行重量，提高管理水平，工作效率创造了有效途径。利用计算机支持教学高效率，完成人事管理的日常事务，是适应现代教学制度要求、推动人事管理走

3、向科学化、规范化的必要条件；而人事管理是一项琐碎、复杂而又十分细致的工作，工资计算、发放、核算的工作量很大，不允许出错，如果实行手工操作，每月须手工填制大量的表格，计算机进行人事管理工作，这就会耗费工作人员大量的时间和精力，不仅能够保证各项准确无误、快速输出，而且还可以利用计算机对有关教学的各种信息进行统计，同时计算机具有手工管理所无法比拟的优点。例如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高员工工资管理的效率，与世界接轨也是教学的科学化、正规化管理，的件。在软件开发的过程中，数据库系统的成熟，数计成为软件开发随着面向对象程序设计和的核心， 程

4、序的设计要服从数据，数据库设计尤其重要。本文主要介绍因此人事管理系统的人事管理系统的数据库方面的设计，从需求分析到数据库的运行与维护都进行详细的叙述。本文的分为5 章：第 1 章主要是课题简介及设计的内容与目的等基本情况；第 2 章是需求分析，明确用户的各种需求，此阶段是数据库设计的起点；第 3 章是概念结构设计，它是将需求分析的用户需求抽象为信息结构；第 4 章是逻辑结构设计，它将概念模型转换为某个DBMS 所支持的数据模型；第 5 章是物理结构设计，它将数据模型转换为计算机系统所支持的数据库物理结构；关键词： SQL 语言、数据库设计、人事管理系统2数据库原理与运用课程设计报告第一部分：基

5、本情况与小组介绍1 基本情况为了顺利完成这次数据库的课程设计，我们组成了了一个课题， 然后确定了每个人在团队中的角色，配好每个人的的任务，最后每位成员共同协作设计数据库。5 人小组，我们首先共同讨论确定根据每位成员所掌握的知识以及技能分2 小组介绍题目人事管理系统角色学号姓名课题负责部分3数据库原理与运用课程设计报告第二部分：课程设计内容第一章绪论1 课题简介随着现代科技的高速发展，设备和管理的现代化，在实际工作中如何提高工作效率成为一个很重要的问题。而建立管理信息系统是一个很好的解决办法。一直以来人们使用传统人工的方式管理员工档案，存在着许多缺点，譬如：这种管理方式效率低、保密性差，另外时间

6、一长，将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少的困难。其强大的功能已为人随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，们深刻认识， 它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。统人事管理信息系的出现轻而易举的解决了传统管理人员档案的方法的缺点。泛伴随着人事管理信息系统的广应用，它已经成为了任何一家企业公司都不可缺少的组成部分，易它的存在使得管理者更容了解自己公司的员工，理人便于分配人员， 易于进行调整。所以人事管理信息系统能够为管员提供充足的信息和快捷的查询手段。本文按照数据库系统设计的基本步骤，然后进行数据库的概采取了事先进行需求分析，念设计和逻辑结构设计，最后进行数

7、据库详细设计的方法，完成了一个人事管理系统数据库系统的设计，可以实现：对员工基本档案的管理、奖惩记录的管理、出勤记录的管理、职务调动记录的管理、工资管理、请销假管理。2 设计目的应用对数据库系统原理的理论学习，通过上机实践的方式将理论知识与实践更好的结合起来，巩固所学知识。数据库应用课程实践：有关知识，熟练掌握对于给定结构实践和巩固在课堂教学中学习的数据库的创建、基本操作、程序系统的建立和调试以及系统评价。数据库原理软件设计实践：实践和巩固在课堂教学中学习的关于关系数据库原理的有关知识和数据库系统的建立方法，熟练掌握对于给定实际问题，为了建立一个关系数据库信息管理系统，必须得经过系统调研、需求

8、分析、概念设计、逻辑设计、物理设计、系统调试、4数据库原理与运用课程设计报告维护以及系统评价的一般过程。3 设计内容运用基于 E-R 模型的数据库设计方法和关系规范化理论做指导完成从系统的分析到设计直至系统的最终实现，开发人事管理信息系统，完成人事管理信息系统的全部功能，员工基本档案的管理、奖惩记录的管理、出勤记录的管理、职务调动记录的管理、理、对工资管请销假管理。首先做好需求分析，并完成数据流图和数据字典。其次做概念结构设计，利用实体联系的方法将用户需求抽象为信息结构，得到 E-R 图。再次就是逻辑结构设计，将E-R 图转换为计算机系统所支持的逻辑模型。然后就是物理结构设计，将逻辑数据模型转

