物业管理工程部全套表格汇总

1、交接班记录表单位： 班： 年 月 日日期交接班时间交班人接班人交接情况交接物品、工具等供水系统周检保养记录系统安装地点设备编号记录人供水泵电 机水 泵控制柜其他轴承响声机体温度线接头电流润滑油盘根检查联轴器泵体响声空气开关保护开关交流接触器点起动自动控制显示表单向阀软接头固定连线防锈处理压力表1#2#3#4#5#6#7#8#9#功能柜指示灯： 功能： 继电器： 线路：水 位控 制地下水池1#地下水池2#地下水池3#屋顶水池浮球阀检查减压阀检查单位： 年 月 日注：以上检查保养项目无故障的打“”，有故障的排除并简要记录。供水设施汇总统计表统 计 时 间 年 月 日至 年 月 日总 层 数区 域累

2、计停水时间·层数(小时·层)供水设施完好率(%)备 注制表： 管理者代表： 审批：供电设施汇总统计表小区名称：统 计 时 间 年 月 日至 年 月 日总 层 数停电日期停电时间(小时)停电层数原 因供电设施完好率（%）备 注制表/日期： 审核/日期： 审批/日期：保安监控视频保养记录小区名称： 年 月 日 项 目保养情况及处理情况保养人审核人检查视频线有无松动调节并检查监视器旋钮检查摄像头检查镜头并校焦擦洗镜头防雨、防尘罩的密封检查铁件部位的防锈情况检查各监控系统的连线接触其 他值班记录表小区名称： 年 月 日班 次早班（ ）中班（ ）晚班（ ）值班人气温（）交接班记 录交

3、班人：接班人：交班人：接班人：交班人：接班人：值 班 内 容 记 录序 号班 次时 间内 容处理情况值班人公共设施一览表小区名称： 年 月 日序 号名 称型号/规格单 位数 量所在位置附带资料编号责 任 人备 注公共设施保养计划表小区名称： 检查日期：序 号保养项目保养日期保养费用前次保养日期保养标准保养责任人备 注公共设施维修、保养记录 年 月 日名 称地 点保养周期费 用保养量完成日期保 养内 容维修、保养人： 年 月 日 保 养结 果班组长： 年 月 日 备 注室内装修审批表 层 号 申请日期： 年 月 日业户姓名单位名称联系电话装修公司全称执照号负责人装修人数联系电话室内装修内容管理处

4、审批意见业户装修保证本业户和施工队保证装修内容不超过审批的范围并按期完成，严格遵守住宅管理规定，若有违约，愿接受处罚。业户签名： 施工队负责人签名：装修期限 年 月 日至 年 月 日预算造价业户押金施工队押 金验收意见楼管员签字： 年 月 日 干式变压器保养记录小区名称： 年 月 日设备编号供电范围责任人保养人审核人额定值功率KW电压10/0.4KA一次电流KA二次电流KA冷却方式项目外观及紧固一次侧电缆二次侧电缆器身各部螺栓绝缘电阻测定一次侧电缆带绕组相与相、相对地 M二次侧电缆带绕组相与相、相对地 M电气联接检查除锈调 压连接片一次电缆接 头二次电缆接 头辅助部件检查冷却风机测温元件及表计

5、防护罩消防设施检 查投运情况投运时间： 年 月 日至 年 月 日保养后带负荷运行情况：清扫机身： 墙、地面：照明备注楼宇接管资料移交清单序 号移交资料名称单 位数 量备 注小区名称： 年 月 日接收人： 移交人：操 作 票小区名称： 年 月 日操作人监护人值班员操作任务操作时间序 号操 作 项 目完成情况12345678910备注注：操作完成一项在其序号前打“”。水池、水箱清洗、消毒工作时间安排表小区名称： 年 月 日工作日期停机时间停水范围工作项目水质化验结果备注申报人审核人主任/经理注：工作项目内容包括：清洗准备、放水、通风、刷洗、检修、消毒、调试。水池（箱）清洗、消毒工作时间安排表小区名

6、称： 年 月 日工作日期清洗水池（箱）位置完成项目停水范围停水时间水池（箱）加药记录小区名称： 年 月 日加药日期水池(箱)位置加药名称生产厂加药配比加药量加药人身体情况加药方法：责任人：加药人：备注：注：每年510月份每个月加药2次（15天1次），14月及1112月每个月加药1次。水池（箱）清洗及消毒记录表 NO：清洗日期水容量（m3）放水时间自 月 日起，到 月 日止共 h清洗时间自 月 日起，到 月 日止共 h清洗投放灭菌净（1：500），配制人见证人清洗人员放水时间自 月 日起，到 月 日止共 h消毒投放灭菌净（1:500），配制人见证人清洗及消毒有关记录水质取样人取样地点取样数送检时

