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文档简介
1、黑龙江朗明新光源电效科技有限公司 朗明电效 节约就创造会议管理制度为确保办公会议的程序化、规范化,提高会议的质量与效率,充分发挥会议在企业管理中的作用,特制订本管理制度。一、会议要求:1、每次会议必须有明确的议题,会议前应准备好相关的材料,提前分发给大家,让大家提前有所准备。2、总经理办公会议时间应严格控制在一个半小时之内,其它会议应控制在一个小时之内,每人发言不超过五分钟,董事长的总结发言不超过十分钟,每个议题讨论时间不超过十分钟。3、不准迟到早退或无故缺席,每迟到或早退一次罚款10元,无故不参会按旷工半日处理,会议期间参会人员必须严格遵守会议纪律,不得随意走动,不得吸烟,并将手机调至静音状
2、态,手机响一次罚款10元,接听电话应到外面.4、会议必须有指定人员认真做好会议记录,并在会议后两天内将电子版发给各相关人员及综合部备查,如有人员缺席应及时通知其查看会议记录及相关资料,会议记录做好存档。5、周一至周五工作日会议必须安排在16:00之后进行,特殊情况需经总经理批准.6、与会人员应保守会议秘密,在会议决议未正式公布以前,不得私自泄漏会议内容,影响决议实施.7、会议决议事项应有效传达到各部门员工,并不折不扣贯彻执行。二、总经理办公会议1、会议目的:协调各部门之间工作,发现并解决存在的问题与矛盾,理顺企业工作流程,促进企业的规范化管理建设,打造团队的凝聚力与战斗力.2、会议时间:每周六
3、早9:303、会议地点:工厂会议室4、参加人:各部门主管级以上管理人员5、座位安排:综合部 、秘 书董事长常务副总、特别助理、营销总监、营销技术顾问、市场部经理、销售部经理、工程部经理项目副总 、生产副总 、会计主管、 研发总工、 研发经理、 生产主任、品控经理生产主任、研发经理、品控经理主管会计6、主持人:由常务副总主持,如不在,由综合部部长主持,如前两位都不在,由秘书主持.7、会议流程:先由各部门经理主管进行工作汇报,着重叙述重点问题及完成的结果,需其它部门协调配合的事项,自己能解决的问题不要提,发言应尽量简洁、有条理,由主持人提出会议议题,让大家积极讨论,形成明确结果.会议议题讨论结束后,最后由董事长作总结发言,并布置下周工作任务。8、发言顺序:项目副总 生产副总特别助理 营销总监营销技术顾问 市场部经理 销售部经理 工程部经理 研发总工 研发经理 生产主任品控经理 会计主管 综合部长 董事长三、销售会议1、参加人:销售部门员工2、主持人:四、生产会议黑龙江省朗明新光源电效科技有限公司 综合部二O一O年一月十四日黑龙江朗明节能环保科技股份有限公司2009年第( )次总经理办公会议会议纪要会议时间: 月 日时 分会议地点:工厂会议室参加人员:于连涛闫锡昌 徐大伟 徐国瑞
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