9、换为计算机系统所支持的数据库物理结构。最后就是数据库的实施与运行，把数据载入及运行数据库。5数据库原理与运用课程设计报告第二章需求分析1 功能需求通过对现行人事管理系统的调查，案管理、职务调动管理、 奖明确了人事管理系统由档惩管理、考勤管理、工资管理、请销假管理组成。系统功能的主要描述如下：（ 1）员工档案管理对公司里所有员工进行统一编号；将每一位员工的信息保存在员工档案记录中。对新聘用的员工，将其信息加入到员工档案记录中；对于解聘的员工，将其信息从员工档案记录中删除。当员工的信息发生变动时，修改员工档案记录中相应的属性。（ 2）员工职务调动管理对公司里所有员工的职务记录进行统一编号；后的具体

10、职务，以及调动登记员工调动前时间。（ 3）奖惩管理对公司里所有员工的奖惩记录进行统一编号；登记员工奖惩的原因，所受奖惩类型， 奖惩时间。（ 4）考勤管理 对员工上班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、 签到类型（准时、迟到）。 对员工下班刷卡的记录进行统一编号；登记员工上班时间、 签到类型（准时、早退）。（ 5）请销假管理 对员工请假的记录进行统一编号；登记员工请假时间、请假类型。对员工销假的记录进行统一编号；登记员工销假时间、请假类型，检查是否超期。（ 6）工资管理对公司里所有员工的工资记录进行统一编号，建立工资记录表。（ 7）部门管理对公司所有的部门进行编号，建立部门记录。6数据库原

11、理与运用课程设计报告2 数据流图经过详细的调查，弄清了系统现行的业务流程。在此基础上，构造出系统的逻辑模型，并通过数据流图表示。人事管理系统的顶层数据流1 所示。程图如图D2请假记录D1 员工记录P2员工信息请销假请假员工P1管理员工情况员工档案用管理户身D7出勤记录份D3奖惩记录P7上下班刷卡出勤员工用户管理员工奖励P3身份D4工资记录奖惩用上级管理户身P4份工资查询工资员工用发工资D5 职务调动记录管理户身份员工调动P5D8部门记录调动用管理上级户P8身部门情况部门上级份管理P6管理管理员情况安全D6 管理人员记录员管理图 1注：图中虚线表示的数据流是员工信息。在人事管理系统顶层流程图中，

12、“请假管理”和“出勤管理”两个处理框所表示的功能7数据库原理与运用课程设计报告不是很具体，需对他们进一步细化。请假管理细化流程图如图2 所示：D2 请假记录请假申请员工P2.1P2.2销假申请员工销假请假管理管理请假批复上级D1 员工记录图 2出勤管理细化流程图如图3 所示：D7 出勤记录P7.1P7.2下班刷卡上班刷卡员工下班管理上班管理员工D1 员工记录图 3最终，经过整理后得出细化后的系统数据流程图，如图4 所示：8数据库原理与运用课程设计报告员工记D1录D2请假记录P1员工情况员工档案管理奖惩记D3录奖惩情员工况P3奖惩批复奖惩上级管理工资记D4录P4工资查询员工工资管理D5 职务调动

13、记录调动情员工况P5调动调动批复上级管理请假申员请工用P2.1P2.2销假申请户员工销假请假身管理管理请假批上份复级用户身份D1员工记录用户用户身份身份D6 管理人员记录P6管理员情况管理安全用员管理户身用户身份份用D7出勤记录户用户身份身份P7.1P7.2下班刷上班刷卡卡员工下班上班员工D8部门记管理管理录P8部门情况D1员工记录上级部门管理图 43 数据字典人事管理系统数据流程图中，理过程还需要通过数据字典来描述。数据信息和处在本文的数据字典中，主要对数据流图中的数据流、数据存储和处理过程进行说明。（ 1）主要的数据流定义数据流名称：员工情况位置：员工P1定义：员工情况= 姓名+性别+ 出