7、间送检人取报告人取报告时间报告编号水质监测结果合格 不合格不合格处理意见管理处主任： 机电主管： 专业工程师：水泵季保养记录名 称保养时间设备编号供水范围保 养 人审 核 人接触器触点检查主电螺丝紧固盘根漏水检查泵体运转声响轴承运转声响单流阀检查泵自动起停泵手动起停指 示 灯电机电流A相B相C相备 注：水泵年保养记录设备名称设备编号供水范围责任人审核人扬程电机额定功率电机电流电机转速保养人保 养 记 录润滑油检查盘根检查盘车松紧接地情况电缆头紧固电机接线端紧固绝缘测定ABC电路主触点检查、细磨接触器响声指示灯水位自动控制模块检查进水阀出水阀泵体外观检查管道外周清扫放空阀压力表阀开动泵检查电机电

8、流ABC压 力 表MP单流阀各个起动点、手动开泵检查备注：水泵月保养记录 小区名称： 年 月 日名 称编 号保养人外表清洁主电路螺丝紧固审核人接触器触点手动盘转滴漏水检查运转声响轴承温升加润滑油单向阀压力表泵自动启停泵手动启停指示灯仪表电机电流（A）A相： B相： C相：备注：测量、计量器具台帐单位： 年 月 日 NO：序号名称型号生产厂家使用保养人有效期送检人校验日期小次校验日期校验单位12345678910111213141516171819 拟制： 审核：消防中心值班记录 年 月 日班 次早班：中班：晚班：值 班 人报警电话及对讲控制柜检查气体灭火控制器 报警记录序号班次报警时间地点报警

9、类别情况检查处理过程及结论值班人1234567891011消防巡逻记录表年 月 日 班 NO：项 目消防栓应急灯开 关防火门电井门机房门通 道烟感器报 警按 钮正 压送风口巡 视检 查情 况记 录时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：时间：地点：记录：其 他异 常情 况记 录班 长抽 检评 语主 管阅 示巡逻员签名：火灾自动报警设备季保养记录系统安装位置：保养内容保养情况及处理情况备注报警系统控制器自检、消音、复位功能主电源、备用电源全面紧固柜内所有接线端子柜内及电子板、各电器元件表面灰尘清理电子板元件表面

10、状态检查、抹灰除尘同报警器联合检查各点报警的正确性烟感探测器器身抹灰除尘探测器与底座接触抽样验证报警（按2%取样）温感探测器器身抹灰除尘探测器与底座接触抽样验证报警（按2%取样）手动报警按钮安装牢固器身除尘，破损修补或替换抽样报警检证（任选二处）模块箱（或介面箱）全面紧固接线端子清扫器件表面灰尘测试相关工作电压是否正确保养人： 年 月 日审核人： 年 月 日电梯故障维修登记表小区名称：登记时间报告人/记录人故障电梯编 号位置及内容转呈处理（方式、单位、接受人）处理结果完成时间验证人说明：1、值班员接到报告及电梯日巡视发现的需维修问题均要登记在此表。2、“转呈现处理”栏写明转呈通知的方式（电话或

11、书面）、接受单位（部门）、接受人姓名。电梯日巡视记录小区名称： 年 月 日巡 检 项 目电 梯 号123456789101112电 梯 及 机 房 设 施 设 备1机房各部清洁2油镜、坏杯油位3盘车工具、救援规程4应急灯、灭火器5控制柜内继电器接触器6照明、通风设备7警告牌及门窗、门锁8牵引电动机9减速箱及绳轮10安全装置11机房温度121轿厢门联锁2安全触板及开关3轿内显示器、按钮4对讲电话与警铃5天花板、壁板、地面6通风扇7照明灯8异音、异感（起动、行车、加减速的平稳性、托动、噪音、平差层等）9101厅门按钮及显示2钥匙开关及消防按钮3厅门联锁4 说明：良好打“”，不良打“×”，

12、并填写电梯维修登记表。巡视检查人： 巡视时间：电梯维修记录小区名称： 年 月 日电梯编号故障位置开始时间结束时间维修人员故障原因及内容：维修过程及安全措施： 维修人：检定结论（含技术参数功能）： 检验人： 日期：备注：说明：1、此表为参考表，也可以使用电梯分包单位的表格。2、维修后，机电部组织人员验证检定。维修单公共设施 房屋本体 私人地方联系部门:预约服务时间:地址:业户名称及电话:签发人:签发日期:回单日期:维修内容收单人: 收单时间:预计完成日期:工作时间:自 月 日 时至 月 日 时材料名称领用数量退还数量完成情况业户意见: 满意 不满意 不满意内容:服务费合计:材料费核算:业户签名:

13、管理处主任签名:财务内勤签名:工程主管签名:说明：1.服务费与管理费一起收缴。 2.维修工可凭此单领用相关材料，并在单内做好记录。维修回访记录序号地址维修内容维修单编号维修日期回访结果回访人回访日期留 言 条致_业主(住户): 贵户预约敝处于_月_日_时上门进行_维修,敝处维修工已按预约时间前往,但贵户人员已外出,未能维修。请在方便时重新打电话与管理处联系，预约下次维修时间。联系电话 。 多谢合作！ 管理处年 月 日设备事故报告单大厦名称： 年 月 日设备编号设备名称型号规格所属单位事故类别当事人设备责任人发生事故时间事故经过情况设备损坏情况原 因 分 析事 故损 失停工时间修理费减产损失管理

14、处处理意见机电部处理意见总经理批示设备事故记录表日 期设备名称事故原因措 施处理结果处理人备 注 公共设施（设备）大、中修记录表设备名称： 设备编号： 安装地点：日 期检修内容及试运转情况 维修方式 （自修或外修）维修人备 注年月设备保养计划表部门： 年 月 日序号设备编号设备名称保养内容保养周期保养时间保养人完成情况计划编制人：日 期：审 核 人：日 期：批 准 人：日 期：设 备 台 帐小区名称： 年 月 日设备名称制造国家出厂日期型 号厂 家进场日期规 格出厂编号安装日期安装地点设备编号使用日期总 质 量电机数量验收日期外形尺寸电机功率设备原值主 要 技 术 性 能设备技术配套主要附件序

15、 号名 称型 号规 格数 量设备标识卡小区名称： 年 月 日设备名称设备编号型号规格安装位置设备参数附件功率电压电流转速名称型号规格数量操作方法及注意事项：维修保养要求：备注：设备检查保养计划表 年 月 日 NO：序号检查保养项目123456789101112备注拟制： 审核：设 备 清 单小区名称： 年 月 日系统设备编号设备名称规格型号主要参数安装位置设备维修记录小区名称： 年 月 日设备故障原因：维修处理（外委、自修）：维修过程及安全措施：维修人：维修班长：维修检定结论（含技术参数功能）： 检定人： 日期：备注：设备（机具）外委维修申请表小区名称： 年 月 日设备编号设备名称规格名称安装

16、位置台数维修费用（元）维修单位内部检测判断结果：需要修复返回时间：维修内容： 维修班长： 日期：管理处主任意见：签名： 日期：机电安装维修工程部经理意见：签名： 日期：物业副总经理（或总经理）审批：签名： 日期：配电操作记录表 编号：序号单位开关地址停 电送 电时间操作人备注时间操作人备注1234567891011121314151617配电柜、控制柜保养记录小区名称： 年 月 日设备编号责任人审核人柜 名保养人安装位置保养项目清 扫紧 固主回路电器控制电器母排导线绝 缘标 识接 地柜体与外观计量仪器仪表隐患排除功能检定保养时更换元件的名称、规格：检定结论（保养后带负荷运行24H状况）：照 明

17、消防设施灭鼠药物地、墙面清扫备注：配电柜年保记录表编号：项 目设 备 名 称型 号地 址保 养 项 目记 录接点检查、细磨隔离开关自动开关接触器外观检查与紧固接线螺丝电线头部电缆头母 线紧固接头油漆绝缘测试辅助元件检查指 示 灯按 钮二次线路线头紧固线头标志清晰线路功能有无故障线路有无变更线路变更原因（另附原理图），变更后效果柜 体柜 体 接 地柜 内 外 清 扫保养时更换元件的名称、规格：照 明通 风防 鼠地面、墙面清扫保养人员时 间验收人意见验收人： 日期：配电柜检修工作票小区名称： 年 月 日1工作负责人（监护人）： 值班电工：参加维修工作人员：2工作任务及地点：3计划工作时间：自 年 月 日 时 分 年 月 日 时 分4工作条件（停电或不停电）：5注意事项（安全措施）：6许可开始时间： 年 月 日 时 分经理签名： 工作负责人： 值班人：7工作结束时间： 年 月 日 时 分经理签名： 工作负责人： 值班人：备注防盗监控系统季保养记录系统安装位置：保养内容保养情况及处理情况备 注检查视频线有无松动调节并检查监视上各旋钮检查摄像头检查镜头并校焦，擦洗镜片防雨、防尘罩的密封清理降温风扇检查铁件部分的防锈情况检查室内通风、照