14、生日期+民族+ 学历+职称9数据库原理与运用课程设计报告数据流量：根据公司的员工具体录用情况来确定说明：要对每一位被聘用的新员工进行唯一编号数据流名称：奖惩情况位置： P3 员工定义：奖惩情况 =员工流水号 +奖惩类型 + 奖惩金额 + 奖惩年月日数据流量：根据公司的具体情况来确定说明：要对每一次的奖惩记录进行唯一编号数据流名称：奖惩批复位置：上级P3定义：奖惩批复=奖惩类型 +批复部门号 + 批复原因 +批复日期数据流量：根据公司的具体情况来确定说明：具体应用中，批复原因可以省略数据流名称：调动情况位置： P5 员工定义：调动情况 =员工编号 +调动前职务 + 调动后职务 + 调动日期数据流

15、量：根据公司的具体情况来确定说明：员工编号和调动日期可以唯一确定一个调动情况数据流名称：调动批复位置：上级P5定义：调动批复= 批复部门号+批复原因 + 批复日期数据流量：根据公司的具体情况来确定说明：批复原因可以省略数据流名称：上班刷卡位置：员工P7.110数据库原理与运用课程设计报告定义：上班刷卡= 员工编号 +上班刷卡时间+ 刷卡机号数据流量：根据公司的具体规模情况来确定说明：上班刷卡时间会汇入到出勤记录中数据流名称：下班刷卡位置：员工P7.2定义：下班刷卡= 员工编号 +下班刷卡时间+ 刷卡机号数据流量：根据公司的具体情况来确定说明：下班刷卡时间会汇入到出勤记录中数据流名称：工资查询位

16、置： P4 员工定义：工资查询=员工编号 +基本工资 + 奖金 +罚款 + 超始时间 + 截止时间 +发薪日期数据流量：根据公司的具体情况来确定说明：根据员工编号和发薪日期可以唯一确定一个工资记录数据流名称：请假申请位置：员工P2.2定义：请假申请= 员工编号 +请假时间 + 请假天数数据流量：根据公司的具体情况来确定说明：员工编号和请假时间可以唯一确定一个请假记录数据流名称：请假批复位置：上级P2.2定义：请假批复= 审批人 +批复结果数据流量：根据公司的具体情况来确定说明：批复结果的类型只能是（批准、拒绝）数据流名称：销假申请11数据库原理与运用课程设计报告位置：员工P2.1定义：销假申请

17、= 员工编号 +销假时间数据流量：根据公司的具体情况来确定说明：针对销假申请没用单独建立销假记录表，在这里将销假记录和请假记录进行了合并，因为在一般情况下，请假是不能够进行嵌套的数据流名称：管理员情况位置：管理员P6定义：用户身份= 员工编号数据流量：根据公司的具体情况来确定说明：要对每一位管理员建立唯一的账号数据流名称：用户身份位置：安全管理 P1 ， P2.1 ， P2.2 ，P3 ， P4 ，P5 ，P7.1 ， P7.2 定义：用户身份 = 非法用户 | 内部管理员 | 服务管理员 数据流量：根据公司的具体情况来确定说明：不同的用户身份对应不同的操作权限，对应着不同的安全级别数据流名称

18、：部门情况位置：上级P8定义：部门情况= 部门编号 +部门名称 + 领导人号数据流量：根据公司的具体情况来确定说明：部门编号是主码（ 2）主要的数据存储定义数据存储编号：员工记录 D1输入： P1输出： P1 ， P7.1 ， P7.2 ， P2.1 ，P2.2数据结构：员工记录=姓名 +性别 +出生日期 +民族 +学历 +职称 +员工编号12数据库原理与运用课程设计报告数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定存取方式：联机处理；检索和更新；以随机检索为主说明：员工编号具有唯一性和非空性；性别只能是男或女；主码是员工编号数据存储编号：请假记录D2输入： P2.1， P2.2输出： P2.

19、1， P2.2数据结构：请假记录 =员工编号 +请假时间 + 请假天数 + 销假时间数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主说明：主码设为请假时间和员工编号；员工编号是外码，参照表是员工记录数据存储编号：奖惩记录D3输入： P3输出： P3数据结构：奖惩记录 = 员工流水号 +奖惩类型 + 奖惩金额 + 奖惩时间 + 批复部门号 +批复原因 + 批复日期数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主说明：主码设为奖惩时间和员工编号；员工编号是外码，参照表是员工记录数据存储编号：工资记录D4输入：

20、P4输出： P4数据结构：工资记录=员工编号 +基本工资 + 奖金 + 罚款 + 超始时间 + 截止时间 +发薪日期数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主说明：主码设为发薪日期和员工编号；员工编号是外码，参照表是员工记录13数据库原理与运用课程设计报告数据存储编号：职务调动记录D5输入： P5输出： P5数据结构：职务调动记录 =员工编号 + 调动前职务 +调动后职务 +调动日期 +批复部门号 + 批复原因 + 批复日期数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主说明：主码设为调动日期和员工编

21、号；员工编号是外码，参照表是员工记录数据存储编号：管理人员记录D6输入： P6输出： P6数据结构：管理人员记录 =用户密码 + 职工号 + 密码 + 管理员账号数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主说明：主码设为管理员账号数据存储编号：出勤记录D7输入： P7.1， P7.2输出： P7.1， P7.2数据结构：出勤记录 =员工编号 +上班刷卡时间 + 下班刷卡时间 + 刷卡日期数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定存取方式：联机处理；检索和更新；以更新操作为主说明：主码设为员工编号和刷卡日期；员工编号是外码，参照表是员工记录数据

22、存储编号：部门记录D8输入： P8输出： P8数据结构：部门记录= 部门编号 +部门名称 +领导人号14数据库原理与运用课程设计报告数据量和存取频度：根据公司的具体规模情况来确定存取方式：联机处理；检索和更新；以检索操作为主说明：主码设为部门编号（ 3）主要的处理过程处理过程编号： P1处理过程名：档案管理输入：用户身份，员工记录，员工情况输出：员工记录处理说明： 根据员工的聘用、解聘建立或删除员工记录， 以及在后续的过程中，以管理员身份对员工的记录进行修改处理过程编号：P2.1处理过程名：销假管理输入：销假申请，请假批复，用户身份，员工记录，销假记录输出：请假记录处理说明：根据员工的销假申请

23、，把销假时间录入到相应的请假记录中处理过程编号：P2.2处理过程名：请假管理输入：请假申请，请假批复，用户身份，员工记录，请假记录输出：请假记录处理说明：根据员工的请假申请和批复情况，进行请假表的登记处理过程编号：P3处理过程名：奖惩管理输入：用户身份，奖惩批复，奖惩记录输出：奖惩记录，奖惩情况处理说明：根据奖惩批复的要求对员工进行相应的惩处，并对惩处进行记录15数据库原理与运用课程设计报告处理过程编号：P4处理过程名：工资管理输入：用户身份，工资记录输出：工资记录，工资查询处理说明：根据员工目前的工资情况，进行调薪的操作处理过程编号：P5处理过程名：调动管理输入：调动批复，用户身份，职务调动

24、记录输出：职务调动记录，调动情况处理说明：根据调动批复的内容，更改员工的职务信息，并对调动情况进行记录处理过程编号：P6处理过程名：安全管理输入：管理员情况输出： D6 ， P1 ， P2.1 ， P2.2 ， P3 ， P4 ， P5 ， P7.1 ，P7.2处理说明：建立管理人员记录表；通过用户名和口令，确认用户身份，保证系统安全性处理过程编号：P7.1处理过程名：上班管理输入：上班刷卡，用户身份，员工记录，出勤记录输出：出勤记录处理说明：根据输入的员工编号信息，记录上班时间，并判断是否迟到处理过程编号：P7.2处理过程名：下班管理输入：下班刷卡，用户身份，员工记录，出勤记录输出：出勤记录

25、16数据库原理与运用课程设计报告处理说明：根据输入的员工编号信息，记录下班时间，并判断是否早退处理过程编号：P8处理过程名：部门管理输入：部门情况，部门记录输出：部门记录处理说明： 根据上级的调度， 对现在公司的部门进行领导人的调换， 或者是增加或删除某一部门17数据库原理与运用课程设计报告第三章概念结构设计根据系统需求分析，可以得出人事管理系统数据库的概念模型（信息模型），以下图是用 E-R 图表示的人事管理系统的概念模型。最后，对设计出的数据模型进行规范化处理，使数据模型满足第三范式。1局部 E-R图将人事管理系统定名为“人事管理系统”。 各实体的分E-R图，如图A 、 B、C、D所示：出

26、生日期民族性别学历姓名员工编号员工部门号职称图 A 员工实体图部门编号部门名称部门领导人号图 B 部门实体图18数据库原理与运用课程设计报告管理员账号密码员工编号管理人员级别图 C 管理人员实体图刷卡号图D刷卡机刷卡机实体图2全局 E-R图全局 E-R 图，如图E 所示：11N1管理人员担任员工出勤刷卡机NNNN请假调动奖惩工资1111部门图 E 各实体间的联系19数据库原理与运用课程设计报告第四章逻辑结构设计1 关系模式将人事管理系统的 E-R 图转换为关系数据库的数据模型，其关系模式为：（ 1 ）员工档案（员工编号，姓名，性别，出生日期，民族，学历，职称，部门编号） ，其中员工编号为主码，

27、部门编号为外码（ 2 ）管理员记录（管理员账号，员工编号，密码，级别） ，其中管理员账号为主码，员工编号为外码（ 3 ）请假记录（请假编号，员工编号，请假时间，请假天数，销假时间，审批领导号，批复结果）请假编号为主码，其中员工编号外码（ 4 ）奖惩记录（奖惩编号，员工编号，奖惩类型，奖惩金额，奖惩日期，批复部门号，批复原因，批复日期） ，奖惩编号为主码，其中员工编号和批复部门号为外码（ 5 ）职务调动记录（调动编号，员工编号，调动前职务，调动后职务，调动日期，批复部门号，批复原因，批复日期） ，调动编号为主码，其中员工编号和批复部门号为外码（ 6 ）出勤记录（出勤编号，员工编号，上班时间，下班

28、时间，刷卡日期，刷卡机号） ，出勤编号为主码，员工编号为外码（ 7 ）工资记录（工资编号，员工编号，基本工资，奖金，罚款，起始时间，截止时间，发薪日期），工资编号为主码，员工编号为外码（ 8 ）部门记录（部门编号，部门名称，领导人号），部门编号为主码（ 9 ）刷卡机记录（刷卡机号）2 数据库结构的详细设计经过检查，此数据库的详细逻辑设计满足第 3 范式的要求。人事管理系统中各表的属性设计情况如下：表2-1员工属性名员工编号数据类型Char长度5允许空No主码或索引主码约束条件20姓名性别出生日期身份证号民族学历职称部门编号属性名管理员账号员工编号密码级别属性名请假编号员工编号请假时间请假天数销

29、假时间审批人编号批复结果属性名奖惩编号数据库原理与运用课程设计报告Char10NoChar2“男”或“女”Datetime索引VarChar32NoVarChar16VarChar8No索引VarChar10Char4外码表 2-2管理人员数据类型长度允许空主码或索引约束条件Char4No主码Char4No外码Char6No输入时不显示Char4No“管理员”或“系统管理员”表 2-3请假记录数据类型长度允许空主码或索引约束条件Char6No主码Char5No外码DatetimeNo值为假期开始日期int索引项DatetimeNo值为假期结束日期Char4索引项值为职工编号VarChar50表

30、 2-4奖惩记录数据类型长度允许空主码或索引约束条件Char6No主码21数据库原理与运用课程设计报告员工编号Char4No外码奖惩类型Char4No索引项奖惩金额Money奖惩日期Datetime批复部门Char4号外码批复原因VarChar50批复日期DatetimeNo表 2-5职务调动属性名数据类型长度允许空主码或索引调动编号Char6No主码员工编号Char4No外码调动前职VarChar10No务索引调动后职VarChar10No务调动日期Datetime批复部门Char4号外码批复原因VarChar50批复日期Datetime表 2-6出勤属性名数据类型长度允许空主码或索引出勤编

31、号Char6No主码员工编号Char4No外码上班时间Datetime下班时间DatetimeNo刷卡日期DatetimeNo索引刷卡机号Char4No外码表 2-7工资值为员工受奖惩日期值为领导批复日期约束条件值为员工调动日期值为领导批复日期约束条件22数据库原理与运用课程设计报告属性名工资编号员工编号基本工资奖金罚款起始时间截止时间发薪日期属性名部门编号部门名称领导人号属性名刷卡机号数据类型长度允许空Char6NoChar4NoMoneyNoMoneyMoneyDatetimeDatetimeDatetimeNo表 2-8数据类型长度允许空Char4NoChar10NoChar4No表 2-9数据类型长度允许空Char4No主码或索引约束条件主码外码索引索引部门主码或索引 约束条件主码值为职工编索引、外码号刷卡机主码或索引 约束条件主码23数据库原理与运用课程设计报告第五章物理结构设计数据库物理设计阶段的任务是根据具体计算机系统(DBMS 和硬件等 )的特点，为给定的数据库系统确定合理的存储结构和存取方法